© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Praca z okresami zapasów

Okresy zapasów definiują okres, w którym można księgować zmiany w zapasach. Okres zapasów jest definiowany przez datę jego zakończenia. Po zamknięciu okresu zapasów nie można księgować żadnych zmian w zapasach, ani oczekiwanych, ani zafakturowanych, przed tą datą końcową. Nie można księgować żadnych nowych wartości do zapasów przed datą końcową. Jeśli w zamkniętym okresie masz otwarte zapisy zapasu, czyli dodatnie ilości, które nie zostały jeszcze zastosowane do transakcji wychodzących, nadal możesz zastosować ilości wychodzące do tych zapisów, nawet jeśli okres jest zamknięty.

W poniższych sekcjach opisano, jak:

• Tworzyć okresy zapasów.
• Zamykać okresy zapasów.
• Ponownie otwierać okresy zapasów.

Aby utworzyć okres zapasów

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Okresy zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Utwórz nowy wiersz.
3. W polu Data końcowa wprowadź ostatnią datę okresu zapasów, który chcesz zdefiniować. Po zamknięciu okresu nie będzie można księgować zmian w zapasach przed tą datą.
4. Wprowadź opisową nazwę w polu Nazwa. Wybierz przycisk OK.

Aby zamknąć okresy zapasów

Pole Zamknięty wskazuje, czy okres zapasów jest zamknięty dla zmian wartości zapasów. Tego pola nie można edytować.

Możesz zamknąć dowolny okres zapasów, jeśli spełnione są następujące warunki:

• W tym okresie nie ma otwartych wychodzących zapisów księgi zapasów, czyli ujemnych zapasów.
• Koszt wszystkich zapasów został skorygowany przy użyciu zadania wsadowego Koryguj koszt — zapisy zapasów.

Oznacza to, że wszystkie ilości transakcji wychodzących, takie jak te z zamówień sprzedaży, przesunięć wychodzących, faktur sprzedaży, zwrotów zakupu lub faktur korygujących zakupu, muszą zostać zastosowane do istniejącej ilości w zapasach.

Aby zamknąć okres zapasów

1. Przed zamknięciem okresu zapasów wybierz akcję Koryguj koszt — zapisy zapasów, aby upewnić się, że wszystkie korekty kosztów zostały zaksięgowane.

   Uruchom raport Zamknij okres zapasów — test, aby określić, czy w okresie zapasów istnieją otwarte wychodzące zapisy zapasów lub jakiekolwiek zapasy, których koszt nie został jeszcze skorygowany.
   2. Wybierz akcję Raport testowy.

   Uruchom zadanie wsadowe Księguj koszt zapasów w K/G, aby upewnić się, że wszystkie koszty zostały zaksięgowane w księdze głównej.
   3. Wybierz akcję Księguj zapasy w K/G.
   4. Na stronie Okresy zapasów wybierz okres zapasów, który chcesz zamknąć.
   5. Wybierz akcję Zamknij okres. Po zamknięciu okresu zapasów nie można księgować zmian zapasów przed datą końcową. Koszt wszystkich zapasów musi zostać skorygowany za pomocą zadania wsadowego Koryguj koszt — zapisy zapasów przed zamknięciem okresu zapasów.
   6. Wybierz przycisk Tak, aby potwierdzić zamknięcie okresu, lub wybierz Nie, aby anulować zamykanie.
   7. Okres zapasów zostanie zamknięty, a po zakończeniu zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający.

Ponowne otwieranie okresów zapasów

Po zamknięciu okresu zapasów nie można go usunąć. Można go jednak ponownie otworzyć, jeśli chcesz zezwolić na księgowanie przed datą końcową okresu zapasów. Ponowne otwarcie okresu powoduje również ponowne otwarcie wszystkich okresów zapasów z datami końcowymi późniejszymi niż ponownie otwierany okres.

Aby ponownie otworzyć okres zapasów

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Okresy zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz okres zapasów, który chcesz ponownie otworzyć.
3. Wybierz akcję Otwórz ponownie okres. Potwierdź, że chcesz ponownie otworzyć okres.
4. Wszystkie okresy zapasów z datami końcowymi późniejszymi niż wybrany okres zostaną ponownie otwarte.

Powiązane informacje

Szczegóły projektowania: Okresy zapasów
Finanse
Zarządzanie zapasami
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj