© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Rejestrowanie pracowników

Aby korzystać z funkcji Zasoby ludzkie, należy najpierw dodać każdego pracownika, wypełniając pola na stronie Kartoteka pracownika.

Dodawanie nowych pracowników

Nowych pracowników można dodawać ręcznie, wypełniając pola na stronie Kartoteka pracownika, lub można używać szablonów zawierających wstępnie zdefiniowane informacje. Na przykład można utworzyć szablon dla różnych typów profili pracowników. Używanie szablonów oszczędza czas podczas dodawania nowych pracowników i pomaga zapewnić, że informacje są za każdym razem poprawne. Jeśli tworzysz szablony dla więcej niż jednego typu pracownika, możesz wybrać szablon do użycia podczas dodawania pracownika. Jeśli utworzysz tylko jeden szablon, będzie on używany dla wszystkich nowych pracowników. Po utworzeniu szablonu można użyć akcji Zastosuj szablon, aby zastosować go do jednego lub więcej wybranych pracowników. Aby utworzyć szablon, wypełnij informacje, które chcesz ponownie wykorzystać, na stronie Kartoteka pracownika, a następnie zapisz je jako szablon.

Porada

Podczas tworzenia szablonu pomocne może być spersonalizowanie strony Szablon pracownika. Na przykład możesz chcieć dodać pole, które nie jest jeszcze wyświetlane na stronie. Dowiedz się więcej w artykule Personalizowanie obszaru roboczego.

Dane pracownika można modyfikować w dowolnym momencie. Utrzymywanie aktualnych rekordów pracowników może uprościć zadania związane z personelem. Na przykład, jeśli zmieni się adres pracownika, rejestrujesz to na stronie Kartoteka pracownika.

Uwaga

Pracownikom można zwracać koszty poniesione podczas działalności biznesowej. W tym celu należy wypełnić pola na skróconej karcie Płatności na stronie Kartoteka pracownika. Dowiedz się więcej w artykule Rejestrowanie i zwrot wydatków pracowników.

Konfigurowanie pracownika

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Nowy.
Na stronie Karta pracownika wypełnij odpowiednio wymagane pola. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Wstawianie zdjęcia pracownika

Jeśli masz zdjęcie pracownika, możesz wstawić je na kartę pracownika.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę odpowiedniego pracownika.
W polu FactBox Zdjęcie pracownika wybierz przycisk rozwijany, a następnie wybierz Importuj.
Na stronie Wybierz obraz do przekazania wykonaj jeden z następujących kroków, aby przekazać plik obrazu:
Przeciągnij plik z Eksploratora plików na swoim urządzeniu do okna dialogowego.
Wybierz link kliknij tutaj, aby przeglądać, znajdź plik, a następnie wybierz Otwórz.

Zdjęcie zostanie wstawione w polu FactBox Zdjęcie pracownika.

Rejestrowanie różnych informacji o pracowniku

Na karcie pracownika możesz skonfigurować informacje, takie jak członkostwo w związkach zawodowych, krewni i umowy pracownika. Poniższe kroki opisują, jak skonfigurować adres alternatywny. Kroki są podobne dla wszystkich innych informacji, które można skonfigurować z karty pracownika.

Możesz używać adresów alternatywnych do śledzenia lokalizacji pracowników. Na przykład jeśli są oddelegowani za granicę, przebywają w długiej podróży służbowej lub mieszkają w letniej rezydencji.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Pracownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz kartę odpowiedniego pracownika.
Wybierz akcję Adresy alternatywne.
Na stronie Lista adresów alternatywnych wypełnij odpowiednio wymagane pola.
Powtórz krok 4 dla każdego adresu alternatywnego.

Powiązane informacje

Rejestrowanie i zwrot wydatków pracowników
Finanse
Praca z Business Central
Zmienianie wyświetlanych funkcji

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj