Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Praca z zapasami katalogowymi

Zapasy katalogowe to zapasy, którymi nie zarządzasz w Business Central, dopóki ich nie sprzedasz. Gdy używasz akcji Wybierz zapas katalogowy, aby dodać zapas katalogowy do wiersza w zamówieniu sprzedaży, ofercie lub zbiorczym zamówieniu sprzedaży, zapas katalogowy jest konwertowany na zwykły zapas.

Uwaga

Nie można wybrać zapasu katalogowego ze strony Faktura sprzedaży.

Zapas katalogowy zazwyczaj ma numer zapasu dostawcy, który go dostarcza. Zanim będzie można przekonwertować zapas katalogowy na zwykły zapas, należy określić, jak konwertować numery zapasów dostawcy na własną numerację zapasów. Aby dowiedzieć się więcej o numerowaniu zapasów, przejdź do Określanie sposobu konwersji numerów zapasów katalogowych na własną numerację.

Ostrzeżenie

Zapasów katalogowych nie należy mylić z zapasami niemagazynowymi, które są zwykłymi zapasami z przypisanym typem Niemagazynowy, aby wykluczyć je z obliczeń dostępności i wyceny, na przykład dlatego, że są używane tylko wewnętrznie i mają niski koszt. Aby dowiedzieć się więcej o zapasach niemagazynowych, przejdź do Omówienie typów zapasów.

Tworzenie zapasu katalogowego

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Zapasy katalogowe, a następnie wybierz powiązany link.
  2. Na stronie Zapasy katalogowe wybierz akcję Nowy.
  3. Na stronie Kartoteka zapasu katalogowego wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Określanie sposobu konwersji numerów zapasów katalogowych na własną numerację

Zanim będzie można przekonwertować zapas katalogowy na zwykły zapas, należy określić, jak konwertować numery zapasów dostawcy na strukturę używaną dla numerów zapasów.

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Konfiguracja zapasu katalogowego, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. W polu Format numeru wybierz preferowaną opcję.

Konwertowanie zapasu katalogowego na zwykły zapas

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Zapasy katalogowe, a następnie wybierz powiązany link.
  2. Otwórz kartotekę zapasu katalogowego, który chcesz przekonwertować na zwykły zapas.
  3. Na stronie Kartoteka zapasu katalogowego wybierz akcję Utwórz zapas.

Zostanie utworzona nowa kartoteka zapasu wstępnie wypełniona informacjami z zapasu katalogowego i szablonu zapasu. W razie potrzeby możesz edytować informacje o nowym zapasie. Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu zapasów, przejdź do Tworzenie kart zapasów dla towarów lub usług.

Uwaga

Automatycznie tworzone jest odwołanie do zapasu między numerem zapasu dostawcy a Twoim nowym numerem zapasu. Aby dowiedzieć się więcej o odwołaniach do zapasów, przejdź do Używanie odwołań do zapasów.

Aby sprzedać zapas katalogowy i przekonwertować go na zwykły zapas

Poniższy proces wykorzystuje zamówienie sprzedaży, ale kroki są takie same dla ramowych zamówień sprzedaży i ofert.

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Wybierz akcję Nowy. Wypełnij pola na skróconej karcie Ogólne tak jak dla każdego zamówienia sprzedaży. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zamówienia sprzedaży nabywcy i sprzedaż produktów.
  3. W nowym wierszu sprzedaży w polu Typ wybierz Zapas, ale pozostaw pole Nr puste.
  4. Wybierz akcję Wiersz, a następnie wybierz akcję Wybierz zapasy katalogowe.
  5. Na stronie Zapasy katalogowe wybierz zapas katalogowy, który chcesz sprzedać, a następnie wybierz przycisk OK. Zapas katalogowy jest automatycznie konwertowany na zwykły zapas, a nowy zwykły zapas jest wybierany w wierszu sprzedaży.
  6. Po zakończeniu zamówienia sprzedaży wybierz akcję Księguj.

Ostrzeżenie

Jeśli zmienisz zdanie i usuniesz wiersz sprzedaży, automatycznie utworzony zapas również zostanie usunięty. Usunięcie zapasu pomaga zmniejszyć bałagan na liście zapasów. Zapas jest również usuwany, jeśli przekonwertujesz go ręcznie lub wprowadzisz zmiany, takie jak dodanie nowych jednostek miary lub aktualizacja cen lub kosztów. Jednak zapas nie zostanie usunięty, jeśli jest już używany w wierszach sprzedaży lub zakupu, BOM-ach montażu lub ma zapisy księgi.

Powiązane informacje

Tworzenie kart zapasów dla towarów lub usług
Jak tworzyć zamówienia specjalne
Zarządzanie zapasami
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj