© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Udostępnianie danych biznesowych z Business Central
Współpraca między osobami wewnątrz i na zewnątrz organizacji jest integralną częścią większości firm. Business Central oferuje kilka funkcji do udostępniania danych biznesowych, takich jak lista zapisów, konkretne zapisy lub dokumenty.
We wszystkich tych funkcjach dostęp do danych jest chroniony przez licencję i uprawnienia Business Central.
Kopiowanie łącza
Business Central Online Business Central On-premises
Z dowolnej strony możesz skopiować adres URL strony, a następnie wkleić go i rozpowszechnić w innych formach mediów, takich jak wiadomości e-mail, czaty Teams lub wiadomości tekstowe. Najłatwiejszym sposobem skopiowania łącza jest wybranie Udostępnij > Kopiuj łącze w górnej części strony. Innym sposobem jest skopiowanie adresu URL bezpośrednio z paska adresu przeglądarki.
Gdy wklejasz adres URL do edytora tekstu sformatowanego, takiego jak Word, Outlook lub Teams, zamiast wyświetlać pełny adres URL, łącze otrzymuje bardziej czytelną nazwę, która wyraźnie wskazuje kontekst celu. Nazwa i wzorzec różnią się w zależności od strony, do której prowadzi łącze. Rozważ następujące przykłady:
| Wzorzec | Przykład strony | Nazwa łącza |
|---|---|---|
| Strony listy | Strona listy Zapasy | Zapasy |
| Widok listy | Filtrowany widok Otwarte na liście Zamówienia sprzedaży | Zamówienia sprzedaży - Otwarte |
| Pojedynczy rekord | Karta zapasu pokazująca pojedynczy rekord | "Karta zapasu - 1896 ∙ ATHENS Desk" |
| Rekordy robocze | Nowa karta nabywcy | Nowy - Karta nabywcy |
| Firma używająca znacznika | Strona listy Zapasy dla firmy ze znacznikiem CRONUS | Zapasy (CRONUS) |
Porada
Podobna konwencja nazewnictwa jest stosowana na kartach przeglądarki.
Udostępnianie analizy danych
Jeśli przeglądasz stronę lub zapytanie w trybie analizy danych, możesz udostępnić określoną kartę analizy, wybierając strzałkę w dół na karcie, a następnie wybierając Kopiuj łącze. Analizowanie strony listy i danych zapytania przy użyciu analizy danych.
Modyfikowanie łącza strony
Po skopiowaniu łącza, przed jego wysłaniem, możesz zmodyfikować adres URL, aby manipulować tym, co jest wyświetlane po otwarciu strony. Możesz na przykład dodać filtry lub określić inną firmę.
Dowiedz się więcej o adresie URL klienta internetowego.
Informacje o listach filtrowanych
Używając okienka filtrów na stronach listy, możesz zastosować filtry, aby zawęzić rekordy wyświetlane na liście. Jeśli użyjesz akcji Kopiuj łącze lub skopiujesz adres URL z przeglądarki, łącze strony nie będzie zawierać Twoich zmian filtrów. Użytkownicy otwierający łącze zobaczą pełną kolekcję. Aby zachować filtrowanie w łączu strony kolekcji, najpierw zapisz przefiltrowaną stronę jako Widok. Następnie otwórz widok i skopiuj łącze stamtąd.
Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie danych na listach, w raportach lub XMLportach.
Udostępnij do Teams
Business Central Online 
Business Central On-premises
Bezpośrednio z większości stron kolekcji i stron szczegółów możesz wysłać link do strony do osób, czatów grupowych lub kanałów. Na przykład udostępnij link do przefiltrowanego widoku swoich rekordów. Jeśli zainstalowałeś aplikację Business Central dla Teams, link zostanie automatycznie rozwinięty w kompaktową kartę, którą możesz dołączyć do wiadomości. Odbiorcy następnie wybierają link lub kartę, aby otworzyć stronę w Business Central.
Udostępnianie rekordów Business Central w Microsoft Teams.
Udostępnianie przez OneDrive
Business Central Online Business Central On-premises
Business Central ułatwia przechowywanie, zarządzanie i udostępnianie plików innym osobom za pośrednictwem OneDrive dla Firm. Na większości stron, gdzie dostępne są pliki, takich jak Skrzynka odbiorcza raportów lub pliki dołączone do rekordów, znajdziesz akcje Otwórz w OneDrive i Udostępnij. Obie akcje zapisują kopię pliku w OneDrive. Po przejściu do OneDrive możesz korzystać z funkcji udostępniania i współpracy nad plikiem. Różnica między akcjami polega na tym, że Otwórz w OneDrive otwiera plik w OneDrive. Udostępnij otwiera stronę pozwalającą wybrać, komu chcesz udostępnić plik. Odbiorcy otrzymają powiadomienie e-mail o dostępie do pliku z Twojego OneDrive.
Otwieranie plików Business Central w OneDrive.
Otwórz w programie Excel
Business Central Online Business Central On-premises
Dla stron list i list osadzonych na stronie możesz użyć akcji Otwórz w programie Excel. Ta akcja eksportuje listę rekordów do skoroszytu programu Excel (plik .xlsx), który możesz udostępnić innym. W skoroszycie możesz również użyć funkcji Udostępnij, która jest częścią programu Excel.
Wyświetlanie i edytowanie w programie Excel z Business Central.
Udostępnianie wierszy lub tabel
Business Central Online Business Central On-premises
Możesz udostępnić jeden lub więcej rekordów z listy. Wystarczy użyć skrótu klawiaturowego Ctrl+C, aby skopiować do schowka. Następnie wklej skopiowane dane do innej aplikacji, naciskając Ctrl+V. Na przykład skopiowanie trzech zamówień sprzedaży i wklejenie ich do wiadomości e-mail spowoduje wyświetlenie zamówień w ładnie sformatowanej tabeli.
Dowiedz się więcej o kopiowaniu i wklejaniu w FAQ.
Powiązane informacje
Integracja Business Central z OneDrive dla Firm
Zarządzanie integracją OneDrive z Business Central
OneDrive w Business Central — często zadawane pytania