© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Konfigurowanie ogólnych informacji o środkach trwałych

Zanim zaczniesz zarządzać środkami trwałymi, musisz skonfigurować domyślne konta K/G, klucze alokacji oraz szablony i instancje dzienników do księgowania i przeklasyfikowywania środków trwałych. Zdefiniuj również hierarchię klasyfikacji (klasy i podklasy) w celu uporządkowania składników majątku, a w razie potrzeby określ lokalizacje, w których przechowujesz składniki majątku.

Konfigurowanie ogólnego zachowania funkcji środków trwałych

Zdefiniuj ogólne zachowanie funkcji środków trwałych i powiązane serie numerów dokumentów na stronie Ustawienia środków trwałych.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Konfigurowanie grup księgowych środków trwałych

Używaj grup księgowych do definiowania grup środków trwałych. Zapisy dla tych grup księgowych są księgowane na tych samych kontach księgi głównej.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Grupy księgowe ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Nowy.
Na stronie Kartoteka grupy księgowej ŚT wypełnij pola zgodnie z potrzebami.

Uwaga

Aby upewnić się, że konta równoważące dla różnych księgowań środków trwałych są automatycznie wstawiane po wybraniu akcji Wstaw konto równ. ŚT w wierszach dziennika, wykonaj następny krok na podstawie księgowania aktualizacji wyceny. 4. Na skróconej karcie Konto równoważące w polu Konto równ. aktualizacji wyceny wybierz konto księgi głównej, na które chcesz księgować zapisy równoważące dla aktualizacji wyceny.

Dowiedz się więcej w artykule Przeszacowanie środków trwałych, aby uzyskać informacje o używaniu akcji Wstaw konto równ. ŚT w wierszach dziennika K/G środków trwałych.

Konfigurowanie szablonów dziennika środków trwałych

Szablon to wstępnie zdefiniowany układ dziennika. Szablon zawiera informacje o kodach śledzenia, raportach i seriach numerów. Dowiedz się więcej w artykule Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.

Business Central automatycznie tworzy szablon dziennika środków trwałych przy pierwszym otwarciu strony Dziennik środków trwałych, ale możesz skonfigurować inne szablony dzienników.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Szablony dziennika ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wypełnij pola zgodnie z potrzebami.

Konfigurowanie kodów klas i podklas środków trwałych

W środkach trwałych można zdefiniować hierarchię klasyfikacji, która może być używana do grupowania składników majątku. Hierarchia ma dwa poziomy: klasy i podklasy.

Kody klas środków trwałych

Klasy środków trwałych to wpisy najwyższego poziomu w hierarchii klasyfikacji, w której grupujesz składniki majątku. Na przykład używaj klas do dzielenia składników majątku na materialne i niematerialne. Musisz utworzyć co najmniej jedną klasę środków trwałych w konfiguracji.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Klasy ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wprowadź kody i nazwy klas środków trwałych, które chcesz utworzyć.

Kody podklas środków trwałych

Podklasy środków trwałych to wpisy drugiego poziomu w hierarchii klasyfikacji, w której grupujesz składniki majątku. Każda podklasa wskazuje na klasę najwyższego poziomu. Używaj kodów podklas środków trwałych do grupowania środków trwałych w bardziej szczegółowe kategorie, takie jak budynki, pojazdy, meble lub maszyny. Musisz utworzyć co najmniej jedną podklasę środków trwałych w konfiguracji.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Podklasy ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wprowadź kody i nazwy podklas środków trwałych, które chcesz utworzyć.

Rozpoczęcie rejestrowania składników majątku

Jeśli używasz środków trwałych w Business Central po raz pierwszy, musisz skonfigurować obszar aplikacji księgi głównej przed skonfigurowaniem środków trwałych. Sposób wykonania tej czynności zależy od tego, czy integrujesz środki trwałe z księgą główną.

Poniższa procedura jest stosowana, jeśli transakcje środków trwałych mają być księgowane w księdze głównej.

Zakończ podstawowe konfiguracje środków trwałych.
Wypełnij kartotekę środka trwałego dla każdego istniejącego składnika majątku.
Utwórz księgę amortyzacji środków trwałych dla każdego celu amortyzacji (takiego jak podatkowy i sprawozdania finansowe). Dla każdej księgi amortyzacji zdefiniuj warunki, takie jak integracja z księgą główną.

Włącz integrację z księgą główną, wykonując następujące kroki. Najpierw upewnij się, że integracja z księgą główną nie jest włączona dla wszystkich ksiąg amortyzacji, następnie zaksięguj zapisy otwarcia, a na koniec włącz integrację z księgą główną.
4. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Księgi amortyzacji, a następnie wybierz powiązane łącze.
5. Wybierz odpowiednią księgę amortyzacji, a następnie wybierz akcję Edytuj, aby otworzyć stronę Kartoteka księgi amortyzacji. 6. Na skróconej karcie Integracja wyłącz wszystkie przełączniki. Jeśli masz więcej niż jedną księgę amortyzacji, powtórz ten krok dla każdej z nich.
7. W dzienniku środków trwałych wprowadź następujące wiersze dla każdego składnika majątku: * Wiersz z kosztem nabycia. * Wiersz ze skumulowaną amortyzacją do końca poprzedniego roku obrachunkowego. * Wiersz ze skumulowaną amortyzacją od początku bieżącego roku obrachunkowego do daty, od której Business Central ma rozpocząć obliczanie amortyzacji.

Jeśli masz inne salda otwarcia, możesz je również wprowadzić teraz, takie jak odpis z tytułu utraty wartości i aktualizacja wyceny.
8. Po wprowadzeniu i zaksięgowaniu wierszy dziennika dla każdego składnika majątku włącz integrację z księgą główną w księgach amortyzacji.

Jeśli środki trwałe nie są zintegrowane z księgą główną, pomiń kroki szósty i ósmy.

Konfigurowanie kodów lokalizacji środków trwałych (opcjonalnie)

Kody lokalizacji środków trwałych definiują identyfikatory miejsc, w których mogą znajdować się składniki majątku, takie jak dział sprzedaży, recepcja, administracja, produkcja lub magazyn. Możesz ich używać do rejestrowania lokalizacji środka trwałego. Te informacje są przydatne do celów ubezpieczeniowych i inwentaryzacyjnych.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Lokalizacje ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wprowadź kody i nazwy lokalizacji środków trwałych, które chcesz utworzyć.

Konfigurowanie kluczy alokacji środków trwałych (opcjonalnie)

Używaj kluczy alokacji do przydzielania transakcji do różnych działów lub projektów. Na przykład możesz skonfigurować klucz alokacji, aby przydzielić koszty amortyzacji pojazdów w 35 procentach do działu administracji i w 65 procentach do działu sprzedaży. Dowiedz się więcej w artykule Omówienie zadań alokacji kosztów i przychodów.

Klucze alokacji mają zastosowanie do klas środków trwałych, a nie do poszczególnych składników majątku.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Grupy księgowe ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Grupy księgowe ŚT wybierz akcję Alokacje, a następnie wybierz typ księgowania.
Na stronie Alokacje ŚT wypełnij pola zgodnie z potrzebami.
Powtórz kroki 2 i 3 dla każdego typu księgowania, dla którego chcesz zdefiniować klucze alokacji.

Konfigurowanie instancji dziennika środków trwałych (opcjonalnie)

Możesz skonfigurować wiele instancji dziennika, które są indywidualnymi dziennikami dla każdego szablonu dziennika. Na przykład pracownicy mogą mieć własną instancję dziennika, która używa inicjałów pracownika jako nazwy instancji dziennika. Dowiedz się więcej w artykule Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Szablony dziennika ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz odpowiedni szablon dziennika, a następnie wybierz akcję Instancje.
Na stronie Instancje dziennika ŚT wypełnij pola zgodnie z potrzebami.

Konfigurowanie szablonów dziennika przeklasyfikowania środków trwałych (opcjonalnie)

Użyj dedykowanych dzienników przeklasyfikowania, aby przenosić, dzielić lub łączyć środki trwałe. Business Central automatycznie tworzy szablon dziennika przeklasyfikowania środków trwałych przy pierwszym otwarciu strony Dziennik przeklasyfikowania ŚT, ale możesz skonfigurować inne szablony dziennika przeklasyfikowania. Dowiedz się więcej w artykule Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Szablony dziennika przeklasyfikowania ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wypełnij pola zgodnie z potrzebami.

Konfigurowanie instancji dziennika przeklasyfikowania środków trwałych (opcjonalnie)

Możesz skonfigurować wiele instancji dziennika, które są indywidualnymi dziennikami dla każdego szablonu dziennika przeklasyfikowania. Na przykład pracownicy mogą mieć własną instancję dziennika przeklasyfikowania, która używa inicjałów pracownika jako nazwy instancji dziennika przeklasyfikowania. Dowiedz się więcej w artykule Praca z dziennikami głównymi w celu księgowania bezpośrednio do K/G.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Szablony dziennika przeklasyfikowania ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz odpowiedni szablon dziennika, a następnie wybierz akcję Instancje.
Na stronie Instancje dziennika przeklasyfikowania ŚT wypełnij pola zgodnie z potrzebami.

Powiązane informacje

Konfigurowanie środków trwałych
Zarządzanie środkami trwałymi
Finanse
Przygotuj się do prowadzenia działalności
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj