© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Rozwiązywanie problemów i korygowanie wymiarów
Raporty finansowe i widoki analiz często opierają się na danych z wymiarów. Mimo dostępnych zabezpieczeń czasami zdarzają się błędy, które mogą prowadzić do niedokładności. Ten artykuł opisuje niektóre typowe błędy i wyjaśnia, jak korygować przypisania wymiarów w zaksięgowanych transakcjach, aby raporty finansowe były dokładne.
Rozwiązywanie problemów z błędami wymiarów
Podczas księgowania dokumentów lub wierszy dziennika zawierających wymiary mogą wystąpić różne błędy. Zazwyczaj są one jednak związane z nieprawidłową konfiguracją lub przypisaniem wymiarów.
Uwaga
Na poniższej liście potencjalnych komunikatów o błędach kody %X są symbolami zastępczymi dla zmiennych danych, które faktyczny komunikat będzie zawierał w interfejsie użytkownika w zależności od kontekstu. Na przykład %1 %2 jest zablokowany. może pojawić się w interfejsie użytkownika jako "Kod wymiaru OBSZAR jest zablokowany.".
| Problem | Komunikat o błędzie | Możliwe rozwiązanie |
|---|---|---|
| Zablokowany wymiar | %1 %2 jest zablokowany. | -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowanym wymiarem i odblokuj go. -Usuń wiersz zestawu wymiarów dla zablokowanego wymiaru. |
| Usunięty wymiar | Nie można znaleźć %1 %2. | -Przywróć brakujący wymiar. -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z brakującym wymiarem i dodaj go. -Usuń wiersz zestawu wymiarów dla brakującego wymiaru. |
| Zablokowana wartość wymiaru | %1 %2 - %3 jest zablokowane. | -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowaną wartością wymiaru i odblokuj ją. -Usuń wiersz zestawu wymiarów dla zablokowanej wartości wymiaru. |
| Usunięta wartość wymiaru | Brakuje %1 dla %2. | -Przywróć brakującą wartość wymiaru. -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z brakującą wartością wymiaru i dodaj ją. -Usuń wiersz zestawu wymiarów dla brakującej wartości wymiaru. |
| Niedozwolona wartość wymiaru | Typ wartości wymiaru dla %1 %2 - %3 nie może być %4. | -Zmień pole Typ wartości wymiaru na stronie Wartości wymiaru na Standardowy lub Suma początkowa. -Usuń wiersz zestawu wymiarów dla zablokowanej wartości wymiaru. |
| Zablokowana kombinacja wymiarów | Wymiary %1 i %2 nie mogą być używane jednocześnie. | -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowaną kombinacją wymiarów i odblokuj ją. -Zmodyfikuj jeden z konfliktujących wierszy zestawu uprawnień dla kombinacji wymiarów. |
| Zablokowana kombinacja wartości wymiarów | Kombinacje wymiarów %1 - %2 i %3 - %4 nie mogą być używane jednocześnie. | -Znajdź niezaksięgowane dokumenty zawierające zestaw wymiarów z zablokowaną kombinacją wartości wymiarów i odblokuj ją. -Zmodyfikuj jeden z konfliktujących wierszy zestawu uprawnień dla kombinacji wartości wymiarów. |
| Pusty kod wartości wymiaru dla domyślnego wymiaru, gdy pole Księgowanie wartości zawiera Kod obowiązkowy | -Wybierz %1 dla %2 %3. -Wybierz %1 dla %2 %3 dla %4 %5. |
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Domyślny wymiar. -Wprowadź niepustą wartość wymiaru dla konfliktującego wymiaru w zestawie wymiarów. |
| Nieprawidłowy kod wartości wymiaru dla domyślnego wymiaru, gdy pole Księgowanie wartości zawiera Ten sam kod | -Wybierz %1 %2 dla %3 %4. -Wybierz %1 %2 dla %3 %4 dla %5 %6 |
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Domyślny wymiar. -Wprowadź wymaganą wartość wymiaru dla konfliktującego wymiaru w zestawie wymiarów. |
| Niepusty kod wartości wymiaru dla pustego domyślnego wymiaru, gdy pole Księgowanie wartości zawiera Ten sam kod | -%1 %2 musi być puste. -%1 %2 musi być puste dla %3 %4. |
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Domyślny wymiar. -Wprowadź pusty kod wartości wymiaru dla konfliktującego wymiaru w zestawie wymiarów. |
| Nieoczekiwana wartość wymiaru dla domyślnego wymiaru, gdy pole Księgowanie wartości zawiera Bez kodu | -%1 %2 nie może być wymienione. -%1 %2 nie może być wymienione dla %3 %4 |
-Zmień pole Księgowanie wartości na stronie Domyślny wymiar. -Usuń konfliktujący wiersz z zestawu wymiarów. |
| Korekta wymiaru nie kończy się prawidłowo. | -Wybierz Resetuj, aby przywrócić korektę do stanu roboczego. To resetuje zmiany i można ponownie uruchomić korektę. |
Zmiana przypisań wymiarów po zaksięgowaniu
Jeśli wykryjesz nieprawidłowy wymiar w zaksięgowanych zapisach księgi głównej, możesz skorygować wartości wymiarów i zaktualizować widoki analiz. Korekta pomaga utrzymać dokładność raportów finansowych i analiz.
Ostrzeżenie
Funkcje korygowania wymiarów są przeznaczone wyłącznie do zapewnienia dokładności sprawozdawczości finansowej. Korekty wymiarów dotyczą tylko zapisów K/G. Nie zmieniają one wymiarów przypisanych do zapisów w innych księgach dla tej samej transakcji. Wystąpi rozbieżność między wymiarami przypisanymi w księdze głównej a księgami pomocniczymi.
Konfigurowanie korekt wymiarów
Podczas konfigurowania korekt wymiarów należy wziąć pod uwagę dwie kwestie:
- Czy istnieją wymiary, których zmian nie chcesz zezwalać użytkownikom? Na stronie Ustawienia korekty wymiaru określ wymiary, które chcesz zablokować przed zmianami.
- Kto może zmieniać wymiary? Aby umożliwić użytkownikom wprowadzanie zmian, przypisz im uprawnienie D365 DIM CORRECTION. Uprawnienia pozwalają im tworzyć korekty wymiarów, uruchamiać je i cofać w razie potrzeby. Mogą również określać zablokowane wymiary. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Definiowanie szczegółowych uprawnień.
Korygowanie wymiaru
Możesz ręcznie wybrać jeden lub więcej zapisów księgi głównej lub użyć filtrów, aby wybrać zestawy zapisów. W razie potrzeby możesz również dodawać lub usuwać wymiary.
-
Aby rozpocząć korektę wymiaru, użyj jednej z następujących stron:
- Na stronie Rejestry K/G, wybierając rejestr, a następnie wybierając akcję Koryguj wymiary. Ta akcja uruchamia korektę dla zapisów w wybranym rejestrze.
- Na stronie Zapisy księgi głównej, wybierając akcję Koryguj wymiary.
-
W polu Opis wprowadź informacje o zmianie. Inne osoby mogą później wykorzystać te informacje, aby zrozumieć, co zostało zrobione.
- Na skróconej karcie Wybrane zapisy księgi wybierz odpowiednie zapisy.
Ostrzeżenie
Po zmianie wyboru wartości na skróconej karcie Zmiany korekty wymiaru są resetowane. Dlatego zawsze wybieraj zapisy przed określeniem zmian wartości wymiarów.
W poniższej tabeli opisano opcje.
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Dodaj powiązane zapisy | Dodaj zapisy K/G, które znajdują się w tym samym rejestrze K/G. |
| Dodaj przez filtr | Użyj kryteriów filtrowania podczas dodawania zapisów K/G. |
| Wybór ręczny | Wybierz określone zapisy K/G. |
| Dodaj według wymiarów | Filtruj zapisy K/G według wymiarów. |
| Usuń zapisy | Usuń zaznaczenie zapisów K/G. |
| Zarządzaj kryteriami wyboru | Śledź proces wyboru i cofnij wybory w razie potrzeby. |
- Na skróconej karcie Zmiany korekty wymiarów wybierz wymiar, który chcesz zmienić w polu Kod wymiaru, oraz nową wartość w polu Kod nowej wartości wymiaru.
- Aby sprawdzić poprawność korekty, wybierz Sprawdź poprawność zmian wymiarów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie problemów i korygowanie wymiarów.
- Wybierz Uruchom.
Sprawdzanie poprawności korekt wymiarów
Przed uruchomieniem korekty warto najpierw sprawdzić jej poprawność. Sprawdzanie poprawności weryfikuje ograniczenia księgowania wartości dla kont K/G, ograniczenia dla wymiarów oraz czy wartości wymiarów są zablokowane. Podczas sprawdzania poprawności status korekty jest ustawiany na Sprawdzanie poprawności w toku. Po sprawdzeniu poprawności korekty wynik jest wyświetlany w polu Stan sprawdzenia poprawności. Jeśli znaleziono błędy, możesz użyć akcji Wyświetl błędy, aby je zbadać. Po poprawieniu błędu musisz użyć akcji Otwórz ponownie, aby uruchomić korektę lub nowe sprawdzenie poprawności.
Możesz uruchomić korektę natychmiast lub zaplanować jej uruchomienie na późniejszy czas. Jeśli uruchamiasz korekty na dużym zestawie danych, zalecamy zaplanowanie jej uruchomienia poza godzinami pracy. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozwiązywanie problemów i korygowanie wymiarów.
Cofanie korekty
Po skorygowaniu wymiaru, jeśli nie podoba Ci się wynik, możesz użyć akcji Cofnij, aby przywrócić poprzednią wartość. Możesz jednak cofnąć tylko najnowszą korektę. Przed cofnięciem korekty możesz sprawdzić poprawność zmian wynikających z akcji cofnięcia. Na przykład sprawdzenie poprawności jest przydatne, gdy ograniczenia wymiarów zmieniły się po dokonaniu korekty.
Jeśli akcja Cofnij nie jest dostępna, na przykład z powodu wielu korekt, możesz użyć akcji Kopiuj do wersji roboczej, aby rozpocząć nową korektę dla tych samych zapisów.
Korekty wymiarów na dużych zestawach danych
Zachowaj ostrożność podczas korygowania dużych zestawów zapisów, na przykład zestawów zawierających więcej niż 10 000 zapisów. Jeśli to możliwe, zalecamy używanie filtrów do uruchamiania korekt na mniejszych zestawach danych. Dobrym pomysłem jest również uruchamianie korekt poza normalnymi godzinami pracy.
Używanie widoków analiz z korektami wymiarów
Jeśli opcja Aktualizuj przy księgowaniu jest włączona dla widoku analizy, Business Central może aktualizować widok podczas księgowania dokumentów i dzienników. Możesz również aktualizować widoki z włączonym tym ustawieniem o wyniki korekt wymiarów. Aby to zrobić, włącz przełącznik Aktualizuj widoki analiz. Aktualizowanie widoków analiz może wpływać na wydajność, szczególnie w przypadku dużych zestawów danych, dlatego zalecamy aktualizowanie widoków analiz tylko dla małych zestawów danych.
Wyświetlanie historycznych korekt wymiarów
Jeśli zapis księgi głównej został skorygowany, możesz zbadać zmianę za pomocą akcji Historia korekt wymiarów.
Obsługa niekompletnych korekt
Jeśli korekta nie zostanie ukończona, na karcie korekty zostanie wyświetlone ostrzeżenie. W takim przypadku możesz użyć akcji Resetuj, aby przywrócić korektę do stanu wersji roboczej i cofnąć zmiany. Następnie możesz ponownie uruchomić korektę.
Uwaga
Resetowanie niekompletnej korekty nie wpłynie na aktualizacje widoków analiz, ponieważ są one wykonywane na końcu procesu korekty.
Używanie rachunku kosztów ze skorygowanymi zapisami K/G
Po skorygowaniu wymiarów dane rachunku kosztów są niezsynchronizowane. Rachunek kosztów używa wymiarów do agregowania kwot dla centrów kosztów i obiektów kosztów oraz do uruchamiania alokacji kosztów. Zmiana wymiarów dla zapisów K/G prawdopodobnie oznacza, że należy ponownie uruchomić modele rachunku kosztów. W zależności od zaktualizowanych danych i sposobu skonfigurowania możliwości rachunku kosztów może być konieczne:
- Usunięcie tylko kilku rejestrów kosztów i ponowne uruchomienie alokacji.
- Usunięcie wszystkiego i ponowne uruchomienie wszystkich modeli.
Musisz ręcznie zidentyfikować, gdzie korekty wymiarów wpływają na rachunek kosztów i gdzie potrzebne są aktualizacje. Business Central nie zapewnia obecnie zautomatyzowanego sposobu wykonania tego.
Powiązane informacje
Praca z wymiarami w celu śledzenia i analizowania danych
Analiza danych według wymiarów
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj