© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Rejestrowanie nowych zapasów

Zapasy, obok innych produktów, stanowią podstawę działalności firmy, czyli towary lub usługi, którymi handlujesz. Każdy zapas musi być zarejestrowany jako karta zapasu.

Aby utworzyć nową kartę zapasu

Poniższy film pokazuje, jak skonfigurować zapas na stronie Karta zapasu. Można jednak również konfigurować nowe zapasy, kopiując istniejące. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Jak kopiować istniejące zapasy do nowych zapasów.

1. Wybierz ikonę , wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Na stronie Zapasy wybierz akcję Nowy.

   Jeśli istnieje tylko jeden szablon zapasu, otwiera się nowa karta zapasu z niektórymi polami wypełnionymi informacjami z szablonu. 3. Na stronie Wybierz szablon dla nowego zapasu wybierz szablon, którego chcesz użyć dla nowej karty zapasu. 4. Wybierz przycisk OK. Otwiera się nowa karta zapasu z niektórymi polami wypełnionymi informacjami z szablonu. 5. Przejdź do wypełnienia lub zmiany pól na karcie zapasu według potrzeb. tooltip-inline-tip

Używanie szablonów zapasów

Aby ponownie używać ustawień dla różnych typów zapasów podczas tworzenia nowych zapasów, można zapisywać zapasy jako szablony zapasów. Szablony zapasów pomagają przyspieszyć proces dodawania nowych zapasów i zwiększają spójność danych zapasów. Podczas rejestrowania nowego zapasu pojawia się strona umożliwiająca wybór szablonu. Po wybraniu szablonu jego ustawienia są automatycznie wypełniane dla tworzonego zapasu. Jeśli masz tylko jeden szablon zapasu, nowe zapasy zawsze używają tego szablonu.

Zapisywanie karty zapasu jako szablonu zapasu

1. Na stronie Karta zapasu wybierz akcję Zapisz jako szablon. Strona Szablon zapasu pokazuje kartę zapasu jako szablon.
2. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
3. Aby ponownie używać wymiarów w szablonach, wybierz akcję Powiązane, następnie wybierz Zapas, a potem Wymiary. Zostanie otwarta strona Wymiary domyślne dla wybranego zapasu, pokazująca wszystkie kody wymiarów skonfigurowane dla zapasu.
4. Edytuj lub wprowadź kody wymiarów, które mają być stosowane do nowych kart zapasów tworzonych przy użyciu szablonu.
5. Po zakończeniu tworzenia nowego szablonu zapasu wybierz przycisk OK.

Szablon zapasu zostaje dodany do listy szablonów zapasów, dzięki czemu można go używać do tworzenia nowych kart zapasów.

Typy zapasów

W polu Typ na stronie Karta zapasu można wybrać, do czego zapas jest używany w firmie, co wpływa na stopień, w jakim można zarządzać zapasem w magazynie.

• Zapas określa, że zapas jest jednostką fizyczną zarządzaną i śledzoną w magazynie.
• Poza zapasami to jednostki fizyczne, które nie są zarządzane ani śledzone w magazynie.
• Zapasy typu Usługa to jednostki czasu pracy, zazwyczaj używane do rejestrowania sprzedaży lub zakupu usług.

Aby dowiedzieć się więcej o tych typach zapasów, przejdź do Omówienie typów zapasów.

Porada

Istnieją również zapasy katalogowe, które są podobne do zapasów typu Poza zapasami, ponieważ są to zapasy oferowane nabywcom, ale niezarządzane do momentu ich sprzedaży. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Tworzenie i zarządzanie zapasami katalogowymi.

Wycena zapasów

W polu Metoda wyceny konfiguruje się sposób obliczania kosztu jednostkowego zapasu, przyjmując założenia dotyczące przepływu fizycznych zapasów przez firmę. Dostępnych jest pięć metod wyceny, w zależności od typu zapasu. Aby dowiedzieć się więcej o wycenie, przejdź do Szczegóły projektowania: metody wyceny.

Uwaga

Jeśli wybierzesz Średnia, koszt jednostkowy zapasu jest obliczany jako średni koszt jednostkowy w każdym punkcie czasowym po zakupie. Zapasy są wyceniane przy założeniu, że wszystkie zapasy są sprzedawane jednocześnie. Przy tym ustawieniu można wybrać pole Koszt jednostkowy na stronie Przegląd obliczania kosztu średniego, aby wyświetlić transakcje użyte do obliczenia kosztu średniego.

Kategorie, atrybuty i warianty

Kategorie i atrybuty to dwa różne sposoby grupowania zapasów. Wariant zapasu to sposób wskazania, że określony zapas jest dostępny w różnych kolorach lub rozmiarach, na przykład. W zależności od konfiguracji magazynu możesz używać kategorii do grupowania krzeseł w odróżnieniu od biurek, a następnie używać atrybutów do grupowania zapasów zielonych w odróżnieniu od niebieskich, na przykład. Możesz następnie uzupełnić tę konfigurację, dodając warianty do każdego typu krzesła i biurka. Dodając warianty, możesz uruchamiać raporty takie jak Dostępność zapasu wg wariantu, aby identyfikować różnice między niebieskimi krzesłami a zielonymi krzesłami, na przykład.

Dowiedz się więcej o wariantach w artykule Zarządzanie wariantami produktów.

Konfigurowanie zamienników zapasów

Można skonfigurować zapasy tak, aby miały zamienniki, czyli inne zapasy, które można użyć zamiast oryginalnego zapasu.

Porada

Jeśli dobrze znasz swój katalog zapasów lub masz tylko kilka zapasów, możesz samodzielnie określić zamienniki. Jednak w przypadku większego portfolio pomocna może być funkcja sugerowania zamienników zapasów w Copilot. Copilot może sugerować zamienniki na podstawie atrybutów zapasów. Aby dowiedzieć się więcej o funkcji AI, przejdź do Sugerowanie zapasów zastępczych za pomocą Copilot.

Aby utworzyć zamiennik zapasu

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązany link.
2. Znajdź odpowiedni zapas, a następnie wybierz Nr, aby otworzyć kartę zapasu.
3. Wybierz akcję Powiązane, następnie wybierz Zapas, a potem Zamienniki, aby otworzyć stronę Zapis zamiennika zapasu.
4. Wybierz pole Nr zamiennika, a następnie wybierz zapas zastępczy z listy.
5. W razie potrzeby wypełnij lub zmień inne pola na stronie.

Gdy żądana ilość przekracza ilość dostępną w magazynie, pojawia się komunikat informujący o istnieniu zamienników.

Uwaga

Należy pamiętać, że zamienniki zapasów nie powodują automatycznego zastąpienia zapasu innym zapasem, na przykład podczas tworzenia zamówienia sprzedaży lub w BOM. Zamiast tego zostaniesz poinformowany o dostępności zamiennika.

Ceny i rabaty

Można używać cen specjalnych lub rabatów przyznawanych dla zapasu na podstawie określonych kryteriów. Na przykład kryteria obejmują nabywcę, minimalną ilość zamówienia lub datę końcową. Ceny specjalne konfiguruje się, wybierając akcje Ustaw ceny specjalne lub Ustaw rabaty specjalne. Każdy wiersz na stronie Ceny sprzedaży reprezentuje cenę specjalną. Każda kolumna reprezentuje kryterium, które musi być spełnione, aby przyznać nabywcy cenę specjalną wprowadzoną w polu Cena jednostkowa na stronie Ceny sprzedaży. Aby dowiedzieć się więcej o cenach, przejdź do Rejestrowanie specjalnych cen sprzedaży i rabatów.

Uzupełnianie

Można określić sposób dostarczania zapasów:

• Zamówienie zakupu, jeśli chcesz kupować zapasy.
• Zlecenie montażu lub Zlecenie produkcyjne, jeśli produkujesz zapasy we własnym zakresie.

Istnieją inne ustawienia, które uzupełniają te wybory.

Uwzględnianie zapasów w zestawieniach materiałowych

Możesz tworzyć hierarchie, w których główny zapas zawiera podrzędne zapasy komponentów w montażowych i produkcyjnych zestawieniach materiałowych (BOM). Aby dowiedzieć się więcej o zestawieniach materiałowych, przejdź do Praca z zestawieniami komponentów (BOM).

Zapasy używane w zleceniach produkcyjnych

Aby zarejestrować zapasy używane w zleceniach produkcyjnych, określ system uzupełniania jako Zlec. prod. na skróconej karcie Uzupełnianie. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Informacje o zleceniach produkcyjnych.

Główni i alternatywni dostawcy

Jeśli kupujesz ten sam zapas od więcej niż jednego dostawcy, możesz połączyć tych dostawców z zapasem. Użyj akcji Dostawcy na stronie Kartoteka zapasu, aby otworzyć stronę Katalog dostawców zapasu.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązany link.
2. Wybierz odpowiedni zapas, a następnie wybierz akcję Edytuj.
3. Wybierz akcję Dostawcy.
4. Wybierz pole Nr, a następnie wybierz dostawcę, którego chcesz skonfigurować dla zapasu.
5. Opcjonalnie wypełnij pozostałe pola.
6. Powtórz kroki od 2 do 5 dla każdego dostawcy, od którego chcesz kupować zapas.

Dostawcy pojawiają się na stronie Katalog dostawców zapasu, którą otwierasz z kartoteki zapasu, dzięki czemu możesz łatwo wybrać alternatywnego dostawcę.

If you purchase the same item from more than one vendor additionally you can set up prices and discounts discounts. For more information, see Rejestrowanie specjalnych cen i rabatów zakupu.

Zarządzanie zapasami w magazynach

Podczas rejestrowania nowego zapasu widzisz pola związane z zarządzaniem magazynem, szczególnie na skróconej karcie Magazyn. Jeśli Twoja organizacja nie korzysta z funkcji zarządzania magazynem w Business Central, możesz zignorować te pola.

Jeśli Twoja organizacja później skonfiguruje zarządzanie magazynem, zalecamy upewnienie się, że każdy istniejący zapas ma prawidłowe informacje w różnych polach. W ten sposób procesy magazynowe mogą działać zgodnie z oczekiwaniami. Informacje mogą obejmować pola takie jak Kod klasy magazynowej lub Kod szablonu odłożenia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie procesów magazynowych.

Planowanie

Gdy Twoja firma korzysta z procesów planowania dostaw w Business Central, musisz wypełnić odpowiednie pola na skróconej karcie Planowanie. Aby zapoznać się z wprowadzeniem do obszaru planowania, zobacz Szczegóły projektowania: Główne koncepcje systemu planowania.

Aby zapoznać się z przykładami użycia pól na skróconej karcie Planowanie, zobacz Najlepsze praktyki konfiguracji — parametry planowania.

Usuwanie kartotek zapasów

Jeśli zaksięgujesz transakcję dla zapasu, nie możesz usunąć kartoteki, ponieważ zapisy księgi mogą być potrzebne do wyceny zapasów lub audytu. Aby usunąć kartoteki zapasów z zapisami księgi, skontaktuj się z partnerem Microsoft w celu wykonania tego przez kod.

Powiązane informacje

Zarządzanie zapasami
Konfigurowanie jednostek miary zapasów
Zarządzanie wariantami produktów
Konfigurowanie raportowania Intrastat
Uzgadnianie kosztów zapasów z księgą główną
Tworzenie serii numeracji
Konfiguracja grup księgowych
Przegląd zadań zarządzania zakupami
Omówienie zadań zarządzania sprzedażą
Informacje o funkcji planowania
Najlepsze praktyki konfiguracji — parametry planowania
Najlepsze praktyki konfiguracji - planowanie dostaw
Szczegóły projektowania: Główne koncepcje systemu planowania
Szczegóły projektowania: Równoważenie podaży i popytu
Szczegóły projektowania: parametry planowania
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj