Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Dostęp z licencjami Microsoft 365 - często zadawane pytania

Grupy zabezpieczeń zastępują grupy użytkowników począwszy od wydania 2023 fala 1 (wersja 22). Możesz nadal używać grup użytkowników do wydania 2024 fala 2 (wersja 25).

Grupy zabezpieczeń działają jak grupy użytkowników. Administratorzy przypisują uprawnienia do grupy zabezpieczeń, aby jej członkowie mogli wykonywać swoje zadania. Więcej informacji w Kontrolowanie dostępu przy użyciu grup zabezpieczeń.

Użytkownicy mogą uzyskiwać dostęp do danych Business Central w Microsoft Teams, korzystając z licencji Microsoft 365. Ten artykuł odpowiada na często zadawane pytania administratorów, konsultantów i innych osób. Programiści powinni zapoznać się z często zadawanymi pytaniami dla programistów. W przypadku pytań dotyczących integracji Business Central z Microsoft Teams przejdź do Teams — często zadawane pytania.

Uprawnienia

Czy mogę z wyprzedzeniem skonfigurować różne początkowe uprawnienia dla różnych grup użytkowników?

Obecnie nie. Business Central pozwala tylko na skonfigurowanie jednej grupy uprawnień, które są przypisywane wszystkim użytkownikom Microsoft 365 przy pierwszym logowaniu do Business Central.

Czy mogę z wyprzedzeniem skonfigurować uprawnienia, profile i ustawienia dla poszczególnych użytkowników przed ich zalogowaniem?

Tak. Można to osiągnąć za pomocą grup zabezpieczeń. Stosując grupę zabezpieczeń do środowiska, definiujesz pełny zestaw użytkowników, którzy mają dostęp do tego środowiska. Ta grupa zabezpieczeń może obejmować użytkowników z licencją Business Central i użytkowników z licencją Microsoft 365. Przy następnej aktualizacji użytkowników z Microsoft 365 na liście Użytkownicy zostaną utworzone rekordy użytkowników Microsoft 365. Następnie możesz przypisać grupy użytkowników, uprawnienia, profile i inne ustawienia, zanim się zalogują.

Czy po zalogowaniu użytkownika mogę zmienić obiekty, do których ma dostęp?

Tak. Po pierwszym zalogowaniu użytkownika i utworzeniu jego rekordu, administratorzy zarządzają tymi użytkownikami tak samo jak innymi użytkownikami Business Central. Na przykład mogą dodawać lub usuwać uprawnienia do różnych obiektów. Jeśli zmienisz zestawy uprawnień przypisane do licencji Microsoft 365 na stronie Konfiguracja licencji, zmiana będzie dotyczyć tylko kolejnych użytkowników, którzy zalogują się po raz pierwszy.

Jak zapobiec dostępowi do tabel wrażliwych?

Business Central oferuje zaawansowany i elastyczny model uprawnień, w którym administratorzy mogą definiować zestawy uprawnień przyznające dostęp do określonych obiektów, procesów biznesowych lub całych ról. Aby zapobiec dostępowi do tabel wrażliwych, możesz utworzyć niestandardowe zestawy uprawnień, które wykluczają uprawnienia do obiektów wrażliwych. Aby uzyskać więcej informacji o wykluczaniu uprawnień, zobacz Definiowanie szczegółowych uprawnień.

Czy zamiast dostosowywać konfigurację licencji, mogę dostosować grupę użytkowników?

Tak. Dodanie zestawów uprawnień do grupy użytkowników Wewnętrzni użytkownicy Microsoft Teams w Business Central daje taki sam efekt końcowy jak dodanie zestawów uprawnień do licencji Microsoft 365, o ile licencja Microsoft 365 nadal jest mapowana na tę grupę użytkowników. To podejście ma dodatkową zaletę, że zestawy uprawnień są zawsze synchronizowane z członkami grupy za każdym razem, gdy modyfikujesz grupę użytkowników.

Czy użytkownik Business Central udostępniający rekord w Teams przyznaje nowe uprawnienia?

Nie. Ta czynność nie jest tym samym co udostępnianie łącza do dokumentu SharePoint, gdzie osoba udostępniająca dokument może wybrać przyznanie uprawnień innym. W Business Central tylko administratorzy mogą konfigurować i przypisywać uprawnienia. W porównaniu z udostępnianiem dokumentów SharePoint jest to równoznaczne z wybraniem opcji "Udostępnij osobom z istniejącym dostępem".

Czy ta funkcja obsługuje zabezpieczenia na poziomie wierszy?

Tak. Nawet jeśli osoba uzyskująca dostęp do rekordu w Teams za pomocą licencji Microsoft 365 ma prawidłowe uprawnienia do obiektów tabeli i strony, uprawnienia na poziomie wierszy będą wymuszane, jeśli zostały zaimplementowane dla tej tabeli.

Jeśli skonfiguruję uprawnienia obejmujące dostęp do zapisu, czy użytkownicy będą mogli zapisywać w Teams?

Jeśli skonfigurujesz Business Central do przypisywania zestawu uprawnień obejmującego dostęp do wstawiania, modyfikowania lub usuwania jednego lub więcej obiektów, użytkownicy z tym zestawem uprawnień nadal nie będą mogli zapisywać w Teams, jeśli mają tylko licencję Microsoft 365. Usługa Business Central wymusza dostęp tylko do odczytu niezależnie od przypisanych uprawnień do wstawiania, modyfikowania lub usuwania.

Mimo że Business Central zapewnia ten poziom ochrony, nadal zalecamy unikanie zestawów uprawnień z dostępem do zapisu. Pozwala to uniknąć problemów w przyszłości, gdy użytkownicy zmienią rolę lub uzyskają nowe licencje.

Konfiguracja i ustawienia

Dlaczego ustawienie włączania dostępu jest niedostępne dla mojego środowiska?

Włączenie dostępu za pomocą licencji Microsoft 365 jest dostępne tylko dla środowisk Business Central w wersji platformy 21.1 lub nowszej. Gdy środowisko zostanie uaktualnione do tej minimalnej wersji, ustawienie stanie się automatycznie dostępne. Aby sprawdzić wersję środowiska, przejdź do strony szczegółów środowiska w centrum administracyjnym Business Central. Możesz też zalogować się do środowiska i przejść do strony Pomoc i obsługa techniczna z menu Pomoc.

Czy mogę uzyskać dostęp do Business Central On-Premises za pomocą licencji Microsoft 365?

Nie, nie jest to obsługiwane. Business Central wyświetla błąd, gdy użytkownicy próbują uzyskać dostęp do rekordów Business Central On-Premises w Teams.

Czym jest profil Pracownik?

Profil Pracownik wyświetlany na stronie listy Profile (Role) został wprowadzony w aktualizacji 21.1. Jest to domyślny profil przypisywany użytkownikom uzyskującym dostęp do Business Central za pomocą licencji Microsoft 365. Ten profil jest przeznaczony dla osób w organizacji, które nie mają określonej roli w Business Central i muszą tylko wyświetlać udostępnione im dane.

Czym jest grupa użytkowników Teams?

Grupa Wewnętrzni użytkownicy Microsoft Teams wyświetlana na stronie Grupy użytkowników została wprowadzona w aktualizacji 21.1. Ta grupa jest domyślną grupą użytkowników przypisywaną użytkownikom uzyskującym dostęp do Business Central za pomocą licencji Microsoft 365. Grupa użytkowników jest przeznaczona dla osób w tej samej organizacji, w której hostowany jest Business Central, współpracujących w Microsoft Teams.

Czy użytkownicy posiadający tylko licencję Microsoft 365 są wyświetlani na liście Użytkownicy w Business Central?

Tak. Jeśli zastosujesz grupy zabezpieczeń do środowisk, ci użytkownicy pojawią się na liście Użytkownicy po użyciu akcji Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 na liście Użytkownicy. Jeśli nie zastosujesz grup zabezpieczeń, rekordy użytkowników pojawią się na liście Użytkownicy po pierwszym uzyskaniu dostępu do rekordu Business Central.

Czy ta funkcja działa dla osadzonych rozwiązań ISV?

Tak. Użytkownicy posiadający tylko licencję Microsoft 365 mogą również uzyskiwać dostęp do rekordów w środowiskach działających w domenie *.bc.dynamics.com.

Licencjonowanie

Czy klient może korzystać z tej funkcji, jeśli nie ma Business Central?

Dostęp do Business Central za pomocą licencji Microsoft 365 jest przeznaczony dla organizacji, które już subskrybują Business Central i obsługują jedno lub więcej środowisk Business Central z licencjonowanymi użytkownikami Business Central. Nie zapewnia żadnych nowych funkcji ani praw użytkowania klientom Microsoft 365, którzy nie mają planu Business Central.

Jak to pomaga zarządzać kosztami subskrypcji w mojej organizacji?

Aby zmaksymalizować produktywność i usprawnić działalność, firmy z sektora MŚP często kupują Dynamics 365 Business Central razem z Microsoft 365. W takim przypadku większość osób otrzymuje licencję Microsoft 365, ale tylko określone role lub osoby otrzymują licencję Business Central. Business Central zapewnia elastyczność licencjonowania, dzięki czemu klienci płacą tylko za to, czego potrzebują:

  • Użytkownikom wymagającym pełnego dostępu do Business Central zazwyczaj przypisuje się licencję Business Central Essentials lub Business Central Premium.
  • Użytkownikom wymagającym ograniczonego dostępu do zapisu zazwyczaj przypisuje się licencję Business Central Team Member.
  • Wszyscy pozostali pracownicy w organizacji, którzy muszą tylko okazjonalnie czytać udostępnione im dane biznesowe, mogą to robić, jeśli mają licencję Microsoft 365. Nie muszą mieć przypisanej licencji Team Member. Dostępne są inne opcje licencjonowania. Aby uzyskać więcej informacji, pobierz i przeczytaj Przewodnik licencjonowania Dynamics 365.
Czy to jest w 100% bezpłatne?

Nie. Dostęp do danych Business Central w Microsoft Teams wymaga, aby każdy użytkownik miał licencję Business Central lub licencję Microsoft 365 z listy obsługiwanych planów.

Czy to działa z wersjami próbnymi Microsoft 365 i Business Central?

Tak. Jeśli użytkownik ma przypisaną licencję Microsoft 365 z wersji próbnej obsługiwanego planu, może również uzyskiwać dostęp do rekordów Business Central w Teams. Umożliwia to klientom wypróbowanie współpracy aplikacji Microsoft do produktywności i aplikacji biznesowych, a partnerom handlowcom i konsultantom łatwe demonstrowanie tej funkcji. Na przykład partnerzy mogą tworzyć własne dzierżawy Microsoft Entra z https://aka.ms/CDX obejmujące wersje próbne Microsoft 365 i Business Central do demonstrowania Business Central.

Lista licencji w Business Central pokazuje licencję Microsoft 365. Co to jest?

Strona Konfiguracja licencji w Business Central wyświetla różne typy licencji, które mogą zapewnić dostęp do usługi Business Central. W wersji 21 Microsoft dodał Microsoft 365 do tej listy jako nowy sposób dostępu do Business Central. Ta lista licencji nie oznacza, że organizacja zakupiła subskrypcje którejkolwiek z tych licencji ani że organizacja włączyła dostęp przez te licencje.

Czy muszę nabyć nowy typ licencji Microsoft 365, aby ta funkcja działała?

Microsoft nie stworzył nowych licencji ani nowych planów do obsługi tej funkcji. Ta funkcja opiera się całkowicie na istniejących planach i licencjach Microsoft 365. Jeśli już subskrybujesz jeden z obsługiwanych planów Microsoft 365, masz już to nowe prawo użytkowania. Dowiedz się więcej o obsługiwanych planach w artykule Dostęp do Business Central z licencjami Microsoft 365. W przeciwnym razie, jeśli nie subskrybujesz obecnie Microsoft 365, możesz zarejestrować się w planie Microsoft 365 Business Premium lub podobnym. Dowiedz się więcej w artykule Wypróbuj lub kup subskrypcję Microsoft 365 dla firm.

Jak sprawdzić, którzy użytkownicy mają tylko licencję Microsoft 365?

Istnieje kilka sposobów. W centrum administracyjnym Microsoft 365 przejdź do listy Aktywni użytkownicy i sprawdź kolumnę Licencje. W Business Central przejdź do listy Użytkownicy, wybierz dowolnego użytkownika i wyświetl pole informacji Licencje.

Jak filtrować listę Użytkownicy w Business Central, aby zobaczyć użytkowników posiadających tylko licencję Microsoft 365?

To zadanie nie jest obecnie możliwe przy użyciu filtru lub widoku listy. Możesz jednak wybrać użytkownika na liście i wyświetlić pole informacji Licencje, które będzie zawierać tylko Microsoft 365, jeśli użytkownik ma tylko licencję Microsoft 365.

Co z użytkownikami, którzy mają zarówno licencję Microsoft 365, jak i licencję Business Central?

Gdy użytkownikowi przypisano wiele licencji, większe prawa użytkowania licencji mają pierwszeństwo przed mniejszymi prawami użytkowania licencji podczas uzyskiwania dostępu do Business Central. W tym przypadku licencja Business Central uprawnia użytkownika do większych praw użytkownika. Użytkownicy mogą więc czytać i zapisywać rekordy Business Central w Teams oraz uzyskiwać dostęp do klienta internetowego Business Central w przeglądarce, tak jak każdy inny posiadacz licencji Business Central. Jeśli dla licencji Microsoft 365 skonfigurowano określone zestawy uprawnień, użytkownik otrzymuje skonfigurowane zestawy uprawnień połączone z zestawami uprawnień z licencji Business Central lub już przypisanymi użytkownikowi.

Czy to licencjonowanie jest powiązane z licencją Business Central Team Member?

Nie ma związku między licencjami Business Central Team Member a dostępem do Business Central w Microsoft Teams przy użyciu licencji Microsoft 365. Chociaż Microsoft Teams i jego dokumentacja odnoszą się do osób w zespole jako członkowie zespołu, jest to zbiorczy termin dla grupy użytkowników Microsoft Teams. Nie odnosi się do licencji Business Central.

Czy Business Central wymusza jakiekolwiek ograniczenia?

Tak, wszystkie ograniczenia platformy i minimalne wymagania, w tym wymagania licencyjne, są wymuszane przez platformę Business Central. Pomaga to użytkownikom poprzez wyświetlanie określonych komunikatów o błędach, które ułatwiają rozwiązywanie problemów z konfiguracją i zapobiegają nadużyciom. Na przykład, jeśli użytkownik posiadający tylko licencję Microsoft 365 spróbuje uzyskać dostęp do klienta internetowego Business Central w przeglądarce, dostęp zostanie odmówiony i wyświetlony zostanie pomocniczy komunikat o błędzie.

Użycie

Czy mogę uzyskać dostęp do rekordów w Teams dla iOS i Teams dla Android?

Obecnie nie jest możliwe uzyskanie dostępu do danych Business Central w mobilnej wersji Teams przy użyciu tylko licencji Microsoft 365. Microsoft pracuje nad wkrótce udostępnieniem tej funkcjonalności.

Jak użytkownicy zmieniają swoje ustawienia osobiste w Moje ustawienia?

Gdy użytkownik uzyskuje dostęp do Business Central po raz pierwszy, korzystając tylko z licencji Microsoft 365, jego ustawienia użytkownika, takie jak język, strefa czasowa i ustawienia regionalne, są automatycznie ustawiane na podstawie ustawień systemu operacyjnego lub przeglądarki. Administratorzy mogą modyfikować te ustawienia z poziomu Business Central dla każdego użytkownika.

Co określa wybór języka przy pierwszym logowaniu?

Język, w którym korzystasz z Business Central, jest ustawiany na podstawie różnych czynników, w tym klienta Teams, przez którego uzyskałeś dostęp do Business Central po raz pierwszy. Dla aplikacji Teams na komputer, Teams dla iOS i Teams dla Android stosowany jest język systemu operacyjnego. Dla Teams w wersji internetowej stosowany jest język przeglądarki. We wszystkich przypadkach język Teams nie jest brany pod uwagę.

Dlaczego nie mogę aktywować niektórych kolorowych łączy na kartach i w szczegółach kart?

Łącza akcji na stronach Business Central są często wyświetlane jako pogrubione hiperłącza, które można aktywować, aby przejść w inne miejsce lub uruchomić jakąś operację. Na poziomie technicznym łącza te są zazwyczaj implementowane jako wartości pól bez podpisu, które wyzwalają kod, a wybór stylu często odzwierciedla stan. Gdy użytkownicy uzyskują dostęp do stron Business Central za pomocą licencji Microsoft 365, łącza są stylizowane tak, jakby były aktywne. Ale nie można ich aktywować, ponieważ ta licencja nie oferuje prawa do uruchamiania akcji.

Dlaczego nie mogę aktywować akcji powiadomień na stronie?

Powiadomienia kontekstowe wyświetlane na stronach często zawierają łącza akcji. Gdy użytkownicy uzyskują dostęp do stron Business Central za pomocą licencji Microsoft 365, te łącza są wyświetlane, ale nie można ich aktywować, ponieważ ta licencja nie oferuje prawa do uruchamiania akcji. Na poziomie technicznym łącza te są implementowane jako akcje.

Czy użytkownicy Microsoft 365 mogą usuwać karty?

Tak. Każdy uczestnik czatu lub kanału może usuwać karty utworzone przez innych. Usunięcie karty nie usuwa ani nie wpływa na dane w Business Central, ale karta zostanie usunięta dla wszystkich użytkowników w czacie lub kanale.

Jeśli nie mogę filtrować, czy nadal będę widzieć przefiltrowaną listę utworzoną przez innych?

Użytkownicy uzyskujący dostęp do Business Central za pomocą licencji Microsoft 365 nie mają prawa do filtrowania przy użyciu panelu filtrów ani stosowania widoków list. Jednak jeśli inny użytkownik utworzył kartę zawierającą przefiltrowaną stronę listy, użytkownicy Microsoft 365 również zobaczą te filtry zastosowane do karty.

Powiązane informacje

Dostęp do Business Central z licencjami Microsoft 365 Konfigurowanie dostępu z licencjami Microsoft 365