© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Dostawca - lista 10 najlepszych Excel (raport)
Raport Dostawca — 10 najważniejszych lista Excel pokazuje podsumowane dane zakupów i sald w walucie lokalnej (PLN) dla wybranej liczby najważniejszych dostawców.
Można określić, ilu dostawców ma zostać uwzględnionych w raporcie.
Dane są podsumowywane dla okresu określonego w parametrach Filtr daty na stronie żądania.
Skoroszyt Excel raportu zawiera dwa arkusze, których można użyć do analizy dostawców:
- Top Vendor List,
- TopVendorData
Użyj arkuszy, aby analizować dane na różne sposoby.
Porada
Jeśli skonfigurujesz OneDrive dla funkcji systemowych, skoroszyt programu Excel zostanie otwarty w przeglądarce w usłudze Excel Online.
Uwaga
Ten raport wykonuje obliczenia podczas przeglądania go w Excel online lub po pobraniu i otwarciu. Jeśli baner wyświetla tekst o zewnętrznych połączeniach danych, może być konieczne wybranie przycisku Włącz zawartość, aby załadować dane. Raport nie łączy się z żadnymi zewnętrznymi źródłami danych. Wszystkie obliczenia są wykonywane w Excel za pomocą Power Query. W niektórych przypadkach (w zależności od konfiguracji zabezpieczeń w organizacji) może być również konieczne kliknięcie prawym przyciskiem myszy tabeli przestawnej w jednym z arkuszy i wybranie opcji Odśwież, aby zaktualizować dane w raportach.
Arkusz Top Vendor List
Ten arkusz pokazuje bieżące kwoty zakupów i saldo w PLN według dostawcy. Dane można grupować według hierarchii Rok-Kwartał-Miesiąc-Dzień na podstawie terminu płatności.
Za pomocą filtrów i fragmentatorów można przybliżyć widok do pojedynczego dostawcy lub grupy dostawców.
Porada
Dane są wyświetlane w tabeli przestawnej programu Excel. Wybierz dowolną komórkę z danymi, aby otworzyć Listę pól, gdzie możesz układać pola, grupować lub rozgrupowywać dane oraz filtrować dane. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do następujących artykułów: - Use the field list to arrange fields in a pivot table - Group or ungroup data in a pivot table - Filter data in a pivot table.
Arkusz TopVendorData
Ten arkusz pokazuje surowe dane użyte w raporcie. Zestaw danych dla raportu jest zagregowany, więc arkusz nie pokazuje poszczególnych transakcji.
excel-reports-data-worksheet-use-it-for
Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Get started with Copilot in Excel.
Inne arkusze
Platforma Business Central zawsze dodaje trzy arkusze systemowe do raportów Excel:
- TranslationData, z tekstem potrzebnym do raportów wielojęzycznych.
- CaptionData, z tekstem z pól Business Central potrzebnym do raportów wielojęzycznych
- Aggregated Metadata, z danymi o raporcie oraz o tym, kiedy i jak został uruchomiony.
Wszystkie trzy arkusze są domyślnie ukryte. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do System Excel workbooks w dokumentacji deweloperskiej.
Przypadki użycia
Analizuj wpływ dostawców na przepływy pieniężne i ustalaj priorytety płatności dla dostawców.
Kierownicy ds. zakupów używają raportu do:
- Monitoruj wydajność dostawców. Raport zapewnia pełny widok dostawców z największą liczbą transakcji w wybranym okresie. Wykorzystaj te informacje do monitorowania wydajności dostawców i identyfikowania wszelkich rozbieżności w cenach lub terminach dostaw.
- Ustalaj priorytety płatności dla dostawców. Raport zapewnia szybki przegląd dostawców z największym saldem i najwyższym wolumenem zakupów. Wykorzystaj te informacje do ustalania priorytetów płatności dla dostawców i efektywnego zarządzania przepływem środków pieniężnych.
Specjaliści ds. zobowiązań używają tego raportu do:
- Zarządzaj relacjami z dostawcami. Raport zapewnia kompleksowy widok dostawców, od których firma kupuje najwięcej. Wykorzystaj te informacje do monitorowania i zarządzania relacjami z dostawcami, zapewnienia terminowych płatności i unikania potencjalnych sporów z dostawcami.
Kontrolerzy używają tego raportu do:
- Prognozuj przepływ środków pieniężnych. Raport zapewnia szybki przegląd dostawców z największym saldem i najwyższym wolumenem zakupów. Wykorzystaj te informacje do prognozowania przepływu środków pieniężnych, identyfikowania potencjalnych problemów z przepływem środków pieniężnych i podejmowania działań w celu uniknięcia zakłóceń w przepływie środków pieniężnych.
Wypróbuj raport
Wypróbuj raport tutaj: Dostawca — 10 najważniejszych lista Excel
Porada
Jeśli przytrzymasz klawisz CTRL podczas wybierania łącza do raportu, raport otworzy się na nowej karcie przeglądarki. W ten sposób możesz pozostać na bieżącej stronie podczas przeglądania raportu na innej karcie przeglądarki.
Dostosuj raport do swoich potrzeb
Możesz tworzyć własne układy raportów w Excel, od podstaw lub na podstawie istniejącego układu. Aby zmodyfikować układ raportu, wyeksportuj układ (nie skoroszyt powstały w wyniku uruchomienia raportu) z Business Central, wprowadź zmiany, a następnie zaimportuj układ do Business Central.
Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Praca z układami programu Excel.
Alternatywne raporty
Istnieje kilka innych sposobów analizowania dostawców. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do:
Współtwórcy
Microsoft utrzymuje ten artykuł. Poniżsi współtwórcy dostarczyli część lub całość jego zawartości.
- Kim Dallefeld | Microsoft MVP
Powiązane informacje
Aplikacja Power BI Zakupy
Analizy ad-hoc w zakupach
Raporty zakupów i zadania analityczne
Analityka w zakupach
Analiza należności
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj