© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Konfigurowanie dostępu do Business Central w Teams z licencjami Microsoft 365
Administratorzy muszą wykonać wiele czynności, zanim użytkownicy będą mogli uzyskać dostęp do Business Central za pomocą licencji Microsoft 365. Poniższe kroki przedstawiają minimalną konfigurację wymaganą do rozpoczęcia pracy. Aby dowiedzieć się więcej o dostępie z licencjami Microsoft 365, przejdź do Dostęp do Business Central z licencjami Microsoft 365.
Wskazówki
Konfigurowanie dostępu z licencjami Microsoft 365 obejmuje następujące zadania:
Porada
Z wyjątkiem ostatniego zadania, możesz wykonać zadania w dowolnej kolejności. Możesz wykonać zadania osobno, zgodnie z opisem w poniższych sekcjach, lub użyć przewodnika konfiguracji asystowanej Dostęp z licencjami Microsoft 365, który przeprowadzi Cię przez nie.
Aby uruchomić konfigurację asystowaną, wykonaj następujące kroki:
1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) 
w prawym górnym rogu, wprowadź Konfiguracja asystowana, a następnie wybierz powiązany link.
2. Na stronie Konfiguracja asystowana przejdź do sekcji Zrób więcej z Business Central i wybierz Dostęp z licencjami Microsoft 365.
3. Postępuj zgodnie z instrukcjami.
Konfigurowanie uprawnień
Business Central jest bezpieczny z założenia i minimalizuje ryzyko, nie przyznając żadnych uprawnień użytkownikom Microsoft 365 od razu po instalacji. Administratorzy muszą skonfigurować uprawnienia do obiektów, które określają, do których tabel, stron i raportów można uzyskać dostęp w Teams tylko z licencją Microsoft 365. Te uprawnienia są początkowymi uprawnieniami przypisywanymi, gdy użytkownik loguje się po raz pierwszy za pomocą licencji Microsoft 365.
Aby skonfigurować uprawnienia początkowe:
- W Business Central wyszukaj Konfiguracja licencji.
- Wybierz licencję Microsoft 365.
- W górnej części strony licencji Microsoft 365 wybierz ikonę edycji
, a następnie włącz opcję Dostosuj uprawnienia. - W sekcji Niestandardowe zestawy uprawnień dodaj odpowiednie zestawy uprawnień i wybierz, czy mają być stosowane do jednej firmy, czy do wszystkich firm w środowisku.
Przy tej konfiguracji użytkownicy posiadający tylko licencję Microsoft 365 są dodawani do listy Użytkownicy przy pierwszym dostępie do Business Central. Aby uzyskać więcej informacji o użytkownikach, przejdź do Tworzenie użytkowników zgodnie z licencjami.
Uwaga
Podczas synchronizacji listy użytkowników w Business Central z użytkownikami w Microsoft 365, tylko użytkownicy posiadający licencję Business Central są dodawani do listy użytkowników Business Central. Aby uzyskać większą kontrolę administracyjną nad uprawnieniami i profilami, możesz przypisać grupę zabezpieczeń do środowiska. Gdy środowiska są zabezpieczone przy użyciu grupy zabezpieczeń i włączony jest dostęp z licencjami Microsoft 365, akcja Aktualizuj użytkowników z Microsoft 365 na stronie Użytkownicy będzie również obejmować użytkowników posiadających tylko licencję Microsoft 365. Aby dowiedzieć się więcej o zabezpieczaniu środowisk, zobacz Zarządzanie dostępem przy użyciu grup Microsoft Entra w pomocy dla deweloperów i specjalistów IT.
Porada
Szukasz szybszego sposobu na rozpoczęcie pracy podczas testowania tej funkcji w firmie typu sandbox lub ewaluacyjnej? Przypisz zestaw uprawnień D365 Read, który nadaje uprawnienia do większości obiektów.
Podczas pracy z wieloma środowiskami konfiguracja licencji musi być zastosowana do każdego środowiska i może być różna dla każdego środowiska.
Dowiedz się więcej w Definiowanie szczegółowych uprawnień oraz Tworzenie zestawów uprawnień.
Włączanie dostępu z licencjami Microsoft 365
Dostęp z licencjami Microsoft 365 jest domyślnie wyłączony. Dostęp musi być włączony osobno dla każdego środowiska, co daje administratorom kontrolę i umożliwia stopniowe wdrażanie w całej organizacji. Dostęp włącza się za pomocą centrum administracyjnego Business Central:
- W prawym górnym rogu wybierz Ustawienia
> Centrum administracyjne. - W centrum administracyjnym wybierz Środowiska, a następnie wybierz środowisko, w którym chcesz zmienić dostęp licencyjny.
- Na stronie Szczegóły środowiska wybierz Modyfikuj dla ustawienia Dostęp z licencjami Microsoft 365.
- W okienku Licencje Microsoft 365 włącz przełącznik.
- Po zakończeniu wybierz Zapisz i zaakceptuj potwierdzenie. Zmiana wchodzi w życie natychmiast.
Wybór osób z dostępem przy użyciu grupy zabezpieczeń
W centrum administracyjnym Business Central środowisko może być przypisane do jednej lub więcej grup zabezpieczeń w celu kontroli dostępu. Możesz przypisać grupę Microsoft Entra do środowiska. Po przypisaniu grupy Microsoft Entra do środowiska tylko bezpośredni i pośredni członkowie grupy otrzymują dostęp do środowiska. Pośredni członkowie to użytkownicy w innej grupie, która sama jest członkiem grupy przypisanej do środowiska. Chociaż wszyscy licencjonowani użytkownicy w Microsoft Entra ID zostaną dodani do środowiska podczas synchronizacji z Microsoft 365, tylko członkowie grupy mogą się zalogować. Dowiedz się więcej w Zarządzanie dostępem przy użyciu grup Microsoft Entra w pomocy dla deweloperów i specjalistów IT.
Osoby w grupie zabezpieczeń muszą również posiadać odpowiednią licencję Microsoft 365, aby uzyskać dostęp do Business Central z poziomu Microsoft Teams. Listę odpowiednich licencji znajdziesz w Dostęp do Business Central z licencjami Microsoft 365.
Wdrażanie aplikacji Business Central dla Teams
Aby posiadacze licencji Business Central mogli udostępniać dane w Teams, a posiadacze licencji Microsoft 365 mogli uzyskać dostęp do tych danych, każdy z nich musi mieć zainstalowaną aplikację Business Central dla Teams. Chociaż użytkownicy mogą samodzielnie zainstalować aplikację, zaleca się, aby administratorzy korzystali ze scentralizowanego wdrażania. Scentralizowane wdrażanie pozwala rozpowszechnić aplikację wśród szerszego grona odbiorców w całej organizacji i zminimalizować wysiłek poszczególnych użytkowników. Dowiedz się więcej w Zarządzanie integracją Microsoft Teams z Business Central.
Uwaga
Jeśli wcześniej przeprowadzono scentralizowane wdrażanie i wdrożono aplikację tylko dla grupy zabezpieczeń licencjonowanych użytkowników Business Central, konieczne będzie ponowne uruchomienie wdrażania dla dodatkowych grup lub całej organizacji, w zależności od konfiguracji dostępu.
Porada
Szukasz szybszego sposobu na rozpoczęcie pracy podczas testowania tej funkcji? Użytkownicy testowi mogą zainstalować aplikację pod adresem aka.ms/BCgetTeamsApp.
Testowanie konfiguracji
Aby sprawdzić, czy konfiguracja jest gotowa do produkcji, poniższe kroki pomogą Ci upewnić się, że wszystko działa prawidłowo.
-
Utwórz lub zidentyfikuj dwóch użytkowników testowych (A i B).
-
Użytkownik testowy A musi posiadać licencję Business Central oraz licencję Microsoft 365 z dostępem do Teams.
-
Użytkownik testowy B musi posiadać tylko licencję Microsoft 365 z dostępem do Teams.
-
Zaloguj się do klienta internetowego Business Central jako użytkownik testowy A.
-
Otwórz rekord, do którego użytkownik testowy B powinien mieć dostęp, np. kartotekę Zapas w odpowiedniej firmie i środowisku.
- Wybierz Udostępnij
> Udostępnij w Teams, aby wyświetlić okno Udostępnij w Teams. - W polu Udostępnij dla dodaj użytkownika testowego B jako odbiorcę.
-
Poczekaj, aż link rozszerzy się do karty, i wybierz Udostępnij.
-
Zaloguj się do Microsoft Teams jako użytkownik testowy B.
-
Wybierz Czat i otwórz konwersację z użytkownikiem testowym A.
- W wiadomości wysłanej przez użytkownika testowego A wybierz przycisk Szczegóły na karcie. Jeśli klient Business Central zostanie wyświetlony i jest tylko do odczytu, konfiguracja zakończyła się pomyślnie.
Porada
Coś poszło nie tak? Dowiedz się więcej w Rozwiązywanie problemów z Business Central.
Powiązane informacje
Dostęp do Business Central z licencjami Microsoft 365
Troubleshoot Access with Microsoft 365 Licenses
Integracja Business Central i Microsoft Teams