© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Tworzenie nowych firm w Business Central
W Business Central kontener na dane biznesowe należące do jednostki biznesowej lub podmiotu prawnego nazywany jest firmą. Po zarejestrowaniu się w Business Central otrzymujesz firmę demonstracyjną i pustą firmę Moja firma. Przełączanie między firmami jest łatwe: wystarczy przejść do Moje ustawienia i przejść do innej firmy. Możesz również tworzyć nowe firmy w Business Central w zależności od potrzeb biznesowych.
Uwaga
Aby utworzyć nową firmę, musisz mieć przypisany zestaw uprawnień Super.
Podczas tworzenia nowej firmy przewodnik asystowanej konfiguracji pomoże Ci skonfigurować podstawowe elementy. Następnie możesz zaimportować dane ze starego systemu lub innej firmy w Business Central.
Porada
Skorzystaj z bezpłatnych materiałów e-learningowych dotyczących interfejsu użytkownika Business Central w szkoleniach Microsoft.
Wybierz odpowiedni szablon
Jeśli zdecydujesz się dodać firmę do swojego Business Central, możesz skorzystać z przewodnika konfiguracji asystowanej Utwórz nową firmę, aby rozpocząć. Przewodnik konfiguracji jest dostępny na stronie Firmy oraz w wyszukiwaniu w polu Firma na stronie Moje ustawienia.
Przewodnik konfiguracji oferuje trzy szablony i opcję pustą:
- Ocena - Przykładowe dane
Utwórz firmę podobną do firmy demonstracyjnej z przykładowymi danymi i danymi konfiguracyjnymi. Ten typ firmy jest dostępny bez przechodzenia na 30-dniowy okres próbny, co wymaga użycie innych typów. - Zaawansowana ocena - Kompletne przykładowe dane Utwórz firmę z zakresem funkcjonalności Zaawansowane, która zawiera wszystko, czego potrzebujesz do oceny produktu dla firm z zaawansowanymi procesami. Ten typ firmy jest dostępny bez przechodzenia na 30-dniowy okres próbny, co wymaga użycie innych typów.
- Produkcja - Tylko dane konfiguracyjne
Utwórz firmę podobną do Moja firma, z danymi konfiguracyjnymi takimi jak plan kont, metody płatności i definicje raportów finansowych, ale bez przykładowych danych. Możesz używać tej firmy przez 30-dniowy okres próbny. - Utwórz nową - Bez danych
Utwórz pustą firmę bez danych konfiguracyjnych. Możesz używać tej firmy przez 30-dniowy okres próbny.
Jeśli chcesz łatwo rozpocząć pracę z nową firmą, wybierz Produkcja - Tylko dane konfiguracyjne, a następnie zaimportuj własne dane biznesowe, takie jak nabywcy, zapasy i dostawcy. Wybierz szablon Nowa, jeśli chcesz skonfigurować wszystko od podstaw. W takim przypadku możesz skorzystać z przewodnika konfiguracji asystowanej Konfiguracja firmy, aby rozpocząć od niezbędnych danych konfiguracyjnych.
Uwaga
Po utworzeniu nowej firmy mija kilka minut, zanim będziesz mógł uzyskać do niej dostęp w Business Central. Stan konfiguracji na stronie Firmy pokazuje, kiedy nowa firma jest gotowa. Następnie możesz przełączyć się na nową firmę za pomocą Moje ustawienia.
Podczas 30-dniowego okresu próbnego możesz utworzyć dowolną liczbę nowych firm, ale są one dostępne tylko w czasie trwania okresu próbnego. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z partnerem Business Central. Zobacz także artykuł Wersja próbna — często zadawane pytania.
Administrator może dowiedzieć się więcej o wersjach próbnych i subskrypcjach tutaj.
Kopiowanie firmy
Na stronie Firmy możesz użyć akcji Kopiuj, aby utworzyć drugą firmę na podstawie zawartości istniejącej firmy. Kopiowanie firmy jest przydatne na przykład wtedy, gdy chcesz przetestować firmę bez zakłócania danych produkcyjnych.
Ostrzeżenie
[!Important] > Nie używaj akcji Kopiuj do tworzenia kopii zapasowej firmy. Aby utworzyć kopię zapasową, rozpocznij od wyeksportowania bazy danych jako pliku .bacpac. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Exporting Databases w pomocy dotyczącej programowania i administracji.
Uwaga
Podczas kopiowania firmy używającej konta e-mail SMTP do wysyłania wiadomości e-mail hasło do konta nie jest uwzględniane. Konieczne będzie ponowne wprowadzenie hasła na stronie Konto SMTP w nowej firmie.
Uwaga
Podczas kopiowania firmy w środowisku, w którym włączona jest integracja Dataverse lub Sales, Business Central czyści następujące ustawienia podczas kopiowania do firmy docelowej: * Ustawienia połączenia Dataverse i Dynamics, aby zapewnić prawidłowe ponowne uruchomienie integracji w firmie docelowej. * Rekordy integracji, aby firma docelowa nie wskazywała na rekordy powiązane w firmie źródłowej. * Zadania synchronizacji integracji, aby zatrzymać zadania synchronizacji w tle. * Błędy synchronizacji, jeśli istnieją, ponieważ wskazują na błędy w firmie źródłowej i byłyby uznane za szum w firmie docelowej.
Konfigurowanie firmy
Po zalogowaniu się do nowej firmy przewodnik konfiguracji asystowanej Konfiguracja firmy pomoże Ci rozpocząć. Przewodnik pyta o informacje dotyczące Twojej firmy, takie jak adres, dane bankowe i metoda wyceny zapasów. Te informacje stanowią podstawę dla wielu obszarów w Business Central, więc nie musisz ich konfigurować ręcznie.
Na przykład Business Central umieszcza adres firmy na fakturach i innych dokumentach oraz informacje bankowe w płatnościach. Metoda wyceny jest używana do obliczania cen i wyceny zapasów.
Po skonfigurowaniu podstaw możesz skonfigurować pozostałe kluczowe obszary. Następnie jesteś gotowy do dodania danych biznesowych, takich jak nabywcy i dostawcy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przegląd zadań konfiguracji Business Central.
Firmy i środowiska
Użytkownicy Business Central czasami obsługują więcej niż jeden dział lub podorganizację w ramach jednostki biznesowej. Na przykład firma może mieć biura sprzedaży w różnych miastach i wielu krajach/regionach, więc utworzyła oddzielną jednostkę biznesową dla każdego biura. Biura znajdujące się w tym samym kraju/regionie są konfigurowane jako oddzielne firmy we wspólnym środowisku. Inne biura są tworzone jako firmy w oddzielnych środowiskach, ponieważ są zlokalizowane geograficznie w innych krajach/regionach.
- Czym jest firma?
Pomyśl o firmie jako o kontenerze przechowującym informacje o podmiocie prawnym. Korzystając z powyższego przykładu, przedsiębiorstwo ma biuro sprzedaży w Seattle i kolejne w Nowym Jorku, więc tworzy firmę w Business Central dla każdego biura, aby móc zarządzać operacjami dla każdego biura oddzielnie.
- Czym jest środowisko?
Firmy w Business Central online istnieją w tak zwanych środowiskach. Istnieją dwa typy środowisk: Produkcyjne i Piaskownica. Krótko mówiąc, środowiska produkcyjne zawierają rzeczywiste dane biznesowe, a środowiska piaskownicy są używane jako bezpieczne miejsce do testowania rzeczy takich jak nowe procesy biznesowe lub funkcje. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typy środowisk (tylko w języku angielskim). Jeśli masz dostęp do firmy, masz dostęp do środowiska, w którym się ona znajduje. Jeśli masz dostęp do więcej niż jednej firmy i te firmy znajdują się w różnych środowiskach, podczas logowania do Business Central musisz określić środowisko, w którym chcesz pracować. Środowiska są specyficzne dla danego kraju/regionu, więc jeśli Twoja organizacja działa w wielu krajach/regionach, potrzebujesz oddzielnych środowisk dla każdego kraju/regionu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Środowiska i firmy (tylko w języku angielskim).
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przełączanie na inną firmę lub środowisko. Aby uzyskać więcej informacji o środowiskach, zobacz Understanding the Infrastructure of Business Central Online (tylko w języku angielskim).
Zmiana nazwy firmy
Po utworzeniu firmy nie możesz zmienić jej nazwy. Możesz jednak zmienić jej Nazwę wyświetlaną, czyli tekst, który jest wyświetlany dla firmy w całej aplikacji.
Porada
Możesz zmienić nazwę firmy, jeśli używasz Business Central w wersji lokalnej.
Dodawanie Contoso Coffee
Aplikacja Contoso Coffee dostarcza dane demonstracyjne, które pomagają odkrywać zaawansowane możliwości Business Central. Znajdź aplikację w AppSource i zainstaluj ją w pustej firmie, na przykład w firmie w środowisku piaskownicy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wprowadzenie do danych demonstracyjnych Contoso Coffee.
Powiązane informacje
Dostosowywanie Business Central
Przegląd zadań konfiguracji Business Central
Używanie programu Excel do importowania danych
Zmienianie ustawień podstawowych dla bieżącego użytkownika
Przygotuj się do prowadzenia działalności
Understanding the Infrastructure of Business Central Online (English only)
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj