© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Przegląd zarządzania magazynem

Istnieją dwie rzeczy ważne dla wszystkich firm, które fizycznie przemieszczają towary do i z magazynu:

• Mają przegląd poziomów zapasów i rozmieszczenia zapasów w magazynie.
• Mogą szybko i dokładnie przyjmować, pobierać i wysyłać zapasy.

Aby pomóc firmom osiągnąć te cele, funkcje magazynowe w Business Central dodają następujące możliwości do zarządzania zapasami:

• Pojemniki
• Wydania magazynowe
• Pobrania zapasów
• Arkusz przesunięć

Wdrażaj te funkcje w różnych kombinacjach, aby dostosować procesy magazynowe do potrzeb firmy. Uwzględnij rosnącą złożoność w miarę rozwoju firmy i zmian procesów.

Omówienie różnych opcji konfiguracji

Funkcje magazynowe można konfigurować na różne sposoby. Ważne jest, aby wybrać opcje usprawniające procesy bez powodowania nadmiernych obciążeń. Poniższa tabela przedstawia przegląd typowych konfiguracji do obsługi fizycznych towarów.

Poziom złożoności	Opis	Ustawienia	Kod pojemnika	Przykład przepływu przychodzącego	Przykład przepływu wychodzącego	Przykład przepływu wewnętrznego
Brak dedykowanej aktywności magazynowej.	Księgowanie ze zleceń i dzienników.		Opcjonalnie. Kontrolowane przez przełącznik Kod pojemnika jest obowiązkowy.	Zamówienie zakupu	Zamówienie sprzedaży	Zlecenie produkcyjne -> Dziennik zużycia
Podstawowy	Skonsolidowane księgowanie przyjęć/wydań dla wielu zamówień.	Wymagaj przyjęcia Wymagaj wydania.	Opcjonalnie. Kontrolowane przez przełącznik Kod pojemnika jest obowiązkowy	Zamówienia zakupu -> Przyjęcie magazynowe	Zamówienie sprzedaży -> Wydanie magazynowe	Tak samo jak powyżej.
Podstawowy	Zlecenie po zleceniu.	Zakupy, Sprzedaż, Serwis i Przesunięcia: Wymagane odłożenie lub Wymagane pobranie. Produkcja, Montaż, Projekty: Pobrania zapasów, Przesunięcia zapasów, Odłożenia zapasów UWAGA: W lokalizacjach, w których włączono te ustawienia, nadal można księgować przyjęcia, wydania, zużycie i wyjście bezpośrednio z dokumentów źródłowych.	Opcjonalnie. Kontrolowane przez przełącznik Kod pojemnika jest obowiązkowy.	Zamówienie zakupu -> Odłożenie zapasów	Zamówienie sprzedaży -> Pobranie zapasów	Zlecenie produkcyjne -> Pobranie zapasów
Zaawansowane	Skonsolidowane księgowanie przyjęć/wydań dla wielu zamówień. Skonsolidowane działania pobrania/odłożenia dla wielu dokumentów źródłowych.	Zakupy, Sprzedaż, Serwis i Przesunięcia: Wymagane przyjęcie + Wymagane odłożenie, Wymagane wydanie + Wymagane pobranie Produkcja, Montaż, Projekty: Pobrania magazynowe	Opcjonalnie. Kontrolowane przez przełącznik Kod pojemnika jest obowiązkowy	Zamówienia zakupu -> Przyjęcie magazynowe -> Odłożenie magazynowe	Zamówienia sprzedaży -> Wydania magazynowe -> Arkusz pobrań -> Pobrania magazynowe	Zlecenie produkcyjne -> Arkusz pobrań -> Pobrania magazynowe -> Dziennik zużycia
Zaawansowane	Jak wyżej + Ukierunkowane działania pobrania/odłożenia	Ukierunkowane pobranie i odłożenie (zależne przełączniki są włączane automatycznie)	Obowiązkowe	Tak samo jak powyżej.	Tak samo jak powyżej.	Zlecenie produkcyjne -> Arkusz pobrań -> Pobrania magazynowe Dziennik zużycia

Złożoność rośnie wraz z rozmiarem organizacji oraz liczbą działów i osób zaangażowanych w proces. Proces może być prosty, na przykład gdy ta sama osoba tworzy i księguje dokument sprzedaży. Procesy mogą być również bardziej złożone i obejmować kilka kroków oraz osób. Poniższe kroki stanowią przykład bardziej złożonego procesu:

1. Osoba przetwarzająca zamówienia tworzy zamówienie sprzedaży.
2. Kierownik magazynu tworzy instrukcje pobrania.
3. Pracownik magazynu kończy przepływ, księgując wydanie magazynowe.

Typy dokumentów używanych w działaniach magazynowych również wpływają na poziom złożoności. Na przykład można używać dokumentów przyjęcia magazynowego i odłożenia magazynowego dla przepływu przychodzącego, ale używać dokumentów pobrania zapasów dla przepływu wychodzącego.

Innym czynnikiem wpływającym na złożoność jest sposób, w jaki fizyczny magazyn jest reprezentowany w Business Central. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Modelowanie magazynu fizycznego.

Modelowanie magazynu fizycznego

Dostępnych jest kilka opcji reprezentowania rzeczywistej konfiguracji magazynu w Business Central. Wybrane opcje określają sposób pracy z funkcjami magazynowymi.

Umieszczenie zapasów może odbywać się na półkach, w lokalizacjach lub pojemnikach. Każda z tych opcji ma swoje zalety i wady.

Lokalizacje i pojemniki

Aby obsługiwać fizyczne towary, należy mieć co najmniej jedną lokalizację. Można używać wielu lokalizacji lub pojemników do modelowania struktury magazynu i organizacji.

Zazwyczaj lokalizacje są preferowanym sposobem organizowania operacji rozproszonych geograficznie. W niektórych przypadkach jednak może być konieczne utworzenie kilku lokalizacji znajdujących się w tym samym miejscu. Używanie lokalizacji ma następujące zalety:

• Przyznawanie dostępu za pomocą stron Pracownik magazynu i Centra odpowiedzialności.
• Definiowanie kalendarzy, marszrut oraz czasów obsługi przychodzących i wychodzących do obliczania dat i planowania. Więcej informacji można znaleźć w artykule Informacje o funkcji planowania.
• Określanie domyślnych wymiarów i używanie różnych ustawień księgowania zapasów.
• Ustawianie parametrów planowania. Więcej informacji można znaleźć w artykule Informacje o funkcji planowania.
• Używanie różnych funkcji magazynowych dla każdej lokalizacji.

Półki i pojemniki

Jeśli zapas jest zawsze przechowywany w tym samym miejscu, można użyć pola Nr półki na stronach Kartoteka zapasu lub Kartoteka jednostki magazynowej. Pole to może służyć jako podstawowy ręczny system przechowywania w środowiskach bez pojemników. Wartość pola jest kopiowana z kartoteki zapasu do wierszy dokumentów i raportów, ale ma charakter wyłącznie informacyjny. Wartość nie jest używana w działaniach magazynowych ani w obliczeniach dostępności.

Pojemniki stanowią podstawową strukturę magazynu i służą do sugerowania umieszczenia zapasów:

• Jeden lub więcej stałych pojemników dla zapasu.
• Pojemniki dla określonych operacji, takie jak pojemnik wysyłkowy lub pojemnik wyjścia produkcji.
• Ograniczenia pojemności i wagi pojemnika (tylko dla skierowanego odłożenia i pobrania).
• Ocena pojemnika (tylko dla skierowanego odłożenia i pobrania).

Typowy przepływ pracy magazynu

W poniższej tabeli opisano sekwencję zadań z łączami do artykułów, które je opisują.

Aby	Zobacz
W podstawowym przepływie dla pojedynczych zamówień należy użyć odłożenia zapasów do rejestrowania przyjęcia zapasów w lokalizacjach, w tym nadmiernego przyjęcia. Lub w przypadku konsolidacji wielu zamówień w przyjęciu należy użyć przyjęcia magazynowego.	Szczegóły projektowania: Przychodzący przepływ magazynowy
Rejestrowanie wydania zapasów z lokalizacji magazynowych. Dla pojedynczych zamówień należy użyć pobrania zapasów. Lub w przypadku konsolidacji wielu zamówień w wydaniu należy użyć wydania magazynowego.	Omówienie procesu magazynowego wychodzącego
Obsługa zapasów w lokalizacji magazynowej. Na przykład podczas przenoszenia komponentów do produkcji lub przeprowadzania fizycznej inwentaryzacji.	Szczegóły projektowania: przepływy dla produkcji, montażu i projektów

Konfigurowanie procesów magazynowych odpowiednich dla firmy. Więcej informacji można znaleźć w artykule Konfigurowanie procesów magazynowych.

Terminologia związana z zarządzaniem magazynem

Poziomy złożoności

Używamy terminów „podstawowy" i „zaawansowany" do rozróżniania poziomów złożoności. To proste rozróżnienie obejmuje kilka poziomów złożoności w ustawieniach lokalizacji, z których każdy jest obsługiwany przez różne dokumenty magazynowe. Najbardziej zaawansowany poziom magazynowania jest określany jako „Skierowane odłożenie i pobranie". Aby używać skierowanego odłożenia i pobrania dla lokalizacji, należy włączyć przełącznik Skierowane odłożenie i pobranie na stronie Kartoteka lokalizacji.

Przepływy magazynowe

• Przepływ przychodzący - przenoszenie zapasów do lokalizacji magazynowej i udostępnianie ich, takie jak zakupy i przesunięcia przychodzące.
• Przepływ wychodzący - pobieranie i wysyłka zapasów do nabywców lub innych lokalizacji.
• Przepływ wewnętrzny - obsługa zapasów w obrębie lokalizacji. Na przykład przeniesienie komponentów do produkcji lub inwentaryzacja.

Dokumenty podstawowe

Poniższe dokumenty są używane w podstawowych przepływach magazynowych.

• Odłożenie zapasów
• Pobrania zapasów
• Przesunięcie zapasów
• Dziennik zapasów
• Dziennik przeklasyfikowania zapasów

Dokumenty zaawansowane

Poniższe dokumenty są używane w zaawansowanych przepływach magazynowych.

• Przyjęcie magazynowe
• Arkusz odłożenia
• Odłożenie magazynowe
• Arkusz pobrania
• Pobrania magazynowe
• Arkusz przesunięcia
• Przesunięcie magazynowe
• Wewnętrzne pobrania magazynowe
• Wewnętrzne odłożenie magazynowe
• Arkusz tworzenia pojemników
• Arkusz tworzenia zawartości pojemnika
• Dziennik zapasów magazynowych
• Dziennik przeklasyfikowania zapasów magazynowych

Strony i ustawienia

W tej sekcji opisano koncepcje dotyczące kluczowych stron i ustawień magazynowych.

Pojemniki i zawartość pojemnika

Pojemnik to urządzenie magazynowe przeznaczone do przechowywania pojedynczych części. Jest to najmniejsza jednostka kontenerowa w Business Central. Ilości zapasów w pojemnikach są określane jako zawartość pojemnika. Wyszukiwanie z pola Zapas lub pola Kod pojemnika w dowolnym wierszu dokumentu magazynowego wyświetla obliczoną dostępność zapasu w pojemniku.

Zawartość pojemnika może być oznaczona jako Stała, Dedykowana lub Domyślna, co określa sposób użycia zawartości pojemnika. Pojemniki bez żadnej z tych właściwości są określane jako pojemniki zmienne.

Stały pojemnik przechowuje zapasy przypisane do kodu pojemnika. Właściwość stałego pojemnika zapewnia, że nawet jeśli pojemnik zostanie opróżniony, zawartość pojemnika nie zniknie. Pojemnik można wybrać ponownie po uzupełnieniu jego zawartości.

Dedykowany pojemnik przechowuje zawartość pojemnika, która może być pobierana tylko dla dedykowanego zasobu używającego tego pojemnika. Na przykład centrum maszynowego. Inna zawartość niepodlegająca pobraniu, taka jak ilości wychodzące przy księgowaniu wysyłki, może być zużywana z dedykowanego pojemnika. Tylko zawartość pojemnika uwzględniana przez algorytm Utwórz pobranie jest chroniona w dedykowanym pojemniku.

Business Central używa właściwości Domyślny pojemnik do sugerowania pojemników dla działań magazynowych. W lokalizacjach używających sterowanego odłożenia i pobrania właściwość domyślnego pojemnika nie jest używana. W lokalizacjach, gdzie pojemniki są wymagane, właściwość określa, gdzie umieszczać zapasy w przepływach przychodzących. W przepływach wychodzących właściwość określa, skąd pobierać zapasy.

Uwaga

Jeśli zapasy wychodzące znajdują się w kilku pojemnikach, zapasy są pobierane najpierw z pojemników innych niż domyślne, aby opróżnić ich zawartość. Pozostałe zapasy są pobierane z domyślnego pojemnika.

Można mieć jeden domyślny pojemnik na zapas na lokalizację.

Typ pojemnika

Lokalizacje używające sterowanego odłożenia i pobrania mogą używać typów pojemników. Typy pojemników kontrolują działania dozwolone dla pojemnika.

Dostępne są następujące typy pojemników:

Typ pojemnika	Opis
PRZYJĘCIE	Zapasy, które zostały przyjęte, ale nie zostały odłożone.
WYSYŁKA	Zapasy, które zostały pobrane dla wierszy wysyłki magazynowej, ale nie zostały zaksięgowane jako wysłane.
ODŁOŻENIE	Zazwyczaj zapasy do przechowywania w dużych jednostkach miary, do których nie chcesz mieć dostępu w celach pobrania. Te pojemniki nie są używane do pobrań ani dla zleceń produkcyjnych, ani dla wysyłek, więc ich użycie może być ograniczone. Ten typ pojemnika jest przydatny przy zakupie dużej ilości zapasów. Pojemniki powinny zawsze mieć niski ranking pojemnika, aby zapasy z pojemnikami ODŁOŻENIE-POBRANIE o wyższym rankingu były odkładane w pierwszej kolejności. Regularnie uzupełniaj ten typ pojemnika, aby zapasy były dostępne w pojemnikach typu ODŁOŻENIE-POBRANIE lub POBRANIE.
POBRANIE	Zapasy przeznaczone tylko do pobrań. Do uzupełniania tych pojemników można używać tylko przesunięć, nie odłożeń.
ODŁOŻENIE-POBRANIE	Zapasy w pojemnikach sugerowanych zarówno do odłożeń, jak i pobrań. Pojemniki tego typu prawdopodobnie mają różne rankingi pojemników. Skonfiguruj pojemniki do przechowywania hurtowego z niższymi rankingami pojemników niż zwykłe pojemniki do pobrań lub pojemniki w strefie kompletacji.
QC	This bin is used for inventory adjustments if you specify this bin on the location card in the Adjustment Bin Code field. You can also set up bins of this type for defective items and items being inspected. You can move items to this type of bin if you want to make them inaccessible to the usual item flow. Note: Unlike all other bin types, the QC bin type has none of the item handling checkboxes selected by default. Content you place in a QC bin is excluded from item flows.

You can operate your warehouse with all of the eight possible bin types, or you can choose to operate with just the RECEIVE, PUTPICK, SHIP, and QC bin types. These four bin types enable suggestions to be made that support the flow of items and allow you to record inventory discrepancies. With the exceptions of the PICK, PUTPICK, and PUTAWAY types of bins, the bin type defines the activity allowed for a bin. For example, you can only use a RECEIVE type of bin to receive items or pick items from.

Uwaga

Do przenoszenia zapasów do pojemników PRZYJĘCIE i KJ należy używać przesunięć. Podobnie do przenoszenia zapasów z pojemników WYSYŁKA i KJ należy używać przesunięć.

Ranking pojemnika

W zaawansowanej gospodarce magazynowej można zautomatyzować i zoptymalizować sposób gromadzenia zapasów w arkuszach odłożenia i pobrania poprzez nadanie pojemnikom rankingu. Zapasy są sugerowane do pobrań i odłożeń na podstawie rangi pojemników.

Procesy odłożenia są optymalizowane zgodnie z rankingiem pojemników poprzez sugerowanie pojemników o wyższej randze przed pojemnikami o niższej randze. Procesy pobrania sugerują w pierwszej kolejności zapasy z najwyższą rangą pojemnika z zawartości pojemnika. Uzupełnianie pojemników sugeruje pojemniki o niższej randze przed pojemnikami o wyższej randze.

Ranking pojemników i zawartość pojemników to podstawowe właściwości, które prowadzą pracowników magazynu w magazynie.

Konfiguracja pojemników

W zaawansowanej gospodarce magazynowej można określić następujące wartości pojemności w celu kontrolowania sposobu i miejsca przechowywania zapasów w pojemnikach:

• Ilość
• Łączna pojemność
• Waga

Do zapasów można przypisać podstawową jednostkę miary (JM). Podstawowa JM może oznaczać sztuki, palety, litry, gramy lub pudła. Można również tworzyć większe JM na podstawie podstawowej JM. Na przykład, jeśli podstawową JM są sztuki, paleta może równać się 16 sztukom.

Jeśli zapas ma więcej niż jedną JM, ustaw maksymalną ilość dla każdej JM na karcie zapasu. Jeśli obsługujesz zapas w sztukach i paletach, pole Maks. ilość na stronie Zawartość pojemnika dla tego zapasu musi również być wyrażone w sztukach i paletach. W przeciwnym razie dozwolona ilość dla tego pojemnika nie zostanie obliczona poprawnie.

Przed ustawieniem ograniczeń pojemności dla zawartości pojemnika w pojemniku upewnij się, że JM i wymiary zapasu są skonfigurowane dla zapasu.

Uwaga

Wielu JM można używać tylko w lokalizacjach korzystających z sterowanego odłożenia i pobrania. We wszystkich innych konfiguracjach można używać zawartości pojemnika tylko w podstawowej JM. W transakcjach z JM większą niż podstawowa JM zapasu ilość jest przeliczana na podstawową JM.

Strefa

W zaawansowanej gospodarce magazynowej pojemniki mogą być grupowane w strefy w celu zarządzania kierowaniem przepływu pracy czynności magazynowych dla lokalizacji.

Strefa może być strefą przyjęcia lub strefą składowania, a każda strefa może składać się z jednego lub więcej pojemników.

Większość właściwości przypisanych do strefy jest przypisywana do pojemników tworzonych dla tej strefy.

Klasa magazynowa

W zaawansowanej gospodarce magazynowej można przypisywać kody klas magazynowych do następujących jednostek:

• Zapasy
• Pojemniki
• Strefy

Klasy magazynowe kontrolują miejsce przechowywania zapasów. Strefę można podzielić na kilka klas magazynowych. Na przykład można przechowywać zapasy w strefie przyjęcia jako mrożone, niebezpieczne lub w innej klasie.

Podczas pracy z klasami magazynowymi i domyślnym pojemnikiem przyjęcia/wysyłki należy ręcznie wybrać odpowiednie pojemniki w wierszach przyjęcia magazynowego i wysyłki.

W przepływach przychodzących kod klasy jest podświetlany tylko w wierszach przychodzących, w których kod klasy zapasu nie odpowiada domyślnemu pojemnikowi przyjęcia. Jeśli prawidłowe domyślne pojemniki nie są przypisane, ilość nie może zostać przyjęta.

Lokalizacja

Lokalizacja to fizyczna struktura lub miejsce, w którym zapasy są przyjmowane, przechowywane i wysyłane. Lokalizacja może być magazynem, samochodem serwisowym, salonem wystawowym, zakładem lub obszarem w zakładzie. Zapasy są często organizowane w pojemniki i strefy.

Pierwszy wygasa, pierwszy wychodzi (FEFO)

Jeśli zaznaczysz pole wyboru Pobieraj wg FEFO na skróconej karcie Zasady pojemników na stronie Karta lokalizacji, zapasy ze śledzeniem zapasów są pobierane w lokalizacji zgodnie z datą ważności. Zapasy z najwcześniejszą datą ważności są pobierane w pierwszej kolejności.

Czynności magazynowe we wszystkich dokumentach pobrania i przesunięcia są sortowane zgodnie z FEFO, chyba że zapasy mają przypisane numery seryjne lub numery partii. Jeśli niektóre, ale nie wszystkie ilości w wierszu mają przypisane numery seryjne lub numery partii, pozostała ilość jest sortowana zgodnie z FEFO.

Podczas korzystania z FEFO zapasy, które wygasają jako pierwsze, są gromadzone na tymczasowej liście śledzenia zapasów na podstawie daty ważności. Jeśli dwa zapasy mają tę samą datę ważności, zapas z najniższym numerem partii lub numerem seryjnym jest pobierany jako pierwszy. Jeśli numery partii lub numery seryjne są takie same, zapas zarejestrowany jako pierwszy jest wybierany jako pierwszy. Standardowe kryteria wyboru zapasów w pojemnikach pobrania, takie jak Ranking pojemników i Rozłożenie jednostek, są stosowane do tymczasowej listy śledzenia zapasów FEFO.

Dowiedz się więcej w artykule Jak włączyć pobieranie według FEFO.

Szablon odłożenia

Szablony odłożenia określają zestaw reguł priorytetowych, które mają zastosowanie podczas tworzenia odłożeń. Na przykład szablon odłożenia może wymagać umieszczenia zapasów w pojemniku z zawartością pojemnika o tej samej JM. Jeśli nie można znaleźć podobnego pojemnika o wystarczającej pojemności, zapas musi zostać umieszczony w pustym pojemniku. Szablon odłożenia przypisuje się do zapasu i lokalizacji.

Powiązane informacje

Raporty i analizy zapasów i magazynu
Zarządzanie zapasami
Konfigurowanie procesów magazynowych
Praca z Business Central

Rozpocznij bezpłatny okres próbny!

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj