© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Zarządzanie magazynem przez usuwanie dokumentów lub kompresję danych

Centralna rola, taka jak administrator aplikacji, musi regularnie radzić sobie z gromadzącymi się dokumentami historycznymi przez ich usuwanie lub kompresję.

Porada

Dowiedz się więcej o innych sposobach zmniejszenia ilości danych przechowywanych w bazie danych, czytając Zmniejszanie ilości danych przechowywanych w bazach danych Business Central w naszej dokumentacji dla deweloperów i specjalistów IT.

Usuwanie dokumentów

W niektórych sytuacjach może być konieczne usunięcie zafakturowanych zamówień zakupu. Jednak nie można ich usunąć, dopóki nie zostaną w pełni zafakturowane i nie otrzymasz zapasów z zamówień zakupu. Business Central pomaga w tym, sprawdzając te warunki.

Firmy zazwyczaj usuwają zamówienia zwrotu po ich zafakturowaniu. Podczas księgowania faktury Business Central przenosi ją na stronę Zaksięgowana faktura korygująca zakupu. Jeśli zaznaczono pole wyboru Wysyłka zwrotna na fakturze korygującej na stronie Ustawienia zakupów i zobowiązań, faktura jest przenoszona na stronę Zaksięgowana wysyłka zwrotna. Dokumenty można usunąć za pomocą zadania wsadowego Usuń zafakturowane zamówienia zwrotu zakupu. Przed usunięciem dokumentów zadanie wsadowe sprawdza, czy zamówienia zwrotu zakupu są w pełni wysłane i zafakturowane.

Ramowe zamówienia zakupu nie są automatycznie usuwane po przetworzeniu i zafakturowaniu wszystkich powiązanych zamówień zakupu. Zamiast tego możesz je usunąć za pomocą zadania wsadowego Usuń zafakturowane ramowe zamówienia zakupu.

Firmy zazwyczaj automatycznie usuwają zafakturowane zlecenia serwisowe po ich pełnym zafakturowaniu. Podczas księgowania faktury tworzony jest odpowiedni wpis, który można następnie wyświetlić na stronie Zaksięgowane faktury serwisowe.

Zlecenia serwisowe nie są jednak usuwane automatycznie, jeśli całkowita ilość na zleceniu została zaksięgowana ze strony Faktura serwisowa, a nie z samego zlecenia serwisowego. Może być konieczne ręczne usunięcie takich zafakturowanych zleceń przez uruchomienie zadania wsadowego Usuń zafakturowane zlecenia serwisowe.

Kompresja danych z kompresją dat

Możesz kompresować dane w Business Central, aby zaoszczędzić miejsce w bazie danych—co w Business Central online może nawet zaoszczędzić pieniądze. Kompresja, oparta na datach i funkcjach, łączy kilka starych zapisów w jeden nowy zapis.

Możesz kompresować zapisy spełniające wszystkie następujące warunki:

Pochodzą z zamkniętych lat obrachunkowych.
Pole Otwarty jest ustawione na Nie.
Mają co najmniej pięć lat. Jeśli chcesz skompresować dane młodsze niż pięć lat, skontaktuj się z partnerem Microsoft.

Na przykład zapisy księgi dostawców z poprzednich lat obrachunkowych można skompresować tak, aby był tylko jeden zapis kredytowy i jeden debetowy na konto na miesiąc. Kwota w nowym zapisie jest sumą wszystkich skompresowanych zapisów. Przypisana data to data początkowa dla skompresowanego okresu, np. pierwszy dzień miesiąca (jeśli kompresujesz zapisy według miesiąca). Po kompresji nadal możesz zobaczyć zmianę netto dla każdego konta w poprzednim roku obrachunkowym.

Liczba zapisów powstałych w wyniku kompresji dat zależy od liczby ustawionych filtrów, połączonych pól i wybranej długości okresu. Zawsze jest co najmniej jeden zapis. Po zakończeniu zadania wsadowego możesz zobaczyć wynik na stronie Rejestry kompresji dat.

Możesz kompresować następujące typy danych za pomocą zadań wsadowych.

Zapisy finansowe - zapisy księgi głównej (K/G), zapisy podatku VAT, zapisy księgi konta bankowego, zapisy budżetu K/G, zapisy księgi nabywców i zapisy księgi dostawców.
Zapisy magazynowe
Zapisy zasobów
Zapisy budżetu zapasów
Zapisy księgi środków trwałych (ŚT), zapisy księgi konserwacji ŚT i zapisy księgi ubezpieczeń ŚT.

Podczas definiowania kryteriów kompresji możesz zachować zawartość określonych pól, używając opcji w sekcji Zachowaj zawartość pola. Dostępne pola zależą od kompresowanych danych.

Uwaga

Przed uruchomieniem kompresji dat widoki analizy muszą być aktualne. Dowiedz się więcej w sekcji Analiza danych według wymiarów.

Po kompresji zawartość następujących pól jest zawsze zachowywana: Data księgowania, Nr dostawcy, Typ dokumentu, Kod waluty, Grupa księgowa, Kwota, Kwota pozostała, Oryginalna kwota (PLN), Pozostała kwota (PLN), Kwota (PLN), Zakup (PLN), Rabat fakturowy (PLN), Udzielony rabat płatności (PLN) i Możliwy rabat płatności.

Księgowanie skompresowanych zapisów

Skompresowane zapisy są księgowane nieco inaczej niż standardowe księgowanie. Ta różnica ma na celu zmniejszenie liczby nowych zapisów księgi głównej tworzonych przez kompresję dat i jest szczególnie ważna, gdy zachowujesz informacje takie jak wymiary i numery dokumentów. Kompresja dat tworzy nowe zapisy w następujący sposób:

Na stronie Zapisy księgi głównej tworzone są nowe zapisy dla skompresowanych zapisów. Pole Opis zawiera Skompresowane według daty, dzięki czemu skompresowane zapisy są łatwe do zidentyfikowania.
Na stronach księgi, takich jak strona Zapisy księgi nabywców, tworzony jest jeden lub więcej nowych zapisów.

Proces księgowania tworzy przerwy w serii numerów dla zapisów na stronie Zapisy księgi głównej. Te numery są przypisywane tylko do zapisów na stronach księgi. Zakres numerów przypisanych do zapisów jest dostępny na stronie Rejestr K/G w polach Od nr zapisu i Do nr zapisu.

Uwaga

Po uruchomieniu kompresji dat nie można wycofać zapisów księgi dostawców ani zapisów księgi bankowej dla żadnych transakcji, których dotyczy kompresja.

Liczba zapisów powstałych w wyniku kompresji dat zależy od liczby ustawionych filtrów, połączonych pól i długości wybranego okresu. Zawsze jest co najmniej jeden zapis.

Ostrzeżenie

Kompresja dat usuwa zapisy, dlatego zawsze należy wykonać kopię zapasową bazy danych przed uruchomieniem zadania wsadowego.

Aby uruchomić kompresję dat

Wybierz ikonę , wprowadź Administracja danymi, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wykonaj jedną z następujących czynności, w zależności od potrzeb:
- Aby użyć przewodnika wspomaganego do skonfigurowania kompresji dat dla jednego lub więcej typów danych, wybierz Przewodnik administracji danymi.
- Aby skonfigurować kompresję dla pojedynczego typu danych, wybierz Kompresja danych, Kompresuj zapisy, a następnie wybierz dane do skompresowania.

Uwaga

Można kompresować tylko dane starsze niż pięć lat. Jeśli chcesz skompresować dane młodsze niż pięć lat, skontaktuj się z partnerem Microsoft. Musi on użyć zdarzenia OnSetMinimumNumberOfYearsToKeep w codeunit "Date Compression", aby ustawić próg.

Powiązane informacje

Zadania administracyjne w Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj