© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Rejestrowanie nowych dostawców

Dostawcy dostarczają produkty, które sprzedajesz. Każdy dostawca, od którego dokonujesz zakupów, musi być zarejestrowany przy użyciu kartoteki dostawcy.

Przed zarejestrowaniem nowych dostawców należy skonfigurować różne kody zakupów do wyboru podczas wypełniania kartotek dostawców. Po utworzeniu wszystkich wymaganych danych głównych można dodać unikalne cechy dla dostawcy, takie jak priorytetyzacja dostawcy w celach płatniczych lub lista zapasów dostarczanych przez tego i innych dostawców. Kolejną grupą zadań konfiguracyjnych dla dostawców jest rejestrowanie umów dotyczących rabatów, cen i metod płatności. Dowiedz się więcej w artykule Przegląd zadań konfiguracji zakupów.

Vendor cards hold the information required to buy products from each vendor. Learn more in Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu and Tworzenie kart zapasów dla towarów lub usług.

Dodawanie nowych dostawców

Możesz dodawać nowych dostawców ręcznie, wypełniając stronę Kartoteka dostawcy, lub możesz używać szablonów zawierających wstępnie zdefiniowane informacje. Na przykład możesz tworzyć szablony dla różnych typów profili dostawców. Korzystanie z szablonów oszczędza czas podczas dodawania nowych dostawców i pomaga zapewnić poprawność informacji za każdym razem.

Uwaga

Jeśli istnieją szablony dostawców dla różnych typów dostawców, podczas tworzenia nowego dostawcy można wybrać odpowiedni szablon. Jeśli istnieje tylko jeden szablon dostawcy, nowi dostawcy zawsze używają tego szablonu.

Po utworzeniu szablonu można użyć akcji Zastosuj szablon, aby zastosować go do jednego lub więcej wybranych dostawców. Aby utworzyć szablon, wypełnij informacje, które chcesz ponownie wykorzystać, na stronie Kartoteka dostawcy, a następnie zapisz go jako szablon. Dowiedz się więcej w sekcji Rejestrowanie nowego dostawcy.

Porada

Podczas tworzenia szablonu pomocna może być personalizacja strony Szablon dostawcy. Na przykład jeśli chcesz dodać pole, które nie jest jeszcze wyświetlane na stronie. Dowiedz się więcej w artykule Personalizowanie obszaru roboczego.

Możesz również utworzyć dostawcę z kontaktu. Dowiedz się więcej w artykule Tworzenie kontaktów biznesowych.

Adresy płatności są używane podczas drukowania czeków w celu zapłaty dostawcom, a dostawcy mogą mieć wiele adresów płatności. Na przykład dostawca może dostarczać zapas z firmy zależnej, ale chce otrzymywać płatności w swojej centrali. Business Central umożliwia skonfigurowanie wielu adresów korespondencyjnych dla każdego dostawcy i można wybrać właściwe miejsce wysyłki płatności dla każdej faktury osobno.

Adresy płatności określa się na stronach Kartoteka dostawcy oraz na skróconej karcie Wysyłka i płatności w zamówieniach zakupu i fakturach. Kod adresu płatności w zapisie księgi dostawców jest przypisywany podczas tworzenia wierszy dziennika płatności za pomocą:

• Akcji Zapłać dostawcy lub Utwórz płatność na stronie listy Dostawcy lub stronie Kartoteka dostawcy.
• Akcji Zastosuj zapisy w dzienniku płatności.

Tę wartość można nadpisać.

Tworzenie nowego dostawcy

1. Wybierz ikonę , wprowadź Dostawcy, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Na stronie Dostawcy wybierz Nowy.

   Jeśli istnieje więcej niż jeden szablon dostawcy, otwiera się strona, z której można wybrać szablon dostawcy. W takim przypadku wykonaj następne dwa kroki. 1. Na stronie Wybierz szablon dla nowego dostawcy wybierz szablon, którego chcesz użyć dla nowej karty dostawcy. 2. Wybierz przycisk OK. Otwiera się nowa karta dostawcy z niektórymi polami wypełnionymi informacjami z szablonu. 3. Przejdź do wypełnienia lub zmiany pól na karcie dostawcy według potrzeb. tooltip-inline-tip

Porada

Jeśli nie znasz adresu fakturowania, który ma być używany dla każdej faktury od dostawcy, nie wypełniaj pola Nr na skróconej karcie Ogólne. Zamiast tego wybierz numer dostawcy płatności po wypełnieniu nagłówka oferty zakupu, zamówienia lub faktury.

Dostawca jest teraz zarejestrowany, a kartoteka dostawcy jest gotowa do użycia w dokumentach zakupu.

Jeśli chcesz używać tej kartoteki dostawcy jako szablonu podczas tworzenia nowych kartotek dostawców, możesz zapisać ją jako szablon dostawcy. Dowiedz się więcej w sekcji Zapisywanie kartoteki dostawcy jako szablonu.

Usuwanie i edytowanie informacji o dostawcy

Informacje na kartotekach dostawców można edytować w dowolnym momencie. Jednak jeśli zaksięgowano transakcję dla dostawcy, nie można usunąć kartoteki, ponieważ zapisy księgi mogą być potrzebne do audytu. Aby usunąć kartoteki dostawców z zapisami księgi, skontaktuj się z partnerem Microsoft w celu wykonania tej operacji przez kod.

Porada

• You can change the International Bank Account Number (IBAN) on a vendor bank account without the change affecting your historical credit transfer register entries. Credit transfer register entries store the Recipient IBAN and the Recipient Bank Account No. specified in the Vendor Bank Account and Recipient Name fields from the Vendor Card page when the entries were created.
• You can add alternative addresses on vendor cards by choosing the Order Addresses action.

Zapisywanie kartoteki dostawcy jako szablonu

1. Na stronie Kartoteka dostawcy wybierz akcję Zapisz jako szablon. Zostanie otwarta strona Szablon dostawcy pokazująca kartotekę dostawcy jako szablon.
2. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
3. Aby ponownie wykorzystać wymiary w szablonach, wybierz akcję Wymiary. Zostanie otwarta strona Szablony wymiarów pokazująca wszystkie kody wymiarów skonfigurowane dla dostawcy.
4. Edytuj lub wprowadź kody wymiarów, które mają być stosowane do nowych kartotek dostawców tworzonych przy użyciu szablonu.
5. Po zakończeniu tworzenia nowego szablonu dostawcy wybierz OK.
   Szablon dostawcy zostanie dodany do listy szablonów dostawców. Można go użyć do tworzenia nowych kartotek dostawców.

Powiązane informacje

Scalanie zduplikowanych rekordów nabywców lub dostawców
Tworzenie serii numeracji
Konfigurowanie konta bankowego dostawcy
Konfigurowanie nabywców i przypisywanie nabywców do dostawców
Przegląd zadań zarządzania zakupami
Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu
Używanie map online do znajdowania lokalizacji i wskazówek dojazdu
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj