© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Praca z przychodami cyklicznymi w Business Central
Many companies are moving from a business revenue model where revenue is made from a customer's one-time purchase to a subscription model where revenue is made on a recurring basis in return for consistent access to the delivery of a good or service. Business Central has the following options for automating how you send subscription invoices to your customers and register recurring revenue.
Rejestrowanie przychodów za pomocą cyklicznego dziennika głównego
A recurring journal is a general journal with specific fields for managing transactions that you post frequently with few or no changes, such as rent, subscriptions, electricity, or heat. Using these fields for recurring transactions, you can post both fixed and variable amounts. With a recurring journal, entries that are posted regularly need to be typed in only once. That is, the accounts, dimensions and dimension values, and so on, that you enter will remain in the journal after posting. If any adjustments are necessary, you can make them with each posting.
Dlaczego warto używać tej opcji
Dzięki tej opcji można definiować elastyczne okresy fakturowania za pomocą Wprowadzanie dat i godzin w Business Central.
Jednak przy użyciu tej opcji nie można drukować i wysyłać faktur w domyślnej wersji Business Central.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.
Tworzenie wielu faktur na podstawie cyklicznego dziennika projektu
Cykliczny dziennik zleceń to bardziej zaawansowana alternatywa dla dziennika głównego. Definiujesz Zapasy, Zasoby i Konta K/G, które muszą być powtarzane dla każdego zlecenia, oraz określasz częstotliwość powtarzania.
Po zaksięgowaniu cyklicznego dziennika projektu można utworzyć wiele faktur za pomocą zadania Utwórz fakturę sprzedaży zlecenia. Utworzone faktury można przeglądać i księgować na stronie Faktury sprzedaży.
Dlaczego warto używać tej opcji
Dzięki tej opcji stosujesz standardową procedurę fakturowania ze wszystkimi jej zaletami, w tym standardowymi układami i układami nabywcy dla preferencji komunikacyjnych. Można również definiować ceny dla każdego projektu indywidualnie.
Jednak dla każdego nowego nabywcy należy utworzyć nowy projekt i dodać wiersze do dziennika cyklicznego.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie zużycia zasobów i zapasów projektu i Tworzenie faktury sprzedaży projektu w celu zafakturowania projektu.
Tworzenie wielu faktur na podstawie cyklicznych wierszy sprzedaży
Jeśli często musisz tworzyć wiersze sprzedaży i zakupu z podobnymi informacjami, możesz skonfigurować cykliczne wiersze sprzedaży, które następnie można wstawiać do cyklicznych dokumentów sprzedaży i zakupu, na przykład dla cyklicznych zamówień uzupełnienia. Użyj zadania wsadowego Utwórz cykliczne faktury sprzedaży, aby utworzyć faktury sprzedaży zgodnie z cyklicznymi wierszami sprzedaży przypisanymi do nabywców i z datami księgowania w zakresie dat ważności od-do określonych w cyklicznych wierszach sprzedaży.
Dlaczego warto używać tej opcji
Dzięki tej opcji można przypisać te same wiersze cykliczne do wielu nabywców. Można zdefiniować okres ważności cyklicznych wierszy sprzedaży dla konkretnego nabywcy. Można przypisać wiele wierszy cyklicznych do tego samego nabywcy i wszystkie one zostaną uwzględnione na fakturze.
Jednak nie ma możliwości ustawienia stałych cen dla zapasów, ponieważ Business Central będzie używać rzeczywistych cen i rabatów obowiązujących na datę dokumentu, starając się znaleźć najlepszą kombinację dającą najniższą cenę.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Standardowe cykliczne wiersze sprzedaży.
Faktury cykliczne z umową serwisową
Umowa serwisowa zawiera uzgodnienia umowy serwisowej między nabywcami a firmą. Umowa serwisowa obejmuje umowy o poziomie usług oraz przedmioty serwisu, które obsługujesz w ramach umowy.
You can define the starting date of the contract, the invoice period, whether or not the contract is prepaid, price update specifications if you plan to change prices while contract is active. You can use both service items or items in service contract lines. You can create contract templates to define how to create certain types of contracts.
Dlaczego warto używać tej opcji
Dzięki tej opcji korzystasz z części zaawansowanej funkcjonalności zarządzania serwisem, która nie ogranicza się do wystawiania faktur cyklicznych, ale obsługuje operacje warsztatu naprawczego i serwisu w terenie.
Jednak ta opcja wymaga licencji Premium. Konfigurowanie zarządzania serwisem i jego utrzymywanie może nie dawać dużych korzyści w prostszych scenariuszach subskrypcyjnych.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Jak pracować z kontraktami serwisowymi i ofertami kontraktów serwisowych i Tworzenie faktur lub faktur korygujących za usługi.
Powiązane funkcje
W Business Central dostępnych jest kilka powiązanych funkcji.
Zamówienia zbiorcze sprzedaży
A blanket sales order represents a framework for a long-term agreement between your company and your customer. A blanket order is typically made when a customer has committed to purchasing large quantities that are to be delivered in several smaller shipments over a certain period of time. Often blanket orders cover only one item with predetermined delivery dates. The main reason for using a blanket order rather than a sales order is that quantities entered on a blanket order don't affect item availability, however it can be used for planning purposes.
Dlaczego warto używać tej opcji
Dzięki tej opcji wykorzystujesz przewidywany popyt, więc informacje są uwzględniane podczas normalnych procedur planowania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektowania: Główne koncepcje systemu planowania.
Jednakże wersja domyślna nie oferuje gotowej możliwości zbiorczego przetwarzania wielu zamówień zbiorczych.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z zamówieniami zbiorczymi sprzedaży lub zakupu.
Zamówienia cykliczne (Norwegia)
You can use recurring orders to create blanket order templates so that sales orders can be created based on date intervals that you define. For example, if you deliver the same sales order every two weeks, you can use a blanket sales order and create recurring orders. You can use recurring groups to define a range of parameters that show how you make the orders. These groups are assigned to blanket orders that have to be created regularly. To create the recurring orders, you'll have to periodically run the create recurring orders process.
Dlaczego warto używać tej opcji
Dzięki tej opcji możesz wybierać między cenami stałymi a "najlepszymi".
Jednakże ta funkcja jest dostępna tylko w Norwegii. Okres ważności można zdefiniować na poziomie grupy cyklicznej.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zamówienia cykliczne.
Przychody cykliczne i fakturowanie subskrypcji od innych dostawców
W witrynie AppSource.microsoft.com możesz uzyskać rozszerzenia dla Business Central. Niektóre rozszerzenia są dostarczane przez Microsoft, a inne przez inne firmy. Lista rozszerzeń od innych firm rośnie każdego miesiąca. Dlatego śledź AppSource.microsoft.com i pobieraj aplikacje, które pomogą Ci w pracy w Business Central.
Powiązane informacje
Wprowadzanie dat i godzin w Business Central
Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G
Rejestrowanie zużycia zasobów i zapasów projektu
Tworzenie faktury sprzedaży projektu w celu zafakturowania projektu
Standardowe cykliczne wiersze sprzedaży
Jak pracować z kontraktami serwisowymi i ofertami kontraktów serwisowych
Tworzenie faktur lub faktur korygujących za usługi
Szczegóły projektowania: Główne koncepcje systemu planowania
Praca z zamówieniami zbiorczymi sprzedaży lub zakupu
Zamówienia cykliczne
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj