© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Konfigurowanie łącznika dokumentów elektronicznych z zewnętrznymi punktami końcowymi

W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować funkcjonalność dokumentów elektronicznych po połączeniu z zewnętrznymi punktami końcowymi.

Przed użyciem funkcjonalności opisanej w tym artykule musisz zainstalować aplikację E-Document Core oraz jedną z aplikacji łączników dokumentów elektronicznych z zewnętrznymi punktami końcowymi. Możesz użyć tych aplikacji do domyślnej integracji z zewnętrznymi punktami dostępu spoza Microsoft w celu automatyzacji przepływu dokumentów elektronicznych. Ponieważ te aplikacje reprezentują tylko niektóre z wybranych łączników, nie jesteś ograniczony do istniejących integracji.

Instalowanie łącznika dokumentów elektronicznych

Aby zainstalować łącznik dokumentów elektronicznych, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Usługi dokumentów elektronicznych, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz akcję Zainstaluj integrację dokumentów elektronicznych z AppSource, aby otworzyć stronę Aplikacje Microsoft AppSource.
3. Wybierz żądany łącznik, a następnie wybierz akcję Wyświetl w AppSource.
4. Zainstaluj aplikację z AppSource.

Konfiguracja połączenia

Aby rozpocząć konfigurację, wykonaj kroki opisane w Konfigurowanie e-dokumentów. Po wykonaniu tych kroków wróć do tego artykułu i wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz ikonę , wprowadź Usługi e-dokumentów, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. W polu Integracja usługi wybierz jeden z kodów integracji oferowanych dla konfiguracji usługi punktu końcowego.
3. Wybierz Konfiguruj integrację usługi.

W zależności od dostawcy usług punktu końcowego kolejne kroki mogą się różnić. Szczegóły dotyczące parametrów konfiguracji dla wszystkich dostępnych dostawców usług można znaleźć Łączenie dokumentów elektronicznych z zewnętrznymi punktami dostępu.

Konfiguracja informacji o firmie

Przed rozpoczęciem korzystania z e-dokumentów zaktualizuj stronę Informacje o firmie, wykonując następujące kroki:

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Informacje o firmie, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Oprócz wypełnienia standardowych pól należy również wypełnić następujące pola:

   Nazwa pola	Opis
   Kod SWIFT	Określa kod SWIFT (międzynarodowy kod identyfikacyjny banku) głównego banku.
   Nr oddziału banku	Określa czterocyfrowy numer oddziału banku.
   NIP	Określa numer identyfikacji podatkowej (NIP) firmy.
   GLN	Określa firmę w kontekście wymiany dokumentów elektronicznych.
   Użyj GLN w dokumencie elektronicznym	Określa, czy GLN jest używany w dokumentach elektronicznych jako numer identyfikacyjny strony.

3. Zamknij stronę.

Konfiguracja nabywców do odbierania e-dokumentów

Aby umożliwić nabywcom odbieranie e-dokumentów, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Nabywcy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Otwórz kartotekę Nabywca.
3. Oprócz wypełnienia standardowych pól, w polu GLN określ nabywcę, do którego wysyłasz dokumenty elektroniczne.
4. Włącz przełącznik Użyj GLN w dokumentach elektronicznych, aby wskazać, czy używać globalnego numeru lokalizacyjnego (GLN) jako numeru identyfikacyjnego w dokumentach elektronicznych.
5. Zamknij stronę.

Inna konfiguracja

Przed rozpoczęciem pracy z e-dokumentami skonfiguruj przepływy pracy e-dokumentów i profile wysyłania dokumentów, aby używać przepływów pracy. Po nawiązaniu połączenia z usługą możesz rozpocząć korzystanie z rozwiązania e-dokumentów.

Dostępni dostawcy usług

Microsoft zachęca dostawców punktów dostępu do dodawania łączników do aplikacji E-Document Core.

Domyślnie obsługiwani są następujący dostawcy punktów dostępu:

• Avalara
• B2BRouter
• Continia
• Logiq
• Pagero
• SignUp
• ForNAV

Microsoft nie ma zobowiązań umownych wobec tych dostawców. Dlatego należy zawrzeć z nimi umowę, aby uzyskać niezbędne poświadczenia. Usługi mogą wymagać dodatkowych licencji lub opłat.

Powiązane informacje

Konfigurowanie e-dokumentów
Używanie dokumentów elektronicznych w sprzedaży
How to extend e-documents in Business Central
Finanse
Fakturowanie sprzedaży
Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj