© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Przewodnik: Śledzenie numerów seryjnych/partii

-->

Gdy występują wady produktów, błędy muszą zostać zidentyfikowane, a wadliwe zapasy nie mogą opuścić firmy. Jeśli wadliwe zapasy zostały już wysłane, musisz prześledzić, kto je otrzymał, i w razie potrzeby wycofać zapasy.

Pierwszym zadaniem zarządzania wadami jest zbadanie, skąd pochodziły wadliwe zapasy i gdzie były używane. To badanie opiera się na danych historycznych i jest ułatwione przez przeszukiwanie zapisów śledzenia zapasu za pomocą strony Śledzenie zapasu.

Drugim zadaniem zarządzania wadami jest ustalenie, czy śledzone zapasy są planowane w otwartych dokumentach, takich jak niezaksięgowane zamówienia sprzedaży lub dzienniki zużycia. Ta praca jest wykonywana na stronie Znajdź zapisy. Możesz użyć funkcji Znajdź zapisy do przeszukiwania wszystkich rodzajów rekordów bazy danych.

Informacje o tym przewodniku

Ten przewodnik pokazuje, jak zidentyfikować, które zapasy są wadliwe, który dostawca je dostarczył i gdzie są używane, aby można było zatrzymać lub wycofać te zamówienia.

Ten przewodnik ilustruje następujące zadania:

• Śledzenie użycia do źródła.
• Śledzenie źródła do użycia.
• Wyszukiwanie wszystkich bieżących rekordów zawierających śledzony numer seryjny/partii.

Role

Ten przewodnik pokazuje zadania wykonywane przez następujące role użytkowników:

• Kontroler jakości
• Kierownik magazynu
• Przetwarzający zamówienia
• Agent ds. zakupów

Wymagania wstępne

Aby ukończyć ten przewodnik, potrzebujesz:

• Firma Business Central.

Scenariusz

Ricardo, kontroler jakości, zajmuje się zwrotem sprzedaży zapasu 1002, Rower wyścigowy. Nabywca, Selangorian Ltd., złożył skargę, że rama ma pęknięte spoiny spawalnicze. Inżynierowie kontroli jakości potwierdzili, że rama wyścigowa zwróconego roweru jest wadliwa. Kontroler jakości musi teraz ustalić:

• Która partia ram wyścigowych była wadliwa.
• Na którym zamówieniu zakupu otrzymano wadliwą partię.

Z działu sprzedaży kontroler jakości wie, że zwrócony rower wyścigowy, zapas 1002, miał numer seryjny SN1. Korzystając z tych podstawowych informacji, musi ustalić, gdzie gotowy rower wyścigowy był ostatnio używany, a następnie prześledzić wstecz do najwcześniejszego źródła, aby ustalić, z której partii pochodził wadliwy komponent - rama wyścigowa.

Wyniki tego pierwszego zadania śledzenia zapasu identyfikują, które ramy wyścigowe były wadliwe i który dostawca je dostarczył. Następnie, ale w tym samym ogólnym procesie śledzenia, kontroler jakości musi znaleźć wszystkie sprzedane rowery wyścigowe zawierające ramy wyścigowe z wadliwej partii, aby można było zatrzymać lub wycofać te zamówienia. Na koniec kontroler jakości musi znaleźć wszystkie otwarte dokumenty, w których używana jest wadliwa partia, aby nie dokonywano dodatkowych transakcji.

Pierwsze dwa zadania zarządzania wadami są wykonywane na stronie Śledzenie zapasu. Ostatnie zadanie jest wykonywane na stronie Znajdź zapisy w integracji ze stroną Śledzenie zapasu.

Prepare Sample Data

Musisz utworzyć następujące nowe zapasy:

• 2000, Rama wyścigowa: śledzenie według partii, komponent zapasu 1002
• 1002, Rower wyścigowy: śledzenie według numeru seryjnego

Następnie musisz utworzyć różne transakcje zakupu, produkcji i sprzedaży z tymi dwoma zapasami.

Aby utworzyć zapasy

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zapasy, a następnie wybierz powiązany link.
2. Wybierz akcję Nowy.

3. W polu Nr wprowadź 2000, a następnie wypełnij następujące pola.

   Opis	Podstawowa jednostka miary	Ogólna grupa księgowa produktu	Tow. grupa księg. VAT	Grupa księgowa zapasów	Kod śledzenia zapasu
   Rama wyścigowa	SZT	SUROWIEC	VAT25	SUROWIEC	LOTALL

Uwaga

Aby wprowadzić podstawową jednostkę miary, wybierz przycisk Nowy, a następnie wybierz SZT na stronie Jednostki miary zapasu.

1. Wszystkie pozostałe pola mają akceptowalne dane domyślne lub nie muszą być wypełniane.
2. Wybierz przycisk OK, aby utworzyć pierwszą nową kartotekę zapasu, 2000.
3. Wybierz Nowy.

4. W polu Nr wprowadź 1002, a następnie wypełnij następujące pola.

   Opis	Podstawowa jednostka miary	Ogólna grupa księgowa produktu	Tow. grupa księg. VAT	Grupa księgowa zapasów	System uzupełniania	Kod śledzenia zapasu
   Rower wyścigowy	SZT	RETAIL	VAT25	FINISHED	Zlec. prod.	SNALL

Uwaga

Aby wprowadzić podstawową jednostkę miary, wybierz przycisk Nowy, a następnie wybierz SZT na stronie Jednostki miary zapasu.

Następnie zdefiniuj konfigurację produkcji zapasu.

1. Na skróconej karcie Uzupełnianie w polu Nr marszruty wprowadź 1000.
2. Wybierz pole Nr BOM produkcji, a następnie wybierz Zaawansowane.
3. Na stronie Lista BOM produkcji wybierz pierwszy wiersz 1000, a następnie wybierz akcję Edytuj.
4. Na stronie BOM produkcji zmień wartość w polu Stan na W opracowaniu.
5. Przejdź do pustego wiersza, wprowadź 2000 w polu Nr, a następnie wprowadź 1 w polu Ilość na.
6. Zmień wartość w polu Stan z powrotem na Certyfikowany.

7. Wybierz przycisk OK, aby wstawić BOM produkcji na kartotece zapasu i zamknąć stronę BOM produkcji.

   Następnie zakup ramy wyścigowe od Custom Metals Incorporated.

Aby zakupić komponenty

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz akcję Nowy.

3. Utwórz zamówienie zakupu dla dostawcy Custom Metals Incorporated, wypełniając następujące pola wiersza.

   Zapas	Ilość	Nr partii
   2000	10	LOT1

4. Aby wprowadzić numer partii, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu.

5. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu wypełnij pola Nr partii i Ilość (bazowa), a następnie zamknij stronę.
6. W polu Nr faktury dostawcy wprowadź dowolną wartość.

7. Wybierz akcję Księguj, wybierz opcję Przyjmij i fakturuj, a następnie wybierz przycisk OK.

   Następnie zakup ramy wyścigowe od Coolwood Technologies.
   8. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
   9. Wybierz akcję Nowy. 10. Utwórz zamówienie zakupu dla dostawcy Coolwood Technologies, wypełniając następujące pola wiersza.

   Zapas	Ilość	Nr partii
   2000	11	LOT2

8. Aby wprowadzić numer partii, na skróconej karcie Wiersze, w grupie Wiersz, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu.

9. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu wypełnij pola Nr partii i Ilość (bazowa), a następnie zamknij stronę.
10. W polu Nr faktury dostawcy wprowadź dowolną wartość.

11. Wybierz akcję Księguj, wybierz opcję Przyjmij i fakturuj, a następnie wybierz przycisk OK.

    Następnie wyprodukuj dwa rowery wyścigowe, SN1 i SN2.

Aby wyprodukować produkty końcowe

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zwolnione zlec. prod., a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Wybierz grupę Nowy.

3. Utwórz nowe zwolnione zlecenie produkcyjne, wypełniając następujące pola.

   Nr źródła	Ilość	Nr seryjny
   1002	2	SN1
   1002	2	SN2

4. Wybierz akcję Odśwież zlecenie produkcyjne, a następnie wybierz przycisk OK, aby wypełnić wiersz.

5. Aby wprowadzić numery seryjne, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu.

6. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu wypełnij pola Nr seryjny i Ilość (bazowa), a następnie zamknij stronę.

   Następnie zaksięguj zużycie ram wyścigowych z LOT1.
   7. Na stronie Zwolnione zlecenie produkcyjne wybierz akcję Dziennik produkcji.
   8. Na stronie Dziennik produkcji wybierz wiersz zużycia dla zapasu 2000, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu. 9. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu wybierz pole Nr partii, wybierz LOT1, a następnie wybierz przycisk OK.
   10. Pozostaw wszystkie inne wartości domyślne na stronie Dziennik produkcji, a następnie wybierz akcję Księguj.

   Następnie wyprodukuj dwa kolejne rowery wyścigowe, SN3 i SN4.

7. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zwolnione zlec. prod., a następnie wybierz powiązane łącze.

8. Wybierz akcję Nowy.

9. Utwórz nowe zwolnione zlecenie produkcyjne, wypełniając następujące pola w nagłówku.

   Nr źródła	Ilość	Nr seryjny
   1002	2	SN3
   1002	2	SN4

10. Wybierz akcję Odśwież zlecenie produkcyjne, aby wypełnić wiersz.

11. Aby wprowadzić numery seryjne, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu, a następnie wprowadź numery w dwóch wierszach w polu Nr seryjny na stronie Wiersze śledzenia zapasu.

    Następnie zaksięguj więcej zużycia ram wyścigowych z LOT1.
    16. Na stronie Zwolnione zlecenie produkcyjne wybierz akcję Dziennik produkcji.
    17. Na stronie Dziennik produkcji wybierz wiersz zużycia dla zapasu 2000, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu. 18. Na stronie Wiersze śledzenia zapasu wybierz pole Nr partii, wybierz LOT1, a następnie wybierz przycisk OK.
    19. Pozostaw wszystkie inne wartości domyślne na stronie Dziennik produkcji, a następnie wybierz akcję Księguj.

    Wyprodukowałeś cztery rowery wyścigowe, SN1 do SN4, i zużyłeś cztery z dziesięciu ram wyścigowych z LOT1, po dwie ramy w każdym zleceniu produkcyjnym.

12. Zamknij dziennik produkcyjny i zlecenia produkcyjne.

    Następnie sprzedaj rowery wyścigowe. Najpierw sprzedaj rower wyścigowy z SN1 do Selangorian Ltd.

Aby sprzedać wyroby gotowe

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.

2. Wybierz akcję Nowy, a następnie utwórz zamówienie sprzedaży, wypełniając następujące pola.

   Nabywca	Zapas	Ilość	Nr seryjny
   Selangorian Ltd.	1002	1	SN1

3. Aby wprowadzić numer seryjny, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu, a następnie wprowadź numer w polu Nr seryjny na stronie Wiersze śledzenia zapasu.

4. Wybierz akcję Księguj, wybierz opcję Wydaj i fakturuj, a następnie wybierz przycisk OK.

   Następnie sprzedaj rower wyścigowy z SN2 do The Cannon Group PLC.

5. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.

6. Wybierz akcję Nowy, a następnie utwórz zamówienie sprzedaży, wypełniając następujące pola.

   Nabywca	Zapas	Ilość	Nr seryjny
   Cannon Group PLC.	1002	1	SN2

7. Aby wprowadzić numer seryjny, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu, a następnie wprowadź numer w polu Nr seryjny na stronie Wiersze śledzenia zapasu.

8. Wybierz akcję Księguj, wybierz opcję Wydaj i fakturuj, a następnie wybierz przycisk OK.

   Na koniec sprzedaj oddzielnie kilka ram wyścigowych. Cannon Group PLC. zamawia również cztery oddzielne ramy wyścigowe do własnej linii montażowej.

9. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Zamówienia sprzedaży, a następnie wybierz powiązane łącze.

10. Wybierz akcję Nowy, a następnie utwórz zamówienie sprzedaży, wypełniając następujące pola.

    Nabywca	Zapas	Ilość	Nr seryjny
    Cannon Group PLC.	2000	5	LOT1

11. Aby wprowadzić numer seryjny, na skróconej karcie Wiersze, w grupie Wiersz, wybierz akcję Wiersze śledzenia zapasu, a następnie wprowadź numer w polu Nr seryjny na stronie Wiersze śledzenia zapasu.

Uwaga

Nie księguj ostatniego zamówienia sprzedaży na pięć ram wyścigowych.

To kończy przygotowanie danych do zademonstrowania funkcji Śledzenie zapasu i Znajdź zapisy.

Śledzenie od użycia do pochodzenia

Z działu sprzedaży kontroler jakości wie, że zwrócony rower wyścigowy, zapas 1002, ma numer seryjny SN1. Korzystając z tych podstawowych informacji, może ustalić, gdzie rower wyścigowy był ostatnio użyty, w tym przypadku na wydaniu sprzedaży do Selangorian Ltd. Następnie kontroler jakości musi śledzić wstecz do najwcześniejszego pochodzenia, aby ustalić, z jakiego numeru partii pochodzi wadliwa rama wyścigowa i który dostawca ją dostarczył.

Aby ustalić, która partia zawierała wadliwą ramę i kto ją dostarczył

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Śledzenie zapasu, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Śledzenie zapasu wprowadź SN1 w polu Filtr numeru seryjnego, a następnie wprowadź 1002 w polu Filtr zapasu.
3. Zachowaj domyślne ustawienie Tylko ze śledzeniem zapasów w polu Pokaż komponenty i zachowaj domyślną metodę śledzenia Użycie – Pochodzenie w polu Metoda śledzenia.

4. Wybierz akcję Śledź.

   Zauważ, że jeden nagłówek wydania sprzedaży odpowiada kryteriom wyszukiwania. Przed kontynuowaniem śledzenia sprawdź, czy jest to wydanie, które wysłało wadliwy rower wyścigowy do Selangorian Ltd.

5. Zaznacz wiersz śledzenia, a następnie wybierz akcję Pokaż dokument.

   Teraz kontynuuj śledzenie pochodzenia wydania sprzedaży roweru wyścigowego z numerem SN1.
   6. Wybierz ikonę + w wierszach śledzenia, aby stopniowo rozwijać i śledzić wstecz łańcuch transakcji, z których pochodzi wydanie sprzedaży.

   Możesz śledzić następującą historię transakcji:

   • Pierwszym zaksięgowanym dokumentem wstecz w łańcuchu transakcji jest księgowanie wyjścia SN1 z pierwszego zwolnionego zlecenia produkcyjnego.
   • Następnym zaksięgowanym dokumentem wstecz jest księgowanie zużycia z pierwszego zwolnionego zlecenia produkcyjnego. Tutaj kontroler jakości widzi, że użyto ramę wyścigową z LOT1.
   • Najniższym zaksięgowanym dokumentem w tym łańcuchu jest zaksięgowane przyjęcie zakupu, na którym ramy wyścigowe z LOT1 weszły do zapasów.

   Kontroler jakości ustalił teraz, która partia ram wyścigowych była wadliwa i może wyszukać ostatni wiersz śledzenia, aby zobaczyć, który dostawca je dostarczył, a mianowicie Custom Metals Incorporated.

Uwaga

Nie wprowadzaj żadnych dodatkowych modyfikacji wyniku śledzenia, ponieważ wykorzystasz go w następnej sekcji.

To kończy pierwsze zadanie zarządzania wadami przy użyciu strony Śledzenie zapasu. Kontroler jakości musi teraz ustalić, czy inne zaksięgowane dokumenty przetworzyły ramy wyścigowe z LOT1.

Śledzenie od pochodzenia do użycia

Kontroler jakości ustalił, że wadliwe ramy wyścigowe pochodziły z LOT1. Teraz musi znaleźć inne rowery wyścigowe, które zawierają ramy wyścigowe z wadliwej partii, aby te rowery mogły zostać zatrzymane lub wycofane.

Jednym ze sposobów przygotowania tego zadania śledzenia na stronie Śledzenie zapasu jest ręczne wprowadzenie LOT1 w polu Filtr numeru partii i 2000 w polu Filtr zapasu. Jednak w tym przewodniku użyto funkcji Śledź przeciwnie - z wiersza.

Aby znaleźć wszystkie użycia wadliwej partii

1. Na stronie Śledzenie zapasu zaznacz wiersz przyjęcia zakupu, ostatni wiersz śledzenia, a następnie wybierz Śledź przeciwnie – z wiersza.

   Wynik śledzenia jest teraz oparty na filtrach wiersza śledzenia dla przyjęcia zakupu, LOT1 i zapasu 2000, a wynik jest oparty na metodzie śledzenia Pochodzenie - Użycie.

   Aby uzyskać przegląd wszystkich użyć zapasu 2000 z LOT1, kontynuuj rozwijanie wszystkich wierszy śledzenia.

2. Wybierz akcję Rozwiń wszystko.

   Pierwsze cztery wiersze śledzenia odnoszą się do wydania sprzedaży do Selangorian Ltd., które zostało już rozwiązane. Ostatni wiersz wskazuje, że jeszcze jeden rower wyścigowy, SN2, został wyprodukowany w tym samym zwolnionym zleceniu produkcyjnym, a następnie sprzedany i wysłany na innym wydaniu sprzedaży.

   Kontroler jakości natychmiast informuje dział sprzedaży, aby mógł rozpocząć wycofanie wadliwego roweru wyścigowego od nabywcy, Cannon Group PLC.

   Jednocześnie z ostatnich trzech wierszy śledzenia widzą, że dwa inne zapasy, SN3 i SN4, zostały wyprodukowane na podstawie ram wyścigowych z LOT1. Podejmują działania, aby zablokować te wyroby gotowe w zapasach.

   To kończy drugie zadanie zarządzania wadami przy użyciu strony Śledzenie zapasu do zarządzania wadami. Ponieważ strona Śledzenie zapasu opiera się tylko na zaksięgowanych zapisach, kontroler jakości musi przejść do strony Znajdź zapisy, aby upewnić się, że LOT1 nie jest używany w niezaksięgowanych dokumentach.

Znajdowanie wszystkich rekordów numeru seryjnego/partii

Za pomocą strony Śledzenie zapasu kontroler jakości dowiedział się, że LOT1 zawierał wadliwe ramy wyścigowe, który dostawca je dostarczył i w jakiej zaksięgowanej transakcji zostały użyte. Teraz musi ustalić, czy LOT1 występuje w jakichkolwiek otwartych dokumentach, przechodząc z wyniku śledzenia do strony Znajdź zapisy, gdzie może przeprowadzić wyszukiwanie we wszystkich rekordach bazy danych.

Aby znaleźć wszystkie wystąpienia LOT1 w niezaksięgowanych rekordach, takich jak otwarte zamówienia

1. Na stronie Śledzenie zapasu wybierz pierwszy wiersz śledzenia, przyjęcie zakupu LOT1.

2. Wybierz akcję Znajdź zapisy.

   Strona Znajdź zapisy jest wstępnie skonfigurowana z filtrami wyszukiwania opartymi na wyniku śledzenia dla LOT1. Kontroler jakości rozpoznaje większość rekordów jako odnoszących się do dokumentów już zidentyfikowanych na stronie Śledzenie zapasu. Na przykład ostatni wiersz Znajdź zapisy typu Zlecenie produkcyjne odnosi się do dwóch zwolnionych zleceń produkcyjnych, które zużyły ramy wyścigowe z LOT1.

   Jednak drugi wiersz Znajdź zapisy typu Wiersz sprzedaży jest niezaksięgowanym wierszem dokumentu, więc kontroler jakości przystępuje do dalszego badania.

3. Aby otworzyć rekord wiersza sprzedaży, wybierz drugi wiersz Znajdź zapisy, wybierz akcję Pokaż. Alternatywnie wybierz wartość w polu Liczba rekordów.

   Tutaj kontroler jakości widzi jeden otwarty wiersz sprzedaży dla wadliwych ram wyścigowych. Natychmiast sugeruje działowi sprzedaży, aby to zamówienie zostało anulowane i zainicjowane nowe zlecenie produkcyjne oparte na dobrych ramach wyścigowych.

To kończy przewodnik dotyczący używania strony Znajdź zapisy do zarządzania wadami w integracji ze stroną Śledzenie zapasu.

Powiązane informacje

Śledzenie zapasów przy użyciu numerów seryjnych, numerów partii i numerów paczek
Śledzenie zapasów ze śledzeniem
Znajdowanie powiązanych zapisów dla dokumentów
Przewodniki po procesach biznesowych

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj