© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Powiadomienia przepływu pracy zatwierdzania
Skonfiguruj swoje przepływy pracy, aby automatycznie powiadamiać użytkowników, gdy ich uwaga jest wymagana dla kroku w przepływie pracy. Wiele odpowiedzi przepływu pracy obejmuje powiadamianie użytkownika o wystąpieniu zdarzenia, na które musi zareagować.
Na przykład możesz ustawić, aby Użytkownik 2, użytkownik zatwierdzający, otrzymywał powiadomienie za każdym razem, gdy Użytkownik 1 żąda zatwierdzenia nowego rekordu. W następnym kroku przepływu pracy, po zatwierdzeniu rekordu przez Użytkownika 2, Użytkownik 3 jest powiadamiany i może rozpocząć powiązane przetwarzanie rekordu. W przypadku kroków przepływu pracy zatwierdzania każde powiadomienie jest powiązane z zapisem zatwierdzenia. Dowiedz się więcej na stronie Przepływy pracy w Dynamics 365 Business Central.
Uwaga
Domyślna wersja Business Central obsługuje powiadomienia w wiadomościach e-mail lub jako notatki wewnętrzne. Wszystkie powiadomienia przepływu pracy są wysyłane przez kolejkę zadań. Upewnij się, że kolejka zadań w Twojej instalacji jest skonfigurowana do obsługi powiadomień przepływu pracy i że zaznaczono pole wyboru Uruchamiaj automatycznie z serwera. Dowiedz się więcej na stronie Używanie kolejek zadań do planowania zadań.
Konfigurowanie powiadomień
Możesz skonfigurować różne aspekty powiadomień przepływu pracy w następujących miejscach:
- Powiadomienie osoby zatwierdzającej
W przypadku przepływów pracy zatwierdzania skonfiguruj odbiorców powiadomień przepływu pracy, wypełniając wiersz na stronie Ustawienia użytkownika zatwierdzania dla każdego użytkownika uczestniczącego w przepływie pracy.
Na przykład, jeśli Użytkownik 2 jest określony w polu Identyfikator osoby zatwierdzającej w wierszu dla Użytkownika 1, powiadomienie o żądaniu zatwierdzenia jest wysyłane do Użytkownika 2. Dowiedz się więcej na stronie Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania.
- Harmonogramy powiadomień
Skonfiguruj, kiedy i jak użytkownicy otrzymują powiadomienia przepływu pracy, wypełniając stronę Harmonogram powiadomień dla każdego użytkownika przepływu pracy. Dowiedz się więcej na stronie Określanie kiedy i jak otrzymywać powiadomienia przepływu pracy.
- Dostosowywanie powiadomień e-mail
Jeśli chcesz, możesz dostosować zawartość powiadomienia e-mail, modyfikując Raport 1320, E-mail powiadomienia. Dowiedz się więcej na stronie (Przestarzałe) Tworzenie i modyfikowanie niestandardowych układów raportów.
Uwaga
Jeśli chcesz używać poczty e-mail jako metody powiadomień, musisz skonfigurować pocztę e-mail zarówno dla nadawcy, jak i odbiorcy w Business Central. Dowiedz się więcej na stronie Konfigurowanie poczty e-mail w Business Central.
- Opcje odpowiedzi
Skonfiguruj określoną zawartość i reguły powiadomienia przepływu pracy podczas tworzenia danego przepływu pracy. Wybierz opcje dostosowania na stronie Odpowiedzi przepływu pracy dla odpowiedzi przepływu pracy reprezentującej powiadomienie. Dowiedz się więcej z kroku 9 w sekcji Tworzenie przepływów pracy zatwierdzania w celu łączenia zadań.
- Powiadamianie nadawcy
W przypadku przepływów pracy zatwierdzania dodaj krok odpowiedzi przepływu pracy, aby powiadomić nadawcę, gdy żądanie zostało zatwierdzone lub odrzucone. Dowiedz się więcej z kroku 9 w sekcji Tworzenie przepływów pracy zatwierdzania w celu łączenia zadań.
Powiązane informacje
Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania
Jak skonfigurować użytkowników przepływu pracy
Określanie kiedy i jak otrzymywać powiadomienia przepływu pracy
Tworzenie przepływów pracy zatwierdzania w celu łączenia zadań
(Przestarzałe) Tworzenie i modyfikowanie niestandardowych układów raportów
Planowanie automatycznego uruchamiania zadań
Konfigurowanie poczty e-mail w Business Central
Konfigurowanie i używanie przepływu pracy zatwierdzania zakupów
Przepływy pracy w Dynamics 365 Business Central
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj