Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Dostęp do Business Central z licencjami Microsoft 365

Użytkownicy z licencją Business Central mogą przeglądać, modyfikować i wykonywać działania na swoich danych biznesowych z dowolnego interfejsu użytkownika. Dla innych pracowników w organizacji, którzy potrzebują tylko okazjonalnie przeglądać dane, Business Central oferuje dostęp przez Microsoft 365.

Jeśli Twoja organizacja posiada zarówno subskrypcję Business Central, jak i Microsoft 365, administratorzy konfigurują środowiska tak, aby użytkownicy logowali się z licencjami Microsoft 365, ale mieli dostęp tylko do określonych tabel i innych obiektów. Po skonfigurowaniu pracownicy posiadający licencję Microsoft 365, ale nie posiadający licencji Business Central, mogą przeglądać rekordy Business Central udostępnione im na czacie i kanałach Microsoft Teams.

Dlaczego warto włączyć dostęp z licencjami Microsoft 365

  • Odblokuj dane podstawowe, do których każdy pracownik w organizacji powinien mieć dostęp.

  • Umożliw działom, które nie pracują na Business Central, samoobsługę poprzez dostęp do kluczowych danych potrzebnych do pomyślnego wykonywania zadań, eliminując konieczność ciągłego proszenia innych o dane.

  • Zwiększ efektywność współpracy, aby zadania i projekty obejmujące wiele działów były realizowane na czas, eliminując problemy typowo związane z błędami odmowy dostępu z powodu licencjonowania.

  • Zwiększ wydajność zespołu, aby ludzie mogli podejmować decyzje oparte na danych, uwzględniające wszystkich członków grupy, nawet jeśli nie pracują w Business Central.

  • Realizuj cele budżetowe licencjonowania, przypisując licencje odpowiadające potrzebom pracowników:

  • Licencje Microsoft 365 dla dostępu tylko do odczytu

  • Licencje Dynamics 365 Business Central Team Member dla ograniczonego dostępu do zapisu

  • Licencje Dynamics 365 Business Central Essentials lub Premium dla pełnego dostępu do zapisu.

  • Popraw bezpieczeństwo danych, redukując potrzebę wklejania zrzutów ekranu z danymi biznesowymi poza granicami zarządzania danymi.

Prawa użytkowania

Gdy osoba uzyskuje dostęp do Business Central za pomocą licencji Microsoft 365, licencja uprawnia użytkownika do odczytu (ale nie zapisu) danych Business Central poprzez uproszczony interfejs użytkownika w Microsoft Teams. W tej sekcji wyjaśniono prawa użytkowania i ograniczenia, które pomogą zaplanować konfigurację i maksymalne wykorzystanie tej możliwości. Dowiedz się więcej o tym typie licencji w porównaniu z innymi licencjami Business Central w przewodniku licencjonowania Dynamics 365.  

Dostęp klienta

Użytkownicy są uprawnieni do dostępu do danych Business Central w Microsoft Teams. Poniższa tabela podsumowuje, które z różnych metod dostępu do usługi Business Central są dozwolone w ramach tej licencji.

Klient uzyskujący dostęp do usługi Business Central Dostęp
Aplikacja Business Central dla Microsoft Teams Yes
Klient internetowy Business Central No
Aplikacje mobilne Business Central No
Interfejsy API Business Central No
Integracje Business Central z innymi aplikacjami Office No
Business Central osadzony w innych aplikacjach No

Dostęp do danych

Użytkownicy są uprawnieni do odczytu danych tabel, ale nie mogą modyfikować, tworzyć ani usuwać rekordów. Platforma Business Central automatycznie uniemożliwia zapis w jakichkolwiek tabelach danych.

Korzystanie z obiektów

Dostęp z licencjami Microsoft 365 nie ogranicza tego, do których obiektów Business Central lub zakresów obiektów można uzyskać dostęp. Użytkownicy są uprawnieni do dostępu do podstawowej aplikacji Microsoft oraz wszelkich rozszerzeń, takich jak dostosowania i aplikacje dodatkowe.

Uproszczony interfejs użytkownika

Użytkownicy są uprawnieni do ograniczonego zestawu funkcji i możliwości udostępnianych przez Business Central w Microsoft Teams. Poniższe tabele wskazują godne uwagi funkcje. Lista ta nie jest wyczerpująca i może ulec zmianie.

Funkcje aplikacji Business Central dla Teams:

Funkcja Dostępne
Wyświetl karty Business Central Yes
Wyświetlanie szczegółów karty Yes
Przypnij szczegóły karty jako kartę Yes
Wyświetl karty Business Central Yes
Dodaj kartę Business Central No_
Wyszukaj kontakty biznesowe No
Wklej i udostępnij podgląd linku jako kartę No

Funkcje klienta Business Central osadzonego w Teams:

Funkcja Dostępne Przykładowe funkcje
Akcje systemowe manipulacji danymi No Edytuj, Utwórz, Usuń
Podstawowe funkcje na listach Yes Wyszukaj, sortuj, zmień układ
Zaawansowane funkcje na listach No Okienko filtru, widoki
Przejdź z listy do karty Yes
Uzyskaj dostęp do danych z powiązanych tabel No Okienko pola informacji, przechodzenie do szczegółów pola, podgląd, wyszukiwanie
Akcje No Pasek akcji, menu akcji, akcje powiadomień strony
Skróty systemowe No Moje ustawienia, Eksplorator ról, wyszukiwanie Powiedz mi
Kopiuj Yes Kopiuj wiersze, kopiuj wartość pola, kopiuj link do strony
Dostosowywanie interfejsu użytkownika No Personalizuj
Dostosowywanie w wierszu Yes Zmień rozmiar kolumny, Rozwiń/Zwiń, Pokaż więcej
Udostępnianie danych No Otwórz lub edytuj w programie Excel, Udostępnij do Teams
Wbudowana pomoc użytkownika Yes Etykietki, łącza do dokumentacji
Zaawansowana pomoc użytkownika No Porady dotyczące stron i pól, Okienko pomocy

Minimalne wymagania

W tej sekcji opisano minimalne wymagania dla organizacji dotyczące korzystania z licencji Microsoft 365 oraz dla poszczególnych użytkowników Microsoft Teams dotyczące korzystania z danych Business Central bez licencji Business Central.

Wymagania do włączenia dostępu

  • Business Central online (SaaS).

Wymagania dla poszczególnych użytkowników dotyczące dostępu do danych w Teams

  • Dostęp do danych musi odbywać się za pomocą aplikacji Business Central dla Teams. Użytkownicy muszą mieć zainstalowaną aplikację Business Central dla Teams i korzystać z jednego z obsługiwanych klientów Teams. Lista klientów Teams obsługiwanych przez Business Central jest dostępna w artykule Minimalne wymagania do korzystania z Business Central.

  • Użytkownicy muszą być wewnętrzni dla organizacji. Tożsamość użytkownika musi pochodzić z tej samej głównej dzierżawy, w której wdrożono Business Central i włączono dostęp. Tożsamości zewnętrzne nie są obsługiwane. Business Central automatycznie uniemożliwia dostęp gościom.

  • Użytkownikom musi być przypisana licencja Microsoft 365 z jednego z następujących planów.

Obsługiwany plan Identyfikator produktu
Microsoft 365 Business Basic 3b555118-da6a-4418-894f-7df1e2096870
Microsoft 365 Business Standard f245ecc8-75af-4f8e-b61f-27d8114de5f3
Microsoft 365 Business Premium cbdc14ab-d96c-4c30-b9f4-6ada7cdc1d46
Microsoft 365 E3 05e9a617-0261-4cee-bb44-138d3ef5d965
Microsoft 365 E5 06ebc4ee-1bb5-47dd-8120-11324bc54e06
Microsoft 365 F1 50f60901-3181-4b75-8a2c-4c8e4c1d5a72
Microsoft 365 F3 66b55226-6b4f-492c-910c-a3b7a3c9d993
Office 365 E1 18181a46-0d4e-45cd-891e-60aabd171b4e
Office 365 E2 6634e0ce-1a9f-428c-a498-f84ec7b8aa2e
Office 365 E3 6fd2c87f-b296-42f0-b197-1e91e994b900
Office 365 E5 c7df2760-2c81-4ef7-b578-5b5392b571df
Office 365 F2 131fd665-5752-4995-a628-bcba5c889745
Office 365 F3 4b585984-651b-448a-9e53-3b10f069cf7f
Microsoft Teams Essentials (Microsoft Entra Identity) 3ab6abff-666f-4424-bfb7-f0bc274ec7bc
Microsoft Teams EEA 7e74bd05-2c47-404e-829a-ba95c66fe8e5

Większość ofert opartych na tych planach jest również obsługiwana. Na przykład, jeśli subskrybujesz Microsoft 365 Business Premium (Nonprofit Staff Pricing), jest to oferta specjalna dla organizacji non-profit oparta na planie Microsoft 365 Business Premium i dlatego jest obsługiwana.

Uwaga

Can't find your plan in the list? Microsoft is continually looking for feedback on how we can improve our service and expand our offering so that more customers can take advantage of this capability. Share your idea for which plans we should support next at https://aka.ms/bcIdeas.

  • Użytkownikom musi być przypisana licencja Microsoft 365 z włączoną aplikacją Microsoft Teams na liście aplikacji dla tej licencji.
Obsługiwane aplikacje Identyfikator planu usługi
Microsoft Teams 57ff2da0-773e-42df-b2af-ffb7a2317929
  • Organizacja musi mieć co najmniej jednego innego użytkownika z licencją Dynamics 365 Business Central.

Następne kroki

Powiązane informacje

Integracja Business Central i Microsoft Teams