© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Rejestrowanie zapisów zrównoważonego rozwoju

Można ręcznie rejestrować emisje gazów cieplarnianych (GHG) lub intensywność wody i odpadów w księdze zrównoważonego rozwoju za pomocą dzienników zrównoważonego rozwoju. Można również używać dokumentów zakupu lub dzienników głównych do rejestrowania emisji GHG.

Dzienniki zrównoważonego rozwoju

Dzienniki zrównoważonego rozwoju są zaprojektowane do śledzenia i rejestrowania działań związanych ze zrównoważonym rozwojem, używając tego samego doświadczenia użytkownika co inne dzienniki w Business Central. Można ręcznie wprowadzać emisje oraz intensywność wody lub odpadów w dzienniku. Alternatywnie, jeśli nie masz tych informacji, możesz użyć wbudowanych formuł do dokładnego obliczenia emisji lub intensywności wody lub odpadów na podstawie parametrów odpowiadających różnym typom źródeł i kont.

Informacje wprowadzane do dziennika są tymczasowe i można je zmieniać, dopóki znajdują się w tym dzienniku. Po zaksięgowaniu dziennika informacje są przenoszone do zapisów księgi zrównoważonego rozwoju na poszczególnych kontach zrównoważonego rozwoju, gdzie nie można ich zmienić. Można jednak księgować zapisy odwrotne lub korygujące.

Porada

Można używać przepływu pracy zatwierdzania zarówno dla standardowych, jak i cyklicznych dzienników zrównoważonego rozwoju. Przepływ pracy wykorzystuje ten sam proces zatwierdzania, który może być już używany dla dzienników głównych. Dostosowując proces dla dzienników zrównoważonego rozwoju, zapewniasz spójność i zgodność we wszystkich typach dzienników. Użyj akcji w dziennikach, aby wysyłać i anulować żądania zatwierdzenia bezpośrednio z dzienników. Te akcje pomagają utrzymać usprawniony przepływ pracy, zmniejszyć ryzyko błędów i zapewnić, że wszystkie zapisy dziennika są prawidłowo sprawdzane i zatwierdzane przed zaksięgowaniem. Aby dowiedzieć się więcej o przepływach pracy zatwierdzania, przejdź do Jak używać przepływów pracy zatwierdzania.

Używanie szablonów dzienników i instancji

Domyślnie dostępne są standardowe i cykliczne szablony dzienników zrównoważonego rozwoju.

Dla każdego szablonu dziennika można skonfigurować własny osobisty dziennik jako instancję dziennika. Aby to zrobić, wybierz akcję Instancje na stronie Szablony dzienników zrównoważonego rozwoju, a następnie utwórz nową Instancję dziennika zrównoważonego rozwoju na nowej stronie. Na przykład można zdefiniować własną instancję dziennika dla każdego zakresu emisji, używając opcji Zakres emisji, a następnie wybierając spośród czterech istniejących zakresów lub opcji Woda/odpady. Dla każdej instancji można dodać lub zmienić wartości Kod źródłowy i Kod przyczyny.

Porada

Jeśli masz wiele wierszy, możesz pomóc zmniejszyć ryzyko błędów, mając jedną instancję dziennika dla każdego typu emisji. Alternatywnie można użyć wspólnej instancji dla wszystkich typów emisji.

Sprawdzanie poprawności dzienników zrównoważonego rozwoju

Na stronie Konfiguracja zrównoważonego rozwoju można włączyć sprawdzanie w tle, aby pomóc zapobiec opóźnieniom w księgowaniu. Jeśli podczas pracy w dzienniku zrównoważonego rozwoju wystąpią jakiekolwiek błędy, sprawdzanie poprawności powiadomi Cię o tym i uniemożliwi zaksięgowanie dziennika.

Po włączeniu sprawdzania poprawności pole informacji Sprawdzanie dziennika pokazuje problemy w bieżącym wierszu i w całej instancji. Sprawdzanie poprawności odbywa się podczas ładowania instancji dziennika i podczas wybierania innego wiersza dziennika. Kafelek Suma problemów w polu informacji pokazuje całkowitą liczbę problemów znalezionych przez Business Central. Można wybrać kafelek, aby otworzyć przegląd problemów.

Praca z dziennikami zrównoważonego rozwoju

Aby pracować z dziennikami zrównoważonego rozwoju, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Dziennik zrównoważonego rozwoju, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Dziennik zrównoważonego rozwoju wprowadź tyle wierszy, ile planujesz zaksięgować w tej samej instancji.
3. W przypadku dokumentów wewnętrznych można pozostawić pole Typ dokumentu puste. W przeciwnym razie można wybrać Faktura, Faktura korygująca lub Kredyt GHG.
4. W polu Nr konta można wybrać tylko niezablokowane konta zrównoważonego rozwoju, dla których zaznaczono pole Bezpośrednie księgowanie, a pole Typ księgowania jest ustawione na Księgowanie. Konta muszą być również skonfigurowane z kategorią i podkategorią.

Uwaga

Jeśli używasz instancji, w której skonfigurowano zakres emisji, wartość Zakres emisji na koncie zrównoważonego rozwoju musi być równa wartości Zakres emisji w instancji.

1. W polu Kod źródła energii można określić źródło zrównoważonej energii, jeśli chcesz używać dziennika do śledzenia zużycia energii. Na przykład biomasa, energia wodna, geotermalna, wiatrowa i słoneczna.

2. Można ręcznie wypełnić wartości emisji lub użyć formuł.

   • Jeśli masz dokładne informacje o emisji gazu lub intensywności wody lub odpadów i chcesz je zaksięgować (to znaczy, jeśli masz informacje na otrzymanej fakturze lub z innego modelu pomiarowego), zaznacz pole Ręczne wprowadzanie, aby wskazać, że ręcznie wprowadzasz wartości. W tym przypadku nie można wprowadzać danych bezpośrednio w polach Paliwo/energia elektryczna, Odległość, Kwota niestandardowa, Mnożnik instalacji i Współczynnik czasu, ponieważ stają się one nieedytowalne. Jednak pola Emisja CO2, Emisja CH4, Emisja N2O, Intensywność wody, Zrzut do wody i Intensywność odpadów pozostają edytowalne i można w nich bezpośrednio wprowadzać dane.
   • Jeśli nie masz dokładnej wiedzy o emisji gazu lub intensywności wody lub odpadów i musisz ją obliczyć, nie zaznaczaj pola Ręczne wprowadzanie. W tym przypadku pola Emisja CO2, Emisja CH4, Emisja N2O, Intensywność wody, Zrzut do wody i Intensywność odpadów stają się nieedytowalne. Można jednak wprowadzić szczegóły obliczeń na podstawie używanej formuły. Aby dowiedzieć się więcej o formułach zdefiniowanych w kategorii konta zrównoważonego rozwoju, przejdź do Plan kont zrównoważonego rozwoju i księga.

3. Aby zaksięgować dziennik, wybierz akcję Księguj. Podczas księgowania w dzienniku zrównoważonego rozwoju generowane są zapisy w księdze zrównoważonego rozwoju.

Uwaga

Do obliczania intensywności wody i odpadów można używać tylko formuły z Kwotą niestandardową, która mnoży się ze współczynnikiem emisji z Podkategorii konta zrównoważonego rozwoju.

Ostrzeżenie

Jeśli formuła jest oparta na opcji Oblicz z księgi głównej w kategorii konta zrównoważonego rozwoju, należy użyć akcji Pobierz kwotę z zapisów K/G przed zaksięgowaniem dziennika. Akcja oblicza emisje na podstawie tego źródła danych. Dodatkowo, jeśli wprowadzono zmiany we współczynnikach emisji po wypełnieniu wierszy dziennika, należy wybrać akcję Oblicz ponownie, aby uzyskać prawidłową kwotę w dzienniku.

Zmiana podkategorii konta w wierszu dziennika

Możesz mieć więcej niż jedną Podkategorię konta powiązaną z jednym Kontem zrównoważonego rozwoju, ale tylko jedna może być ustawiona jako wartość domyślna. Musisz ustawiać wartość domyślną dla konta za każdym razem, jeśli chcesz jej używać do księgowania. Aby użyć innej podkategorii dla każdego konta, możesz łatwo zmienić tę wartość w wierszu Dziennika zrównoważonego rozwoju, ale możesz wybierać tylko podkategorie, które są już powiązane z określonym kontem i kategorią konta.

Porada

Oto przykład. Chcesz używać jednego konta dla różnych typów samochodów, ale samochody mają różne współczynniki emisji. Możesz skonfigurować jedno konto i utworzyć podkategorię konta dla każdego współczynnika emisji. Podczas pracy w dzienniku zrównoważonego rozwoju możesz łatwo zmieniać podkategorię konta w zależności od typu samochodu, który wybierasz do rejestrowania emisji.

Dzienniki cykliczne

Dziennik cykliczny to dziennik zrównoważonego rozwoju, który ma określone pola do zarządzania transakcjami, które często księgujesz z niewielkimi zmianami lub bez zmian. Przykłady obejmują transakcje zrównoważonego rozwoju, takie jak energia elektryczna lub ciepło, lub inne podobne transakcje. Można używać dzienników cyklicznych do księgowania kwot stałych i zmiennych.

Podczas korzystania z dziennika cyklicznego tworzysz zapisy, które regularnie księgujesz tylko raz. Informacje takie jak konta, wymiary i wartości wymiarów pozostają w dzienniku po zaksięgowaniu. Za każdym razem, gdy księgujesz, możesz wprowadzać potrzebne zmiany.

Pole Metoda cykliczna jest ważne. Określa, jak kwota w wierszu dziennika jest obsługiwana po zaksięgowaniu. Na przykład, jeśli używasz tej samej kwoty za każdym razem, gdy księgujesz wiersz, możesz wybrać opcję S Stała, aby kwota pozostała po zaksięgowaniu. Jeśli używasz tych samych kont i tekstu w wierszu, ale kwota zmienia się za każdym razem, gdy księgujesz, możesz wybrać opcję Z Zmienna, aby usunąć kwotę po zaksięgowaniu.

Pole Częstotliwość cykliczna jest również ważne i musi być ustawione. Jest to pole formuły daty, które określa, jak często zapis w wierszu dziennika jest księgowany. Dowiedz się więcej w Wprowadzanie dat i godzin w Business Central.

Pole Data wygaśnięcia określa datę, kiedy wiersz jest księgowany po raz ostatni. Wiersz nie będzie księgowany po tej dacie. Zaletą używania pola Data wygaśnięcia jest to, że wiersz nie jest natychmiast usuwany z dziennika. Można wprowadzić późniejszą datę, aby móc użyć wiersza w przyszłości. Jeśli pole jest puste, wiersz jest księgowany za każdym razem, dopóki nie usuniesz go z dziennika.

Dokumenty zakupu

Aby umożliwić rejestrowanie emisji gazów cieplarnianych (GHG) w dowolnych dokumentach związanych z zakupami, należy wybrać opcję Użyj emisji w dokumentach zakupu na stronie Konfiguracja zrównoważonego rozwoju.

Aby pracować z dowolnymi dokumentami związanymi z zakupami, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz ikonę i:
2. Wprowadź Faktury zakupu, jeśli chcesz fakturę jako Typ dokumentu, a następnie wybierz powiązane łącze.
3. Wprowadź Zamówienia zakupu, jeśli chcesz zamówienie jako Typ dokumentu, a następnie wybierz powiązane łącze.
4. Wypełnij nagłówek i wiersze zgodnie z instrukcjami w Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu.
5. Jeśli masz informacje o emisjach na fakturze od dostawcy, wybierz odpowiedni Nr konta zrównoważonego rozwoju w wierszach dokumentu i dodaj wartości emisji, używając jednego z następujących pól (w zależności od tego, co chcesz śledzić i jakie emisje masz na fakturze fizycznej): Emisja CO2, Emisja CH4 lub Emisja N2O.

Uwaga

Wartości wprowadzane w polach emisji są stałymi kwotami na wiersz. Nie są mnożone przez pole Ilość. Można używać Nr konta zrównoważonego rozwoju tylko wtedy, gdy pole Typ (Wartości opcji) to Zapas lub Konto K/G. Nie można używać Wartości opcji Zasób ani Opłata (zapas).

1. Jeśli chcesz przejrzeć całkowite emisje przed zaksięgowaniem, możesz otworzyć stronę statystyk i znaleźć całkowite zaksięgowane emisje oraz emisje do zaksięgowania według dokumentu (dowolne dokumenty związane z zakupami) na skróconej karcie Zrównoważony rozwój.
2. Zaksięguj dokumenty i otwórz nową Zaksięgowaną fakturę zakupu.
3. Wybierz akcję Znajdź zapisy. Na stronie Znajdź zapisy jednym z powiązanych zapisów jest Zapis księgi zrównoważonego rozwoju.

Uwaga

Podczas księgowania dokumentu dla każdego wiersza zakupu zawierającego Nr konta zrównoważonego rozwoju program Business Central tworzy niezależny Zapis księgi zrównoważonego rozwoju z wartością Faktura jako Typem dokumentu i tym samym Nr dokumentu.

Uwaga

Możesz również ręcznie utworzyć i zaksięgować Fakturę korygującą zakupu lub użyć akcji Anuluj, Koryguj lub Utwórz korygującą fakturę korygującą — w takim przypadku program Business Central skopiuje istniejące wartości z zaksięgowanej faktury.

Dzienniki główne

Do księgowania emisji gazów wraz z kwotami finansowymi można używać dzienników głównych. Ta opcja jest używana, gdy chcesz księgować faktury przychodzące za pomocą dzienników, a nie dokumentów. W takiej sytuacji możesz Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G jak zwykle, ale przed zaksięgowaniem dzienników należy dodać emisje. W dziennikach głównych nie ma opcji używania formuł. Po wybraniu odpowiedniego Nr konta zrównoważonego rozwoju dla wiersza dziennika możesz dodać tylko łączne kwoty emisji w polach Łączna emisja CO2, Łączna emisja CH4 lub Łączna emisja N2O. Po zaksięgowaniu wiersze są rejestrowane w Zapisach księgi zrównoważonego rozwoju, a jeśli uwzględniono obliczenie ekwiwalentu węglowego, program Business Central je obliczy.

Uwaga

Nr konta zrównoważonego rozwoju w wierszu dziennika można wybrać tylko wtedy, gdy Typ dokumentu dla tego wiersza to Faktura lub Faktura korygująca. Dla wszystkich innych opcji nie można wybrać Nr konta zrównoważonego rozwoju i księgować emisji.

Powiązane informacje

Finanse
Omówienie zarządzania zrównoważonym rozwojem
Konfigurowanie funkcji zrównoważonego rozwoju w Business Central
Plan kont zrównoważonego rozwoju i księga
Analiza ad-hoc danych zrównoważonego rozwoju
Raporty i analizy zrównoważonego rozwoju
Sustainability API
Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G
Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj