© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Sprawdzanie kwot na fakturach zakupu i fakturach korygujących

Uwaga

Firmy na całym świecie mogą skorzystać z tej funkcjonalności, dlatego w 1. fali wydania 2025 przenieśliśmy ją z wersji holenderskiej i udostępniliśmy wszystkim.

Przed zaksięgowaniem faktury zakupu lub faktury korygującej Business Central sprawdza, czy kwota z VAT i kwota VAT na dokumencie są równe łącznej kwocie w wierszach zakupu. To sprawdzenie wymaga wypełnienia pól Kwota z VAT dokumentu i Kwota VAT dokumentu na fakturze zakupu lub fakturze korygującej.

Gdy dokument ma tylko jeden wiersz zakupu lub wszystkie wiersze podlegają tej samej stawce VAT, Business Central oblicza wartość w polu Kwota VAT dokumentu po dodaniu wierszy zakupu i wypełnieniu pola Kwota z VAT dokumentu. Jeśli istnieje kilka wierszy z różnymi stawkami VAT, należy ręcznie wprowadzić wartość w polu Kwota VAT dokumentu.

Domyślnie Business Central sprawdza łączne kwoty. Jeśli wolisz, aby tego nie robił, możesz wyłączyć przełącznik Sprawdź łączne kwoty dokumentu na stronie Ustawienia zakupów i zobowiązań.

Jeśli łączna kwota na dokumencie różni się od łącznej kwoty jego wierszy, możesz dodać do strony kilka wartości, które pomogą Ci ustalić przyczynę. Możesz dodać łączną kwotę, łączną kwotę bazową, łączną kwotę VAT i łączną kwotę z VAT. Wartości są wyświetlane na dole dokumentu. Aby uniknąć bałaganu na stronie podczas codziennej pracy, te wartości są ukryte. Aby dodać te wartości do dokumentu, włącz przełącznik Pokaż sumy na fakturach zakupu i fakturach korygujących na stronie Ustawienia zakupów i zobowiązań.

Uwaga

Jeśli włączysz tę funkcję, Business Central ponownie obliczy sumy na wszystkich fakturach zakupu i fakturach korygujących, co w zależności od liczby dokumentów może zająć trochę czasu. Nie możesz włączyć tej funkcji, jeśli masz faktury zakupu lub faktury korygujące bez wierszy lub bez określonej ilości w wierszach.

Powiązane informacje

Konfigurowanie walidacji kwot zakupu

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj