Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central

Ten artykuł zawiera omówienie czynności, które administrator może wykonać w celu kontrolowania integracji OneDrive for Business z Business Central. Klienci korzystający z Business Central online korzystają z automatycznej integracji bez konieczności dodatkowej konfiguracji, aby używać funkcji otwierania i udostępniania w OneDrive. Za pomocą przewodnika konfiguracji wspomaganej Konfiguracja OneDrive możesz zapewnić użytkownikom dostęp do jeszcze większej liczby funkcji OneDrive, takich jak otwieranie plików Excel w OneDrive—lub nawet wyłączyć wszystkie funkcje.

Konfigurowanie OneDrive do integracji z Business Central

W tej sekcji omówiono wymagania, które muszą być spełnione w OneDrive for Business, aby skonfigurować integrację z Business Central oraz zadania, które można wykonać w celu zarządzania integracją.

Minimalne wymagania

  • Każdy użytkownik musi mieć licencję na Business Central i OneDrive w ramach planu Microsoft 365.
  • OneDrive musi być skonfigurowany dla każdego użytkownika.

Zarządzanie prywatnością

Ostrzeżenie

Jeśli zdecydowałeś się wdrożyć Business Central i OneDrive w różnych krajach lub regionach, pliki generowane przez Business Central i umieszczane w OneDrive mogą przekraczać granice rezydencji danych. Przed włączeniem połączenia z OneDrive upewnij się, że potwierdziłeś zasady swojej organizacji i rządowe wymagania dotyczące zgodności w zakresie rezydencji danych.

Administratorzy i użytkownicy końcowi kontrolują zawartość przechowywaną w OneDrive, a dane te należą wyłącznie do Twojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz How SharePoint and OneDrive safeguard your data in the cloud. Możesz również odwiedzić nasze Microsoft Privacy Statement, które wyjaśnia, jakie dane Microsoft przetwarza, jak je przetwarza i w jakich celach.

Włączając to połączenie usługi, zgadzasz się:

(a) na udostępnianie danych z Dynamics 365 Business Central dostawcy usług, który będzie je wykorzystywał zgodnie ze swoimi warunkami i polityką prywatności; (b) poziomy zgodności dostawcy usług mogą różnić się od Dynamics 365 Business Central; oraz (c) Microsoft może udostępnić Twoje dane kontaktowe temu dostawcy usług, jeśli jest to potrzebne do obsługi i rozwiązywania problemów z usługą.

Konfigurowanie Business Central

W Business Central online połączenie między Business Central a OneDrive jest automatycznie konfigurowane, a funkcje OneDrive są domyślnie dostępne dla użytkowników. Jeśli chcesz wyłączyć niektóre lub wszystkie funkcje, możesz użyć przewodnika konfiguracji wspomaganej Konfiguracja OneDrive w kliencie Business Central.

Konfigurowanie Business Central on-premises jest inne, ponieważ połączenie między Business Central a OneDrive nie jest konfigurowane automatycznie. Musisz to zrobić ręcznie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie integracji OneDrive z Business Central On-Premises.

Informacje o wielu środowiskach

Integracja OneDrive jest konfigurowana dla każdego środowiska, co oznacza, że ustawienia będą stosowane do wszystkich firm w tym środowisku. Jeśli Twoja organizacja ma więcej niż jedno środowisko, musisz skonfigurować integrację OneDrive dla każdego z nich.

Wymagania wstępne

  • Uprawnienia pośredniego dostępu, modyfikacji i usuwania (imd) w tabeli Scenariusz usługi dokumentu jako minimum

Konfigurowanie OneDrive przy użyciu Konfiguracji OneDrive

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Konfiguracja OneDrive, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Przy pierwszym uruchomieniu konfiguracji wspomaganej zobaczysz stronę Twoja prywatność. Przeczytaj informacje na stronie i jeśli zgadzasz się z warunkami, wybierz Zgadzam się, aby kontynuować.
  3. Na stronie Konfiguruj obsługę plików OneDrive masz do wyboru następujące opcje:
Opcja Opis
Użyj do funkcji aplikacji Jeśli włączysz tę opcję, akcje Otwórz w OneDrive i Udostępnij będą dostępne dla plików w Business Central, takich jak pliki dołączone do dokumentów lub w Skrzynce odbiorczej raportów. Te akcje pozwalają użytkownikom kopiować, otwierać i udostępniać pliki w OneDrive.
  • Funkcje Business Central, które przechowują lub przechwytują dokumenty i inne pliki oraz oferują akcje Otwórz w OneDrive i Udostępnij, aby przenieść te pliki poza Business Central, takie jak Dokumenty przychodzące i załączniki do rekordów.
  • Funkcje branżowe generujące niestandardowe skoroszyty programu Excel, takie jak Budżety sprzedaży.
  • Raporty wysyłane do Skrzynki odbiorczej raportów
  • Jeśli zainstalowano jakiekolwiek dostosowania lub rozszerzenia, mogą one dodać więcej funkcji korzystających z OneDrive.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwieranie plików Business Central w OneDrive.
Użyj do funkcji systemowych Włączenie tej opcji aktywuje następujące funkcje:
4. Wybierz Dalej>Gotowe.

Przełączanie na nową integrację OneDrive po uaktualnieniu

Konfiguracja wspomagana Konfiguracja OneDrive została wprowadzona w 2. fali wydania 2022, wersja 21.0. Wcześniej integracja OneDrive korzystała z Konfiguracji połączenia SharePoint, która została wycofana i zostanie usunięta w 2. fali wydania 2023, wersja 23.0. Po uaktualnieniu do wersji 21 OneDrive będzie nadal działać jak dotychczas. Zalecamy jednak przełączenie się na nową integrację OneDrive. Dokonanie tego przełączenia teraz ułatwi sytuację, gdy Konfiguracja połączenia SharePoint zostanie ostatecznie usunięta. Ponadto umożliwi to korzystanie z przewodnika konfiguracji wspomaganej Konfiguracja OneDrive do zarządzania funkcjami OneDrive dostępnymi dla użytkowników. Konfiguracja wspomagana Konfiguracja OneDrive sprawia, że przejście ze starszej konfiguracji SharePoint jest łatwe i bezproblemowe.

Aby się przełączyć, po prostu otwórz i uruchom bezpośrednio konfigurację wspomaganą Konfiguracja OneDrive lub otwórz stronę Konfiguracja połączenia SharePoint i wybierz Przejdź do nowej konfiguracji OneDrive w powiadomieniu u góry strony. Postępuj zgodnie z przewodnikiem konfiguracji opisanym w poprzedniej sekcji.

Przywracanie OneDrive i Business Central

W ramach ćwiczenia odzyskiwania po awarii administratorzy mogą potrzebować przywrócić środowisko online Business Central do kopii zapasowej z przeszłości i zsynchronizować magazyn OneDrive do tego samego punktu w czasie. OneDrive udostępnia różne narzędzia odzyskiwania, takie jak przywracanie OneDrive użytkownika do poprzedniego stanu, przywracanie poprzedniej wersji pojedynczego pliku lub przywracanie usuniętych plików. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące artykuły:

Zarządzanie

Centrum administracyjne SharePoint zapewnia rozbudowaną kontrolę nad zasadami regulującymi korzystanie z OneDrive w całej organizacji. Użytkownicy, którzy mają co najmniej rolę SharePoint administrator, mogą konfigurować zasady określające, kto może uzyskać dostęp do OneDrive, gdzie znajdują się dane, cykl życia zawartości i wiele więcej. Poniższe linki zawierają informacje o często używanych funkcjach i ustawieniach, które mogą ulepszyć integrację z Business Central.

Uwaga

Niektóre funkcje mogą być dostępne tylko dla określonych planów.

Powiązane informacje

Integracja Business Central z OneDrive dla Firm
Otwieranie plików Business Central w OneDrive
OneDrive w Business Central — często zadawane pytania

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj