© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Wprowadzanie danych

Wiele ogólnych funkcji ułatwia wprowadzanie danych w sposób łatwiejszy, szybszy i bardziej precyzyjny. W tym artykule opisano podstawowe zasady i zaawansowane funkcje wprowadzania danych.

Porada

Skorzystaj z bezpłatnych materiałów e-learningowych dotyczących interfejsu użytkownika Business Central w szkoleniach Microsoft.

Przykłady w tym artykule wykorzystują dane demonstracyjne.

Praca z polami edytowalnymi

Pola w Business Central mogą zawierać różne edytowalne dane, takie jak tekst lub kwoty walutowe. Pola edytowalne zazwyczaj wyświetlają pole wprowadzania, w którym można wpisać lub wybrać wartość. Pola nieedytowalne są zazwyczaj wyświetlane z szarym tłem.

Niektóre pola edytowalne udostępniają selektor pomagający określić wartość.

Selektor	Jak pomaga określić wartość
Selektor daty	Ten selektor wyświetla kalendarz oparty na bieżących ustawieniach regionalnych. Pomaga wybrać pojedynczą datę.
Lista rozwijana	Listy rozwijane udostępniają wybór stałych wartości lub rekordów referencyjnych z innej tabeli.
Przełącznik lub pole wyboru	Niektóre pola oferują prosty wybór wartości Tak lub Nie. Przełącznik służy do określenia tej wartości i jest zawsze wyświetlany jako pole wyboru na listach.
Edycja wspomagana	Niektóre pola udostępniają niestandardowe selektory przystosowane do wyszukiwania i wybierania najlepszej wartości dla danego pola, takie jak okno wyskakujące.

Modyfikowanie wartości pola

Aby zmodyfikować wartość pola, należy najpierw ustawić fokus na tym polu. Fokus ustawia się, wykonując następujące czynności:

• Użyj klawisza Tab. Ta czynność zaznacza całą wartość.
• Kliknij lewym przyciskiem myszy lub podobnego urządzenia wejściowego. Ta czynność zaznaczy całą wartość pola tylko wtedy, gdy pole znajduje się na liście.

Podczas interakcji z polami w interfejsie użytkownika Business Central zazwyczaj preferuje zaznaczanie całej wartości pola, aby ułatwić zastąpienie tej wartości.

Gdy zaznaczona jest cała wartość pola:

• Zastąp wartość, wpisując nową wartość. Jeśli pole oferuje selektor, możesz go aktywować za pomocą skrótu klawiaturowego Alt+Strzałka w dół.
• Użyj klawisza Delete lub Backspace, aby wyczyścić wartość.

Naciśnij klawisz F2, aby przełączać się między zaznaczaniem całej wartości pola a umieszczaniem kursora za wartością pola. Umieszczenie kursora na końcu wartości ułatwia dopisywanie do istniejącej wartości.

Gdy kursor jest wyświetlany na końcu wartości pola:

• Dodaj do wartości, po prostu wpisując tekst.
• Użyj klawiszy Home, End, Strzałka w lewo i Strzałka w prawo, aby przesuwać kursor w obrębie wartości. Jeśli edytujesz pole na liście, ponowne naciśnięcie klawisza Strzałka w lewo, gdy kursor znajduje się na początku wartości, spowoduje przeniesienie fokusu do poprzedniego pola. Podobnie ponowne naciśnięcie klawisza Strzałka w prawo, gdy kursor znajduje się na końcu wartości, spowoduje przeniesienie fokusu do następnego pola.

Uwaga

Po określeniu wartości Business Central sprawdzi jej poprawność dopiero po kliknięciu poza polem lub przeniesieniu fokusu na inny element, taki jak następne pole.

Sprawdzaj dane w dokumentach i dziennikach podczas pracy

Administrator może włączyć w Business Central walidację danych wprowadzanych w dokumentach i dziennikach w czasie rzeczywistym.

Jeśli włączysz tę funkcję, panel FactBox pokazuje albo FactBox Sprawdź dokument, albo Sprawdź dziennik, w zależności od typu dokumentu, nad którym pracujesz. FactBox wyświetla listę błędów na stronie, dzięki czemu możesz je szybko rozwiązać.

Aby włączyć tę funkcję, na stronie Moje powiadomienia zaznacz następujące pola wyboru:

• W przypadku dzienników zaznacz pole wyboru Włączone dla opcji Włącz sprawdzanie danych.
• W przypadku dokumentów zaznacz pole wyboru Włączone dla opcji Pokaż pole informacji sprawdzania dokumentu.

Poniższy film wyjaśnia sprawdzanie danych w czasie rzeczywistym.

Użyj funkcji autowypełniania Copilot do pomocy w wypełnianiu pól (wersja zapoznawcza)

Podczas tworzenia nowego rekordu lub edytowania istniejącego Copilot może sugerować wartości dla pól edytowalnych na stronie. Dowiedz się więcej w artykule Automatyczne wypełnianie pól za pomocą Copilot (wersja zapoznawcza).

Skróty klawiaturowe

Kilka skrótów klawiaturowych umożliwia pracę "bez myszy" i przyspieszenie wprowadzania danych. Te skróty klawiaturowe są szczególnie przydatne przy wprowadzaniu danych na dużą skalę i powtarzalnych zadaniach pisania.

Aby uzyskać więcej informacji o skrótach, przejdź do artykułu Skróty klawiaturowe. Kilka skrótów klawiaturowych omówiono w tym artykule.

Przyspieszanie wprowadzania danych za pomocą funkcji Szybkie wprowadzanie

Szybkie wprowadzanie to funkcja zaprojektowana do wprowadzania danych przy użyciu klawiatury. Szybkie wprowadzanie działa w polach (jak na stronach kart) oraz na listach (wiersze i kolumny). Jest przydatne podczas wykonywania powtarzalnych zadań pisania wymagających tworzenia wielu rekordów po kolei. Przykłady obejmują partie zamówień sprzedaży lub rejestrowanie nowych zapasów.

Możesz użyć klawisza Tab, aby nawigować od jednego pola na stronie do następnego pola edytowalnego. Wadą używania klawisza Tab jest to, że zawsze przechodzi sekwencyjnie do następnego pola. Szybkie wprowadzanie pozwala zmienić tę ścieżkę. Przy Szybkim wprowadzaniu używasz klawisza Enter, aby nawigować tylko przez te pola, które Cię interesują. Szybkie wprowadzanie pomija pola nieedytowalne i pola, których zazwyczaj nie wypełniasz. Być może już zauważyłeś to zachowanie na niektórych stronach. To zachowanie wynika z tego, że pola do uwzględnienia po naciśnięciu klawisza Enter oraz pola do pominięcia zostały predefiniowane. Możesz dostosować funkcję Szybkie wprowadzanie, personalizując swój obszar roboczy i optymalizując sposób wprowadzania danych na każdej stronie.

Jak działa funkcja Szybkie wprowadzanie

Każde pole może być oznaczone jako uwzględnione w funkcji Szybkie wprowadzanie lub wykluczone z funkcji Szybkie wprowadzanie. Pola uwzględnione w funkcji Szybkie wprowadzanie będą uwzględnione w ścieżce po naciśnięciu klawisza Enter. Pola wykluczone z funkcji Szybkie wprowadzanie nie będą uwzględnione.

Po zakończeniu wprowadzania danych w polu wystarczy nacisnąć Enter, aby potwierdzić zmiany i przejść do następnego pola. Jeśli chcesz odwrócić kierunek i przejść do poprzedniego pola, naciśnij Shift+Enter. Aby uzyskać więcej informacji o skrótach, przejdź do artykułu Skróty klawiaturowe.

Porady i wskazówki

Poniższa lista zawiera przydatne informacje dotyczące korzystania z funkcji Szybkie wprowadzanie:

• Jest dostępna dla wszystkich pól edytowalnych.
• Działa w kolumnach i wierszach.
• Nie uniemożliwia dostępu do innych elementów strony, takich jak akcje. Te elementy są nadal dostępne za pomocą klawiszy Tab i Shift+Tab.
• Aby funkcja Szybkie wprowadzanie działała, nie jest wymagane rozwinięcie skróconych kart. Jeśli następne pole funkcji Szybkie wprowadzanie znajduje się na zwiniętej skróconej karcie, ta skrócona karta zostanie automatycznie rozwinięta, a fokus zostanie ustawiony na wybranym polu. Business Central zapamięta, że skrócona karta powinna być rozwinięta przy następnej wizycie na stronie.
• Funkcja Szybkie wprowadzanie działa niezależnie od tego, czy pola są obowiązkowe, dlatego dobrze jest upewnić się, że pola obowiązkowe są uwzględnione w funkcji Szybkie wprowadzanie.
• Domyślnie większość pól jest automatycznie uwzględniana w funkcji Szybkie wprowadzanie, więc początkowo Twoim zadaniem będzie najprawdopodobniej wykluczanie pól z funkcji Szybkie wprowadzanie.

Aby zmienić pola funkcji Szybkie wprowadzanie

Aby skonfigurować funkcję Szybkie wprowadzanie w polach, używasz personalizacji.

1. Rozpocznij personalizację, wybierając ikonę , a następnie akcję Personalizuj.
2. Wybierz pole, które chcesz zmienić. Na listach wybierz odpowiedni nagłówek kolumny. Następnie wybierz opcję Uwzględnij w funkcji Szybkie wprowadzanie lub Wyklucz z funkcji Szybkie wprowadzanie.

Aby uzyskać więcej informacji o personalizacji, przejdź do artykułu Personalizowanie obszaru roboczego.

Pola obowiązkowe

Podczas wprowadzania danych na stronach niektóre pola są oznaczone czerwoną gwiazdką. Czerwona gwiazdka oznacza, że pole musi zostać wypełnione, aby zakończyć określony proces. Przykładem jest księgowanie transakcji, która używa wartości z tego pola.

Mimo że pole jest obowiązkowe, nie musisz go wypełniać przed przejściem do innych pól lub zamknięciem strony. Czerwona gwiazdka służy jedynie jako przypomnienie, że ukończenie określonego procesu będzie zablokowane.

Wyszukiwanie danych podczas wpisywania

Kiedy zaczniesz wpisywać znaki w polu, zobaczysz listę rozwijaną z możliwymi wartościami pola. Lista zmienia się w miarę wpisywania kolejnych znaków i możesz wybrać prawidłową wartość, gdy zostanie wyświetlona.

Wiele pól ma przycisk strzałki w dół, który można wybrać. Wybierając strzałkę, uzyskujesz listę danych dostępnych do wprowadzenia w polu. Przycisk ma dwie funkcje w zależności od typu pola:

• Wyszukiwanie: Wyświetla informacje z innej tabeli, które można wprowadzić w polu. Można wybrać tylko jeden element danych naraz.

• Lista rozwijana: Wyświetla zestaw opcji dostępnych dla pola. Można wybrać tylko jedną z opcji.

Kopiowanie i wklejanie pól oraz wierszy — często zadawane pytania

Możesz skopiować jeden lub więcej wierszy z listy lub pojedyncze pole na stronie. Następnie wklej skopiowaną zawartość na tę samą stronę, inną stronę lub do zewnętrznego dokumentu. Możesz na przykład wkleić do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel lub wiadomości e-mail programu Outlook. Krótko mówiąc, aby skopiować, naciśnij Ctrl+C (cmd+C w systemie macOS) na klawiaturze. Aby wkleić, naciśnij Ctrl+V (lub cmd+V w systemie macOS).

Na liście, aby skopiować pole z tej samej kolumny wiersza powyżej i wkleić je do bieżącego wiersza, naciśnij F8.

Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Kopiowanie i wklejanie — często zadawane pytania.

Filtrowanie pozycji wiersza

Aby rozpocząć filtrowanie, wybierz u góry listy lub naciśnij Shift+F3, aby otworzyć okienko filtru. Praca z okienkiem filtru przebiega tak samo jak na każdej innej liście. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie danych na listach, w raportach lub XMLportach.

Filtrowanie jest szczególnie pomocne podczas przeglądania i analizowania dłuższych dokumentów. Wyobraź sobie, że otwierasz zaksięgowaną fakturę sprzedaży. Następnie filtrujesz pozycje wiersza, aby wyświetlić wszystkie pozycje z indywidualnym rabatem powyżej 5 procent. Możesz też filtrować, aby wyświetlić tylko akcesoria rowerowe z wyrażeniem „pro" w nazwie.

Skupienie na pozycjach wiersza

Podczas pracy z dokumentami zawierającymi część z pozycjami wiersza możesz przełączyć widok, aby skupić się tylko na pozycjach wiersza. Przykładowe dokumenty to strona zamówienia sprzedaży lub faktury. Część z pozycjami wiersza rozszerza się, zajmując prawie całe miejsce robocze. Ukrywa inne części strony z wyjątkiem obszaru akcji u góry. Ten układ zapewnia lepszy przegląd pozycji wiersza i więcej miejsca do pracy z nimi.

Jest to szczególnie przydatne podczas pracy z dużymi listami pozycji wiersza, gdy chcesz szybko wprowadzać dane. Ta funkcja zapewnia również zaawansowane możliwości filtrowania. Podobnie jak na innych listach, przeglądanie i wyszukiwanie pozycji wiersza staje się jeszcze łatwiejsze.

Włączanie i wyłączanie trybu skupienia

Aby skupić się na pozycjach wiersza, wybierz dowolne miejsce w części z pozycjami wiersza, a następnie wybierz w prawym górnym rogu lub naciśnij Ctrl+Shift+F12.

Aby przełączyć się z powrotem do normalnego widoku, wybierz lub naciśnij ponownie Ctrl+Shift+F12.

Wielozadaniowość na wielu stronach

Możesz otworzyć stronę karty lub dokumentu w nowym oknie. Otwarcie nowego okna umożliwia:

• Pracę nad wieloma zadaniami jednocześnie.
• Zarządzanie przerwami w bieżącym zadaniu, na przykład odebranie połączenia przychodzącego.
• Pozostawienie otwartego okna dla trwającego zadania podczas rozpoczynania lub kończenia innego zadania w oknach.

Aby otworzyć bieżącą kartę lub dokument w nowym oknie, wybierz w prawym górnym rogu lub naciśnij Alt+Shift+W.

Uwaga

Gdy otwierasz inne strony z karty lub dokumentu otwartego w nowym oknie, te strony również otworzą się w nowym oknie, nawet jeśli nie wybierzesz .

Uwaga

Jeśli pracujesz w przeglądarce Safari, blokada wyskakujących okienek może uniemożliwić otwarcie nowego okna. W takim przypadku określ adres URL produktu jako dozwoloną witrynę. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Zmiana preferencji w przeglądarce Safari.

To samo może się zdarzyć w innych przeglądarkach, takich jak Firefox. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Ustawienia blokady wyskakujących okienek w przeglądarce Firefox.

Innym sposobem na wielozadaniowość jest otwarcie Business Central na dwóch lub więcej kartach przeglądarki. W tym przypadku należy utworzyć nową kartę, a następnie skopiować/wkleić adres URL oryginalnej karty do nowej karty. Spowoduje to utworzenie nowej sesji.

Uwaga

Nie używaj funkcji Duplikuj przeglądarki do tworzenia nowej karty, ponieważ może to spowodować, że akcje na jednej karcie będą blokować akcje na innych kartach, gdyż są one częścią tej samej sesji.

Wprowadzanie ilości przez obliczenie

Podczas wprowadzania liczb do pól ilości, takich jak pole Ilość w wierszu dziennika zapasu, możesz wprowadzić formułę zamiast sumy ilości.

Przykłady

• Jeśli wpiszesz 19+19, pole zostanie obliczone jako 38.

• Jeśli wpiszesz 41-9, pole zostanie obliczone jako 32.

• Jeśli wpiszesz 12*4, pole zostanie obliczone jako 48.

• Jeśli wpiszesz 12/4, pole zostanie obliczone jako 3.

Wprowadzanie liczb ujemnych

Liczby ujemne można wprowadzać na dwa sposoby. Liczbę -20,5 można wprowadzić jako:

• -20,5

or - 20,5-

W obu przypadkach kwota zostanie zapisana jako -20,5.

Jeśli ostatnim znakiem wyrażenia jest + lub -, całe wyrażenie zostanie zapisane z tym znakiem. Na przykład 10-20+ da wynik 10, a nie -10.

Wprowadzanie dat i godzin

Możesz wprowadzać daty i godziny we wszystkich polach przypisanych do dat (pola daty). Możesz wprowadzać daty z separatorami lub bez nich.

Uwaga

Sposób wprowadzania dat i godzin zależy od ustawień Region. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Zmienianie ustawień podstawowych dla bieżącego użytkownika.

Wprowadzanie dat

Możesz użyć selektora dat, aby wybrać datę z kalendarza, lub wprowadzić daty ręcznie. Ta sekcja zawiera krótki przegląd sposobu wprowadzania dat. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Wprowadzanie dat i godzin w Business Central.

W przypadku ręcznego wprowadzania daty możesz wprowadzić dwie, cztery, sześć lub osiem cyfr:

• Dwie cyfry są interpretowane jako dzień. System doda miesiąc i rok z daty roboczej.

• Cztery cyfry są interpretowane jako dzień i miesiąc. Zostanie dodany rok z daty roboczej.

• Jeśli żądana data mieści się w zakresie od 01/01/1950 do 31/12/2049, wprowadź rok za pomocą dwóch cyfr. W przeciwnym razie wprowadź rok za pomocą czterech cyfr.

Uwaga

Jeśli używasz Business Central w wersji lokalnej, zakres lat dwucyfrowych może być inny. Administratorzy mogą zmienić zakres, modyfikując ustawienie CalendarTwoDigitYearMax serwera Business Central. Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Konfigurowanie serwera Business Central.

Możesz również wprowadzić datę jako dzień tygodnia, po którym następuje numer tygodnia. Możesz też wprowadzić rok. Na przykład Pon25 lub pon25 oznacza poniedziałek w 25. tygodniu.

Zamiast wprowadzać określoną datę, możesz wprowadzić jeden z poniższych kodów.

Kod	Wynik
t	Określa dzisiejszą datę (datę systemową komputera).
p	Określa okres obrachunkowy, gdzie p oznacza pierwszy okres obrachunkowy, p2 oznacza drugi okres obrachunkowy itd.
w	Określa datę roboczą ustawioną w aplikacji. Aby zmienić datę roboczą, przejdź do Zmienianie ustawień podstawowych dla bieżącego użytkownika. Warto użyć daty roboczej, jeśli masz wiele transakcji z datą inną niż dzisiejsza.
c	Określa, że data po c jest datą zamknięcia — na przykład C123101.

Wprowadzanie godzin

Podczas wprowadzania godzin możesz wstawić dowolny znak separatora między jednostkami, ale nie jest to wymagane. Nie musisz wpisywać minut, sekund ani AM/PM.

Poniższa tabela zawiera listę różnych sposobów wprowadzania godzin oraz ich interpretacji.

Entry	Interpretacja
5	05:00:00
5:30	05:30:00
0530	05:30:00
5:30:5	05:30:05
053005	05:30:05
5:30:5,50	05:30:05.5
053005050	05:30:05.05

Jeśli nie wprowadzasz separatora, wpisz dwie cyfry dla każdej jednostki czasu.

Wprowadzanie połączonych wartości daty i godziny

Podczas wprowadzania daty i godziny, które są połączone w jedno pole, musisz wprowadzić spację między datą a godziną. Część daty może zawierać spacje tylko w formie oficjalnego separatora daty z ustawień regionalnych. Godzina może zawierać spacje wokół wskaźnika AM/PM w odpowiednich ustawieniach regionalnych.

Poniższa tabela przedstawia różne sposoby wprowadzania daty i godziny oraz sposób ich interpretacji.

Wpis	Interpretacja
08-01-2022 05:48:12 PM	08-01-2022 05:48:12 PM
131222 132455	13-12-22 13:24:55
1-12-22 10	01-12-22 10:00:00
1.12.22 5	01-12-22 05:00:00
1.12.22	01-12-22 00:00:00
11 12	11-bieżący miesiąc-bieżący rok 12:00:00
1112 12	11-12-bieżący rok 12:00:00
d lub dzisiaj	dzisiejsza data 00:00:00
t time	dzisiejsza data bieżąca godzina
t 10:30	dzisiejsza data 10:30:00
t 3:3:3	dzisiejsza data 03:03:03
w lub workdate	data robocza 00:00:00
m lub poniedziałek	poniedziałek bieżącego tygodnia 00:00:00
tu lub wtorek	wtorek bieżącego tygodnia 00:00:00
we lub Wednesday	środa bieżącego tygodnia 00:00:00
th lub Thursday	czwartek bieżącego tygodnia 00:00:00
f lub Friday	piątek bieżącego tygodnia 00:00:00
s lub Saturday	sobota bieżącego tygodnia 00:00:00
su lub Sunday	niedziela bieżącego tygodnia 00:00:00
tu 10:30	wtorek bieżącego tygodnia 10:30:00
tu 3:3:3	wtorek bieżącego tygodnia 03:03:03
t23 t	wtorek tygodnia 23 roku daty roboczej, bieżąca godzina
t23	wtorek 23 tygodnia roku daty roboczej
t 23	Dzisiaj 23:00:00
t-1	wtorek 1 tygodnia roku daty roboczej

Wprowadzanie czasu trwania

Czas trwania wprowadza się jako liczbę, po której następuje jednostka miary.

Oto kilka przykładów.

Czas trwania	Jednostka miary**
2h	2 godz.
6 godz. 30 min	6 godz. 30 min
6,5 godz.	6 godz. 30 min
90 min	1 godz. 30 min
2 dni 6 godz. 30 min	2 dni 6 godz. 30 min
2 dni 6 godz. 30 min 56 s 600 ms	2 dni 6 godz. 30 min 56 sek. 600 msek.

Możesz również wprowadzić liczbę, która zostanie automatycznie przekształcona na czas trwania. Wprowadzona liczba jest konwertowana zgodnie z domyślną jednostką miary określoną dla pola czasu trwania.

Aby zobaczyć jednostkę miary używaną w polu czasu trwania, wprowadź liczbę i sprawdź, na jaką jednostkę miary zostanie ona przekształcona.

Liczba 5 jest konwertowana na 5 godz., jeśli jednostką miary są godziny.

Ustawianie separatora dziesiętnego używanego przez klawiatury numeryczne

Podczas używania klawisza Separator dziesiętny na klawiaturze numerycznej do wprowadzania danych, rzeczywisty separator dziesiętny wprowadzany w polu jest określany przez ustawienie regionu w Business Central. Większość regionów używa kropki (.) lub przecinka (,) jako separatora wartości dziesiętnych, tak jak zwykle widać w kwotach walutowych. Klawisz dziesiętny na klawiaturze dostosowuje się do regionu. Często różni się od klawiszy kropki lub przecinka na pozostałej części klawiatury. Region w Business Central ustawia się na stronie Moje ustawienia.

Załóżmy na przykład, że używasz klawiatury numerycznej, która używa kropki (.) jako klawisza Separator dziesiętny. Jednak wprowadzasz dane dla języka regionalnego, który używa przecinka (,) jako separatora dziesiętnego, na przykład dla języka francuskiego (Francja). W takim przypadku chcesz, aby liczby dziesiętne, takie jak "1.23", były wprowadzane jako "1,23". W takim przypadku możesz przejść do strony Moje ustawienia i ustawić Region na docelowy język regionalny Francuski (Francja). Aby uzyskać więcej informacji, przejdź do Zmienianie ustawień podstawowych dla bieżącego użytkownika.

Porada

Czasami możesz chcieć użyć separatora dziesiętnego, aby wprowadzić kropkę (.). Na przykład załóżmy, że wprowadzasz zakres dat w filtrze, taki jak 01/01/2022..04/01/2022, lub cokolwiek innego, co wymaga kropki. Aby to umożliwić, naciśnij klawisze Alt+Separator dziesiętny na klawiaturze numerycznej. Ta kombinacja klawiszy przełącza separator dziesiętny między wyprowadzaniem kropki a separatorem dziesiętnym określonym przez ustawienie Region.

Powiązane informacje

Sortowanie, wyszukiwanie i filtrowanie danych na listach, w raportach lub XMLportach
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj