© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Konfigurowanie integracji OneDrive z Business Central On-Premises
W tym artykule wyjaśniono, jak skonfigurować integrację OneDrive dla pracy lub nauki (wcześniej znanego jako OneDrive dla Firm) z Business Central On-Premises. W przeciwieństwie do Business Central online, połączenie między Business Central a OneDrive nie jest konfigurowane automatycznie. Jeśli połączenie nie jest skonfigurowane, użytkownicy nie mogą korzystać z funkcji OneDrive.
Aby skonfigurować integrację z OneDrive, należy wykonać dwa zadania.
- Pierwsze zadanie polega na zarejestrowaniu aplikacji w dzierżawie Microsoft Entra w ramach planu Microsoft 365. Zarejestrowana aplikacja jest używana do celów uwierzytelniania. To zadanie jest zwykle wykonywane w portalu Azure i w kliencie internetowym Business Central.
- Drugie zadanie polega na skonfigurowaniu połączenia z adresem URL OneDrive i włączeniu funkcji OneDrive w Business Central. To zadanie jest wykonywane w kliencie internetowym Business Central. Wykonuje się je inaczej w wersji 21 niż w wersjach 19 i 20. Wersja 21 wprowadza nową Konfigurację OneDrive, która zastępuje Konfigurację połączeń SharePoint.
Ostrzeżenie
Business Central On-Premises można połączyć tylko z OneDrive hostowanym przez Microsoft w chmurze. Łączenie Business Central On-Premises z repozytorium Moje witryny serwera SharePoint Server nie jest obsługiwane.
Rejestrowanie aplikacji w Microsoft Entra ID na potrzeby integracji z OneDrive
W tym zadaniu dodajesz zarejestrowaną aplikację dla Business Central w dzierżawie Microsoft Entra w ramach planu Microsoft 365. Podobnie jak inne usługi Azure współpracujące z Business Central, OneDrive wymaga zarejestrowanej aplikacji w Microsoft Entra ID. Zarejestrowana aplikacja zapewnia usługi uwierzytelniania i autoryzacji między Business Central a SharePoint, który jest używany przez OneDrive.
Szczegółowe instrukcje dotyczące wykonania tego kroku znajdują się w artykule Rejestrowanie aplikacji w Microsoft Entra ID w pomocy dla deweloperów i specjalistów IT.
Podczas rejestrowania aplikacji weź pod uwagę następujące kwestie:
-
Jeśli już zarejestrowałeś aplikację w ramach integracji z innym produktem Microsoft, takim jak Power BI, możesz ponownie użyć tej zarejestrowanej aplikacji. W takim przypadku wystarczy ustawić uprawnienia SharePoint dla istniejącej zarejestrowanej aplikacji.
-
Upewnij się, że skonfigurujesz zarejestrowaną aplikację z następującymi uprawnieniami delegowanymi do interfejsu API SharePoint:
- AllSites.FullControl
- User.ReadWrite.All
W przypadku Business Central 2021 fala wydań 2 (wersja 19) ustaw zamiast tego następujące uprawnienia:
- AllSites.Write
- MyFiles.Write
- User.Read.All
-
Jeśli używasz Business Central w wersji 19 lub 20, skopiuj Identyfikator aplikacji (klienta) i klucz tajny klienta używane przez zarejestrowaną aplikację. Te informacje będą potrzebne w następnym zadaniu.
Pobieranie adresu URL OneDrive
Do nawiązania połączenia z OneDrive z Business Central potrzebny będzie adres URL. Najłatwiejszym sposobem uzyskania adresu URL jest zalogowanie się do OneDrive w organizacji. W pasku adresu przeglądarki zobaczysz adres URL w następującym formacie:
https://<nazwa dzierżawy Microsoft 365>-my.sharepoint.com/personal/<nazwa użytkownika>
Na przykład https://contoso-my.sharepoint.com/personal/rsimone_contoso_onmicrosoft_com.
Nie potrzebujesz całego adresu URL. Używasz tylko części przed /personal:
https://<nazwa dzierżawy Microsoft 365>-my.sharepoint.com
For example, https://contoso-my.sharepoint.com.
Istnieją również inne sposoby uzyskania adresu URL. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Adresy URL OneDrive dla użytkowników w organizacji w dokumentacji OneDrive.
Konfigurowanie połączenia z OneDrive w wersji 21 i nowszych
Użyj tej procedury, jeśli korzystasz z Business Central 2022 fala wydań 2 (wersja 21) lub nowszej.
Wymagania wstępne
- Uprawnienia pośredniego dostępu, modyfikacji i usuwania (imd) w tabeli Scenariusz usługi dokumentu jako minimum
Uruchamianie konfiguracji OneDrive
- Wybierz Szukaj (Alt+Q)
w prawym górnym rogu, wprowadź Konfiguracja OneDrive, a następnie wybierz powiązane łącze. - Przy pierwszym uruchomieniu kreatora konfiguracji zobaczysz stronę Twoja prywatność. Przeczytaj informacje na stronie, a jeśli zgadzasz się z warunkami, wybierz Zgoda, aby kontynuować.
- Na stronie Konfiguruj obsługę plików dostępne są następujące opcje do wyboru:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Użyj do funkcji aplikacji | Jeśli włączysz tę opcję, akcje Otwórz w OneDrive i Udostępnij będą dostępne dla plików w Business Central, takich jak pliki dołączone do dokumentów lub w Skrzynce odbiorczej raportów. Te akcje pozwalają użytkownikom kopiować, otwierać i udostępniać pliki w OneDrive.
|
| Użyj do funkcji systemowych | Włączenie tej opcji aktywuje następujące funkcje:
|
- Na stronie Konfiguruj Business Central wprowadź adres URL usługi OneDrive w polu Adres URL OneDrive.
Jak znaleźć adres URL usługi OneDrive? 5. Wybierz Testuj połączenie i poczekaj na wyniki. - Jeśli test zakończy się powodzeniem, wybierz Gotowe, a wszystko będzie gotowe do użycia. - Jeśli test zakończy się niepowodzeniem, zostanie wyświetlony komunikat opisujący problem. Zwykle problem jest związany z podanym adresem URL. Wybierz OK, aby powrócić do strony Konfiguruj Business Central, zweryfikuj adres URL i spróbuj ponownie. - Jeśli nie skonfigurowano jeszcze zarejestrowanej aplikacji Microsoft Entra ID, zostanie otwarty przewodnik Konfiguruj Microsoft Entra ID. 6. Po zakończeniu informacja o ochronie prywatności dla integracji z OneDrive zostanie zaakceptowana dla wszystkich użytkowników. Jeśli chcesz zmienić to ustawienie tak, aby użytkownicy musieli sami wyrazić zgodę lub ją odrzucić, przejdź do strony Stan informacji o ochronie prywatności i wybierz Pozwól użytkownikowi zdecydować dla integracji z OneDrive. Użytkownicy zostaną wówczas poproszeni o wyrażenie zgody lub jej odrzucenie przy pierwszym użyciu funkcji OneDrive. Dowiedz się więcej w artykule Stan informacji o ochronie prywatności w Business Central.
Konfigurowanie połączenia w Business Central w wersji 19 i 20
Użyj tej procedury, jeśli korzystasz z Business Central 2022 release wave 1 (wersja 20) lub 2021 release wave 2 (wersja 19).
Ostrzeżenie
Konfigurując tę funkcję, włączasz również starsze funkcje wysyłające pliki do OneDrive. * Funkcja Otwórz w programie Excel automatycznie skopiuje plik Excel do OneDrive, a następnie otworzy go w Excel Online. * Eksportowanie dowolnego raportu do pliku automatycznie skopiuje plik do OneDrive, a następnie otworzy go w Excel Online, Word Online lub OneDrive. * Inne funkcje mogą również automatycznie otwierać się w OneDrive.
- Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Ustawienia połączenia z Microsoft SharePoint, a następnie wybierz powiązane łącze.
- W polu Opis wprowadź opis połączenia, na przykład OneDrive.
- W polu Folder wprowadź Business Central.
- W polu Lokalizacja wprowadź adres URL usługi OneDrive.
Jak znaleźć adres URL usługi OneDrive? 5. W polu Identyfikator klienta wprowadź identyfikator klienta z zarejestrowanej aplikacji. 6. W polu Klucz tajny klienta wprowadź klucz tajny z zarejestrowanej aplikacji.
Ostrzeżenie
Strona Ustawienia połączenia z SharePoint służy do konfigurowania wielu starszych funkcji. Sekcja Ogólne konfiguruje połączenie z OneDrive, a sekcja Dokumenty udostępnione przekierowuje pliki do SharePoint. Ustawienia połączenia z SharePoint zostały wycofane i zostaną usunięte w nadchodzącej wersji. Zalecamy, aby nie konfigurować sekcji Dokumenty udostępnione. Dowiedz się więcej w artykule Wycofane funkcje w aplikacji bazowej.
Po uaktualnieniu do wersji 21
Po uaktualnieniu do wersji 21 lub nowszej istniejące połączenie z OneDrive skonfigurowane na stronie Ustawienia połączenia z SharePoint będzie nadal działać. Ponieważ jednak strona Ustawienia połączenia z SharePoint zostanie usunięta w wersji 23, zalecamy przejście na nową integrację z OneDrive zgodnie z opisem w następnej sekcji. Dokonanie tej zmiany teraz ułatwi sytuację, gdy Ustawienia połączenia z SharePoint zostaną ostatecznie usunięte. Ponadto umożliwi to korzystanie z przewodnika asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive do zarządzania funkcjami OneDrive dostępnymi dla użytkowników.
Przełączanie ze starszej integracji z SharePoint na nową integrację z OneDrive
Aby przejść na nową integrację z OneDrive, uruchom przewodnik asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive, który można otworzyć bezpośrednio lub ze starszej strony Ustawienia połączenia z SharePoint. Przewodnik asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive przeprowadzi Cię przez proces przejścia, dostarczając informacji o wprowadzanych zmianach.
Przed rozpoczęciem przełączania lub w jego trakcie zapoznaj się z następną sekcją, aby dowiedzieć się o niektórych aspektach i kwestiach dotyczących tego procesu.
Informacje o przełączaniu na nową integrację z OneDrive
Oprócz integracji z OneDrive, Business Central może również integrować się z innymi usługami, takimi jak Power BI i Universal print. Integracja z tymi innymi usługami również wymaga zarejestrowanej aplikacji Microsoft Entra do uwierzytelniania. Aplikacja Microsoft Entra używana przez te inne usługi jest konfigurowana w przewodniku asystowanej konfiguracji Skonfiguruj konta Microsoft Entra. Po przejściu ze starszych ustawień połączenia z SharePoint nowy przewodnik asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive zmienia integrację z OneDrive, aby również korzystać z przewodnika asystowanej konfiguracji Skonfiguruj konta Microsoft Entra — dzięki czemu wszystkie integracje używają tej samej aplikacji Microsoft Entra.
Ta zmiana ma konsekwencje podczas przełączania na nową integrację z OneDrive, w zależności od tego, czy aplikacja Microsoft jest już skonfigurowana w przewodniku asystowanej konfiguracji Skonfiguruj konta Microsoft Entra.
Ostrzeżenie
Po przejściu na nową konfigurację OneDrive nie można już używać strony Ustawienia połączenia z SharePoint do konfigurowania integracji z OneDrive.
Jak zmiany wpływają na integrację
Przewodnik asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive zawsze będzie używał aplikacji skonfigurowanej w przewodniku asystowanej konfiguracji Skonfiguruj konta Microsoft Entra, jeśli taka istnieje. Po uruchomieniu przewodnika asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive porównuje on aplikację skonfigurowaną w Skonfiguruj konta Microsoft Entra z bieżącą aplikacją skonfigurowaną w Ustawienia połączenia z SharePoint.
Porada
Na stronie Ustawienia połączenia z SharePoint i w przewodniku asystowanej konfiguracji Skonfiguruj konta Microsoft Entra aplikacja Microsoft Entra jest identyfikowana przez identyfikator klienta.
- Jeśli aplikacja w Skonfiguruj konta Microsoft Entra różni się od aplikacji w Ustawienia połączenia z SharePoint, integracja z OneDrive zmienia się, aby używać aplikacji w Skonfiguruj konta Microsoft Entra.
W Konfiguracja OneDrive podczas przełączania zostanie wyświetlony komunikat podobny do następującego tekstu:
Aplikacja Microsoft Entra używana do uwierzytelniania zostanie skonfigurowana dla wszystkich integracji Business Central. Oznacza to, że identyfikator klienta zmieni się na NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN. Warto sprawdzić, czy ma ona prawidłowe uprawnienia.
NNNNNNNNN-NNNN-NNNN-NNNN-NNNNNNNNNNNN reprezentuje identyfikator klienta aplikacji w Skonfiguruj konta Microsoft Entra, na którą została przełączona integracja z OneDrive.
Ostrzeżenie
Aby nowa integracja z OneDrive działała po przełączeniu, musisz nadać aplikacji uprawnienia do interfejsu API SharePoint w portalu Azure. Ten krok można wykonać przed lub po przełączeniu na nową konfigurację OneDrive. Dowiedz się więcej w sekcji Rejestrowanie aplikacji w Microsoft Entra ID na potrzeby integracji z OneDrive.
- Jeśli aplikacja w Skonfiguruj konta Microsoft Entra jest taka sama jak aplikacja w Ustawienia połączenia z SharePoint, integracja z OneDrive używa tej samej aplikacji co poprzednio, z wyjątkiem konfiguracji w ustawieniach Skonfiguruj konta Microsoft Entra.
W Konfiguracja OneDrive podczas przełączania zostanie wyświetlony komunikat podobny do następującego tekstu:
Aplikacja Microsoft Entra używana do uwierzytelniania zostanie skonfigurowana dla wszystkich integracji Business Central. Została ona już skonfigurowana z tym samym identyfikatorem klienta (aaaabbbb-0000-cccc-1111-dddd2222eeee).
- Jeśli w ustawieniach Skonfiguruj konta Microsoft Entra nie jest skonfigurowana żadna aplikacja, integracja z OneDrive używa tej samej aplikacji co poprzednio.
Przewodnik asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive kopiuje konfigurację aplikacji do ustawień Skonfiguruj konta Microsoft Entra, dzięki czemu będzie ona używana przez inne integracje, które mogą być konfigurowane później.
W Konfiguracja OneDrive podczas przełączania zostanie wyświetlony komunikat podobny do następującego tekstu:
Aplikacja Microsoft Entra używana do uwierzytelniania zostanie skonfigurowana dla wszystkich integracji Business Central.
Uruchom konfigurację OneDrive, aby przejść na nową integrację z OneDrive
- Otwórz stronę Konfiguracja OneDrive lub stronę Ustawienia połączenia z SharePoint.
- Jeśli używasz strony Ustawienia połączenia z SharePoint, wybierz Przejdź do nowej konfiguracji OneDrive w powiadomieniu u góry strony.
- Postępuj zgodnie z przewodnikiem asystowanej konfiguracji Konfiguracja OneDrive.
- Po przejściu do strony Konfiguruj obsługę plików wybierz jedną z następujących opcji włączania funkcji:
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Użyj do funkcji aplikacji | Jeśli włączysz tę opcję, akcje Otwórz w OneDrive i Udostępnij będą dostępne dla plików w Business Central, takich jak pliki dołączone do dokumentów lub w Skrzynce odbiorczej raportów. Te akcje pozwalają użytkownikom kopiować, otwierać i udostępniać pliki w OneDrive.
|
| Użyj do funkcji systemowych | Włączenie tej opcji aktywuje następujące funkcje:
|
- Na stronie Konfiguruj Business Central wyświetlany jest ten sam adres URL, który jest używany przez istniejącą integrację z OneDrive. W razie potrzeby można zmienić adres URL.
- Wybierz Testuj połączenie i postępuj zgodnie z instrukcjami.
Jeśli test zakończy się powodzeniem, wybierz Gotowe, a wszystko będzie gotowe do użycia. W przeciwnym razie użyj komunikatów na stronie, aby rozwiązać problem.
Powiązane informacje
Integracja Business Central z OneDrive dla Firm
Otwieranie plików Business Central w OneDrive
OneDrive w Business Central — często zadawane pytania