© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Zarządzanie budżetami projektów
Można skonfigurować budżet dla każdego projektu. Budżet służy do planowania zasobów przydzielanych do projektu. Budżet może być ogólny z niewielką liczbą zapisów lub może zawierać więcej zapisów podzielonych na poziomy działań. Można następnie porównać kwoty budżetowe z rzeczywistym zużyciem zarejestrowanym w dzienniku projektu. Monitorując różnice między rzeczywistym a budżetowym zużyciem, można kontrolować bieżący projekt i poprawiać jakość przyszłych projektów, zmniejszając ryzyko niedoszacowania kosztów.
Poniższa procedura opisuje sposób szacowania kosztów budżetowych podczas planowania. Aby uzyskać informacje o rejestrowaniu budżetowych i rzeczywistych cen oraz kosztów projektu, zobacz Rejestrowanie zużycia zasobów i zapasów projektu.
Aby oszacować koszty budżetowe dla projektu
Gdy nabywca chce poznać cenę projektu, który będzie fakturowany na podstawie zużycia, należy określić koszty budżetowe dla projektu. Użyj do tego strony Wiersze zadania projektu.
- Wybierz Szukaj (Alt+Q)
w prawym górnym rogu, wprowadź Projekty, a następnie wybierz powiązane łącze. - Otwórz odpowiedni projekt.
- Wybierz wiersz zadania typu Księgowanie, a następnie wybierz akcję Wiersze planowania projektu.
- W nowym wierszu wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
Dla pola Typ wiersza zapoznaj się z poniższymi informacjami.
| Typ wiersza | Opis |
|---|---|
| Budżet i fakturowalne | Kwoty kosztów i cen wprowadzone w wierszu planowania stanowią koszty budżetowe dla danego wiersza planowania. Kwota ceny zostanie zafakturowana. |
| Budżet | Nabywca nie jest obciążany za zużycie. Zużycie nie jest przenoszone na fakturę, ale jest używane do obliczania PWT. |
| Fakturowalne | Nabywca jest obciążany za zużycie. Zużycie jest przenoszone na fakturę na podstawie ilości określonej w polu Ilość do przeniesienia na fakturę. |
Uwaga
Pole Planowana data dostawy dla wiersza planowania zawiera datę, w której oczekuje się zakończenia zużycia związanego z wierszem planowania. Jest to również data, w której wiersz planowania może zostać przeniesiony na fakturę sprzedaży i zaksięgowany.
W podstawowym zadaniu projektu na stronie Kartoteka projektu pola Data rozpoczęcia i Data zakończenia zawierają odpowiednio wartość pola Planowana data dostawy z najwcześniejszych i najpóźniejszych wierszy planowania projektu na powiązanej stronie Wiersze planowania projektu.
Uwaga
Po wypełnieniu pola Ilość wszystkie informacje o cenie całkowitej i koszcie całkowitym zostaną obliczone i wypełnione dla tego wiersza planowania. Możesz je edytować w dowolnym momencie.
Na stronie Kartoteka projektu możesz teraz zobaczyć podsumowanie całkowitych kosztów budżetowych, ceny budżetowej, kosztu do zafakturowania i ceny do zafakturowania dla każdego zadania.
Aby uzyskać informacje o rejestrowaniu budżetowych i rzeczywistych cen oraz kosztów projektu, zobacz Rejestrowanie zużycia zasobów i zapasów projektu.
Powiązane informacje
Zarządzanie projektami
Finanse
Przegląd zadań zarządzania zakupami
Omówienie zadań zarządzania sprzedażą
Praca z Business Central
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj