© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Sugerowanie wierszy w dokumentach sprzedaży za pomocą Copilot (wersja zapoznawcza)

W tym artykule wyjaśniono, jak szybciej tworzyć dokumenty sprzedaży, pozwalając Copilot sugerować towary do dodania do wierszy dokumentów sprzedaży dla nabywców.

preview-note

Sugestie wierszy sprzedaży

Sugestia wierszy sprzedaży może pomóc w tworzeniu wierszy w dokumentach sprzedaży, takich jak oferty sprzedaży, zamówienia i faktury, na podstawie danych strukturalnych lub języka naturalnego. Ta funkcja nie jest czatem ogólnego przeznaczenia, ale wysoce specyficznym i zintegrowanym rozwiązaniem, którego można używać w dokumentach sprzedaży. Funkcja oferuje dwie różne umiejętności, które pomagają znaleźć dane dotyczące poszczególnych produktów lub całych dokumentów.

• Znajdowanie produktów

Informacje opisujące produkty są przechowywane w wielu miejscach w Business Central. Na przykład numery zapasów i opisy są przechowywane w tabeli Zapas, wiele kodów kreskowych jest przechowywanych w tabeli Odwołanie do zapasu, a właściwości produktów są przechowywane w tabeli Atrybuty zapasu. Podczas gdy możesz zapytać o Czerwony rower, rzeczywisty produkt może nazywać się Szkarłatny turystyczny, gdzie Rower jest kategorią produktu, a czerwony jest atrybutem.

• Znajdowanie dokumentów według odwołania

Użytkownicy często powtarzają poprzednie zamówienie lub przynajmniej używają go jako punktu wyjścia. Jednak znalezienie właściwego zamówienia wśród stosu zamówień może być trudne. Możesz pamiętać część identyfikatora zamówienia, którym może być numer przypisany przez firmę lub numer referencyjny otrzymany od nabywcy. Możliwość użycia poleceń takich jak Potrzebuję ostatniej faktury z kwietnia powinna pomóc szybciej znaleźć zamówienie.

Obsługiwane języki

Ta funkcja Copilot jest zwalidowana i obsługiwana tylko w języku angielskim. Chociaż może być używana w innych językach, może nie działać zgodnie z przeznaczeniem. Jakość języka może się różnić w zależności od interakcji użytkownika lub ustawień systemowych, co może wpływać na dokładność i doświadczenie użytkownika. Dowiedz się więcej o dostępności geograficznej i językowej w artykule Międzynarodowa dostępność Copilot.

Wymagania wstępne

• Administrator aktywuje funkcję Sugestie wierszy sprzedaży na stronie Funkcje Copilot i agentów. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie funkcji Copilot i agenta.

Przykłady monitów

Funkcja Sugeruj wiersze sprzedaży z Copilot może obsługiwać szeroki zakres danych wejściowych monitów. W tej sekcji przedstawiono przykłady monitów dla różnych przetestowanych scenariuszy.

Przykładowe zapytanie dotyczące powtórzenia dokumentu

Monit: Potrzebuję wszystkich produktów z faktury 103031

Podczas rozmowy telefonicznej szybko wpisujesz listę wymaganych produktów i ilości, ale nie zawsze jesteś dokładny i czasami używasz wewnętrznych nazw produktów

Monit: 2 czerwone rowerki dziecięce

Monit działa nawet z wieloma literówkami.

Użytkownik kopiuje zapytanie z komunikacji przychodzącej i wkleja je na stronie Sugestie wierszy sprzedaży

Monit: Dzień dobry, jestem zainteresowany zakupem akcesoriów do mojego laptopa XXXX, takich jak mysz bezprzewodowa, osłona klawiatury i torba na laptopa. Czy mają Państwo jakieś rekomendacje lub sugestie dotyczące tych produktów? Czy są jakieś oferty specjalne lub zniżki dla lojalnych klientów takich jak ja? Pozdrawiam, M

Należy pamiętać, że laptop XXXX nie jest uwzględniany w wyszukiwaniu.

Opcje dopasowywania słów kluczowych w monitach

Podczas wyszukiwania towaru przy użyciu indeksu FullText wyodrębniamy zarówno podstawowe, jak i dodatkowe słowa kluczowe. Na przykład wyszukiwany termin „Czerwony stolik kawowy" rozbijamy na podstawowe słowa kluczowe „Kawowy" i „Stolik" oraz niektóre synonimy i inne słowa kluczowe, takie jak „Czerwony".

Po wprowadzeniu monitu w oknie Sugeruj wiersze sprzedaży pole Dopasowanie oferuje następujące opcje kryteriów dopasowania:

• Liberalne oznacza, że wszystkie słowa kluczowe są opcjonalne. Ta opcja zazwyczaj generuje najwięcej sugestii.
• Zrównoważone to połączenie wymaganych i opcjonalnych słów kluczowych. Ta opcja zazwyczaj generuje mniej sugestii.
• Dokładne oznacza, że wszystkie słowa kluczowe są wymagane. Ta opcja zazwyczaj generuje najmniej sugestii.

W poniższych sekcjach przedstawiono przykłady działania dopasowania. Przykłady są oparte na monicie „Czerwony stolik kawowy" i obejmują następujące fikcyjne towary:

• Czerwony stolik kawowy
• Niebieski stolik kawowy
• Zielony stolik kawowy
• Czerwony stolik boczny
• Stół jadalniany

Liberalne kryteria dopasowania

Podstawowe słowa kluczowe „Kawowy" i „Stolik" są opcjonalne. Dodatkowe słowo kluczowe „Czerwony" jest opcjonalne. To wyszukiwanie zwraca towary, takie jak:

• Czerwony stolik kawowy
• Niebieski stolik kawowy
• Zielony stolik kawowy
• Czerwony stolik boczny
• Stół jadalniany

Zrównoważone kryteria dopasowania

Podstawowe słowa kluczowe „Kawowy" i „Stolik" są wymagane. Dodatkowe słowo kluczowe „Czerwony" jest opcjonalne. To wyszukiwanie zwraca towary, takie jak:

• Czerwony stolik kawowy
• Niebieski stolik kawowy
• Zielony stolik kawowy

Dokładne kryteria dopasowania

Podstawowe słowa kluczowe „Kawowy" i „Stolik" są wymagane. Dodatkowe słowo kluczowe „Czerwony" jest wymagane. To wyszukiwanie zwraca towary, takie jak:

• Czerwony stolik kawowy

Sugerowanie wierszy w dokumencie sprzedaży

Ten proces opisuje, jak sugerować wiersze w zamówieniu sprzedaży. Kroki są takie same dla ofert sprzedaży i faktur.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienie sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz zamówienie sprzedaży lub utwórz nowe.
3. Na skróconej karcie Wiersze wybierz Sugeruj wiersze sprzedaży.
4. W oknie Sugerowane wiersze sprzedaży wprowadź monit lub wybierz jeden z przewodników monitów.

Przeglądanie, zapisywanie, odrzucanie lub ponowne generowanie sugestii

Po zasugerowaniu przez Copilot zapasów do dodania do wierszy przejrzyj sugestie i zdecyduj, czy są odpowiednie:

• Aby odrzucić pojedynczy proponowany wiersz, zaznacz go na liście, a następnie wybierz akcję Usuń wiersz.
• Aby odrzucić wszystkie proponowane wiersze i zamknąć okno Copilot, wybierz przycisk Odrzuć (kosz) obok przycisku Zachowaj.
• Aby przenieść wiersze wyświetlane w oknie Copilot, wybierz Zachowaj.

Pole Niezawodność wyświetla wyniki Wysoka (80+), Średnia (60-80) i Niska (60-) oraz wskazuje wiersze wymagające uwagi.

Ten krok potwierdza, że chcesz przenieść wiersze do dokumentu sprzedaży. Możesz tam również usunąć lub edytować przeniesione wiersze albo usunąć cały dokument.

Powiązane informacje

Często zadawane pytania dotyczące sugerowania wierszy sprzedaży za pomocą Copilot Konfigurowanie funkcji Copilot i agenta