© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Praca z dokumentami i dziennikami międzyfirmowymi

Użyj dokumentów lub dzienników międzyfirmowych do księgowania transakcji z partnerami międzyfirmowymi. Można księgować transakcje na kontach K/G, a jeśli skonfigurowano konta bankowe międzyfirmowe, można również księgować transakcje między bankami. Aby dowiedzieć się więcej o konfigurowaniu kont bankowych międzyfirmowych, przejdź do sekcji Konfigurowanie księgowania transakcji międzyfirmowych.

Po zaksięgowaniu dokumentu lub wiersza dziennika międzyfirmowego w Twojej firmie, odpowiedni dokument lub wiersz dziennika jest tworzony w Twojej skrzynce wychodzącej międzyfirmowej. Przenosisz wiersz ze swojej skrzynki wychodzącej do partnera. Partner może następnie zaksięgować odpowiednią transakcję w swojej firmie bez konieczności ponownego wprowadzania danych.

W przypadku dokumentów sprzedaży i zakupu kod partnera międzyfirmowego przypisany do nabywcy lub dostawcy zapewnia, że wszystkie zamówienia i faktury dotyczące transakcji między partnerami tworzą odpowiednie dokumenty w firmach partnerskich. Konta firm są prawidłowo zbilansowane.

To samo dotyczy wierszy dziennika głównego międzyfirmowego. Nie trzeba określać kont, wystarczy wybrać firmę partnerską. Odpowiednie wiersze dziennika głównego międzyfirmowego są następnie tworzone w firmie partnerskiej.

Wypełnianie i wysyłanie zamówienia sprzedaży międzyfirmowego

Zamówienia sprzedaży, zamówienia zakupu i zamówienia zwrotu można wysyłać przed zaksięgowaniem. Faktury i faktury korygujące można wysyłać dopiero po zaksięgowaniu.

Poniższa procedura opisuje sposób tworzenia i wysyłania zamówienia sprzedaży międzyfirmowego. Te same kroki dotyczą zamówień zakupu i zamówień zwrotu międzyfirmowych oraz zaksięgowanych faktur i faktur korygujących międzyfirmowych.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz opcję Nowe, aby utworzyć nowe zamówienie sprzedaży. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie zamówienia sprzedaży nabywcy i sprzedaż produktów.
3. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
4. Upewnij się, że nabywca jest partnerem międzyfirmowym.
5. Aby wysłać zamówienie sprzedaży przed jego zaksięgowaniem, wybierz akcję Wyślij zamówienie sprzedaży MF.

Uwaga

Jeśli wykonasz krok 5, zamówienie sprzedaży trafi do Twojej skrzynki wychodzącej międzyfirmowej, skąd możesz je wysłać później. Aby dowiedzieć się więcej o skrzynce odbiorczej i wychodzącej międzyfirmowej, przejdź do sekcji Zarządzanie skrzynką odbiorczą i nadawczą międzyfirmową.

Wypełnianie i księgowanie dziennika międzyfirmowego

Po zaksięgowaniu wiersza dziennika głównego międzyfirmowego w Twojej firmie, odpowiedni wiersz dziennika jest tworzony w Twojej skrzynce wychodzącej międzyfirmowej, skąd możesz go przesłać do partnera. Od pierwszej fali aktualizacji 2022 można również skonfigurować firmę tak, aby automatycznie tworzyła otrzymane transakcje międzyfirmowe, które partnerzy zaksięgowali w dziennikach głównych międzyfirmowych. Partner może następnie zaksięgować odpowiednią transakcję w swojej firmie bez konieczności ponownego wprowadzania danych.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki główne międzyfirmowe, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz instancję dziennika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.
3. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. tooltip-inline-tip_md
4. W polu Nr konta K/G partnera MF wprowadź konto księgi głównej międzyfirmowej, na które kwota jest księgowana w firmie partnera.

Uwaga

To pole musi być wypełnione w wierszu zawierającym konto bankowe lub konto księgi głównej w polu Nr konta lub Nr konta przeciwst.. 5. Wybierz akcję Księguj.

Zapisy są księgowane w Twojej firmie, a dziennik z odpowiednimi zapisami jest tworzony w Twojej skrzynce wychodzącej międzyfirmowej. Stamtąd możesz je wysłać do partnera.

Powiązane informacje

Zarządzanie transakcjami międzyfirmowymi
Finanse
Konfigurowanie procesów finansowych
Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj