© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Ograniczanie i zezwalanie na używanie rekordu
Jeśli chcesz ograniczyć używanie rekordu w określonych czynnościach, na przykład do momentu zatwierdzenia rekordu, możesz dodać dwie odpowiedzi przepływu pracy w przepływie pracy, który kontroluje używanie rekordu. Jedna odpowiedź przepływu pracy ogranicza używanie rekordu zgodnie ze zdarzeniem i warunkami przepływu pracy. Druga odpowiedź przepływu pracy zezwala na używanie rekordu zgodnie ze zdarzeniem i warunkami przepływu pracy. W domyślnej wersji Business Central istnieją dwie odpowiedzi do tego celu: Dodaj ograniczenie rekordu i Usuń ograniczenie rekordu.
Uwaga
Domyślna wersja Business Central oferuje obsługę ograniczania księgowania rekordu, eksportowania go jako płatności i drukowania jako czeku. Aby obsługiwać inne ograniczenia, partner Microsoft musi dostosować kod aplikacji. Funkcja przepływu pracy do ograniczania i zezwalania na używanie rekordów nie jest powiązana z funkcją blokowania księgowania rekordów zapasów, nabywców i dostawców.
Poniższa procedura opisuje, jak ograniczyć księgowanie zamówień zakupu do momentu ich zatwierdzenia. Nowy przepływ pracy jest oparty na szablonie Przepływ pracy zatwierdzania faktury zakupu.
Tworzenie kroku przepływu pracy ograniczającego księgowanie niezatwierdzonych zamówień zakupu
- Wybierz Szukaj (Alt+Q)
w prawym górnym rogu, wprowadź Przepływy pracy, a następnie wybierz powiązane łącze. - Na stronie Przepływy pracy wybierz akcję Nowy przepływ pracy z szablonu. Dowiedz się więcej w artykule Jak tworzyć przepływy pracy z szablonów przepływów pracy.
- Na stronie Szablony przepływów pracy wybierz szablon Przepływ pracy zatwierdzania faktury zakupu.
Uwaga
Pierwsze dwa kroki przepływu pracy dotyczą ograniczania, a następnie zezwalania na używanie faktur zakupu. Zmień warunek zdarzenia w pierwszym kroku nowego przepływu pracy, aby określić, że dotyczy on zamówień zakupu. 4. Na skróconej karcie Kroki przepływu pracy wybierz pole Przy warunku dla pierwszego kroku, a następnie dla filtra Typ dokumentu wybierz Zamówienie. 5. Kontynuuj edycję, usuwanie lub dodawanie innych kroków przepływu pracy, aby odzwierciedlić proces biznesowy, który rozpoczyna się od ograniczenia księgowania niezatwierdzonych zamówień zakupu.
Powiązane informacje
Używanie przepływów pracy zatwierdzania
Tworzenie przepływów pracy zatwierdzania w celu łączenia zadań
Przepływy pracy w Dynamics 365 Business Central
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj