© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Plan kont zrównoważonego rozwoju i księga

W tym artykule wyjaśniono, jak zarządzać planem kont zrównoważonego rozwoju (CoSA), kategoriami i podkategoriami oraz szczegółami zapisów księgi zrównoważonego rozwoju.

Plan kont zrównoważonego rozwoju

CoSA tworzy podstawową uporządkowaną listę, która jest używana do rejestrowania wszystkich danych dotyczących emisji, wody i odpadów. Służy jako struktura, która kategoryzuje i organizuje konta zrównoważonego rozwoju na podstawie ich atrybutów, takich jak zakres lub inne grupy. Każde konto ma zazwyczaj przypisany unikatowy kod lub numer ułatwiający odniesienie i śledzenie. Ma taką samą strukturę jak tradycyjny plan kont, ale jest dostosowany specjalnie do monitorowania danych i wskaźników związanych ze zrównoważonym rozwojem w organizacji.

Użytkownicy mogą dodawać kategorie kont zrównoważonego rozwoju i podkategorie kont zrównoważonego rozwoju, aby zdefiniować sposób działania systemu. W ten sposób mogą wybierać dedykowane emisje, wodę lub odpady do śledzenia, współczynniki emisji, formuły i podobne konfiguracje.

Uwaga

Based on the greenhouse gas (GHG) standards, there are three emission scopes: - Scope 1 emissions include emissions from stationary and mobile combustion, and from inadvertent fugitive emissions. - Scope 2 emissions include indirect emissions from the generation of energy that is purchased from utility providers. - Scope 3 emissions include a wide spectrum of emissions, from purchased goods and services and capital goods, to fuel and energy–related activities, to upstream and downstream transportation, to generated waste, to business travel and employee commuting, and so on. - Out of scope is for situations where you can't assign a specific emission to the transaction.

Uwaga

Można również wybrać opcję Woda/Odpady jako jedną z opcji w polu Zakres emisji, gdy chcesz księgować transakcje związane z gospodarką wodną i odpadami.

Z poziomu CoSA można wykonywać takie czynności jak:

Wyświetlanie raportów pokazujących zapisy księgi zrównoważonego rozwoju i salda.
Otwieranie karty konta zrównoważonego rozwoju w celu dodania lub zmiany ustawień.
Wyświetlanie kategorii i podkategorii konta.
Wyświetlanie oddzielnych sald dla każdej emisji dla pojedynczego konta.
Dodawanie pojedynczych lub wielu wymiarów do każdego konta i ustawianie filtrów wymiarów.

Można dodawać, zmieniać lub usuwać konta zrównoważonego rozwoju. Jednak aby zapobiec rozbieżnościom, nie można usunąć konta zrównoważonego rozwoju, jeśli jest z nim powiązany jeden lub więcej zapisów księgi.

Dodawanie lub zmiana kont

Wybierz ikonę , wprowadź Plan kont zrównoważonego rozwoju, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Plan kont zrównoważonego rozwoju można otworzyć każde konto zrównoważonego rozwoju, a następnie dodać lub zmienić ustawienia. Najedź na pole, aby przeczytać krótki opis.

W przypadku kont o typie konta Suma należy ustawić pole Sumowanie.

W przypadku kont o typie Suma końcowa akcja Wcięcie automatycznie ustawia pole Sumowanie. Po skonfigurowaniu wszystkich kont wybierz akcję Dodaj wcięcie do planu kont zrównoważonego rozwoju, aby uruchomić akcję Wcięcie i ustawić pole Sumowanie.

Ostrzeżenie

Akcja Dodaj wcięcie do planu kont zrównoważonego rozwoju nadpisuje wartość wszystkich pól dla kont Suma końcowa. Dlatego jeśli wprowadzono definicje w polu Sumowanie dla kont Suma końcowa przed uruchomieniem akcji Dodaj wcięcie do planu kont zrównoważonego rozwoju, należy je wprowadzić ponownie po jej uruchomieniu.

Usuwanie kont

Można usunąć konto zrównoważonego rozwoju. Jednak najpierw należy upewnić się, że nie są z nim powiązane żadne zapisy księgi. Business Central uniemożliwia usunięcie konta zrównoważonego rozwoju, jeśli jest z nim powiązany jeden lub więcej zapisów księgi.

Kategorie kont

Należy dodać kategorię konta zrównoważonego rozwoju do każdego konta zrównoważonego rozwoju, aby zdefiniować sposób działania systemu. Można wybierać zakresy emisji (gaz, woda lub odpady), dedykowane dla typu transakcji do śledzenia, formuły i podobne konfiguracje.

Aby przejrzeć kategorie kont zrównoważonego rozwoju, wykonaj następujące kroki:

Wybierz ikonę , wprowadź Kategorie kont zrównoważonego rozwoju, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Kategorie kont zrównoważonego rozwoju można edytować istniejącą listę lub utworzyć nową kategorię. Aby utworzyć nową kategorię, wybierz akcję Nowy.
Wypełnij pola Kod i Opis.
W polu Zakres emisji wybierz jedną z opcji zakresu związanych z emisjami gazów lub intensywnością wody lub odpadów.
Wybierz emisje gazów lub intensywność wody lub odpadów, które chcesz śledzić. Obecnie dostępne są następujące opcje: CO2, CH4, N2O, Intensywność wody, Zrzut do wody i Intensywność odpadów. Można wybrać dowolną kombinację do śledzenia, ale należy wybrać co najmniej jedną z nich.

Uwaga

Jeśli wybierzesz jeden z zakresów emisji gazów jako Zakres emisji, możesz wybrać CO2, CH4 lub N2O, ale nie możesz wybrać Intensywność wody, Zrzut do wody ani Intensywność odpadów. Ponadto, jeśli wybierzesz Woda/Odpady jako Zakres emisji, możesz wybrać tylko Intensywność wody, Zrzut do wody lub Intensywność odpadów, ale nie możesz wybrać CO2, CH4 ani N2O.

W polu Podstawa obliczeń wybierz podstawę obliczeń (formułę) do użycia przy obliczeniach emisji, jeśli nie znasz dokładnej kwoty emisji lub intensywności wody lub odpadów.

Uwaga

Jeśli formuły w polu Podstawa obliczeń nie są wystarczające, można rozszerzyć to pole i dodać więcej obliczeń do użycia w dziennikach zrównoważonego rozwoju.

Jeśli wybrano opcję Niestandardowe w polu Podstawa obliczeń, można skonfigurować niestandardowy opis w polu Wartość niestandardowa.

Jeśli ustawiono pole Podstawa obliczeń, poniższa tabela wyjaśnia, jak Business Central oblicza emisje na podstawie wybranej opcji. W tabeli EF oznacza wartość Współczynnik emisji, którą można skonfigurować na stronie Podkategoria konta zrównoważonego rozwoju.

Typ emisji	Podstawa obliczeń	Formuła	Komentarz
Zakres 1
Spalanie stacjonarne	Paliwo/Energia elektryczna	Emisja = Paliwo × EF	Paliwo = Ilość paliwa zużytego na kotły, grzejniki, utleniacze termiczne itd.
Spalanie mobilne	Paliwo/Energia elektryczna	Emisja = Paliwo × EF	Paliwo = Ilość paliwa zużytego na pojazdy drogowe lub terenowe, kolej itd.
		Emisja = Odległość × EF	Odległość = Przebieg pojazdów drogowych lub terenowych, kolei itd.
Emisje ulotne	Instalacja	Emisja = Mnożnik instalacji × Kwota niestandardowa ÷ 100 × Współczynnik czasu × WE	Kwota niestandardowa = Straty montażowe, roczny współczynnik wycieków itd.
Zakres 2
Dostawcy mediów	Paliwo/Energia elektryczna	Emisja = Energia elektryczna × WE	Paliwo/Energia elektryczna = Ilość energii elektrycznej, ilość pary, jednostka cieplna itd.
	Niestandardowe	Emisja = Kwota niestandardowa × WE	Kwota niestandardowa = Jednostka cieplna, tonogodziną itd.
Zakres 3
Zakupione towary i usługi oraz dobra kapitałowe	Niestandardowe	Emisja = Kwota niestandardowa × WE	Kwota niestandardowa = Koszt (K/G) itd.
Transport i dystrybucja w górę łańcucha dostaw	Odległość	Emisja = Odległość × EF
	Odległość	Emisja = Odległość × Mnożnik × WE	Mnożnik = Współczynnik obciążenia / Tony ładunku *
Transport i dystrybucja w dół łańcucha dostaw	Odległość	Emisja = Odległość × EF
	Odległość	Emisja = Odległość × Mnożnik × WE	Mnożnik = Współczynnik obciążenia / Tony ładunku *
Odpady generowane w operacjach oraz utylizacja sprzedanych produktów po zakończeniu ich eksploatacji	Niestandardowe	Emisja = Kwota niestandardowa × WE	Kwota niestandardowa = Odpady
Podróże służbowe i dojazdy pracowników	Odległość	Emisja = Odległość × EF	Odległość = Przebieg używanego samochodu służbowego, wynajętego samochodu, pociągu, samolotu itd.
	Niestandardowe	Emisja = Kwota niestandardowa × WE	Kwota niestandardowa = Pobyty w hotelach
	Paliwo/Energia elektryczna	Emisja = Paliwo × EF	Paliwo = Ilość paliwa zużytego w samochodzie służbowym, wynajętym samochodzie itd. Jest to jedyna formuła używana do obliczeń intensywności zużycia wody lub odpadów.

Ostrzeżenie

Ta uwaga dotyczy formuł dla Transportu i dystrybucji w górę łańcucha dostaw oraz Transportu i dystrybucji w dół łańcucha dostaw podczas korzystania z modelu obliczeniowego opartego na tonach ładunku. Chociaż można dostosować formuły, zalecamy nieużywanie dokładnej liczby ton ładunku jako mnożnika. Zamiast tego należy skonsultować się z doradcą ds. zrównoważonego rozwoju w celu zapewnienia dokładnych obliczeń, ponieważ emisje nie rosną liniowo wraz z wagą. Dokładniejszym podejściem jest użycie Współczynnika obciążenia, który reprezentuje procent wykorzystanej całkowitej pojemności ciężarówki (według wagi lub objętości). Współczynnik obciążenia można obliczyć jako Waga ładunku / Maksymalna ładowność ciężarówki. Należy jednak zawsze potwierdzić obliczenia z ekspertem ds. zrównoważonego rozwoju przed ich sfinalizowaniem.

Podkategorie kont

Do każdego konta zrównoważonego rozwoju należy dodać podkategorię konta zrównoważonego rozwoju. Ta podkategoria definiuje współczynniki emisji używane przez formuły, na podstawie wyboru śledzenia emisji w kategorii konta zrównoważonego rozwoju.

Aby przejrzeć podkategorie kont zrównoważonego rozwoju, wykonaj następujące kroki:

Wybierz ikonę , wprowadź Kategorie kont zrównoważonego rozwoju, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz kategorię konta, a następnie wybierz akcję Podkategorie.
Na stronie Podkategorie kont zrównoważonego rozwoju można edytować istniejącą listę lub utworzyć nową kategorię. Aby utworzyć nową kategorię, wybierz akcję Nowy.
Wypełnij pola Kod i Opis.
W polu Współczynnik emisji CO2, na podstawie emisji gazów śledzonych w kategorii konta zrównoważonego rozwoju, można również ustawić jeden lub więcej współczynników emisji:
- Współczynnik emisji CO2 — Współczynnik emisji dla emisji dwutlenku węgla (CO₂).
- Współczynnik emisji CH4 — Współczynnik emisji dla emisji metanu (CH₄).
- Współczynnik emisji N2O — Współczynnik emisji dla emisji podtlenku azotu (N₂O).
- Współczynnik intensywności zużycia wody — Współczynnik intensywności dla wody.
- Współczynnik zrzutu do wody — Współczynnik intensywności dla zrzutów do wody.
- Współczynnik intensywności odpadów — Współczynnik intensywności dla odpadów.
W polu Źródło określ źródło współczynnika emisji.
Wypełnij odpowiednie współczynniki.
W polu Kod źródła energii wybierz typ energii. Na przykład kody źródeł takie jak słoneczna, wiatrowa, jądrowa itd.
Aby wymagać od użytkowników wypełnienia pola Zużycie energii w wierszach zamówień zakupu i dziennikach zrównoważonego rozwoju, zaznacz pole wyboru Wymagana wartość energii.
Jeśli podkategoria jest powiązana z energią odnawialną, zaznacz pole Energia odnawialna. Jednak to pole można zaznaczyć tylko wtedy, gdy jest ono powiązane z emisjami gazów oraz z wodą lub odpadami.

Uwaga

Jeśli zaznaczysz zarówno pole wyboru Wymagana wartość energii, jak i Energia odnawialna, pole Zużycie energii w wierszach zamówień zakupu i dziennikach zrównoważonego rozwoju nie jest obowiązkowe.

Aby określić, że źródło energii znajduje się na miejscu, zaznacz pole wyboru Energia na miejscu.

Uwaga

Pola Importuj dane i Importuj z są przeznaczone do integracji z zewnętrznymi systemami używanymi do zbierania współczynników emisji.

Porada

Można mieć więcej niż jedną podkategorię konta dla konta zrównoważonego rozwoju. Na przykład, jeśli chcesz używać jednego konta dla samochodów, ale masz różne typy samochodów z różnymi współczynnikami emisji. Możesz skonfigurować jedno konto i utworzyć podkategorie konta dla różnych współczynników emisji. Podczas pracy w dzienniku zrównoważonego rozwoju możesz zmieniać podkategorię konta w zależności od typu samochodu.

Zapisy księgi zrównoważonego rozwoju

Księga zrównoważonego rozwoju przechowuje historię wszystkich zaksięgowanych transakcji zrównoważonego rozwoju i organizuje wszystkie dane dotyczące emisji zgodnie z Planem kont zrównoważonego rozwoju (CoSA). Gdy zaksięgujesz dziennik zrównoważonego rozwoju, dane są tam rejestrowane. Wszystkie aktywne raporty są generowane na podstawie zapisów księgi zrównoważonego rozwoju.

Aby otworzyć tę księgę dla określonego konta, użyj akcji Zapisy księgi na stronie Plan kont zrównoważonego rozwoju. Aby otworzyć wszystkie zapisy księgi, wybierz ikonę , wprowadź Zapisy księgi zrównoważonego rozwoju, a następnie wybierz powiązane łącze. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Ostrzeżenie

Po zaksięgowaniu danych do księgi zrównoważonego rozwoju nie można ich usunąć. Jeśli popełniono błąd, można zaksięgować transakcję odwrotną, która zawiera te same szczegóły, ale używa znaku ujemnego dla kwoty.

Uwaga

Jeśli zaksięgowano zapisy przed włączeniem CO₂e na stronie Opłaty za emisję, można uruchomić akcję Aktualizuj opłaty węglowe ze strony Opłaty za emisję, aby ponownie obliczyć ekwiwalent węglowy we wszystkich transakcjach w Zapisach księgi zrównoważonego rozwoju.

Powiązane informacje

Finanse
Omówienie zarządzania zrównoważonym rozwojem
Konfigurowanie funkcji zrównoważonego rozwoju w Business Central
Rejestrowanie zapisów zrównoważonego rozwoju
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj