© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Konfigurowanie sekwencji użytkowników przepływu pracy
Zanim będzie można tworzyć przepływy pracy zatwierdzania, należy skonfigurować użytkowników, którzy mogą przesyłać żądania, oraz ich osoby zatwierdzające. Na przykład można określić, kto otrzymuje powiadomienie o konieczności podjęcia działania w kroku przepływu pracy. Uczestników przepływu pracy zatwierdzania konfiguruje się na stronie Ustawienia użytkownika zatwierdzającego. Dowiedz się więcej w Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania.
Na stronie Grupy użytkowników przepływu pracy można określić, gdzie uczestnik angażuje się w przepływ pracy zatwierdzania, wprowadzając numer w polu Nr sekwencji. Na przykład można określić, że użytkownicy angażują się w kolejności sekwencyjnej, tworząc łańcuch osób zatwierdzających. Można również określić płaską listę osób zatwierdzających, wprowadzając ten sam numer. W tym drugim przypadku tylko jedna z osób zatwierdzających musi zatwierdzić żądanie.
Podczas konfigurowania użytkowników dla przepływów pracy zatwierdzania ważne jest, aby ten sam użytkownik nie był zarówno wnioskodawcą, jak i osobą zatwierdzającą w grupie użytkowników przepływu pracy. Gdy użytkownik jest zarówno wnioskodawcą, jak i osobą zatwierdzającą, zatwierdzenia działają dla niego w następujący sposób:
- Ich żądania są zawsze zatwierdzane automatycznie.
- Jeśli jest wielu zatwierdzających, tylko osoby zatwierdzające z wyższym numerem sekwencji w grupie użytkowników przepływu pracy mogą zmienić status żądania na Zatwierdzone. Osoby zatwierdzające z niższym numerem sekwencji mogą zatwierdzać żądania, jednak ich zatwierdzenia nie wpłyną na status żądania.
Aby skonfigurować grupę użytkowników przepływu pracy
- Wybierz Szukaj (Alt+Q)
w prawym górnym rogu, wprowadź Grupy użytkowników przepływu pracy, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz akcję Nowy. Zostanie otwarta strona Grupa użytkowników przepływu pracy.
- W polu Kod wprowadź maksymalnie 20 znaków identyfikujących przepływ pracy.
- W polu Opis wprowadź opis przepływu pracy.
- Na skróconej karcie Członkowie grupy użytkowników przepływu pracy wypełnij pola w pierwszym wierszu zgodnie z opisem w poniższej tabeli.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Nazwa użytkownika | Określ użytkownika, który uczestniczy w przepływie pracy. Użytkownik musi istnieć na stronie Ustawienia użytkownika. Dowiedz się więcej w Definiowanie szczegółowych uprawnień. |
| Nr sekwencji | Określ kolejność, w jakiej użytkownik przepływu pracy angażuje się w przepływ pracy względem innych użytkowników. To pole może określać na przykład, kiedy użytkownik zatwierdza względem innych osób zatwierdzających, przez ustawienie opcji Grupa użytkowników przepływu pracy w polu Typ osoby zatwierdzającej w powiązanej odpowiedzi przepływu pracy. |
Uwaga
Zazwyczaj numery sekwencji są kolejne dla użytkowników w grupie użytkowników przepływu pracy. Jednak wielu użytkowników może mieć ten sam numer sekwencji. W takim przypadku tylko jeden z użytkowników musi zatwierdzić żądanie, zanim przepływ pracy przejdzie do następnego kroku. Na przykład, jeśli użytkownik A i użytkownik B mają numer dwa w sekwencji, przepływ pracy przechodzi do kroku 3, gdy użytkownik A lub użytkownik B zatwierdzi żądanie. 6. Powtórz krok 5, aby dodać więcej użytkowników przepływu pracy do grupy użytkowników przepływu pracy.
Powiązane informacje
Konfigurowanie użytkowników zatwierdzania
Konfigurowanie przepływów pracy zatwierdzania
Używanie przepływów pracy zatwierdzania
Konfigurowanie i używanie przepływu pracy zatwierdzania zakupów
Przepływy pracy w Dynamics 365 Business Central
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj