© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
powerbi-name Aplikacja Zakupy
DOTYCZY: Ogólnie dostępne w Business Central 2024 release wave 2.
powerbi-name Aplikacja Zakupy dla Business Central zapewnia kadrze kierowniczej, kierownikom ds. zakupów i zespołom zaopatrzenia cenny wgląd w działania zakupowe. Ta aplikacja może pomóc usprawnić procesy zakupowe, poprawić podejmowanie decyzji na wszystkich poziomach organizacji i zoptymalizować wydatki, oferując szczegółową analitykę i wizualizacje danych zakupowych. Użyj jej raportów, aby zwiększyć przejrzystość, wydajność i oszczędności kosztów w codziennych operacjach.
Analityka zakupów dla kadry zarządzającej
Aby pasować do tej kategorii, możesz pełnić rolę taką jak:
- Dyrektor generalny
- Dyrektor ds. zakupów
Przykładowy scenariusz: przygotowywanie budżetów zakupów
Jako dyrektor generalny firmy produkcyjnej musisz być na bieżąco z rosnącymi kosztami surowców, aby utrzymać rentowność. Dla zespołu kierowniczego ważne jest zrozumienie wydatków organizacji. Raporty Przegląd zakupów (Raport Power BI) i Ruchoma suma roczna (MAT) (raport Power BI) mogą zapewnić lepsze zrozumienie tego, ile pieniędzy wydajesz na działania zakupowe, i szybko wykryć wzrost kosztów surowców.
Możesz również użyć raportu Rzeczywiste vs. Budżet (Raport Power BI), aby monitorować rzeczywiste wydatki w porównaniu z przydzielonym budżetem. To porównanie pomaga podejmować świadome decyzje dotyczące planowania na nadchodzące miesiące i lata, zapewniając lepszą kontrolę budżetu.
Analityka zakupów dla zespołu zarządzającego
Aby pasować do tej kategorii, możesz pełnić rolę taką jak:
- Kierownik ds. zakupów
- Kierownik operacyjny
Przykładowy scenariusz: redukcja kosztów surowców
Kierownicy ds. zakupów w produkcji zapewniają dostępność materiałów potrzebnych do zaspokojenia wymagań produkcyjnych. Zauważasz wzrost kosztów materiału, który może wpłynąć na rentowność. Korzystając z raportów Dekompozycja zakupów (Raport Power BI) i Zakupy wg zapasu (raport Power BI), możesz szybko zidentyfikować dostawcę dostarczającego materiał i przeanalizować kwotę zakupu w porównaniu z poprzednim rokiem. Te informacje mogą pomóc w negocjowaniu lepszych cen z dostawcą.
Aby monitorować działania zakupowe i zapewnić zgodność z tygodniowymi lub miesięcznymi budżetami, raport Dzienne zakupy (raport Power BI) zawiera szczegółowy podział kwot zakupów. Agreguje kwoty według dni, tygodni, miesięcy i lat. Użyj tego raportu, aby wykryć nieoczekiwane skoki wydatków i podjąć działania korygujące, zanim wpłyną na budżet.
Możesz również użyć raportu Średnie kroczące (raport Power BI), aby analizować trendy zakupowe i identyfikować możliwości redukcji kosztów oraz poprawy wydajności. Raport Zakupy wg lokalizacji może pomóc w znalezieniu rozbieżności w wzorcach zakupów w różnych lokalizacjach i podejmowaniu decyzji.
Analityka zakupów dla codziennej pracy zakupowej
Aby pasować do tej kategorii, możesz pełnić rolę taką jak:
- Agent ds. zakupów
- Specjalista ds. zakupów
Przykładowy scenariusz: wybór dostawców do zakupu surowców
Jako nabywca w firmie produkcyjnej pozyskujesz materiały do produkcji. Częścią Twojej roli jest kontrola kosztów zakupów, aby utrzymać rentowność w przydzielonym budżecie. Użyj raportu Zakupy wg zapasów, aby zobaczyć podział zakupów według zapasów i kategorii.
Zauważasz, że firma wydała znaczne kwoty na określoną kategorię materiałów. Kwota zakupu wzrosła w porównaniu z poprzednim rokiem. Decydujesz się zbadać sprawę, przeglądając raport Zakupy wg dostawcy (raport Power BI), który pokazuje podział zakupów według dostawców.
Identyfikujesz, że jeden dostawca konsekwentnie dostarczał materiały po wyższej cenie niż inni dostawcy. Aby analizować wydatki i zarządzać relacjami z dostawcami, użyj raportu Zakupy wg dostawcy (raport Power BI). Raport pokazuje działania zakupowe dla każdego dostawcy, w tym wydaną kwotę, liczbę transakcji i dostawców, którzy dostarczyli określoną kategorię materiałów.
Korzystanie z raportów w aplikacji Power BI Zakupy
Poniższa tabela opisuje, jak można korzystać z raportów w aplikacji Power BI Zakupy.
| Aby... | Otwórz w Business Central (CTRL+wybierz) | Dowiedz się więcej |
|---|---|---|
| Uzyskaj ogólne podsumowanie wszystkich działań zakupowych. Wyświetl statystyki zakupów, takie jak podsumowania kwot, kwoty zaległe, kwoty otrzymane, ale nie zafakturowane, oraz kwoty zafakturowane. | Przegląd zakupów | Przegląd zakupów (Raport Power BI) |
| Zbadaj koszty różnych składników zakupów ze szczegółowym podziałem danych zakupowych według kategorii, dostawców, miesiąca obrachunkowego, roku i typów dokumentów. | Dekompozycja zakupów | Dekompozycja zakupów (Raport Power BI) |
| Analizuj codzienne działania zakupowe i wyróżniaj trendy oraz wyjątki w codziennych wydatkach. Monitoruj codzienne wahania zakupów i identyfikuj nietypowe wzorce wydatków. | Dzienne zakupy | Dzienne zakupy (raport Power BI) |
| Analizuj 30-dniową średnią ruchomą zakupów, porównuj ją z łączną kwotą zakupów i identyfikuj trendy oraz wzorce zakupowe. | Średnie ruchome | Średnie kroczące (raport Power BI) |
| Uzyskaj przegląd sumy wszystkich zakupów w ruchomym 12-miesięcznym okresie do analizy długoterminowych trendów i prognozowania. | Ruchoma suma roczna | Ruchoma suma roczna (MAT) (raport Power BI) |
| Porównuj dane zakupowe w różnych okresach czasu. Możesz porównywać na poziomie roku, kwartału lub miesiąca i identyfikować, jak zakupy kształtują się w tych okresach. | Okres do okresu | Okres do okresu (raport Power BI) |
| Uzyskaj wgląd w wyniki zakupów w czasie. Identyfikuj trendy lub wzorce, które pojawiają się z upływem czasu. | Rok do roku | Rok do roku (raport Power BI) |
| Analizuj działania zakupowe według dostawców i zapasów, aby lepiej zrozumieć zapasy, które pochłaniają znaczną część budżetu zakupowego. | Zakupy wg zapasów | Zakupy wg zapasu (raport Power BI) |
| Analizuj działania zakupowe według dostawców, aby zidentyfikować, którzy dostawcy odpowiadają za większość działań zakupowych. | Zakupy wg dostawców | Zakupy wg dostawcy (raport Power BI) |
| Analizuj działania zakupowe według nabywców, aby zarządzać zespołami zakupowymi i indywidualną wydajnością. | Zakupy wg nabywcy | Zakupy wg nabywcy (raport Power BI) |
| Uzyskaj kompleksowy widok danych zakupowych w różnych lokalizacjach magazynowych i identyfikuj trendy oraz wzorce w działaniach zakupowych. | Zakupy wg lokalizacji | Zakupy wg lokalizacji (raport Power BI) |
| Porównaj rzeczywiste wydatki z przydzielonym budżetem, aby upewnić się, że wydatki są zgodne z planami finansowymi. | Rzeczywiste a budżet | Rzeczywiste vs. Budżet (Raport Power BI) |
| Identyfikuj kluczowe czynniki wpływające na wyniki zakupów w organizacji. | Kluczowe czynniki wpływające na zakupy (raport Power BI) | Kluczowe czynniki wpływające na zakupy (raport Power BI) |
| Używaj zaawansowanych technik prognozowania do projekcji wartości zakupów w wymiarach dostawcy, dokumentu, kategorii zapasów i nabywcy. | Prognozowanie zakupów (raport Power BI) | Prognozowanie zakupów (raport Power BI) |
| Analizuj wydajność dostawców, aby badać jakość dostawców, zwroty, zależności i trendy rabatów zakupowych. | Analiza jakości dostawców (raport Power BI) | Analiza jakości dostawców (Raport Power BI) |
| Przeglądaj szczegółowe informacje o działaniach związanych z ofertami zakupu dla dostawców w organizacji. | Przegląd ofert zakupu (raport Power BI) | Przegląd ofert zakupu (raport Power BI) |
| Śledź i analizuj zwroty zakupów, aby badać przyczyny zwrotów, wskaźniki zwrotów, wartości zakupów i wpływ finansowy na organizację. | Przegląd zwrotów zakupów (raport Power BI) | Przegląd zwrotów zakupu (raport Power BI) |
| Uzyskaj dostęp do listy wszystkich kluczowych wskaźników wydajności (KPI) w modelu semantycznym dla raportu Power BI Zakupy. | Dowiedz się więcej w powiązanym artykule. | Wskaźniki KPI i miary zakupów (Power BI) |
Porada
Możesz łatwo śledzić wskaźniki KPI wyświetlane w raportach Power BI w odniesieniu do celów biznesowych. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Śledzenie wskaźników KPI firmy za pomocą metryk Power BI.
Powiązane informacje
Instalowanie aplikacji Power BI dla Business Central
Śledzenie wskaźników KPI firmy za pomocą metryk Power BI
Analizy ad-hoc w zakupach
Raporty zakupów i zadania analityczne
Analityka w zakupach
Przegląd zadań zarządzania zakupami
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj