© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Wyświetlanie i edytowanie w programie Excel z Business Central
Na stronach wyświetlających listę rekordów w wierszach i kolumnach, takich jak lista nabywców, zamówień sprzedaży lub faktur, możesz wyeksportować listę do programu Microsoft Excel i tam ją przeglądać. W zależności od strony masz dwie opcje wyświetlania w programie Excel. Obie są dostępne z ikony Udostępnij 
u góry strony. Możesz wybrać akcję Otwórz w programie Excel lub akcję Edytuj w programie Excel na stronie. Ten artykuł wyjaśnia obie akcje.
Otwórz w programie Excel
Za pomocą akcji Otwórz w programie Excel możesz wprowadzać zmiany w rekordach w programie Excel, ale nie możesz opublikować zmian z powrotem do Business Central. Możesz tylko zapisać zmiany w pliku Excel, bez wpływu na dane w Business Central.
- Program Excel uwzględnia filtry na stronie, które ograniczają wyświetlane rekordy. Skoroszyt programu Excel zawiera te same wiersze i kolumny, które pojawiają się na stronie w Business Central.
- Ta akcja działa zarówno w systemie Windows, jak i macOS.
- Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała OneDrive dla funkcji systemowych, skoroszyt programu Excel zostanie otwarty w przeglądarce przy użyciu programu Excel dla sieci Web. Jeśli nie używasz OneDrive dla funkcji systemowych, skoroszyt zostanie pobrany na urządzenie. Stamtąd możesz go otworzyć przy użyciu aplikacji klasycznej Excel lub programu Excel dla sieci Web, w zależności od tego, co masz.
Porada
What about reports? Well, you can export the report results to an Excel file for viewing the full dataset, including all columns. The Excel file can help you validate that the report returns the expected data. To export a report, run the report and select the Send to > Microsoft Excel Document (data only) on the request page. For more information, see Uruchamianie i drukowanie raportów w Business Central.
Uwaga
W programie Excel liczby całkowite w kolumnach mają symbol dziesiętny na końcu (np. kropkę . lub przecinek ,), mimo że symbol dziesiętny nie jest wyświetlany w Business Central. Symbol dziesiętny zależy od ustawień regionalnych urządzenia. Na przykład 10 w Business Central może pojawić się jako 10. lub 10, w programie Excel. Możesz zmienić format w programie Excel, zaznaczając wartości, a następnie naciskając Ctrl+1. Dowiedz się więcej o zmianie formatu liczb w programie Excel na stronie Formatowanie liczb.
Edytuj w programie Excel
Akcja Edytuj w programie Excel jest dostępna na większości list, ale nie na wszystkich. Za pomocą akcji Edytuj w programie Excel wprowadzasz zmiany w rekordach w programie Excel, a następnie publikujesz zmiany z powrotem do Business Central. Po otwarciu programu Excel wyświetlany jest panel Dodatek programu Excel.
- Przy tej akcji program Excel uwzględnia większość filtrów na stronie, które ograniczają wyświetlane rekordy, więc skoroszyt programu Excel zawiera prawie te same rekordy i kolumny.
- Aby pobrać najnowsze dane z Business Central, wybierz Odśwież w panelu Dodatku programu Excel.
- Jeśli Twoja organizacja skonfigurowała OneDrive dla funkcji systemowych, skoroszyt programu Excel zostanie otwarty w przeglądarce przy użyciu programu Excel dla sieci Web. Jeśli nie używasz OneDrive dla funkcji systemowych, skoroszyt zostanie pobrany na urządzenie. Stamtąd możesz go otworzyć przy użyciu aplikacji klasycznej Excel lub programu Excel dla sieci Web, w zależności od tego, co masz.
Pierwsze logowanie
Akcja Edytuj w programie Excel wymaga zainstalowania dodatku Business Central w programie Excel. W niektórych przypadkach administrator może skonfigurować automatyczną instalację dodatku. W takim przypadku wystarczy zalogować się do Business Central w panelu Dodatek programu Excel przy użyciu nazwy użytkownika i hasła. W przeciwnym razie otworzy się panel Nowy dodatek pakietu Office. Aby zainstalować dodatek, wybierz Zaufaj temu dodatkowi, co spowoduje instalację dodatku bezpośrednio ze sklepu Office Store.
Jeśli dodatek się nie instaluje, skontaktuj się z administratorem lub spróbuj zainstalować go ręcznie. Dowiedz się więcej w artykule Pobieranie dodatku Business Central dla programu Excel.
Praca w różnych środowiskach i firmach
Możesz przełączać firmę, z którą pracujesz. Aby przełączyć firmę, wybierz ikonę Opcje 
w panelu Dodatku programu Excel, a następnie wybierz firmę z pola Firma.
Ostrzeżenie
Podczas zmiany firmy upewnij się, że pole Środowisko nie jest puste. Jeśli jest puste, ustaw je na jedną z dostępnych opcji; w przeciwnym razie dodatek nie będzie działał poprawnie.
Jeśli wprowadzasz zmiany w dodatku, musisz go ponownie załadować, aby zaktualizować połączenie. Aby ponownie załadować, użyj menu 
w prawym górnym rogu dodatku. Jeśli nie możesz załadować dodatku, skontaktuj się z administratorem. Jeśli jesteś administratorem, zapoznaj się z artykułem Pobieranie dodatku Business Central dla programu Excel.
Uwaga
Dodatek działa z programem Excel dla sieci Web (online) z dowolnego urządzenia, o ile używasz obsługiwanej przeglądarki. Działa również z aplikacją Excel dla systemu Windows (PC), ale nie dla systemu macOS. W przypadku Business Central on-premises akcja Edytuj w programie Excel jest dostępna tylko wtedy, gdy administrator skonfigurował dodatek programu Excel i tylko dla klienta internetowego. Jeśli jesteś administratorem i chcesz dowiedzieć się, jak zainstalować dodatek programu Excel, zobacz Konfigurowanie dodatku Business Central dla programu Excel w Business Central on-premises.
Ograniczenia podczas korzystania z programu Excel dla sieci Web
Gdy akcja Edytuj w programie Excel jest używana na stronach list dla tabel z wieloma kolumnami, wynikowy skoroszyt może mieć zbyt wiele kolumn, aby plik mógł być wyświetlany w programie Excel dla sieci Web. Business Central automatycznie ogranicza eksportowany skoroszyt do 100 kolumn, gdy usługa OneDrive jest skonfigurowana dla funkcji systemowych.
<!--## See the differences between the options
Powiązane informacje
Analizowanie strony listy i danych zapytania przy użyciu analizy danych
Praca z Business Central
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj