© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Omówienie układów raportów i dokumentów

Układ raportu kontroluje treść i format raportu. Na przykład pola danych w zestawie danych raportu, które pojawiają się w raporcie, sposób ich rozmieszczenia, styl tekstu, obrazy itd. Z poziomu Business Central możesz zmienić układ używany w raporcie, utworzyć nowy układ lub zmodyfikować istniejące układy.

Uwaga

W Business Central termin „raport" obejmuje również dokumenty zewnętrzne, takie jak faktury sprzedaży i potwierdzenia zamówień wysyłane do nabywców jako pliki PDF.

Możesz również używać układów raportów do dodawania treści do wiadomości e-mail. Na przykład układy raportów mogą oszczędzić czas i pomóc zapewnić spójność przez ponowne wykorzystanie tej samej treści podczas komunikacji z nabywcami. Aby używać niestandardowych układów raportów z wiadomościami e-mail, typ pliku układu musi być Word. Nie można używać typu pliku RDLC. Więcej informacji zawiera temat Konfigurowanie poczty e-mail w Business Central.

Wprowadzenie

Układ raportu konfiguruje następujące elementy:

• Pola etykiet i danych do uwzględnienia z zestawu danych raportu Business Central.
• Format tekstu, taki jak typ czcionki, rozmiar i kolor.
• Logo firmy i jego położenie.
• Ogólne ustawienia strony, takie jak marginesy i obrazy tła.

Możesz skonfigurować wiele układów dla raportu, a następnie przełączać się między nimi, aby dopasować je do różnych potrzeb raportowania.

Istnieją dwa ważne aspekty układów raportów, które wpływają na sposób pracy z nimi:

• Typ układu wskazuje rodzaj pliku, na którym oparty jest układ.
• Źródło układu wskazuje pochodzenie układu.

Typy układów

Istnieją cztery typy układów, których można używać dla raportów:

• Word
• RDLC
• Excel
• Zewnętrzny

Word

Układy Word są oparte na dokumentach Word (typ pliku .docx). Układy Word umożliwiają projektowanie układów raportów przy użyciu programu Microsoft Word. Układ Word określa zawartość raportu — kontroluje rozmieszczenie elementów zawartości i ich wygląd. Dokument układu Word zazwyczaj używa tabel do rozmieszczania zawartości, gdzie komórki mogą zawierać pola danych, tekst lub obrazy.

Więcej informacji zawiera temat Praca z układami Word.

Excel

Układy Excel są oparte na skoroszytach programu Microsoft Excel (typ pliku .xlsx). Umożliwiają tworzenie raportów przy użyciu znanych funkcji programu Excel do podsumowywania, analizowania i prezentowania danych za pomocą narzędzi takich jak formuły, tabele przestawne, wykresy przestawne i innych.

Więcej informacji zawiera temat Praca z układami programu Excel.

RDLC

Układy RDLC są oparte na plikach definicji układu raportu klienta (typy plików .rdl lub .rdlc). Te układy są tworzone i modyfikowane przy użyciu programu SQL Server Report Builder lub Microsoft RDLC Report Designer. Koncepcja projektowania układów RDLC jest podobna do układów Word, gdzie układ określa, które pola mają być wyświetlane i jak są rozmieszczone. Jednak projektowanie układów RDLC jest bardziej zaawansowane niż układów Word.

Więcej informacji zawiera temat Praca z układami RDLC.

Zewnętrzny

Zewnętrzny typ układu odnosi się do zaawansowanego typu zaprojektowanego dla określonych raportów. Raporty i same układy są zazwyczaj dostarczane przez partnerów, a nie przez firmę Microsoft. Rzeczywisty typ pliku układu różni się w zależności od dostawcy.

Więcej informacji zawiera temat Opracowywanie niestandardowego renderowania raportów.

Źródła układów

Oprócz typu układy są dodatkowo podzielone na trzy kategorie, w zależności od ich źródła lub pochodzenia.

• Układy rozszerzeń

Układy rozszerzeń to układy, które są częścią rozszerzenia zainstalowanego w środowisku Business Central. Te układy są zazwyczaj standardowymi układami dostarczanymi przez Microsoft, na przykład w aplikacji podstawowej. Mogą to być również układy zawarte w rozszerzeniach od innych dostawców oprogramowania. Układy rozszerzeń można zidentyfikować na stronie Układy raportów, ponieważ kolumna Rozszerzenie pokazuje nazwę rozszerzenia i wydawcę.

• Układy definiowane przez użytkownika

Drugim źródłem układów są osoby korzystające z Business Central. Osoby z odpowiednimi uprawnieniami mogą dodawać nowe układy na różne sposoby. Na przykład można zacząć od istniejącego układu rozszerzenia lub układu definiowanego przez użytkownika. Układy definiowane przez użytkownika można zidentyfikować na stronie Układy raportów, ponieważ kolumna Rozszerzenie jest pusta.

Dowiedz się więcej w artykule Wprowadzenie do tworzenia układów raportów.

• Układy niestandardowe (przestarzałe)

Układy niestandardowe to również układy tworzone przez użytkowników. Różnica polega na tym, że te układy są tworzone z obecnie przestarzałej strony Niestandardowe układy raportów i mogą być tylko typu Word i RDLC. Chociaż nadal można tworzyć układy niestandardowe, są one stopniowo wycofywane na rzecz układów definiowanych przez użytkownika.

Dowiedz się więcej w artykule (Przestarzałe) Tworzenie i modyfikowanie niestandardowych układów raportów.

Dowiedz się więcej o tym, który typ jest dla Ciebie najlepszy, w artykule Wprowadzenie do tworzenia układów raportów.

Ostrzeżenie

Jedną ważną rzeczą do zapamiętania jest to, że nie można modyfikować układów rozszerzeń z klienta Business Central. Na przykład nie można zmienić nazwy układu ani typu, ani przesłać i zastąpić go inną wersją. Przy próbie zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. Zamiast tego można utworzyć układ definiowany przez użytkownika lub niestandardowy na podstawie układu rozszerzenia.

Wyświetlanie telemetrii cyklu życia układu raportu

Możesz skonfigurować Business Central, aby wysyłał dane do zasobu Application Insights w Microsoft Azure o akcjach podejmowanych przez użytkowników na układach raportów, takich jak dodawanie, modyfikowanie, usuwanie i inne. Następnie za pomocą Azure Monitor możesz tworzyć raporty i konfigurować alerty na zebranych danych. Dowiedz się więcej z następujących artykułów pomocy dla deweloperów i specjalistów IT:

• Monitorowanie i analizowanie telemetrii — włączanie telemetrii
• Analizowanie telemetrii cyklu życia układu raportu

Powiązane informacje

(Przestarzałe) Aktualizowanie niestandardowych układów raportów
(Przestarzałe) Tworzenie i modyfikowanie niestandardowych układów raportów
(Przestarzałe) Importowanie i eksportowanie niestandardowych układów raportów
Przypisywanie układów dokumentów do nabywców lub dostawców
Wysyłanie dokumentów i wiadomości e-mail
Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj