© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Wiersze subskrypcji w rozliczeniach subskrypcyjnych
Wiersze subskrypcji reprezentują zobowiązania wobec nabywców i dostawców. Zwykle zaczynają się od dostawy zapasu do nabywcy, obejmują późniejsze wsparcie i regulują ustalenia rozliczeniowe. Wiersz subskrypcji może być również sam w sobie przedmiotem świadczenia, na przykład w przypadku usługi wsparcia.
Podczas procesu sprzedaży wszystkie istotne informacje o odpowiednio skonfigurowanych zapasach są zbierane i przechowywane w formie subskrypcji. Subskrypcja jest tworzona automatycznie po dostarczeniu zapasu (księgowanie wydania sprzedaży).
Szablony wierszy subskrypcji i pakiety wierszy subskrypcji są dostępne do mapowania i konfigurowania wierszy subskrypcji. Wiersze subskrypcji są grupowane w kontrakty (kontrakty subskrypcyjne nabywców i dostawców) dla celów zarządzania i rozliczeń.
Wiersze subskrypcji zawierają szczegóły zobowiązań, które dostawca produktu przyjmuje wobec swoich nabywców, które z kolei są pokrywane przez jego dostawcę, jeśli ma to zastosowanie.
Poniższy obraz przedstawia użycie wierszy subskrypcji.
Pakiety subskrypcji
Wiersze subskrypcji są grupowane w pakiety subskrypcji. Możesz użyć akcji Przypisane zapasy, aby przypisać je do zapasów. W momencie dostawy parametry zmienne (takie jak obliczenia cen i czasy trwania) są konwertowane na wartości bezwzględne i dołączane jako wiersze subskrypcji do sprzedanego zapasu (subskrypcji).
Pakiet subskrypcji odpowiada jednostce, która jest oferowana i sprzedawana nabywcy. Można przechowywać zarówno zobowiązania usługowe wobec nabywcy, jak i należności usługowe wobec własnych dostawców.
Porada
Aby uprościć tworzenie pakietu subskrypcji, możesz użyć akcji Kopiuj pakiet subskrypcji na istniejącym pakiecie subskrypcji, a następnie zmienić go dla nowego celu.
Szablony wierszy pakietu subskrypcji
Możesz tworzyć szablony wierszy subskrypcji, aby uprościć proces tworzenia pakietów subskrypcji i szczegółów w ich wierszach. W poniższej sekcji wyjaśniono wzajemne powiązania pól.
Przegląd pól pakietu subskrypcji i wierszy pakietu subskrypcji
- In addition to the unique Code and Opis, you can specify a Price Group in the header to use when pricing subscription lines. To learn more, go to Grupa cenowa w wierszach subskrypcji sprzedaży i subskrypcjach.
- Partner specifies whether to create a customer or vendor subscription line later. Accordingly, the subscription lines can then be called into customer or vendor subscription contracts and invoiced through purchase or sales invoices.
- Szablon indicates whether the line was created based on a subscription package line template. Specifying a subscription package line template is optional. You can also manually enter the line.
- Description specifies the description of the subscription package line.
- Aby dowiedzieć się więcej o polu Fakturowanie, przejdź do Typy wierszy pakietu subskrypcji.
- To learn more about the Fakturowanie przez Item No. field, go to Kontrola kont przychodów poprzez zapasy fakturowania.
- Aby dowiedzieć się więcej o polu Typ kwoty bazowej kalkulacji, przejdź do Typy wyceny i kalkulacji.
- Calculation Base Amount % is the percentage of the calculation base amount that is used in the sales process to price the subscription lines.
- Okres podstawy obliczenia specifies the period to which the service amount should subsequently relate. For example, enter 1M if the amount refers to one month, or 12M if the amount refers to one year.
- Billing Rhythm defines how often to bill subscription lines.
- The dateformula in the Formuła początkowa wiersza subskrypcji field specifies the time offset at which a subscription line becomes valid.
- Okres początkowy specifies the minimum term of the subscription lines. If the initial term is entered in the sales process and no Okres następny is entered, the service end date is automatically set to the end of the initial term.
- The dateformula in the Subsequent Term field specifies the duration of the automatic extension after the initial term. If the field is blank in the sales process, and either the Initial Term or the Notice Period is set at the same time, the service end date is automatically set to the expiration date of the initial term or the notice period.
- The dateformula in the Notice Period field specifies the lead time before a subscription line can be cancelled. A 12 month initial term with a three month notice period means that the due date for termination is reached after nine months.
- Discount is used to control whether the subscription line is used for discounts during periodic billing.
- Price Binding Period defines the period in which the price won't change after the subscription line is created. When the subscription line is created, the Next Price Update date is calculated from the Subscription Line Start Date and the Price Fixing Period. You might need to personalize the page to display the field.
Porada
Aby uprościć tworzenie zapasów subskrypcji, możesz przechowywać pakiety subskrypcji w szablonach zapasów. Jeśli zapas zostanie utworzony przy użyciu szablonu zawierającego pakiety subskrypcji, pakiety są automatycznie przenoszone do nowego zapasu.
Wymiary
If a subscription package contains lines with both Partner=Nabywca and Partner=Vendor, the dimensions of the later customer subscription contract line pass to the corresponding vendor contract line. This is important when you analyze data, for example, the subscription package code is identical in data on both customer and vendor sides.
Price group in sales subscription lines and subscriptions
Zanim można obliczyć ceny dla wierszy subskrypcji w dokumencie sprzedaży dla wybranej pozycji wiersza, należy określić odpowiednie pakiety subskrypcji, w tym przypisaną grupę cenową. Obowiązują następujące zasady:
- If the price group isn't set in the document, only subscription packages without the price group are used.
- If the subscription package is set in the document, only subscription packages with the same price group apply. If no subscription packages match the price group, subscription packages without price group are also considered. Subscription packages that are set as default for the item apply directly. Others are display-only.
- If a subscription package without a price group isn't found, all subscription packages are considered. The default package for the item applies directly. Others are display-only.
- Jeśli nie znaleziono żadnego pakietu subskrypcji, nie są tworzone wiersze subskrypcji sprzedaży.
Określanie wierszy subskrypcji podczas ręcznego tworzenia subskrypcji odbywa się w taki sam sposób jak tworzenie i kalkulacja wierszy subskrypcji sprzedaży. Jednak jeśli zmienisz użytkownika końcowego (nabywcę) w subskrypcji, wiersze subskrypcji muszą zostać ponownie obliczone, jeśli grupa cenowa nowego użytkownika końcowego (nabywcy) i subskrypcji różnią się. Użytkownik otrzymuje odpowiednie zapytanie. Jeśli potwierdzi, wiersze subskrypcji są usuwane i tworzone ponownie na podstawie powyższych kryteriów. W przeciwnym razie użytkownik końcowy (nabywca) zostaje przywrócony do pierwotnej wartości.
Uwaga
Możesz zmienić wiersze subskrypcji w subskrypcji tylko wtedy, gdy żaden z wierszy nie jest powiązany z umową subskrypcji nabywcy lub dostawcy.
Typy wierszy pakietu subskrypcji
- Kontrakt
A subscription package line for a subscription where the Invoicing via field is set to Subscription Contract will be brought to invoicing in a defined cycle. Optionally, you can specify terms and notice periods.
- Sprzedaż
A subscription package line for a subscription where Invoicing via is set to Sprzedaż won't be invoiced. The subscription and subscription line serve as information only (for example, for the warranty period or the after-sale to a warranty).
Uwaga
Tylko wiersze subskrypcji, których odpowiedni wiersz pakietu ma ustawione Umowa subskrypcji w polu Fakturowanie przez, mogą być przypisane do umowy nabywcy lub dostawcy, a tym samym fakturowane cyklicznie za pośrednictwem tej umowy.
Typy wyceny i kalkulacji
Three types of reference values are used to price subscription lines via the Typ bazy kalkulacji field:
- Cena zapasu
- Cena dokumentu
- Cena dokumentu i rabat
Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Obliczanie ceny sprzedaży.
Control revenue accounts via invoicing items
Subscriptions that you sell along with an item are usually handled by an invoicing item. Depending on the configuration of the posting groups in General Posting Setup, revenues can post to different revenue accounts for each subscription line to bill. The lookup of the Fakturowanie przez nr zapasu field shows only invoicing items.
Subscription items that are themselves the subject of provisioning (such as a support service) can also contain the posting groups for revenue control. In this case, the Invoicing via Item No. field is left blank.
Przykład: Gwarancja jako wiersz subskrypcji
Podczas sprzedaży produktu gwarancja jest wymagana przez prawo. Oznacza to, że dostawca produktu gwarantuje, że dostarczane produkty mają obiecane właściwości. Gwarancja jest zwykle ograniczona czasowo.
Gwarancja ustawowa może być uzupełniona dodatkowymi gwarancjami lub usługami, które można utworzyć jako wiersze subskrypcji. Na przykład producenci mogą przyznać nabywcy przedłużony okres gwarancji od daty zakupu lub nawet wiersze subskrypcji wykraczające poza wymagania prawne. Na przykład bezpłatna wymiana wadliwych części na miejscu.
Wiersz subskrypcji może reprezentować odwzorowanie tych zobowiązań. Zawiera wszystkie istotne umowy serwisowe, takie jak ceny (zwykle zerowe), okresy ważności, okresy wypowiedzenia i rytm fakturowania. Podobnie jak inne wiersze subskrypcji, wiersz subskrypcji musi być przypisany do umowy, aby był fakturowany (cyklicznie do wygaśnięcia). Numer umowy jest następnie wyświetlany w wierszu subskrypcji.
Poniższy przykład pokazuje gwarancję skonfigurowaną jako wiersz subskrypcji. Gwarancja jest bezpłatna i trwa 12 miesięcy.
| Partner | Template | Description | Invoicing via | Invoicing via Item No. | Calculation Base Type | % podstawy obliczenia | Calculation Base Period | Rytm podstawy obliczenia | Subscription Line Start Formula | Initial Term | Subsequent Term | Okres wypowiedzenia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Customer | Gwarancja | Gwarancja | Sprzedaż | Cena zapasu | 0 | 12M | 12M | |||||
| Dostawca | Gwarancja | Gwarancja | Sales | Cena zapasu | 0 | 12M | 12M |
Pakiet subskrypcji zawiera zarówno wiersz nabywcy, jak i dostawcy, dzięki czemu nabywca może składać roszczenia w określonym okresie, ale są one również objęte wierszami subskrypcji wobec dostawcy (na przykład dostawca udzielił gwarancji na sprzedane zapasy).