Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Obliczanie dat zatwierdzenia zamówień

Firma musi być w stanie informować swoich nabywców o datach dostawy zamówień. Strona Wiersze zatwierdzenia zamówienia umożliwia wykonanie tej czynności z poziomu zamówienia sprzedaży.

Business Central oblicza daty wysyłki i dostawy na podstawie znanych i oczekiwanych dat dostępności zapasu, które można przyrzec nabywcom.

Jeśli określisz żądaną datę dostawy w wierszu zamówienia sprzedaży, ta data zostanie użyta jako punkt wyjścia do następujących obliczeń:

  • żądana data dostawy - czas wysyłki = planowana data wysyłki
  • planowana data wysyłki - czas obsługi magazynu wychodzącego = data wysyłki

Jeśli zapasy są dostępne do pobrania w dniu wysyłki, proces sprzedaży może być kontynuowany. Jeśli zapasy nie są dostępne do pobrania w dniu wysyłki, wyświetlane jest ostrzeżenie o braku zapasów.

Jeśli nie określisz żądanej daty dostawy w wierszu zamówienia sprzedaży lub jeśli żądana data dostawy nie może zostać dotrzymana, obliczana jest najwcześniejsza data dostępności zapasów. Ta data jest następnie wprowadzana w polu Data wysyłki w wierszu, a data planowanej wysyłki zapasów oraz data dostawy do nabywcy są obliczane przy użyciu następujących obliczeń:

  • data wysyłki + czas obsługi magazynu wychodzącego = planowana data wysyłki
  • planowana data wysyłki + czas wysyłki = planowana data dostawy

Informacje o zatwierdzaniu zamówień

Funkcja zatwierdzania zamówień umożliwia przyrzeczenie wysyłki lub dostawy zamówienia w określonym dniu. Obliczana jest data, w której zapas jest dostępny do przyrzeczenia lub możliwy do przyrzeczenia, a wiersze zamówienia są tworzone dla zaakceptowanych dat. Funkcja oblicza najwcześniejszą możliwą datę dostępności zapasu do wysyłki lub dostawy. Tworzy również wiersze zapotrzebowania, jeśli zapasy muszą najpierw zostać zakupione lub wyprodukowane, dla zaakceptowanych dat.

Business Central wykorzystuje dwie podstawowe koncepcje:

  • Dostępne do przyrzeczenia (ATP)
  • Możliwe do przyrzeczenia (CTP)

Dostępne pod obietnicę

Dostępne pod obietnicę (ATP) oblicza daty na podstawie systemu rezerwacji. Wykonuje kontrolę dostępności niezarezerwowanych ilości w zapasach w odniesieniu do planowanej produkcji, zakupów, przesunięć i zwrotów sprzedaży. Na podstawie tych informacji Business Central oblicza datę dostawy zamówienia nabywcy, ponieważ zapasy są dostępne w magazynie lub w planowanych przyjęciach.

Możliwe pod obietnicę

Możliwe pod obietnicę (CTP) zakłada scenariusz „co jeśli", który ma zastosowanie tylko do ilości zapasów, które nie znajdują się w magazynie ani w zaplanowanych zamówieniach. Na podstawie tego scenariusza Business Central oblicza najwcześniejszą datę, kiedy zapas może być dostępny, jeśli ma zostać wyprodukowany, zakupiony lub przesunięty.

Przykład

Jeśli istnieje zamówienie na 10 sztuk, a 6 sztuk jest dostępnych w zapasach lub w zaplanowanych zamówieniach, obliczenie możliwe pod obietnicę będzie oparte na 4 sztukach.

Obliczenia

Gdy Business Central oblicza datę dostawy dla nabywcy, wykonuje dwa zadania:

  • Oblicza najwcześniejszą datę dostawy, gdy nabywca nie zażądał określonej daty dostawy.
  • Sprawdza, czy data dostawy żądana przez nabywcę lub obiecana nabywcy jest realistyczna.

Jeśli nabywca nie zażąda określonej daty dostawy, data wysyłki jest ustawiana na datę roboczą, a dostępność jest następnie obliczana na podstawie tej daty. Jeśli zapas znajduje się w magazynie, Business Central oblicza w przód w czasie, aby określić, kiedy zamówienie może zostać dostarczone. Odbywa się to za pomocą następujących formuł:

  • Data wysyłki + Wyjściowy czas obsługi magazynowej = Planowana data wysyłki
  • Planowana data wysyłki + Czas dostawy = Planowana data dostawy

Business Central następnie sprawdza, czy obliczona data dostawy jest realistyczna, obliczając wstecz w czasie, aby określić, kiedy zapas musi być dostępny, aby dotrzymać obiecanej daty. Odbywa się to za pomocą następujących formuł:

  • Planowana data dostawy - Czas dostawy = Planowana data wysyłki
  • Planowana data wysyłki - Wyjściowy czas obsługi magazynowej = Data wysyłki

Data wysyłki jest używana do sprawdzenia dostępności. Jeśli zapas jest dostępny w tym dniu, Business Central potwierdza, że żądana/obiecana dostawa może zostać zrealizowana, ustawiając planowaną datę dostawy równą żądanej/obiecanej dacie dostawy. Jeśli zapas jest niedostępny, zwracana jest pusta data, a osoba przetwarzająca zamówienie może użyć funkcji CTP.

Na podstawie nowych dat i godzin wszystkie powiązane daty są obliczane zgodnie z formułami wymienionymi wcześniej w tej sekcji. Obliczenie CTP trwa dłużej, ale daje dokładną datę, kiedy nabywca może oczekiwać dostawy zapasu. Daty obliczone z CTP są prezentowane w polach Planowana data dostawy i Najwcześniejsza data wysyłki na stronie Wiersze obietnicy zamówienia.

Osoba przetwarzająca zamówienie kończy proces CTP, akceptując daty. Oznacza to, że wiersz planowania i zapis rezerwacji są tworzone dla zapasu przed obliczonymi datami, aby zapewnić realizację zamówienia.

Oprócz zewnętrznej obietnicy zamówienia, którą można wykonać na stronie Wiersze obietnicy zamówienia, można również obiecywać wewnętrzne lub zewnętrzne daty dostawy dla zapasów z zestawienia materiałowego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Uzyskaj przegląd dostępności.

Aby skonfigurować obietnicę zamówienia

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Konfiguracja obietnicy zamówienia, a następnie wybierz powiązane łącze.

  2. Wprowadź numer i kod jednostki czasu w polu Przesunięcie (czas). Wybierz jeden z następujących kodów.

    Kod Opis
    d Dzień kalendarzowy
    w Tydzień
    m Miesiąc
    q Kwartał
    y Rok

    Na przykład „3w" oznacza, że czas przesunięcia wynosi trzy tygodnie. Aby wskazać bieżący okres, przed dowolnym z tych kodów dodaj literę „c". Na przykład, jeśli chcesz, aby czas przesunięcia był bieżącym miesiącem, wprowadź cm.
    3. Wprowadź serię numeracji w polu Numery obietnic zamówień, wybierając wiersz z listy na stronie Serie numeracji.
    4. Wprowadź szablon obietnicy zamówienia w polu Szablon obietnicy zamówienia, wybierając wiersz z listy na stronie Lista szablonów arkuszy zapotrzebowania.
    5. Wprowadź arkusz zapotrzebowania w polu Arkusz obietnicy zamówienia, wybierając wiersz z listy na stronie Nazwy arkuszy zapotrzebowania.

Wejściowy i wyjściowy czas obsługi magazynowej w obietnicy zamówienia

Jeśli chcesz uwzględnić czas obsługi magazynowej w obliczeniu obietnicy zamówienia w wierszu zakupu, na stronie Konfiguracja zapasów możesz określić domyślny czas obsługi do użycia w dokumentach sprzedaży i zakupu. Możesz również wprowadzić określone czasy dla każdej z lokalizacji na stronie Kartoteka lokalizacji.

Aby wprowadzić domyślne wejściowe i wyjściowe czasy obsługi magazynowej dla dokumentów sprzedaży i zakupu

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia zapasów, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Na skróconej karcie Ogólne, w polach Wejściowy czas obsługi magazynowej i Wyjściowy czas obsługi magazynowej, wprowadź liczbę dni, które chcesz uwzględnić w obliczeniach obietnicy zamówienia.

Aby wprowadzić wejściowe i wyjściowe czasy obsługi magazynowej dla lokalizacji

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Lokalizacja, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Otwórz odpowiednią kartotekę lokalizacji.
  3. Na skróconej karcie Magazyn, w polach Wejściowy czas obsługi magazynowej i Wyjściowy czas obsługi magazynowej, wprowadź liczbę dni, które mają zostać uwzględnione w obliczeniach obietnicy zamówienia.

Uwaga

Podczas tworzenia zamówienia zakupu, jeśli wybierzesz Lokalizacja w polu Wysyłka do na skróconej karcie Wysyłka i płatność, a następnie wybierzesz lokalizację w polu Kod lokalizacji, pola Wyjściowy czas obsługi magazynowej i Wejściowy czas obsługi magazynowej będą używać czasu obsługi określonego dla lokalizacji. W przypadku zamówień sprzedaży działa to tak samo, jeśli wybierzesz lokalizację w polu Kod lokalizacji. Jeśli dla lokalizacji nie określono czasu obsługi, pola Wyjściowy czas obsługi magazynowej i Wejściowy czas obsługi magazynowej będą puste. Jeśli pozostawisz pole Kod lokalizacji puste w dokumentach sprzedaży i zakupu, obliczenie użyje czasu obsługi określonego na stronie Konfiguracja zapasów.

Aby oznaczyć zapas jako krytyczny

Zanim zapas będzie mógł zostać uwzględniony w obliczeniu obietnicy zamówienia, musi zostać oznaczony jako krytyczny. Ta konfiguracja zapewnia, że niekrytyczne zapasy nie powodują nieistotnych obliczeń obietnicy zamówienia.
1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązany link.
2. Otwórz odpowiednią kartę zapasu.
3. Na skróconej karcie Planowanie zaznacz pole Krytyczny.

Aby obliczyć datę obietnicy zamówienia

  1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) Szukaj w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienie sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.
  2. Otwórz odpowiednie zamówienie sprzedaży i wybierz wiersze zamówienia sprzedaży, dla których chcesz, aby aplikacja wykonała obliczenia.
  3. Wybierz akcję Obietnica zamówienia, a następnie wybierz akcję Wiersze obietnicy zamówienia.

  4. Wybierz wiersz, a następnie wybierz jedną z następujących opcji:

    • Wybierz Dostępne pod obietnicę, jeśli chcesz obliczyć najwcześniejszą datę, kiedy zapas będzie dostępny w odniesieniu do zapasów, zaplanowanych przyjęć i wymagań brutto.
    • Wybierz Dostępność zapasu jeśli wiesz, że zapas jest obecnie niedostępny i chcesz obliczyć najwcześniejszą datę dostępności zapasu poprzez wystawienie nowych zleceń uzupełnienia.
    • Wybierz przycisk Akceptuj, aby zaakceptować najwcześniejszą dostępną datę wysyłki.

Powiązane informacje

Omówienie zadań zarządzania sprzedażą
Obliczanie dat dla zakupów
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj