© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Księgowanie wielu dokumentów jednocześnie

Zamiast księgować pojedyncze dokumenty jeden po drugim, możesz wybrać wiele niezaksięgowanych dokumentów na liście do natychmiastowego księgowania lub do księgowania wsadowego według harmonogramu, na przykład na koniec dnia. Może to być przydatne, jeśli tylko przełożony może księgować dokumenty utworzone przez innych użytkowników lub aby uniknąć problemów z wydajnością systemu podczas księgowania w godzinach pracy.

Aby natychmiast zaksięgować wiele zamówień zakupu

Poniższa procedura wyjaśnia, jak natychmiast zaksięgować wiele zamówień zakupu. Kroki są podobne dla wszystkich dokumentów zakupu i sprzedaży.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Zamówienia zakupu przejdź do wyboru wszystkich zamówień do zaksięgowania:
W polu Nr wybierz trzy pionowe kropki, aby otworzyć menu kontekstowe, a następnie wybierz akcję Wybierz więcej.
Zaznacz pole wyboru dla wszystkich wierszy reprezentujących zamówienia, które chcesz zaksięgować jednocześnie.
Wybierz akcję Księgowanie, a następnie wybierz akcję Księguj.
Wybierz przycisk Tak w komunikacie potwierdzenia.

Aby wsadowo zaksięgować wiele zamówień zakupu

Poniższa procedura wyjaśnia, jak wsadowo księgować zamówienia zakupu. Kroki są podobne dla wszystkich dokumentów zakupu i sprzedaży, w których dostępna jest akcja Księgowanie wsadowe.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Zamówienia zakupu przejdź do wyboru wszystkich zamówień do zaksięgowania:
W polu Nr wybierz trzy pionowe kropki, aby otworzyć menu kontekstowe, a następnie wybierz akcję Wybierz więcej.
Zaznacz pole wyboru dla wszystkich wierszy reprezentujących zamówienia, które chcesz zaksięgować jednocześnie.
Wybierz akcję Księgowanie, a następnie wybierz akcję Księgowanie wsadowe.
Na stronie Wsadowe księgowanie zamówień zakupu wypełnij pola w razie potrzeby. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
Wybierz przycisk OK.
Aby wyświetlić potencjalne problemy, które wystąpiły podczas wsadowego księgowania dokumentów, otwórz stronę Rejestr komunikatów o błędach.

Uwaga

Księgowanie wielu dokumentów może zająć trochę czasu i blokować innych użytkowników. Rozważ włączenie księgowania w tle. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie automatycznego uruchamiania zadań.

Aby skonfigurować księgowanie w tle za pomocą kolejek zadań

Kolejki zadań to skuteczne narzędzie do planowania uruchamiania procesów biznesowych w tle, na przykład gdy wielu użytkowników próbuje księgować zamówienia sprzedaży, ale jednocześnie można przetwarzać tylko jedno zamówienie.

Poniższa procedura wyjaśnia, jak skonfigurować księgowanie zamówień sprzedaży w tle. Kroki są podobne dla zakupów.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia sprzedaży i należności, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Konfiguracja sprzedaży i należności zaznacz pole wyboru Księguj z kolejką zadań.
Wybierz pole Kod kategorii kolejki zadań, a następnie określ kod SALESPOST.

Uwaga

Niektóre zadania zmieniają te same dane i nie powinny być uruchamiane jednocześnie, ponieważ może to powodować konflikty. Na przykład zadania w tle dla dokumentów sprzedaży będą próbować modyfikować te same dane w tym samym czasie. Kategorie kolejek zadań pomagają zapobiegać tego rodzaju konfliktom, zapewniając, że gdy jedno zadanie jest uruchomione, inne zadanie należące do tej samej kategorii kolejki zadań nie zostanie uruchomione, dopóki pierwsze się nie zakończy. Na przykład zadanie należące do kategorii kolejki zadań Sprzedaż będzie czekać, aż wszystkie inne zadania związane ze sprzedażą zostaną ukończone. Kategorię kolejki zadań określasz na skróconej karcie Księgowanie w tle na stronie Konfiguracja sprzedaży i należności. Business Central udostępnia kategorie kolejek zadań dla księgowania sprzedaży, zakupów i księgi głównej. Zalecamy, aby zawsze była określona jedna z nich lub utworzona przez Ciebie. Jeśli występują błędy spowodowane konfliktami, rozważ skonfigurowanie kategorii dla wszystkich księgowań w tle sprzedaży, zakupów i księgi głównej.

Ostrzeżenie

Jeśli skonfigurujesz zadanie, które będzie księgować i drukować dokumenty, a drukarka wyświetli okno dialogowe, takie jak żądanie poświadczeń lub ostrzeżenie o niskim poziomie tuszu, dokument zostanie zaksięgowany, ale nie wydrukowany. Odpowiedni wpis kolejki zadań ostatecznie przekroczy limit czasu, a pole Stan zostanie ustawione na Błąd. W związku z tym zalecamy, aby nie używać konfiguracji drukarki wymagającej interakcji z wyświetlaniem okien dialogowych drukarki w połączeniu z księgowaniem w tle.

Następnym razem, gdy będziesz księgować dokumenty sprzedaży, Business Central automatycznie utworzy wpis kolejki zadań dla każdego dokumentu i uruchomi zadania w tle, jedno po drugim.

Aby sprawdzić, czy kolejka zadań działa zgodnie z oczekiwaniami, zaksięguj zamówienie sprzedaży. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zamówienia sprzedaży nabywcy i sprzedaż produktów. Zamówienie sprzedaży zostanie teraz dodane do dedykowanego wpisu kolejki zadań, który określa, kiedy dokumenty są księgowane.

Aby wyświetlić stan z dokumentu sprzedaży lub zakupu

Jeśli kolejka zadań nie może zaksięgować zamówienia sprzedaży, stan zostaje zmieniony na Błąd, a zamówienie sprzedaży zostaje dodane do listy zamówień sprzedaży, które użytkownik musi obsłużyć ręcznie. 1. Z dokumentu, który próbowałeś zaksięgować za pomocą księgowania w tle, wybierz pole Stan kolejki zadań, które będzie zawierać Błąd. 2. Przejrzyj komunikat o błędzie i rozwiąż problem.

Alternatywnie możesz sprawdzić na stronie Wpisy dziennika kolejki zadań, czy zamówienie sprzedaży zostało pomyślnie zaksięgowane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz sekcję Monitorowanie kolejki zadań.

Aby utworzyć wpis kolejki zadań do wsadowego księgowania zamówień sprzedaży

Alternatywnie możesz odłożyć księgowania na czas dogodny dla Twojej organizacji. Na przykład w Twojej firmie może mieć sens uruchamianie pewnych procedur, gdy większość wprowadzania danych na dany dzień została zakończona. Możesz to osiągnąć, konfigurując kolejkę zadań do uruchamiania różnych raportów księgowania wsadowego, takich jak Wsadowe księgowanie zamówień sprzedaży, Wsadowe księgowanie faktur sprzedaży i podobnych raportów. Business Central obsługuje księgowanie w tle dla wszystkich dokumentów sprzedaży, zakupów i serwisu.

Poniższa procedura pokazuje, jak skonfigurować raport Wsadowe księgowanie zamówień sprzedaży do automatycznego księgowania zamówień sprzedaży o 16:00 w dni robocze.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Wpisy kolejki zadań, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Nowy.
W polu Typ obiektu do uruchomienia wybierz Raport.
W polu Identyfikator obiektu do uruchomienia wybierz 296, Wsadowe księgowanie zamówień sprzedaży.

Możesz również użyć następujących raportów:

900 Wsadowe księgowanie zleceń montażu
497 Wsadowe księgowanie faktur zakupu
496 Wsadowe księgowanie zamówień zakupu
498 Wsadowe księgowanie faktur korygujących zakupu
6665 Wsadowe księgowanie zamówień zwrotu zakupu
298 Wsadowe księgowanie faktur korygujących sprzedaży
297 Zbiorcze księgowanie faktur sprzedaży
296 Zbiorcze księgowanie zamówień sprzedaży
6655 Zbiorcze księgowanie zamówień zwrotu sprzedaży
6005 Zbiorcze księgowanie faktur korygujących serwisu
6004 Zbiorcze księgowanie faktur serwisu
6001 Zbiorcze księgowanie zleceń serwisowych
Zaznacz pole wyboru Strona żądania raportu.
Na stronie żądania Zbiorcze księgowanie zamówień sprzedaży określ, co ma być uwzględnione podczas automatycznego księgowania zamówień sprzedaży, a następnie wybierz przycisk OK.

Ostrzeżenie

Pamiętaj, aby ustawić ścisłe filtry; w przeciwnym razie Business Central zaksięguje wszystkie dokumenty, nawet jeśli nie są gotowe. Rozważ ustawienie filtru w polu Stan na wartość Wydane oraz filtru w polu Data księgowania na wartość ..dzisiaj. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie danych na listach, w raportach lub XMLportach. 7. Zaznacz wszystkie pola wyboru od Uruchamiaj w poniedziałki do Uruchamiaj w piątki. 8. W polu Godzina rozpoczęcia wprowadź 16:00. 9. Wybierz akcję Ustaw stan na Gotowe.

Zamówienia sprzedaży spełniające zdefiniowane filtry będą teraz księgowane każdego dnia roboczego o 16:00.

Monitorowanie kolejki zadań

Jeśli skonfigurujesz księgowanie w tle za pomocą kolejek zadań, regularnie monitoruj kolejkę zadań, aby wykrywać ewentualne problemy. Możesz śledzić stan na stronie Wpisy kolejki zadań. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Planowanie automatycznego uruchamiania zadań.

Jako administrator możesz używać usługi Application Insights do zbierania i analizowania telemetrii, która pomoże Ci identyfikować problemy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Monitorowanie i analizowanie telemetrii w zawartości dla deweloperów i administratorów.

Powiązane informacje

Księgowanie dokumentów i dzienników
Planowanie automatycznego uruchamiania zadań
Edytowanie zaksięgowanych dokumentów sprzedaży i zakupu
Zmiana lub anulowanie niezapłaconych faktur zakupu
Wyszukiwanie stron i informacji za pomocą funkcji Powiedz mi
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj