© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
OneDrive w Business Central — często zadawane pytania
DOTYCZY: Business Central Online
Ten artykuł zawiera odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące używania OneDrive for Business z Business Central.
Czy to działa ze wszystkimi klientami Business Central?
Tak. Możesz otwierać pliki w OneDrive z aplikacji mobilnych Business Central, podczas przeglądania szczegółów karty w Microsoft Teams, a nawet z dodatku Outlook.
Czy OneDrive to to samo co SharePoint do przechowywania plików?
Nie. OneDrive jest domyślnie prywatny i umożliwia organizowanie i udostępnianie zawartości, podczas gdy SharePoint oferuje współdzielone repozytorium plików dla organizacji. Ponadto OneDrive jest częścią subskrypcji Microsoft 365.
Czy Business Central obsługuje konsumencką wersję OneDrive?
Nie. Ta integracja jest przeznaczona wyłącznie dla OneDrive for Business i obsługuje tylko konto służbowe.
Czy wszystkie plany OneDrive for Business są obsługiwane?
Business Central nie obsługuje samodzielnych planów OneDrive for Business. OneDrive musi być częścią planu Microsoft 365 business lub enterprise. Dowiedz się więcej na stronie Porównaj plany OneDrive.
Gdzie mogę sprawdzić kondycję usługi OneDrive?
Administratorzy mogą uzyskać dostęp do pulpitu nawigacyjnego kondycji usługi w centrum administracyjnym Microsoft 365. Pulpit nawigacyjny zawiera informacje o dostępności usługi OneDrive. Odwiedź Pulpit nawigacyjny kondycji usługi.
Czy integracja OneDrive jest dostępna dla Business Central on premises?
Tak, ale w przeciwieństwie do Business Central online wymaga to więcej konfiguracji. Dowiedz się więcej w artykule Konfigurowanie integracji OneDrive z Business Central On-Premises.
Czy Business Central on premises łączy się z SharePoint Server?
Nie. Ta kombinacja wdrożenia nie jest obsługiwana, nawet jeśli SharePoint Server ma włączoną funkcję Moje witryny.
Czy Business Central online łączy się z SharePoint Server?
Nie. Ta kombinacja wdrożenia nie jest obsługiwana, nawet jeśli SharePoint Server ma włączoną funkcję Moje witryny.
Jak to działa w organizacji z wieloma środowiskami?
Integracja zakłada, że nazwy firm są unikalne w środowiskach Business Central. Gdy nazwy firm są unikalne w całej organizacji, otwarcie pliku w OneDrive spowoduje skopiowanie pliku do folderu o nazwie bieżącej firmy. Jeśli nazwy firm nie są unikalne w różnych środowiskach, pliki z identycznych nazw firm mogą zostać umieszczone razem w tym samym folderze.
Zmieniliśmy nazwę firmy. Co stanie się z poprzednimi plikami?
Business Central nie migruje automatycznie plików otwartych wcześniej w OneDrive do nowego folderu. Po zmianie nazwy firmy akcja Otwórz w OneDrive skopiuje pliki do folderu o nowej nazwie firmy.
Gdy chcę dołączyć plik w Business Central, jak wybrać plik z OneDrive?
Business Central nie udostępnia selektora plików w chmurze. Musisz pobrać plik z OneDrive na urządzenie, a następnie przekazać go do Business Central.
Chcę zamiast tego otwierać pliki w SharePoint. Jak to zrobić?
Business Central nie udostępnia funkcji kopiowania plików do SharePoint i otwierania ich z biblioteki SharePoint. Skontaktuj się z partnerem Microsoft, aby poznać dostępne opcje, lub poszukaj aplikacji w AppSource.
Jak wyłączyć integrację z OneDrive?
Uruchom przewodnik konfiguracji asystowanej Konfiguracja OneDrive i wyłącz przełączniki Użyj OneDrive dla funkcji aplikacji oraz Użyj OneDrive dla funkcji systemowych.
Czy powinienem użyć strony Konfiguracja połączenia SharePoint do połączenia z SharePoint?
DOTYCZY: Business Central on-premises, wersja 21 i 22
Ta strona jest starszą funkcją, w której wszystkie pliki Business Central od wszystkich użytkowników są wysyłane do pojedynczego folderu SharePoint. Zalecamy, aby nie konfigurować skróconej karty Dokumenty udostępnione na stronie Konfiguracja połączenia SharePoint, ponieważ ta strona jest przestarzała i została usunięta w wersji 2023 release wave 2, wersja 23.0. Zalecamy użycie Konfiguracji OneDrive.
Która wersja Business Central obsługuje OneDrive?
Integracja z OneDrive stała się dostępna w wersji 2021 release wave 2.
Na które funkcje ma wpływ integracja z OneDrive?
W kreatorze konfiguracji Konfiguracja OneDrive do konfigurowania integracji z OneDrive można włączać lub wyłączać funkcje obsługi plików Business Central w OneDrive. Funkcje są podzielone na dwie opcje:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Użyj do funkcji aplikacji | Po włączeniu tej opcji akcje Otwórz w OneDrive i Udostępnij stają się dostępne dla plików w Business Central, takich jak pliki załączone do dokumentów lub w skrzynce odbiorczej raportów. Te akcje umożliwiają użytkownikom kopiowanie, otwieranie i udostępnianie plików w OneDrive. Dowiedz się więcej w artykule Otwieranie plików Business Central w OneDrive. |
| Użyj do funkcji systemowych | Włączenie tej opcji aktywuje następujące funkcje:
|
Czy Microsoft będzie kontynuować ulepszanie integracji z OneDrive?
W firmie Microsoft nieustannie słuchamy opinii naszej zróżnicowanej społeczności użytkowników i reagujemy na najważniejsze sugestie. Aby dowiedzieć się, co dalej w zakresie integracji z aplikacjami Microsoft 365, zobacz Plan wydań Dynamics 365.
Jeśli chcesz uczestniczyć w ulepszaniu integracji z OneDrive lub masz pomysł, który usprawniłby udostępnianie plików i współpracę w Business Central, dodaj pomysł lub zagłosuj na istniejące pomysły na stronie https://aka.ms/BusinessCentralIdeas.
Czy OneDrive działa dla użytkowników-gości i administratorów delegowanych?
Funkcje OneDrive nie działają, gdy jesteś zalogowany do Business Central jako użytkownik-gość. Na przykład po wybraniu opcji Otwórz w OneDrive lub Udostępnij dla pliku zostanie wyświetlony komunikat "Nie można połączyć się z usługą OneDrive dla Firm."
Jeśli jesteś zalogowany jako administrator delegowany, pliki są pobierane zamiast łączenia się z OneDrive.
Te ograniczenia dotyczą wszystkich funkcji opartych na OneDrive w Business Central, w tym udostępniania, otwierania lub edytowania plików.
Rozwiązywanie problemów
Ta sekcja zawiera informacje o tym, jak identyfikować i rozwiązywać problemy, które mogą wystąpić podczas korzystania z OneDrive z Business Central.
Business Central nie może znaleźć mojego OneDrive
Gdy wyświetlany jest komunikat "Nie można określić lokalizacji usługi OneDrive dla Firm, skontaktuj się z partnerem, aby to skonfigurować.", sprawdź, czy użytkownik uzyskał dostęp do swojego OneDrive przynajmniej raz. Jeśli nie, poproś tę osobę o odwiedzenie strony https://portal.office.com/onedrive, aby to skonfigurować. Ten krok może chwilę potrwać. Jeśli komunikat nadal jest wyświetlany po 24 godzinach, skontaktuj się z pomocą techniczną.
Mam problemy z udostępnianiem z programu Outlook
Dowiedz się więcej w artykule Nie można udostępniać plików OneDrive z programu Outlook.com w pomocy technicznej Microsoft.
Brak akcji Otwórz w OneDrive i Udostępnij
Jest kilka rzeczy, które możesz sprawdzić:
- Sprawdź, czy funkcje aplikacji dla OneDrive są włączone w kreatorze konfiguracji Konfiguracja OneDrive. Dowiedz się więcej w artykule Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central.
- Sprawdź, czy Microsoft OneDrive jest ustawiony na Zgoda na stronie Stan informacji o prywatności. Dowiedz się więcej w artykule Stan informacji o ochronie prywatności w Business Central.
Powiązane informacje
Integracja Business Central z OneDrive dla Firm
Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central
Otwieranie plików Business Central w OneDrive