© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Procesy magazynowe wychodzące

Procesy wychodzące w magazynach rozpoczynają się po zwolnieniu dokumentu źródłowego w celu pobrania zapasów z lokalizacji magazynowej. Na przykład w celu wysłania zapasów w inne miejsce lub przeniesienia ich do innej lokalizacji firmy. Można wysyłać zapasy fizyczne i pozamagazynowe. Aby dowiedzieć się więcej o przyjmowaniu zapasów pozamagazynowych, przejdź do sekcji Księgowanie zapasów pozamagazynowych.

Zasadniczo proces wysyłki zamówień wychodzących składa się z dwóch czynności:

• Pobieranie zapasów z półek.
• Wysyłka zapasów z magazynu.

Dokumenty źródłowe dla przepływu magazynowego wychodzącego to:

• Zamówienie sprzedaży
• Wychodzące zamówienie przesunięcia
• Zamówienie zwrotu zakupu
• Zlecenie serwisowe

Uwaga

Zlecenia produkcyjne i montażowe z zapotrzebowaniem na komponenty również reprezentują dokumenty źródłowe wychodzące. Zlecenia produkcyjne i montażowe różnią się nieco, ponieważ są to zazwyczaj procesy wewnętrzne, które nie obejmują wysyłki. Zamiast tego są używane do odłożenia wyprodukowanych zapasów lub przeniesienia komponentów potrzebnych do montażu zapasu do obszaru montażu. Więcej informacji o tych procesach znajduje się w artykule Szczegóły projektowania: przepływy dla produkcji, montażu i projektów.

W programie Business Central pobieranie i wysyłka zapasów odbywa się przy użyciu jednej z czterech metod opisanych w poniższej tabeli.

Metoda	Proces wychodzący	Wymagane pobranie	Wymagana wysyłka	Poziom złożoności (Dowiedz się więcej w artykule Zarządzanie działaniami magazynowymi)
A	Księguj pobranie i wydanie z wiersza zamówienia			Brak dedykowanej aktywności magazynowej.
B	Księguj pobranie i wydanie z dokumentu pobrania zapasów	Włączone		Podstawowe: Zamówienie po zamówieniu.
C	Księguj pobranie i wydanie z dokumentu wydania magazynowego		Włączone	Podstawowe: Skonsolidowane księgowanie przyjęć/wydań dla wielu zamówień.
D	Księguj pobranie z dokumentu pobrania magazynowego i księguj wydanie z dokumentu wydania magazynowego	Włączone	Włączone	Zaawansowane

Wybór podejścia zależy od praktyk magazynowych i poziomu złożoności organizacyjnej. Poniżej przedstawiono kilka przykładów, które mogą pomóc w podjęciu decyzji.

• W środowisku realizacji pojedynczych zamówień z prostymi procesami i prostą strukturą pojemników odpowiednia jest metoda A — pobranie i wydanie z wiersza zamówienia.
• Jeśli zapasy dla wiersza zamówienia pochodzą z więcej niż jednego pojemnika lub pracownicy magazynu nie mogą pracować z dokumentami zamówień, odpowiednie jest użycie oddzielnych dokumentów pobrania — metoda B.
• Jeśli pobranie i wydanie obejmuje wiele zamówień i wymaga większej kontroli oraz przeglądu, można wybrać metody C i D, aby rozdzielić zadania pobrania i wydania.

W metodach A, B i C czynności pobrania i wydania są łączone w jednym kroku podczas księgowania dokumentu jako wysłanego. W metodzie D najpierw rejestruje się pobranie, a następnie księguje wydanie później z innego dokumentu.

Uwaga

Although warehouse picks and inventory picks sound similar, they're different documents, and they're used in different processes. * The inventory pick used in method B, together with registering picking information, also posts the shipment of the source document. * The warehouse pick used in method D can't be posted and only registers the pick. The registration makes the items available for the warehouse shipment but doesn't post the shipment. In the outbound flow, the warehouse pick requires a warehouse shipment.

Brak dedykowanej aktywności magazynowej

Poniższe artykuły zawierają informacje o przetwarzaniu przyjęć dla dokumentów źródłowych, jeśli nie są używane dedykowane czynności magazynowe.

• Tworzenie zamówienia sprzedaży nabywcy i sprzedaż produktów
• Przenoszenie zapasów między lokalizacjami magazynowymi
• Przetwarzanie zwrotów lub anulowań
• Jak tworzyć zlecenia serwisowe

Podstawowe konfiguracje magazynowe

Poniższy diagram ilustruje wychodzące procesy magazynowe dla różnych typów dokumentów w podstawowych konfiguracjach magazynu. Numery na diagramie odpowiadają krokom w sekcjach znajdujących się po diagramie.

1: Zwalnianie dokumentu źródłowego w podstawowej konfiguracji

Użycie akcji Zwolnij w dokumencie źródłowym, takim jak zamówienie sprzedaży lub przesunięcia, powoduje, że zapasy w dokumencie są gotowe do obsługi w magazynie. Na przykład do pobrania i umieszczenia w pojemniku określonym w dokumencie. Alternatywnie można utworzyć dokumenty pobrania zapasów dla poszczególnych wierszy zamówień, w trybie wypychania, na podstawie określonych pojemników i ilości do obsługi.

2: Tworzenie pobrania zapasów

Na stronie Pobranie zapasów pracownik magazynu pobiera, w trybie ściągania, wiersze dokumentu źródłowego. Alternatywnie wiersze pobrania zapasów są już utworzone, w trybie wypychania, przez użytkownika odpowiedzialnego za dokument źródłowy.

3: Księgowanie pobrania zapasów

W każdym wierszu dla zapasów, które zostały pobrane lub przesunięte, częściowo lub w całości, należy wypełnić pole Ilość, a następnie zaksięgować pobranie zapasów. Dokumenty źródłowe powiązane z pobraniem zapasów są księgowane jako wysłane lub zużyte.

For inventory picks, negative item ledger entries are created, warehouse entries are created, and the pick request is deleted, if fully handled. For example, the Quantity Shipped field on the outbound source document line is updated. A posted shipment document is created that reflects the sales order, for example, and the shipped items.

Zaawansowane konfiguracje magazynowe

Poniższy diagram ilustruje wychodzące procesy magazynowe dla różnych typów dokumentów w zaawansowanych konfiguracjach magazynu. Numery na diagramie odpowiadają krokom w sekcjach znajdujących się po diagramie.

1: Zwalnianie dokumentu źródłowego w zaawansowanej konfiguracji

Zwalnianie dokumentu źródłowego w konfiguracjach zaawansowanych działa tak samo jak w konfiguracjach podstawowych. Zapasy stają się dostępne do obsługi w magazynie. Na przykład mogą zostać włączone do wydania.

2: Tworzenie wydania magazynowego

Na stronie Wydanie magazynowe pobierz wiersze ze zwolnionego dokumentu źródłowego. Można połączyć wiersze z kilku dokumentów źródłowych w jednym wydaniu magazynowym.

3: Tworzenie pobrania magazynowego

Na stronie Wydanie magazynowe utwórz czynności pobrania magazynowego dla wydań magazynowych na jeden z dwóch sposobów:

• W trybie wypychania, używając akcji Utwórz pobranie. Wybierz wiersze do pobrania i przygotuj pobrania, określając na przykład, z których pojemników pobrać i do których umieścić oraz ile jednostek obsłużyć. Pojemniki mogą być wstępnie zdefiniowane dla lokalizacji magazynowej lub zasobu.
• W trybie ściągania, używając akcji Zwolnij. Na stronie Arkusz pobrania pracownicy magazynu mogą użyć akcji Pobierz dokumenty magazynowe, aby pobrać przypisane pobrania. Po pełnej rejestracji pobrań magazynowych wiersze w Arkuszu pobrania są usuwane.

4: Rejestrowanie pobrania magazynowego

Na stronie Pobranie magazynowe pracownik magazynu wypełnia pole Ilość dla każdego wiersza, który pobrał w całości lub częściowo, a następnie rejestruje pobranie.

Tworzone są zapisy magazynowe, a wiersze pobrania magazynowego są usuwane, jeśli pobrano pełną ilość. Dokument pobrania magazynowego pozostaje otwarty do momentu zarejestrowania pełnej ilości wydania magazynowego. Pole Ilość pobrana w wierszach wydania magazynowego jest odpowiednio aktualizowane.

5: Księgowanie wydania magazynowego

Po zarejestrowaniu wszystkich zapasów w dokumencie wydania magazynowego jako pobranych pracownik magazynu księguje wydanie. Księgowanie aktualizuje zapisy księgi zapasów, aby odzwierciedlić zmniejszenie zapasów. Na przykład pole Ilość wysłana w wierszu wychodzącego dokumentu źródłowego jest aktualizowane.

Księgowanie pozycji niezapasowych

Pracownicy magazynu mogą wysyłać i odbierać pozycje niezapasowe wraz z towarami fizycznymi w zamówieniach sprzedaży i zakupu. Pozycje niezapasowe to wartości niematerialne, takie jak ubezpieczenie lub dodatkowe koszty.

Zamówienia sprzedaży i zakupu często zawierają różne typy pozycji w swoich wierszach. Na przykład zamówienia mogą zawierać pozycje księgi głównej, konta i środki trwałe. Jeśli używasz dokumentów magazynowych do obsługi towarów fizycznych, możesz również księgować niektóre typy pozycji niezapasowych. Poniżej znajdują się przykłady dokumentów magazynowych:

• Odłożenia zapasów
• Przyjęcia magazynowe
• Pobrania zapasów
• Wydania magazynowe

Aby umożliwić pracownikom magazynu wysyłanie i odbieranie pozycji niezapasowych, wypełnij pole Automatyczne księgowanie poz. niezapasowych przez magazyn na stronach Ustawienia sprzedaży i należności oraz Ustawienia zakupów i zobowiązań. Pole zapewnia następujące opcje:

Opcja	Opis
Brak	Nie wysyłaj ani nie odbieraj pozycji niezapasowych.
Dołączone/Przypisane	Księguj opłaty za pozycje i inne wiersze pozycji niezapasowych, które są przypisane lub dołączone do towarów fizycznych. Aby dołączyć wiersze niezapasowe do towarów fizycznych, użyj akcji Dołącz do wiersza zapasu.
Wszystkie	Księguj wszystkie wiersze niezapasowe w dokumencie źródłowym, gdy tylko co najmniej jedna pozycja zostanie zaksięgowana przez dokument magazynowy.

Uwaga

Opcja Kompletne w polu Instrukcja wysyłki zamówienia sprzedaży ma priorytet nad wyborem w polu Automatyczne księgowanie poz. niezapasowych przez magazyn na stronie Ustawienia sprzedaży i należności.

Powiązane informacje

Zarządzanie działaniami magazynowymi

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj