© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Księgowanie transakcji bezpośrednio w księdze głównej

Dzienniki główne służą do księgowania transakcji finansowych bezpośrednio na kontach księgi głównej i innych kontach, takich jak konta bankowe, nabywców, dostawców i pracowników.

Typowym zastosowaniem dziennika głównego jest księgowanie wydatków pracowników poniesionych podczas działalności biznesowej w celu zwrotu kosztów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie i zwrot wydatków pracowników.

Dzienniki główne księgują transakcje finansowe bezpośrednio na kontach księgi głównej i innych kontach, takich jak konta bankowe, nabywców, dostawców i pracowników. Księgowanie za pomocą dziennika głównego tworzy zapisy na kontach księgi głównej. Zapisy są tworzone nawet wtedy, gdy na przykład księgujesz wiersz dziennika na koncie nabywcy, ponieważ zapis jest księgowany na koncie należności w księdze głównej za pośrednictwem grupy księgowej. Możesz spersonalizować swoją wersję dziennika głównego, konfigurując instancję lub szablon dziennika. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.

Zapisy księgowane za pomocą dokumentów wymagają procesu faktury korygującej. Można jednak wycofać zapisy księgowane za pomocą dziennika głównego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Cofanie księgowania przez zaksięgowanie zapisu stornującego.

Aby zaksięgować transakcję bezpośrednio na koncie księgi głównej

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki główne, a następnie wybierz powiązane łącze.
Otwórz instancję dziennika głównego. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.
W nowym wierszu dziennika wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Uwaga

Domyślnie dziennik główny pokazuje tylko ograniczoną liczbę pól w wierszu dziennika. Jeśli chcesz wyświetlić więcej pól, takich jak pole Typ konta, wybierz akcję Pokaż więcej kolumn. Aby ponownie ukryć dodatkowe pola, wybierz akcję Pokaż mniej kolumn. Gdy wyświetlasz mniej kolumn, ta sama data księgowania jest używana dla wszystkich wierszy. Jeśli chcesz mieć wiele dat księgowania dla tego samego zapisu dziennika, wybierz akcję Pokaż więcej kolumn.

Aby zaoszczędzić miejsce na stronie, po zastosowaniu jednej z tych akcji nazwa zastosowanej akcji jest ukryta. Na przykład, jeśli akcja Pokaż więcej kolumn jest dostępna, akcja Pokaż mniej kolumn nie jest. 4. Powtórz krok 3 dla wszystkich transakcji, które chcesz zaksięgować.

Porada

Jeśli chcesz wprowadzić wiele wierszy transakcji przed wierszem konta bilansującego, na przykład dla jednego konta bankowego, zaznacz pole wyboru Sugeruj kwotę bilansującą w wierszu instancji na stronie Instancje dziennika głównego. Pole Kwota w wierszu konta bilansującego jest automatycznie wypełniane wartością wymaganą do zbilansowania transakcji. 5. Wybierz akcję Księguj, aby zarejestrować transakcje na określonych kontach K/G.

Powiązane informacje

Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G
Rejestrowanie i zwrot wydatków pracowników
Cofanie księgowania przez zaksięgowanie zapisu stornującego
Finanse
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj