© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Scalanie zduplikowanych rekordów

Z biegiem czasu, gdy różne osoby tworzą nowych nabywców, dostawców lub kontakty, lub gdy tworzone są nowe rekordy podczas migracji danych, istnieje ryzyko powielenia rekordów. Jeśli znajdziesz duplikat, możesz użyć strony Scalanie duplikatów z karty rekordu, który chcesz zachować. Strona zapewnia przegląd zduplikowanych wartości pól i pozwala wybrać, które wartości zachować lub odrzucić podczas scalania dwóch rekordów w jeden.

Uwaga

Tylko użytkownicy z zestawem uprawnień SCALANIE DUPLIKATÓW mogą korzystać z tej funkcji.

Porada

Strona Scalanie duplikatów pokazuje wszystkie pola, w których wartości są różne dla dwóch porównywanych rekordów. Dlatego jeśli strona pokazuje tylko kilka pól, może to wskazywać na duplikat. Jeśli strona pokazuje wiele pól, rekord prawdopodobnie nie jest duplikatem.

Poniższa procedura opiera się na karcie nabywcy. Kroki są podobne dla kart dostawców i kontaktów.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Nabywcy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz nabywcę, o którym wiesz lub podejrzewasz, że istnieje dla niego zduplikowany rekord, a następnie wybierz akcję Edycja.
3. Na stronie Kartoteka nabywcy wybierz akcję Scal z.

4. Na stronie Scalanie duplikatów w polu Scal z wybierz nabywcę, który według Ciebie jest duplikatem tego, który otworzyłeś i który jest wyświetlany w polu Bieżący.

   Skrócona karta Pola zawiera listę pól, w których wartości są różne dla dwóch nabywców. Oznacza to, że jeśli wybrany nabywca jest rzeczywiście duplikatem, powinno być wymienionych tylko kilka pól, takich jak błędy literowe i inne błędy wprowadzania danych.

   Skrócona karta Powiązane tabele zawiera listę tabel, w których znajdują się pola z relacją do obu nabywców. Pola Liczba bieżących i Liczba duplikatów pokazują liczbę pól w powiązanych tabelach, w których używana jest wartość Nr zarówno bieżącego, jak i zduplikowanego nabywcy. Na stronie Scalanie duplikatów ta sekcja ma charakter wyłącznie informacyjny. Jednak w przypadku konfliktów scalania można je rozwiązać na stronie Konflikty scalania duplikatów. Zapoznaj się z krokami od 8 do 12.

5. Dla każdego pola, w którym chcesz użyć innej wartości niż bieżąca, zaznacz pole wyboru Zastąp. Wartość w polu Wartość alternatywna zostanie przeniesiona do bieżącego rekordu po zakończeniu procesu.

6. Po określeniu wartości do zachowania lub zastąpienia wybierz akcję Scal.

   Business Central sprawdza, czy scalenie wartości zduplikowanego nabywcy z bieżącym nabywcą powoduje konflikty. Konflikt istnieje, jeśli wartość w co najmniej jednym polu klucza głównego jest taka sama dla obu nabywców, podczas gdy wartość w polu Nr jest różna dla obu nabywców.

7. Jeśli nie zostaną znalezione żadne konflikty, wybierz przycisk Tak w komunikacie potwierdzenia.

   Zduplikowany nabywca zostaje przemianowany, tak aby wszystkie wystąpienia jego wartości Nr we wszystkich polach z relacjami do tabeli nabywców zostały zastąpione wartością Nr bieżącego nabywcy. 8. Jeśli istnieją konflikty, wybierz akcję Rozwiąż (xx) konflikty przed scaleniem na skróconej karcie Konflikty, która jest wyświetlana, gdy istnieją konflikty. 9. Na stronie Konflikty scalania duplikatów wybierz wiersz dla powiązanej tabeli z konfliktem, a następnie wybierz akcję Wyświetl szczegóły.

   Strona Scalanie duplikatów pokazuje teraz pola w wybranej tabeli, które powodują konflikt scalania między dwoma rekordami nabywców. Zwróć uwagę, że zarówno w podsumowanych wartościach w polach Bieżący i Konfliktuje z, jak i w wierszach, co najmniej jedno pole klucza głównego jest takie samo dla obu nabywców, a wartość pola Nr jest różna dla obu nabywców.
   10. Jeśli nie chcesz zachować zduplikowanego rekordu nabywcy, wybierz akcję Usuń duplikat, a następnie wybierz przycisk Zamknij.

   Identyczne wartości pól, inne niż wartość w polu Nr, są usuwane ze zduplikowanego rekordu i wstawiane do bieżącego rekordu. 11. If you want to keep the duplicate customer record after the merge, choose the Rename Duplicate. 12. W wierszach, z wyjątkiem pola Nr, gdzie pole ma taką samą wartość w obu rekordach, zmień wartość w polu Wartość alternatywna, a następnie wybierz przycisk Zamknij.

   Konfliktująca wartość pola jest aktualizowana w zduplikowanym rekordzie, aby można go było scalić z bieżącym rekordem. Zduplikowany rekord nadal istnieje po scaleniu. 13. Powtarzaj kroki od 8 do 12, aż wszystkie konflikty zostaną rozwiązane. Skrócona karta Konflikty zniknie. 14. Na stronie Scalanie duplikatów wybierz ponownie akcję Scal, a następnie wybierz przycisk Tak w oknie komunikatu potwierdzenia.

Uwaga

W przypadku kontaktów można użyć funkcji wyszukiwania zduplikowanych kontaktów przed użyciem strony Scalanie duplikatów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie informacji dla kontaktów.

Powiązane informacje

Omówienie zadań zarządzania sprzedażą
Konfigurowanie informacji dla kontaktów
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj