Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Określanie drukarki domyślnej

Po skonfigurowaniu drukarek w Business Central można określić, która drukarka ma być używana domyślnie dla wszystkich firm w środowisku. Istnieje kilka sposobów określania drukarek używanych domyślnie dla raportów i innych zadań drukowania. Drukarka domyślna jest przydatna, gdy pracujesz z różnymi raportami, które wymagają różnych drukarek ze względu na ich położenie lub możliwości wyjściowe.

Ostrzeżenie

Jedynymi drukarkami, które można określić jako domyślne, są Microsoft Print to PDF oraz drukarki w chmurze, które zostały już skonfigurowane do użytku w Business Central, takie jak drukarki e-mail i drukarki Universal Print. Drukarki w chmurze są zwykle konfigurowane przez administratora. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Omówienie konfiguracji i zarządzania drukarkami.

Ustawianie drukarki jako drukarki domyślnej dla wszystkich zadań drukowania

Na stronie Zarządzanie drukarkami można skonfigurować drukarkę jako drukarkę domyślną dla wszystkich zadań drukowania. Można określić drukarkę jako domyślną tylko dla siebie lub dla wszystkich użytkowników.

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Zarządzanie drukarkami, a następnie wybierz powiązane łącze.

Porada

Stronę Zarządzanie drukarkami można również otworzyć ze strony Wybór drukarek, wybierając Zarządzanie drukarkami. 2. Na stronie Zarządzanie drukarkami wybierz drukarkę z listy, wybierz Zarządzaj, a następnie wybierz Ustaw jako moją drukarkę domyślną lub Ustaw jako drukarkę domyślną dla wszystkich użytkowników.

Uwaga

Ustawienie drukarki domyślnej z poziomu Zarządzanie drukarkami dodaje zapis w Wybór drukarek.

Ustawianie drukarki domyślnej dla określonych raportów

Strona Wybór drukarek umożliwia określenie drukarki, której raport domyślnie używa. Drukarki domyślne są ustawiane na podstawie konta użytkownika. Można ustawić drukarkę domyślną tylko dla siebie, innego użytkownika lub wszystkich użytkowników.

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Wybór drukarek, a następnie wybierz powiązane łącze. Alternatywnie wybierz drukarkę na stronie Zarządzanie drukarkami, a następnie wybierz akcję Wybór drukarek.
  2. Wybierz akcję Nowy, aby dodać wybór drukarki dla określonego raportu.
  3. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami.

Określony raport jest teraz skonfigurowany do domyślnego drukowania na wybranej drukarce.

Uwaga

Podczas drukowania danego raportu można wybrać inną drukarkę za pomocą pola Drukuj na stronie żądania raportu.

Uwaga

Jeśli nie skonfigurujesz raportu dla określonej drukarki na stronie Wybór drukarek, zostanie on wydrukowany na drukarce domyślnej zdefiniowanej na stronie Zarządzanie drukarkami.

Ty lub administrator możecie również użyć strony Wybór drukarek do zdefiniowania innych wariantów drukowania dla użytkowników i raportów. Poniższa tabela opisuje kombinacje wartości służące do określania różnych konfiguracji drukowania dla raportu.

To Ustaw następujące wartości
Drukowanie raportu na określonej drukarce dla wszystkich użytkowników Określ wartości w polach Identyfikator raportu i Nazwa drukarki i pozostaw pole Identyfikator użytkownika puste.
Drukowanie wszystkich raportów na określonej drukarce dla określonego użytkownika Określ wartości w polach Identyfikator użytkownika i Nazwa drukarki i pozostaw pole Identyfikator raportu puste. Ten zapis działa tak samo jak akcja Ustaw jako moją drukarkę domyślną na stronie Zarządzanie drukarkami.
Ustawianie drukarki domyślnej dla wszystkich raportów dla wszystkich użytkowników Określ wartość w polu Nazwa drukarki i pozostaw pola Identyfikator użytkownika i Identyfikator raportu puste. Ten zapis działa tak samo jak akcja Ustaw jako drukarkę domyślną dla wszystkich użytkowników na stronie Zarządzanie drukarkami.
Drukowanie określonego raportu na drukarce domyślnej użytkownika Określ wartość w polu Identyfikator raportu i pozostaw pola Nazwa drukarki i Identyfikator użytkownika puste.
Drukowanie określonego raportu na określonej drukarce dla określonego użytkownika Określ wartości we wszystkich trzech polach.

Uwaga

Bardziej szczegółowe wybory drukarek mają pierwszeństwo przed bardziej ogólnymi wyborami drukarek. Na przykład wybór drukarki, który ma wartości w polach Identyfikator użytkownika, Identyfikator raportu i Nazwa drukarki, ma pierwszeństwo przed wyborem drukarki, który ma puste wpisy w polach Identyfikator użytkownika lub Identyfikator raportu.

Wybieranie drukarki podczas uruchamiania raportu

Zamiast używać drukarki domyślnej podczas uruchamiania raportu, można zastąpić to ustawienie ze strony żądania. Wystarczy wybrać drukarkę, której chcesz użyć do wygenerowania tego raportu, z menu rozwijanego Drukarka.

Rozmiar zadań drukowania

Drukowanie w chmurze jest przeznaczone dla dokumentów o rozsądnym rozmiarze. Większość usług w chmurze, w tym PrintNode i HP ePrint, ma limit 10 MB na zadanie. Jeśli musisz drukować większe raporty, może być konieczne podzielenie ich na wiele wydruków.

Powiązane informacje

Omówienie konfiguracji i zarządzania drukarkami
Konfigurowanie drukarek Universal Print
Konfigurowanie drukarek e-mail
Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central
Praca z Business Central
Uruchamianie zadań wsadowych i XMLportów
Wysyłanie dokumentów i wiadomości e-mail

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj