© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Nabywanie środków trwałych

Użyj strony Kartoteka środka trwałego, aby wprowadzić informacje o środku. Możesz skonfigurować budynki lub urządzenia produkcyjne jako główny środek z listą składników i możesz je grupować na różne sposoby, na przykład według klasy, działu lub lokalizacji. Musisz skonfigurować i przypisać księgę amortyzacji do każdego środka trwałego, zanim będziesz mógł go nabyć.

Po skonfigurowaniu środka trwałego i przypisaniu księgi amortyzacji musisz nabyć środek trwały. Aby nabyć środek trwały, rejestrujesz jego koszt nabycia na odpowiednim koncie K/G, koncie bankowym lub u dostawcy, księgując transakcję nabycia ze strony Dziennik K/G środków trwałych. Możesz użyć strony Wspomagane nabywanie środków trwałych, aby automatycznie utworzyć i zaksięgować wymagane wiersze dziennika głównego.

Użyj indeksacji, aby dostosować wartości do ogólnych zmian poziomu cen. Użyj zadania wsadowego Indeksuj środki trwałe, aby obliczyć koszty nabycia i koszty odtworzenia.

Dodawanie środka trwałego do listy środków trwałych

Zanim będziesz mógł nabyć środek trwały, musisz dodać go do swojej listy środków. Istnieje kilka sposobów dodawania środków trwałych do listy:

Wprowadź informacje o środkach na stronie Kartoteka środka trwałego.
Użyj akcji Edytuj w programie Excel, aby pobrać listę środków do arkusza, dodać nowe środki do listy, a następnie opublikować aktualizację w Business Central.
Użyj zamówienia zakupu, aby dodać środki.
Użyj akcji Kopiuj środek trwały.

Po dodaniu środków trwałych do listy następnym krokiem jest ich nabycie, aby można było ich używać w transakcjach. Dowiedz się więcej w sekcji Nabywanie środka trwałego.

Dodawanie środka trwałego na stronie Kartoteka środka trwałego

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Nowy, a następnie wypełnij pola na skróconej karcie Ogólne zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
Na skróconej karcie Księga amortyzacji wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Ten krok przypisuje księgę amortyzacji do środka trwałego.
Jeśli musisz przypisać więcej niż jedną księgę amortyzacji do środka trwałego, wybierz akcję Dodaj więcej ksiąg amortyzacji. Dowiedz się więcej w sekcji Konfigurowanie amortyzacji środków trwałych.

Po wypełnieniu wymaganych pól w górnej części strony pojawia się powiadomienie Jesteś gotowy do nabycia środka trwałego.. Jeśli jesteś gotowy do nabycia środka teraz, wybierz akcję Nabądź. Postępuj zgodnie z krokami na stronie Wspomagane nabywanie środków trwałych, aby zakończyć nabycie. Jeśli nie jesteś gotowy, zawsze możesz nabyć środek później.

Używanie funkcji Edytuj w programie Excel do dodawania środków

Jeśli chcesz dodać wiele środków trwałych, funkcja Edytuj w programie Excel jest doskonałym narzędziem. Narzędzie pobiera bieżącą listę środków do arkusza, który zawiera większość pól dostępnych na stronie Kartoteka środka trwałego. Możesz wypełnić niektóre lub wszystkie pola w wierszu dla każdego środka i opublikować zmiany, aby dodać je do listy w Business Central. Jeśli nie możesz wypełnić wszystkich wymaganych pól, to w porządku. Możesz je zaktualizować w Business Central, gdy będziesz gotowy.

Uwaga

Aby użyć akcji Edytuj w programie Excel, musisz mieć zainstalowany dodatek Microsoft Dynamics Office. Dodatek tworzy połączenie między programem Excel a Business Central. Dowiedz się więcej w artykule Pobieranie dodatku Business Central dla programu Excel.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz ikonę , a następnie wybierz Edytuj w programie Excel.
Otwórz pobrany plik i wprowadź informacje o nowych środkach trwałych.

Porada

Nie musisz wprowadzać identyfikatora w kolumnie Nr. Gdy opublikujesz aktualizację, Business Central przypisze identyfikator na podstawie serii numeracji używanej dla środków trwałych.

Aby zaktualizować Business Central, w okienku Microsoft Dynamics wybierz Opublikuj.

Dodawanie środka trwałego z zamówienia zakupu lub faktury

Poniższe kroki opisują, jak dodać środek trwały z zamówienia zakupu. Kroki są podobne dla faktury zakupu.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz Nowy, aby utworzyć nowe zamówienie zakupu.
Na skróconej karcie Ogólne wypełnij pola zgodnie z potrzebami. tooltip-inline-tip_md
Na skróconej karcie Wiersze w polu Typ wybierz Środek trwały.
W polu Nr wybierz istniejący środek trwały, aby dodać wydatek, lub wybierz Nowy, aby dodać nowy środek.
Po wprowadzeniu informacji o nowym środku i zamówieniu zakupu wybierz Księguj.

Tworzenie wielu środków trwałych za pomocą zamówienia zakupu lub faktury

Możesz automatycznie utworzyć wiele środków trwałych podczas księgowania faktury zakupu. Na przykład, jeśli Twoja firma kupuje 200 komputerów tego samego rodzaju od tego samego dostawcy, nie musisz ręcznie tworzyć kartoteki środka trwałego dla każdego komputera. Business Central może automatycznie utworzyć środki trwałe.

Tworzenie wielu środków trwałych

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz akcję Listy, a następnie wybierz akcję Środki trwałe.
Na stronie Lista środków trwałych wybierz akcję Nowy.
Na stronie Kartoteka środka trwałego wypełnij odpowiednie pola.

Użyj wartości z pola Nr podczas późniejszego generowania pozostałych środków trwałych.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
Utwórz nowe zamówienie zakupu lub otwórz istniejące zamówienie zakupu.

Na skróconej karcie Wiersze wypełnij pola zgodnie z poniższą tabelą.

Pole	Opis
Typ	Wybierz Środek trwały.
Nr	Określ numer środka trwałego. UWAGA: Powinien to być ten sam numer środka trwałego, który wprowadzono na liście Środki trwałe.
Liczba kartotek środków trwałych	Określ liczbę duplikatów środków trwałych do utworzenia. UWAGA: Podczas księgowania faktury duplikaty środków trwałych są automatycznie generowane i dodawane do listy środków trwałych. Jedyną różnicą między zduplikowanymi kartotekami środków trwałych jest numer przypisany do każdego środka trwałego.

Wybierz przycisk OK.

Nabywanie środka trwałego przy użyciu dziennika K/G środków trwałych

Poniższa procedura opisuje sposób nabywania środka trwałego poprzez tworzenie i księgowanie wymaganych wierszy dziennika K/G środków trwałych. Możesz również tworzyć i księgować wiersze dziennika ręcznie. Więcej informacji w sekcji Nabywanie środka trwałego przy użyciu dziennika K/G środków trwałych.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz środek trwały, który chcesz nabyć, a następnie wybierz akcję Nabądź.
Wykonaj kroki na stronie Asystowane nabywanie środka trwałego, aby zakończyć nabywanie.

Uwaga

Możesz również księgować koszt nabycia jako uznanie. W takim przypadku pamiętaj, że wartość w polu Koszt nabycia z VAT musi być poprzedzona znakiem minus, aby wskazać uznanie.

Po wybraniu opcji Zakończ pole Wartość księgowa na stronie Kartoteka środka trwałego zostaje wypełnione, co wskazuje, że środek trwały został nabyty po określonym koszcie nabycia.

Ręczne księgowanie nabycia środka trwałego za pomocą dziennika K/G środków trwałych

Poniższa procedura opisuje sposób ręcznego nabywania środka trwałego poprzez tworzenie i księgowanie wierszy na stronie Dziennik K/G środków trwałych. Możesz również nabyć środek trwały automatycznie na stronie Kartoteka środka trwałego, wybierając akcję Nabądź środek trwały. Więcej informacji w sekcji Nabywanie środka trwałego.

Uwaga

Możesz również księgować koszt nabycia jako uznanie. W takim przypadku pamiętaj, że wartość w polu Kwota musi być poprzedzona znakiem minus, aby wskazać uznanie.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki K/G środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Dziennik K/G środków trwałych w polu Typ księgowania ŚT wybierz Koszt nabycia.
Wypełnij pozostałe pola zgodnie z potrzebami.
Wybierz akcję Księguj.

Porada

Jeśli wypełnisz pole Nr ubezpieczenia, Business Central zaksięguje również koszt nabycia środka trwałego w księdze pokrycia ubezpieczeniowego. Więcej informacji w sekcji Ubezpieczanie środków trwałych.

Konfigurowanie listy składników dla środka trwałego głównego

Możesz grupować środki trwałe w środki główne i ich składniki. Na przykład możesz mieć maszynę produkcyjną składającą się z kilku części, które chcesz pogrupować w ten sposób.

Musisz skonfigurować środek główny i wszystkie jego składniki jako oddzielne środki trwałe. Po skonfigurowaniu listy składników Business Central automatycznie wypełnia pola Środki główne/Składnik i Składniki środka głównego w środkach trwałych.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Środki trwałe, a następnie wybierz powiązane łącze.
Wybierz środek trwały będący środkiem głównym, a następnie wybierz akcję Składniki środka głównego.
Na stronie Składniki środka głównego wybierz pole Nr ŚT, a następnie wybierz środek trwały, który chcesz dodać jako składnik środka głównego.
Zamknij stronę.
Powtórz kroki 3 i 4 dla każdego składnika środka trwałego, który chcesz dodać.
Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
Włącz przełącznik Zezwalaj na księgowanie do środków głównych.

Anulowanie księgowania kosztu nabycia dla jednego środka trwałego

Jeśli popełnisz błąd podczas księgowania kosztu nabycia, możesz usunąć zapis za pomocą zadania wsadowego Anuluj zapisy ŚT, a następnie zaksięgować poprawny zapis nabycia. Błędne zapisy są przenoszone na stronę Zapisy błędów księgi ŚT.

Na przykład, jeśli zaksięgujesz nabycie z błędną datą, musisz je jak najszybciej poprawić, ponieważ data księgowania środka trwałego jest używana w wielu obliczeniach.

Ostrzeżenie

Nie możesz używać akcji Wycofaj transakcje dla zapisów środków trwałych.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zapisy księgi ŚT, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Zapisy księgi ŚT wybierz zapis lub zapisy, które chcesz anulować.
Wybierz menu Akcje, a następnie wybierz akcję Anuluj zapisy.
Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.
Wybierz przycisk OK, aby uruchomić zadanie wsadowe.
Po anulowaniu niepoprawnego zapisu lub zapisów przystąp do księgowania poprawnego kosztu nabycia.

Księgowanie wartości odzyskanej wraz z kosztem nabycia

Wartość odzyskana to wartość rezydualna środka trwałego, gdy nie może on być już używany. Możesz zaksięgować wartość odzyskaną jednocześnie z księgowaniem kosztu nabycia. Więcej informacji w sekcji Amortyzacja środków trwałych.

Możesz zaksięgować wartość odzyskaną wraz z kosztem nabycia z dziennika środków trwałych.

Uwaga

Ten proces może wymagać personalizacji strony Dzienniki środków trwałych poprzez dodanie pola Wartość odzyskana. Domyślnie pole nie jest wyświetlane na stronie. Więcej informacji w sekcji Personalizowanie obszaru roboczego.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Dzienniki środków trwałych, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Dzienniki środków trwałych utwórz wiersz nabycia. Więcej informacji w sekcji Ręczne księgowanie nabycia środka trwałego za pomocą dziennika K/G środków trwałych.
W polu Wartość odzyskana w wierszu dziennika wprowadź kwotę wartości odzyskanej jako uznanie (poprzedź kwotę znakiem minus, na przykład -100).
Wybierz akcję Księguj.

Uwaga

Jeśli dla środka trwałego istnieje wartość odzyskana, ta wartość jest używana podczas księgowania amortyzacji zamiast wartości z pola Końcowa wartość księgowa na stronie Księgi amortyzacji ŚT. Więcej informacji w sekcji Amortyzacja środków trwałych.

Powiązane informacje

Zarządzanie środkami trwałymi
Konfigurowanie środków trwałych
Szczegóły projektowania: VAT niepodlegający odliczeniu
Finanse
Przygotuj się do prowadzenia działalności
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj