© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Szczegóły projektowania: Okresy zapasów

Transakcje z datą wsteczną lub korekty kosztów często wpływają na salda i wyceny stanów magazynowych dla okresów księgowych, które mogą być uznane za zamknięte. Może to mieć niekorzystny wpływ na dokładność raportowania, szczególnie w korporacjach globalnych. Funkcja Okresy zapasów może być używana do unikania takich problemów poprzez otwieranie lub zamykanie okresów zapasów w celu ograniczenia księgowania w określonym przedziale czasu.

Okres zapasów to przedział czasu, określony przez datę końcową, w którym księgowane są transakcje zapasów. Po zamknięciu okresu zapasów nie można księgować żadnych zmian wartości w zamkniętym okresie. Obejmuje to nowe księgowania wartości, księgowania oczekiwane lub zafakturowane, zmiany istniejących wartości oraz korekty kosztów. Można jednak nadal stosować powiązanie do otwartego zapisu księgi zapasów, który przypada w zamkniętym okresie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektowania: Zastosowanie zapasu.

Aby upewnić się, że wszystkie zapisy transakcji w zamkniętym okresie są ostateczne, przed zamknięciem okresu zapasów muszą być spełnione następujące warunki:

Wszystkie wychodzące zapisy księgi zapasów w okresie muszą być zamknięte (brak ujemnych zapasów).
Wszystkie koszty zapasów w okresie muszą być skorygowane.
Wszystkie zwolnione i zakończone zlecenia produkcyjne w okresie muszą mieć skorygowany koszt.

Po zamknięciu okresu zapasów tworzony jest zapis okresu zapasów przy użyciu numeru ostatniego rejestru zapasów, który przypada w okresie zapasów. Ponadto w zapisie okresu zapasów rejestrowany jest czas, data i kod użytkownika zamykającego okres. Korzystając z tych informacji wraz z ostatnim rejestrem zapasów z poprzedniego okresu, można zobaczyć, które transakcje zapasów zostały zaksięgowane w okresie zapasów. Możliwe jest również ponowne otwarcie okresów zapasów, jeśli trzeba księgować w zamkniętym okresie. Po ponownym otwarciu okresu zapasów tworzony jest zapis okresu zapasów.

Powiązane informacje

Szczegóły projektowania: Wycena zapasów
Zarządzanie kosztami zapasów
Finanse
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj