Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Analiza danych raportu przy użyciu programu Excel i XML

DOTYCZY: Business Central wydanie 2021 fala 2 i nowsze

Jako programista lub zaawansowany użytkownik możesz potrzebować sprawdzić dane generowane dla danego zestawu danych raportu podczas tworzenia nowych raportów lub modyfikowania istniejących. Aby wspierać tę możliwość, można eksportować zestaw danych raportu jako nieprzetworzone dane bezpośrednio do skoroszytu programu Excel lub pliku XML. W programie Excel można następnie przeprowadzić doraźną analizę danych i zdiagnozować problemy.

Wprowadzenie

Aby wyeksportować zestaw danych raportu do skoroszytu programu Excel lub pliku XML, otwórz raport w kliencie, a następnie na stronie żądania wybierz Wyślij do > Dokument Microsoft Excel (tylko dane) lub Dokument XML. Plik zostanie pobrany na urządzenie.

Więcej o opcji Excel (tylko dane)

Opcja Dokument Microsoft Excel (tylko dane) eksportuje wyniki raportu i kryteria użyte do ich wygenerowania — ale nie obejmuje układu raportu. Plik Excel zawiera pełny zestaw danych jako nieprzetworzone dane ułożone w wierszach i kolumnach. Uwzględnione są wszystkie kolumny danych zestawu danych raportu, niezależnie od tego, czy są używane w układzie raportu.

Po uzyskaniu pliku Excel możesz rozpocząć analizowanie danych. Możesz na przykład filtrować dane i używać dodatku Power Pivot do ich wyświetlania.

Za każdym razem, gdy eksportujesz wyniki, tworzony jest nowy arkusz. Korzystając z opcji Dokument Microsoft Excel (tylko dane), możesz uruchomić ten sam raport i ponownie użyć zmian formatowania. Na przykład w przypadku dodatku Power Pivot można uruchomić raport ponownie dla innego okresu, skopiować wyniki do arkusza, a następnie odświeżyć arkusz. Aplikację raportowania można również znaleźć w witrynie AppSource.

Uwaga

Nie można wyeksportować raportu, który ma więcej niż 1 048 576 wierszy lub 16 384 kolumn. W przypadku lokalnej instalacji Business Central maksymalna liczba eksportowanych wierszy może być jeszcze mniejsza. Serwer Business Central zawiera ustawienie konfiguracji o nazwie Maksymalna liczba wierszy danych dozwolonych do wysłania do programu Excel, które pozwala zmniejszyć limit poniżej wartości maksymalnej. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie serwera Business Central lub skontaktuj się z administratorem.

Dla administratorów

  • Dokument Microsoft Excel (tylko dane) został wprowadzony jako opcjonalna funkcja w 1. fali wydań 2021, aktualizacja 18.3. Aby dać użytkownikom dostęp do tej funkcji podczas korzystania z 1. fali wydań 2021, włącz aktualizację funkcji Zapisz zestaw danych raportu w dokumencie Microsoft Excel w Zarządzaniu funkcjami. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie nadchodzących funkcji z wyprzedzeniem. W 2. fali wydań 2021 ta funkcja stała się stała.

  • Aby używać opcji Dokument Microsoft Excel (tylko dane), konta użytkowników muszą mieć uprawnienie Zezwól na akcję eksportu zestawu danych raportu do programu Excel. Możesz nadać użytkownikom to uprawnienie, przypisując zestaw uprawnień Narzędzia rozwiązywania problemów lub Eksportowanie raportu do programu Excel. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie szczegółowych uprawnień

Dla programistów i zaawansowanych użytkowników

Opcja Dokument Microsoft Excel (tylko dane) eksportuje wszystkie kolumny, w tym kolumny zawierające filtry i instrukcje formatowania dla innych wartości. Oto kilka interesujących punktów:

  • Dane binarne w polu, takie jak obraz, nie są eksportowane.

W kolumnach zawierających dane binarne pola zawierają tekst Binary data ({0} bytes), gdzie {0} wskazuje liczbę bajtów. - Plik Excel zawiera również arkusz Report Metadata.

Ten arkusz pokazuje filtry zastosowane do raportu oraz ogólne właściwości raportu, takie jak nazwa, identyfikator i szczegóły rozszerzenia. Filtry są wyświetlane w kolumnie Filter (DataItem::Table::FilterGroupNo::FieldName). Filtry w tej kolumnie obejmują filtry ustawione na stronie żądania raportu. Obejmuje również filtry zdefiniowane w kodzie AL, na przykład przez właściwość DataItemLink i właściwość DataItemTableView.

Aby uzyskać więcej informacji o projektowaniu raportów, zobacz Przegląd raportów.

Powiązane informacje

Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central
Omówienie układów raportów i dokumentów
Definiowanie szczegółowych uprawnień
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj