© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Synchronizowanie zapasów i magazynu
Zapasy w Business Central odpowiadają produktom w Shopify. Są to towary fizyczne, pliki do pobrania, usługi i karty podarunkowe, które sprzedajesz. Istnieją dwa główne powody synchronizacji zapasów:
- Gdy dane są zarządzane głównie w Business Central. Należy wyeksportować wszystkie lub niektóre dane do Shopify i je udostępnić. Można eksportować nazwę zapasu, opis, obraz, ceny, dostępność, warianty, szczegóły dostawcy i kod kreskowy. Po wyeksportowaniu można przejrzeć zapasy lub natychmiast je udostępnić.
- Gdy zamówienie z Shopify jest importowane, informacje o zapasach są niezbędne do dalszego przetwarzania dokumentów w Business Central.
Powyższe dwa scenariusze są zawsze włączone.
Trzeci scenariusz polega na zarządzaniu danymi w Shopify, ale importowaniu tych zapasów zbiorczo do Business Central. Ten scenariusz może być przydatny podczas migracji danych, na przykład gdy chcesz połączyć istniejący sklep internetowy z nowym środowiskiem Business Central. Łącznik zawsze tworzy lub aktualizuje warianty produktów zbiorczo.
Definiowanie synchronizacji zapasów
- Wybierz ikonę wyszukiwania
i wprowadź Sklep Shopify. Otwórz sklep, dla którego chcesz skonfigurować synchronizację zapasów. - W polu Synchronizuj zapas wybierz wymaganą opcję.
Poniższa tabela przedstawia opcje.
| Opcja | Opis |
|---|---|
| Pusty | Produkty są importowane razem z importem zamówień. Produkty są eksportowane do Shopify, jeśli użytkownik uruchomi akcję Dodaj zapas ze strony Produkty Shopify. Ta opcja jest procesem domyślnym. |
| Do Shopify | Wybierz tę opcję, jeśli po wyzwoleniu początkowej synchronizacji przez akcję Dodaj zapas planujesz ręcznie aktualizować produkty przy użyciu akcji Synchronizuj produkt lub kolejki zadań do cyklicznych aktualizacji. Pamiętaj, aby włączyć pole Można aktualizować produkt Shopify. Jeśli nie jest włączone, jest to równoznaczne z opcją Puste (proces domyślny). Więcej informacji: Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
| Z Shopify | Wybierz tę opcję, jeśli planujesz zbiorczo importować produkty z Shopify, ręcznie przy użyciu akcji Synchronizuj produkt lub przy użyciu kolejki zadań do cyklicznych aktualizacji. Więcej informacji: Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
Uwaga
Zmiana ustawienia Synchronizuj zapas z Ze Shopify na Do Shopify nie przyniesie efektu, chyba że włączysz opcję Może aktualizować produkty Shopify.
Przegląd sposobów zarządzania informacjami o produktach w obu aplikacjach
Zarówno Shopify, jak i Business Central oferują rozbudowane funkcje zarządzania produktami i wariantami. W zależności od potrzeb możesz wybrać różne opcje. W Shopify koncentrujesz się na wygodzie dla klientów, natomiast w Business Central brane są pod uwagę inne kryteria, takie jak możliwość definiowania BOM montażu.
| Informacje o produkcie | Business Central: Prosta lista zapasów. Tylko zapasy, bez wariantów |
Business Central: Zapasy z wariantami zapasów |
|---|---|---|
| Shopify: Prosta lista produktów.Tylko produkty, bez wariantów. | Obsługiwane Import do Business Central Aby wskazać zapas w Business Central, użyj pola kodu kreskowego lub SKU w produkcie Shopify. Eksportuj zapasy z Business Central za pomocą akcji Dodaj zapas do Shopify. |
Nieobsługiwane Możesz ręcznie tworzyć produkty/zapasy w obu systemach niezależnie i używać kodu kreskowego lub SKU do automatycznego mapowania lub mapować produkty na warianty zapasów ręcznie. |
| Shopify: Produkty z wariantami | Obsługiwane Zalecamy wybranie opcji Nr zapasu, Nr zapasu dostawcy lub Kod kreskowy w polu Mapowanie SKU i dodanie kodu kreskowego lub SKU do wariantu, aby zapewnić, że podczas importu produktu/wariantu ze Shopify zostanie znaleziony odpowiedni zapas w Business Central. Eksportuj z Business Central za pomocą akcji Dodaj zapasy jako warianty Shopify. |
Obsługiwane Zalecamy wybranie opcji Nr zapasu+Kod wariantu w polu Mapowanie SKU i dodanie kodu kreskowego lub SKU do wariantu, aby zapewnić, że podczas importu produktu lub wariantu ze Shopify zostanie znaleziony odpowiedni zapas lub wariant w Business Central. Eksportuj z Business Central za pomocą akcji Dodaj zapas do Shopify. |
Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do artykułu Wpływ kodów SKU i kodów kreskowych produktów Shopify na mapowanie i tworzenie wariantów zapasów w Business Central.
Importowanie zapasów ze Shopify
Najpierw zaimportuj zapasy zbiorczo ze Shopify lub razem z zamówieniami, aby dodać je do tabel Produkt Shopify i Wariant Shopify. Następnie mapuj zaimportowane produkty i warianty na zapasy i warianty w Business Central. Łącznik zawsze tworzy lub aktualizuje warianty produktów zbiorczo. Zarządzaj procesem za pomocą następujących ustawień:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Automatycznie twórz nieznane zapasy | Podczas importowania produktów i wariantów Shopify do Business Central funkcja Business Central najpierw próbuje znaleźć pasujący rekord na liście zapasów. Mapowanie SKU wpływa na sposób przeprowadzania dopasowania i tworzy nowy zapas i/lub wariant zapasu. Włącz tę opcję, jeśli chcesz utworzyć nowy zapas lub gdy pasujący rekord nie istnieje. Nowy zapas jest tworzony przy użyciu zaimportowanych danych i Kodu szablonu zapasu. Jeśli ta opcja nie jest włączona, utwórz zapas ręcznie i użyj akcji Mapuj produkt na stronie Produkty Shopify. |
| Kod szablonu zapasu | Użyj tego pola razem z przełącznikiem Automatycznie twórz nieznane zapasy. Wybierz szablon, którego chcesz użyć dla automatycznie tworzonych zapasów. |
| Mapowanie SKU | Wybierz sposób użycia wartości SKU zaimportowanej ze Shopify podczas mapowania i tworzenia zapasów/wariantów. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
| Separator pola SKU | Użyj tego pola z opcją Mapowanie SKU ustawioną na Synchronizowanie zapasów i magazynu. Zdefiniuj separator używany do dzielenia SKU. Jeśli więc w Shopify utworzysz wariant z SKU „1000/001", wpisz „/" w polu Separator pola SKU, aby numer zapasu w Business Central wynosił „1000", a kod wariantu zapasu „001". Jeśli utworzysz wariant z SKU „1000/001/111" w Shopify, numer zapasu w Business Central wyniesie „1000", a kod wariantu zapasu „001". Część „111" jest ignorowana. |
| Prefiks wariantu | Użyj razem z opcją Mapowanie SKU ustawioną na Kod wariantu lub Nr zapasu + Kod wariantu jako funkcję zastępczą, gdy SKU pochodzące ze Shopify jest puste. Jeśli chcesz automatycznie utworzyć wariant zapasu w Business Central, musisz wprowadzić wartość w polu Kod. Domyślnie używana jest wartość zdefiniowana w polu SKU zaimportowanym ze Shopify. Jednak jeśli SKU jest puste, generowany jest kod zaczynający się od zdefiniowanego prefiksu wariantu i „001". |
| Shopify może aktualizować zapas | Wybierz tę opcję, jeśli chcesz automatycznie aktualizować zapasy i/lub warianty. |
| Jednostka miary jako wariant | Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby wszystkie jednostki miary zapasu były eksportowane jako oddzielne warianty. Aby dodać pole, spersonalizuj stronę. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
| Nazwa opcji wariantu dla jednostki miary | Użyj tego pola razem z opcją Jednostka miary jako wariant, aby określić, pod którą opcją dodawać warianty reprezentujące jednostki miary. Wartość domyślna to Jednostka miary. Użyj personalizacji, aby dodać pole do strony. |
Eksportowanie zapasów do Shopify
Istnieje wiele sposobów eksportowania zapasów do Shopify:
- Użyj akcji Dodaj zapas do Shopify bezpośrednio ze strony Kartoteka zapasu.
- Use the Add Item action on the Shopify Produkts page.
- Use the Add Item as Shopify Wariants action on the Shopify Products page.
- Uruchom synchronizację zapasów jednorazowo lub wielokrotnie za pomocą automatyzacji.
Niezależnie od sposobu eksportowania zapasów, określone informacje o zapasie są przesyłane do listy produktów Shopify w zależności od wybranych ustawień synchronizacji zapasów.
Przed wyeksportowaniem zapasu do Shopify łącznik sprawdza, czy zapas już istnieje. Najpierw sprawdza, czy istnieje produkt lub wariant z kodem kreskowym, ponieważ jest on zdefiniowany we wpisie Odwołania do zapasu typu kod kreskowy. Jeśli pole Mapowanie SKU jest wypełnione, łącznik sprawdza, czy istnieje produkt lub wariant z SKU. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do artykułu Synchronizowanie zapasów i magazynu.
Zarządzasz procesem eksportowania zapasów za pomocą tych ustawień:
| Pole | Opis |
|---|---|
| Synchronizuj tekst rozszerzony zapasu | Zaznacz to pole, aby zsynchronizować tekst rozszerzony zapasu. Ponieważ jest dodawany do pola Opis, może zawierać kod HTML. |
| Synchronizuj atrybuty zapasu | Zaznacz to pole, aby zsynchronizować atrybuty zapasu. Atrybuty są formatowane jako tabela i dołączane do pola Opis w Shopify. |
| Synchronizuj tekst marketingowy zapasu | Zaznacz to pole, aby zsynchronizować tekst marketingowy dla zapasu. Chociaż tekst marketingowy jest rodzajem opisu, różni się od pola Opis zapasu. Pole Opis jest zwykle używane jako zwięzła nazwa wyświetlana do szybkiej identyfikacji produktu. Z drugiej strony tekst marketingowy jest bogatszy i bardziej opisowy. Jego celem jest dodawanie treści marketingowych i promocyjnych. Ten tekst może być następnie opublikowany wraz z zapasem w Shopify. Istnieją dwa sposoby tworzenia tekstu marketingowego. Użyj Copilot, który sugeruje tekst wygenerowany przez AI, lub zacznij od zera. |
| Kod języka | Zaznacz to pole, jeśli chcesz, aby przetłumaczone wersje były używane dla tytułu, atrybutów i tekstu rozszerzonego. Możesz również eksportować dodatkowe tłumaczenia. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do artykułu Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
| Mapowanie SKU | Wybierz sposób wypełniania pola SKU w Shopify. Obsługiwane opcje to: - Nr zapasu — używa numeru zapasu zarówno dla produktów, jak i wariantów. - Nr zapasu + Kod wariantu — tworzy SKU przez połączenie wartości dwóch pól. Dla zapasów bez wariantów używany jest tylko numer zapasu.- Nr zapasu dostawcy — używa numeru zapasu dostawcy zdefiniowanego w Kartotece zapasu zarówno dla produktów, jak i wariantów. - Kod kreskowy — używa typu kodu kreskowego w Odwołaniu do zapasu. Ta opcja uwzględnia warianty.Jeśli opcja Może aktualizować produkty Shopify jest włączona, zmiany w polu Mapowanie SKU zostaną przekazane do Shopify po następnej synchronizacji dla wszystkich produktów i wariantów wymienionych na stronie Produkty Shopify dla wybranego sklepu. |
| Separator pola SKU | Zdefiniuj separator dla opcji Nr zapasu + Kod wariantu. |
| Śledzenie zapasów | Wybierz, w jaki sposób system powinien wypełniać pole Śledź zapasy dla produktów eksportowanych do Shopify. Możesz aktualizować informacje o dostępności z Business Central dla produktów w Shopify, które mają włączone śledzenie zapasów. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
| Domyślna zasada zapasów | Wybierz opcję Odmów, aby zapobiec ujemnemu stanowi magazynowemu po stronie Shopify. Jeśli opcja Można aktualizować produkty Shopify jest włączona, zmiany w polu Domyślna zasada zapasów zostaną przekazane do Shopify po następnej synchronizacji dla wszystkich produktów i wariantów wymienionych na stronie Produkty Shopify dla wybranego sklepu. |
| Można aktualizować produkty Shopify | Define this field if Business Central can only create items or can update items as well. Select this option if, after the initial sync is triggered by the Add Item action, you plan to update products manually using the Sync Product action or using the job queue for recurring updates. Remember to select To Shopify in the Item Sync field.Can Update Shopify Products doesn't impact synchronization of prices, images, or inventory levels, which are configured by independent controls.If Can Update Shopify Products is enabled, the following fields on the Shopify side are updated on the product and, if needed, the variant level: SKU, Kod kreskowy, Waga. The Tytuł, Product Typ, Dostawca, and Opis on the product are also updated if the exported values aren't empty. For description, this means you need to enable any of the Sync Item Extended Text, Sync Item Marketing Text, and Sync Item Attributes toggles and attributes, extended or marketing text must have values. If the product uses variants, then the variant is added or removed if necessary. If the product on Shopify is configured to use a variant matrix that combines two or more options, the Shopify Connector can't create a variant for that product. In Business Central, you can't define an option matrix, so the connector uses the Kod wariantu as the only option. However, Shopify expects several options and refuses to create a variant if information about other options is missing. |
| Jednostka miary jako wariant | Wybierz tę opcję, jeśli chcesz, aby niektóre opcje były eksportowane i importowane jako jednostki miary zamiast wariantów. Spersonalizuj stronę, aby dodać to pole. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
| Nazwa opcji wariantu dla jednostki miary | Użyj tego pola razem z opcją JM jako wariant, aby określić, która opcja zawiera warianty reprezentujące jednostki miary. Wartość domyślna to Jednostka miary. Aby dodać to pole, spersonalizuj stronę. |
| Jednostka wagi | Po włączeniu łącznika importuje on domyślną jednostkę miary wagi z Shopify i używa jej podczas wysyłania wagi produktu. Możesz zmienić, czy pole Waga netto w Business Central przechowuje wartości z inną jednostką miary. |
Uwaga
Gdy chcesz wyeksportować wiele zapasów i wariantów, niektóre z nich mogą być zablokowane. Nie można uwzględniać zablokowanych zapasów i wariantów w obliczeniach cen, więc nie są one eksportowane. Łącznik pomija te zapasy i warianty, więc nie musisz ich filtrować na stronie żądania Dodaj zapas do Shopify.
Aktywuj kanały sprzedaży
Podczas synchronizowania produktów z Business Central do Shopify możesz wybrać kanały sprzedaży do aktywacji bezpośrednio na stronie Kanały sprzedaży Shopify. Strona Kanały sprzedaży Shopify pokazuje wszystkie dostępne kanały w Shopify. Wystarczy aktywować wybrane kanały, a łącznik Shopify Connector zajmie się resztą. Jeśli jeszcze nie skonfigurowałeś tej strony, nie martw się. Twoje produkty domyślnie trafiają do Sklepu internetowego.
Synchronizuj tłumaczenia produktów do Shopify
Automatyczna synchronizacja tłumaczeń z Business Central do Shopify gwarantuje spójne opisy produktów i szczegóły w różnych językach. Oferowanie klientom informacji o produktach w ich języku ojczystym zwiększa dostępność i satysfakcję, co może podnieść współczynniki konwersji i wzmocnić lojalność klientów.
Aby uwzględnić tłumaczenia w synchronizacji produktów, wykonaj następujące kroki:
- Choose the Tell Me icon, enter Shopify shops, and choose the related link.
- Wybierz sklep, aby otworzyć stronę Karta sklepu Shopify.
- Aby otworzyć stronę Języki Shopify, wybierz akcję Języki.
- Aby zaimportować języki włączone w Shopify, wybierz akcję Odśwież. Zwróć uwagę, że język podstawowy nie jest wyświetlany na liście. Dla języka podstawowego nadal używaj pola Kod języka na stronie Karta sklepu Shopify.
- Dla każdego języka, który ma być uwzględniony w synchronizacji, wypełnij pole Kod języka i włącz przełącznik Synchronizuj tłumaczenia.
Uwaga
- Marketing text is only added for the primary language.
- Extended texts are added for each language, plus extended texts where the All Languages toggle is turned on.
- Attributes are added for each language. If a translation is missing, the primary language is used.
- Item translations are added for each language if a translation is defined.
- Variant translations aren't used because the connector only exports the variant code, and not its description.
Szczegóły zaawansowane
Wpływ kodów SKU i kodów kreskowych produktów Shopify na mapowanie i tworzenie zapasów oraz wariantów w Business Central
Gdy produkty są importowane z Shopify do tabel Produkty Shopify i Warianty Shopify, Business Central próbuje znaleźć istniejące rekordy.
Poniższa tabela przedstawia różnice między opcjami w polu Mapowanie SKU.
| Opcja | Wpływ na mapowanie | Wpływ na tworzenie |
|---|---|---|
| Pusty | Pole SKU nie jest używane w procedurze mapowania zapasów. | Brak wpływu na tworzenie zapasu.Ta opcja zapobiega tworzeniu wariantów. W zamówieniu sprzedaży używany jest tylko główny zapas. Wariant nadal można mapować ręcznie na stronie Produkt Shopify. |
| Nr zapasu | Wybierz, jeśli pole SKU zawiera numer zapasu. | Brak wpływu na tworzenie zapasu bez wariantów. Dla zapasu z wariantami każdy wariant jest tworzony jako oddzielny zapas.Jeśli Shopify ma produkt z dwoma wariantami o kodach SKU „1000" i „2000", Business Central tworzy dwa zapasy o numerach „1000" i „2000". |
| Variant Code | Pole SKU nie jest używane w procedurze mapowania zapasów. | Brak wpływu na tworzenie zapasu. Gdy tworzony jest wariant zapasu, wartość pola SKU jest używana jako kod. Jeśli pole SKU jest puste, kod jest generowany przy użyciu pola Prefiks wariantu. |
| Nr zapasu + Kod wariantu | Wybierz tę opcję, jeśli pole SKU zawiera numer zapasu, a kod wariantu zapasu jest oddzielony wartością zdefiniowaną w polu Separator pola SKU. | Podczas tworzenia zapasu pierwsza część wartości pola SKU jest przypisywana do pola Nr. Jeśli pole SKU jest puste, numer zapasu jest generowany przy użyciu serii numeracji zdefiniowanej w polu Kod szablonu zapasu lub Nr zapasów na stronie Konfiguracja zapasów.Podczas tworzenia zapasu funkcja wariantu używa drugiej części wartości pola SKU jako Kodu. Jeśli pole SKU jest puste, kod jest generowany przy użyciu pola Prefiks wariantu. |
| Nr zapasu dostawcy | Wybierz, jeśli pole SKU zawiera numer zapasu dostawcy. W tym przypadku pole Nr dostawcy zapasu nie jest używane na stronie Karta zapasu; zamiast tego używany jest Nr zapasu dostawcy z Katalogu dostawców zapasu. Jeśli rekord Katalog dostawców zapasu zawiera kod wariantu, ten kod jest używany do mapowania wariantu Shopify. | Jeśli odpowiedni dostawca istnieje w Business Central, wartość SKU jest używana jako Nr zapasu dostawcy na stronie Karta zapasu oraz jako Odwołanie do zapasu typu dostawca. Zapobiega tworzeniu wariantów. Jest to przydatne, gdy chcesz używać tylko głównego zapasu w zamówieniu sprzedaży. Nadal możesz mapować wariant ręcznie na stronie Produkt Shopify. |
| Kod kreskowy | Wybierz, jeśli pole SKU zawiera kod kreskowy. Wyszukiwanie jest wykonywane wśród Odwołań do zapasu typu kod kreskowy. Jeśli rekord odwołania do zapasu zawiera kod wariantu, ten kod wariantu jest używany do mapowania wariantu Shopify. | Brak wpływu na tworzenie zapasu. Zapobiega tworzeniu wariantów. Jest to przydatne, gdy chcesz używać tylko głównego zapasu w zamówieniu sprzedaży. Nadal możesz mapować wariant ręcznie na stronie Produkt Shopify. |
Poniższa tabela przedstawia efekty działania pola Kod kreskowy.
| Wpływ na mapowanie | Wpływ na tworzenie |
|---|---|
| Wyszukiwanie jest wykonywane w Odwołaniach do zapasu zawierających typ kodu kreskowego jako wartość w polu Kod kreskowy w Shopify. Jeśli rekord odwołania do zapasu zawiera kod wariantu, ten kod wariantu jest używany do mapowania wariantu Shopify. | Kod kreskowy jest zapisywany jako Odwołanie do zapasu dla zapasu i wariantu zapasu. |
Uwaga
Możesz uruchomić mapowanie dla wybranych produktów/wariantów, wybierając Spróbuj znaleźć mapowanie produktu, lub dla wszystkich zaimportowanych niezmapowanych produktów, wybierając Spróbuj znaleźć mapowania.
Przegląd mapowania pól
| Shopify | Źródło podczas eksportu z Business Central | Cel podczas importu do Business Central |
|---|---|---|
| Stan | Zgodnie z polem Stan tworzonych produktów na stronie Karta sklepu Shopify. Więcej informacji znajdziesz w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. | Nieużywane. |
| Title | Opis. Jeśli kod języka jest zdefiniowany i istnieje odpowiednie tłumaczenie zapasu, zamiast opisu używane jest tłumaczenie zapasu. | Opis |
| Tytuł wariantu | Kod wariantu.Powodem użycia Kodu zamiast Opisu jest to, że Shopify wymaga unikatowych tytułów wariantów dla każdego produktu. W Business Central Kod jest unikatowy, podczas gdy Opis nie jest. Opisy, które nie są unikatowe, powodują problemy podczas eksportu produktów. | Opis wariantu |
| Opis | Łączy teksty rozszerzone, tekst marketingowy i atrybuty, jeśli włączysz odpowiednie przełączniki na karcie sklepu Shopify. Uwzględnia kod języka. | Nieużywane. |
| Tytuł strony SEO | Stała wartość: pusta. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. | Nieużywane. |
| Metaopis SEO | Stała wartość: pusta. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. | Nieużywane. |
| Multimedia | Obraz. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu | Obraz |
| Cena | Obliczenie ceny dla klienta końcowego obejmuje cenę jednostkową zapasu, grupę cenową nabywcy, grupę rabatową nabywcy i kod waluty. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu | Cena jednostkowa. Cena jest importowana tylko do nowo utworzonych zapasów i nie jest aktualizowana w późniejszych synchronizacjach. |
| Cena porównawcza | Obliczenie ceny bez rabatu. Jeśli wartość jest mniejsza lub równa Cenie, łącznik wysyła 0 (null) zamiast rzeczywistej wartości. | Nieużywane. |
| Koszt na zapas | Koszt jednostkowy | Koszt jednostkowy. Koszt jednostkowy jest importowany tylko do nowo utworzonych zapasów i nie jest aktualizowany w późniejszych synchronizacjach. |
| SKU | Dowiedz się więcej o SKU w części Mapowanie SKU w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. | Dowiedz się więcej o SKU w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. |
| Barcode | Odwołania do zapasu typu kod kreskowy. | Odwołania do zapasu typu kod kreskowy. |
| Zapasy będą magazynowane w | Zależy od lokalizacji sklepu Shopify. Jeśli Usługi realizacji Business Central mają włączone pole Domyślna lokalizacja produktu, zapasy są magazynowane i wysyłane z Usług realizacji Business Central. W przeciwnym razie używana jest lokalizacja główna Shopify lub wiele lokalizacji. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. | Nieużywane. |
| Śledź ilość | Zgodnie z polem Zapasy śledzone na stronie Karta sklepu Shopify. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu. Używane tylko podczas pierwszego eksportu produktu. | Nieużywane. |
| Kontynuuj sprzedaż przy braku zapasów | Zgodnie z Domyślną zasadą zapasów w Karcie sklepu Shopify. | Nieużywane. |
| Type | Opis Kodu kategorii zapasu. Jeśli typ nie jest określony w Shopify, jest dodawany jako typ niestandardowy. | Kod kategorii zapasu. Mapowanie według opisu. |
| Vendor | Nazwa dostawcy z Nr dostawcy | Nr dostawcy. Mapowanie według nazwy. |
| Waga | Waga brutto. | Nieużywane. |
| Podlegający opodatkowaniu | Stała wartość: włączone. | Nieużywane. |
| Kody podatków | Kod grupy podatkowej. Dotyczy tylko podatków od sprzedaży. Dowiedz się więcej na stronie Konfigurowanie podatków dla połączenia Shopify. | Nieużywane. |
Importowanie i eksportowanie informacji o produktach przy użyciu metapól Shopify
Platforma Shopify zawiera modele danych dla podstawowych koncepcji handlowych. Jednak handel jest zróżnicowany i często wymaga bardziej złożonych lub specyficznych modeli danych. Niestandardowa platforma danych umożliwia rozszerzanie modeli danych Shopify i tworzenie własnych przy użyciu metapól. Metapola są elastycznym sposobem dodawania i przechowywania dodatkowych informacji o zasobie Shopify, takim jak produkt lub wariant. Dodatkowe informacje przechowywane w metapolach mogą być niemal wszystkim, co jest związane z zasobem. Niektóre przykłady to specyfikacje, tabele rozmiarów, dokumenty do pobrania, daty wydania, obrazy lub numery części.
Można importować i eksportować dane przechowywane w metapolach. Business Central. Istnieje również model rozszerzalności, który umożliwia deweloperom mapowanie standardowych lub niestandardowych pól, atrybutów lub innych powiązanych zapisów w Business Central na metapola w Shopify.
Metapola można uzyskiwać dostęp i edytować na stronie Metapola Shopify, którą można otworzyć ze stron Produkty Shopify i Warianty Shopify.
Uwaga
Strona jest edytowalna, jeśli pole Synchronizacja produktów jest ustawione na Produkty do Shopify, a przełącznik Można aktualizować produkty Shopify jest włączony. Po dodaniu rekordu łącznik natychmiast wysyła żądanie do Shopify i zapisuje wpis tylko po otrzymaniu odpowiedzi z identyfikatorem Shopify dla metapola. Dalsze edycje rekordów są synchronizowane z Shopify podczas następnej synchronizacji produktów. Nie można edytować typów, które mają funkcjonalność AssistEdit zdefiniowaną bezpośrednio w wierszu.
Jeśli zdefiniowano standardowe metapola, można użyć akcji Pobierz definicje metapól, aby pobrać listę z Shopify. Wszystkie obsługiwane metapola są importowane. Wystarczy zaktualizować wartości.
Obsługiwane typy zawartości metapól
Uwaga
Definicje metapól z Listą wartości nie są obsługiwane.
Data i godzina:
- Data
- Data i godzina
Miary:
- Rozmiar
- Objętość
- Weight
Liczba:
- Dziesiętny
- Integer
Tekst:
- Tekst jednowierszowy
- Tekst wielowierszowy
Uwaga
Tekst sformatowany nie jest obsługiwany.
Odwołania:
- Product
- Variant
- Kolekcja
- Plik
- Metaobiekt
- Page
- Firma
- Nabywca
Inne:
- Prawda lub fałsz
- Kolor
- URL
- Pieniądze
Uwaga
Link i Ocena nie są obsługiwane.
Zaawansowane:
- Odwołanie mieszane
- JSON
Tagi
Sprawdź zaimportowane tagi w polu informacyjnym Tagi na stronie Produkt Shopify. Na tej samej stronie, aby edytować tagi, wybierz akcję Tagi.
Jeśli w polu Synchronizuj zapas wybrano opcję Do Shopify, przypisane tagi są eksportowane do Shopify podczas następnej synchronizacji.
Jednostka miary jako wariant
Shopify nie obsługuje wielu jednostek miary. Jeśli chcesz sprzedawać ten sam produkt jako na przykład sztukę i zestaw oraz używać różnych cen lub rabatów, musisz utworzyć jednostki miary jako warianty produktów.
Możesz skonfigurować łącznik Shopify do eksportowania jednostek miary jako wariantów lub importowania wariantów jako jednostek miary.
Aby włączyć tę funkcję, użyj pól Jednostka miary jako wariant i Nazwa opcji wariantu na stronie Karta sklepu Shopify. Pola są domyślnie ukryte. Aby dodać je do strony, użyj personalizacji.
Uwaga
- When you're dealing with a matrix of variants, for example Color and UoM, and you want to import products into Business Central, you should set Item No. + Variant Code in the SKU Mapping field and make sure that the SKU field in Shopify has the same value for all units of measure and include both item numbers and variant codes.
- Business Central calculates availability per item/item variant and not by unit of measure. The same availability is assigned to each variant representing the unit of measure (with respect to Qty. per Unit of Measure), which can lead to cases where the available quantity in Shopify isn't accurate. Example: Item that is sold in PCS and Box of six. The inventory in Business Central is six PCS. Item is exported to Shopify as Product with two variants. After inventory syncs, the inventory level in Shopify is six for variant PCS and one for variant Box. The buyer can explore the store and see that product is available in both options and place an order for one Box. The next buyer can see that Box isn't available, but there are still six PCS. The value will update with the next inventory sync.
- You can't add a unit of measure option to existing products with variants (specific result depends on other settings, such as SKU Mapping).
URL i Podgląd URL
Zapas dodany do Shopify lub zaimportowany z Shopify może mieć wypełnione pola URL lub Podgląd URL. Pole URL jest puste, jeśli produkt nie jest opublikowany w sklepie internetowym — na przykład dlatego, że jego status to wersja robocza. Pole URL jest puste, jeśli sklep jest chroniony hasłem — na przykład dlatego, że jest to sklep deweloperski. W większości przypadków możesz użyć pola Podgląd URL, aby sprawdzić, jak produkt wygląda po opublikowaniu.
Uruchamianie synchronizacji zapasów
Pełną lub częściową synchronizację zapasów można wykonać na wiele różnych sposobów.
Początkowa synchronizacja zapasów z Business Central do Shopify
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Produkty Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz akcję Dodaj zapasy.
- W polu Kod sklepu wprowadź kod. Jeśli otworzysz okno Produkt Shopify ze strony Karta sklepu, kod sklepu zostanie wypełniony automatycznie.
- Jeśli skonfigurowano synchronizację obrazów i zapasów magazynowych, można je uwzględnić w tym samym procesie. Uwzględnienie ich w tym samym procesie jest wygodne w scenariuszach demonstracyjnych lub podczas pracy z mniejszą ilością danych.
- Zdefiniuj filtry na zapasach zgodnie z wymaganiami. Na przykład możesz filtrować według numeru zapasu lub kodu kategorii zapasu.
- Wybierz OK.
Wynikowe zapasy są automatycznie tworzone w Shopify z cenami. W zależności od dokonanych wyborów mogą być uwzględnione obrazy i poziomy zapasów magazynowych. Operacja może potrwać dłużej, jeśli dodawana jest duża liczba zapasów.
Alternatywnie możesz zsynchronizować jeden zapas, wybierając akcję Dodaj do Shopify na stronie Karta zapasu.
Uwaga
Początkowa synchronizacja zapasów z Business Central do Shopify nie uwzględnia ustawień Synchronizuj zapas i Można aktualizować produkty Shopify.
Dodawanie zapasu jako wariantu do produktów Shopify
Jeśli Twoje produkty w Shopify mają warianty, ale lista zapasów jest płaska po stronie Business Central, możesz użyć akcji Dodaj zapas jako wariant na skróconej karcie Warianty na stronie Produkty Shopify.
Shopify zawsze tworzy wariant dla każdego produktu, nawet jeśli żaden nie jest jawnie zdefiniowany. Ten domyślny wariant jest oznaczony jako Domyślny tytuł. Po dodaniu dodatkowych wariantów przez Administrator Shopify ten techniczny domyślny wpis jest automatycznie usuwany.
Jednak łącznik Shopify stosuje nieco inną logikę. Gdy pierwszy zapas jest dodawany do Shopify jako produkt, wariant Domyślny tytuł jest tworzony zarówno w Shopify, jak i w Business Central. Później, gdy użyjesz akcji Dodaj zapas jako warianty Shopify, wybrany zapas jest dodawany jako nowy wariant. Oryginalny wariant Domyślny tytuł jest zachowywany, aby reprezentować oryginalny zapas i zawiera jego SKU, kod kreskowy i cenę. W rezultacie produkt, który początkowo nie miał wariantów, staje się produktem z dwoma:
- Jeden wariant odzwierciedla cechy oryginalnego produktu.
- Drugi wariant dziedziczy szczegóły z nowo dodanego zapasu.
Jeśli dodasz zapas jako wariant do produktu, który już ma zdefiniowane opcje/warianty, zapasy są dodawane jako warianty Shopify pod istniejącą opcją produktu. Na przykład kolor, materiał lub tytuł, jeśli produkt miał tylko jeden domyślny wariant. Jeśli produkt Shopify ma więcej niż jedną opcję, nie możesz dodać zapasu jako wariantu Shopify.
Uwaga
Możesz dodać zapas jako warianty, jeśli ma własne warianty zapasu, jednak dodawany jest tylko sam zapas, a nie warianty zapasu. Nie możesz dodać zapasu jako wariantu, jeśli przełącznik Jednostka miary jako wariant jest włączony na stronie Karta sklepu Shopify. Gdy łącznik dodaje zapas jako wariant, nie wyszukuje według SKU ani kodu kreskowego.
Synchronizacja produktów z Shopify do Business Central
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Sklep Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz sklep, dla którego chcesz zsynchronizować zapasy, aby otworzyć stronę Karta sklepu Shopify.
- Wybierz akcję Synchronizuj produkty.
Alternatywnie użyj akcji Synchronizuj produkty na stronie Produkty Shopify lub wyszukaj zadanie wsadowe Synchronizuj produkty.
Możesz zaplanować automatyczne wykonywanie zadania. Dowiedz się więcej w sekcji Uruchamianie zadań w tle i cyklicznie.
Aktualizacje ad-hoc produktów Shopify
Gdy rekordy są aktualizowane w tabeli Produkt Shopify, następujące zmiany są synchronizowane z Shopify.
Aktualizacja:
- Status — możesz wybrać między aktywny, zarchiwizowany lub wersja robocza.
- Tytuł SEO
- Opis SEO
Usuwanie:
Na podstawie wartości w polu Akcja dla usuniętych produktów i zablokowanych zapasów na stronie Karta sklepu Shopify produkt jest aktualizowany w Shopify po usunięciu rekordu ze strony Produkty Shopify.
- Pusty: Nic się nie dzieje. W razie potrzeby wykonaj wymaganą akcję z poziomu Administrator Shopify.
- Status na Wersja robocza: Status produktu w Shopify jest ustawiany na Wersja robocza.
- Status na Zarchiwizowany: Produkt jest archiwizowany w Shopify.
Synchronizacja obrazów zapasów
Synchronizację obrazów można skonfigurować dla zsynchronizowanych zapasów. Wybierz spośród następujących opcji:
- Wyłączone — synchronizacja obrazów jest dezaktywowana.
- Do Shopify — obrazy zapasów są eksportowane do Shopify.
- Z Shopify — obrazy z Shopify są importowane do Business Central.
Synchronizację obrazów można uruchomić na sposoby opisane w następnych sekcjach tego artykułu.
Synchronizacja obrazów produktów ze strony sklepu Shopify
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Sklepy Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz sklep, dla którego chcesz zsynchronizować obrazy, aby otworzyć stronę Karta sklepu Shopify.
- Wybierz akcję Synchronizuj obrazy produktów.
Synchronizacja obrazów produktów ze strony produktów Shopify
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Produkty Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz akcję Synchronizuj obrazy produktów.
Uwaga
Istnieje kilka kwestii, na które należy zwrócić uwagę w przypadku synchronizacji obrazów. * Podczas eksportowania obrazów z Business Central do Shopify obrazy zastępują te, które zostały wcześniej wyeksportowane. Wcześniejsze obrazy nie są już dostępne. * Jeśli usuniesz obraz w Business Central, obraz w Shopify nie zostanie również usunięty. Musisz ręcznie usunąć stare obrazy w Administracja Shopify. * Obrazy eksportowane do Shopify muszą spełniać wymagania Shopify. W przeciwnym razie nie można ich zaimportować. Aby dowiedzieć się więcej o wymaganiach dotyczących multimediów, przejdź do typy multimediów produktów na help.shopify.com.
Synchronizacja cen z Shopify
Łącznik Shopify umożliwia synchronizację cen produktów ze sklepem Shopify.
Może wysyłać zarówno główną cenę sprzedaży (wyświetlaną jako Cena w Shopify), jak i oryginalną cenę bez rabatu (wyświetlaną jako Porównaj z ceną) na strony produktów Shopify (wariantów Shopify). Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizacja cen specyficznych dla rynku z Shopify.
Jeśli używasz Rynków w Shopify, które mogą reprezentować różne kraje/regiony, firmy B2B lub lokalizacje punktów sprzedaży - możesz połączyć katalogi produktów z tymi rynkami i synchronizować ceny specyficzne dla rynku za pomocą łącznika. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizacja cen specyficznych dla rynku z Shopify.
Dla sprzedawców Shopify PLUS istnieje dodatkowa opcja łączenia katalogów z lokalizacjami firm, co ułatwia zarządzanie scenariuszami cenowymi B2B. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizacja cen specyficznych dla rynku z Shopify.
Synchronizacja cen na stronie produktów Shopify
Poniższa tabela opisuje ustawienia, których można użyć do zarządzania procesem definiowania i eksportowania cen.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Cenowa grupa nabywców | Określ cenę zapasu w Shopify. Używana jest cena sprzedaży tej cenowej grupy nabywców. Jeśli nie określono grupy, używana jest cena z kartoteki zapasu. |
| Rabatowa grupa nabywców | Określ rabat, który ma być używany podczas obliczania ceny zapasu w Shopify. Ceny po rabacie są przechowywane w polu Cena, a pełna cena jest przechowywana w polu Porównaj z ceną. |
| Zezwalaj na rabat wiersza | Określa, czy zezwalasz na rabat wiersza podczas obliczania cen dla Shopify. To ustawienie dotyczy tylko cen zapasu. Ceny dla cenowej grupy nabywców mają własny przełącznik w wierszach. |
| Ceny z VAT | Określa, czy obliczenia cen dla Shopify obejmują VAT. Dowiedz się więcej w sekcji Konfigurowanie podatków dla połączenia Shopify. |
| Gosp. grupa księgowa VAT | Wymagane tylko wtedy, gdy chcesz uwzględnić podatki w cenie. Tutaj możesz określić, która gosp. grupa księgowa VAT jest używana do obliczania cen z podatkami w Shopify. Użyj swojej grupy dla nabywców krajowych. Dowiedz się więcej w sekcji Konfigurowanie podatków dla połączenia Shopify. |
| Kod waluty | Wprowadź kod waluty tylko wtedy, gdy Twój sklep internetowy używa innej waluty niż waluta lokalna (LCY). Dla określonej waluty muszą być skonfigurowane kursy wymiany. Jeśli Twój sklep internetowy używa tej samej waluty co Business Central, pozostaw pole puste. |
Aby wyeksportować ceny dla zsynchronizowanych zapasów, wykonaj następujące czynności:
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Produkty Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz akcję Synchronizuj ceny z Shopify.
Uwaga
Istnieje kilka kwestii, na które należy zwrócić uwagę w przypadku obliczeń i synchronizacji cen. * Podczas ustalania ceny Business Central stosuje logikę „najniższej ceny". Jednak logika najniższej ceny ignoruje cenę jednostkową zdefiniowaną na kartotece zapasu, jeśli cena jest zdefiniowana w grupie cenowej. Dzieje się tak nawet wtedy, gdy cena jednostkowa z kartoteki zapasu jest niższa. * Aby obliczyć ceny, łącznik tworzy tymczasową ofertę sprzedaży dla zapasu z ilością 1 i stosuje standardową logikę obliczania cen. Używane są tylko ceny i rabaty mające zastosowanie dla ilości 1. Nie można eksportować różnych cen ani rabatów w zależności od ilości. * Łącznik wysyła żądanie aktualizacji cen w Shopify, jeśli cena w Business Central uległa zmianie. Na przykład, jeśli zsynchronizowałeś produkty i ceny, a następnie zmieniłeś cenę w Shopify, wybranie akcji Synchronizuj ceny z Shopify nie wpływa na cenę w Shopify, ponieważ nowa cena obliczona przez łącznik jest taka sama jak cena przechowywana w wariancie Shopify z poprzedniej synchronizacji. * Jeśli do aktualizacji jest 100 lub więcej cen, łącznik wykonuje aktualizację asynchronicznie. Możesz sprawdzić status synchronizacji na stronie Operacje zbiorcze Shopify.
Synchronizacja cen dla B2B
Uwaga
Ta funkcja wymaga subskrypcji Shopify Plus. Aby uzyskać dostęp do funkcji B2B, pamiętaj o zażądaniu tokenu dostępu. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Rozwiązywanie problemów z synchronizacją Shopify i Business Central.
Jeśli używasz Shopify B2B, możesz skonfigurować łącznik do synchronizacji cen dla katalogów Shopify powiązanych z nabywcami B2B.
Synchronizacja katalogów B2B z Shopify
- Wybierz ikonę
, wprowadź Katalogi B2B Shopify, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz Pobierz katalogi.
Możesz uzyskać dostęp tylko do katalogów powiązanych z firmami B2B. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Synchronizowanie nabywców i firm. Pamiętaj, że katalogi w Business Central nie zawierają informacji o produktach. Zawartością katalogu zarządzasz w Administracja Shopify.
Synchronizacja cen dla katalogu B2B
- Wybierz ikonę
, wprowadź Katalogi B2B Shopify, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz wpis, dla którego chcesz zdefiniować i wyeksportować ceny, a następnie wypełnij odpowiednie pola.
Możesz użyć dwóch strategii. Pierwszą jest strategia domyślna, w której możesz użyć ustawień podobnych do tych służących do synchronizacji pól Cena i Porównaj z ceną dla produktów Shopify (wariantów Shopify). Poniższa tabela opisuje ustawienia dla strategii domyślnej.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Cenowa grupa nabywców | Określ cenę zapasu w Shopify. Używana jest cena sprzedaży tej cenowej grupy nabywców. Jeśli nie określono grupy, używana jest cena z kartoteki zapasu. |
| Rabatowa grupa nabywców | Określ rabat, który ma być używany podczas obliczania ceny zapasu w Shopify. Ceny po rabacie są przechowywane w polu Cena, a pełna cena jest przechowywana w polu Porównaj z ceną. |
| Zezwalaj na rabat wiersza | Określa, czy zezwalasz na rabat wiersza podczas obliczania cen dla Shopify. To ustawienie dotyczy tylko cen zapasu. Ceny dla cenowej grupy nabywców mają własny przełącznik w wierszach. |
| Ceny z VAT | Określa, czy obliczenia cen dla Shopify obejmują VAT. Dowiedz się więcej w sekcji Konfigurowanie podatków dla połączenia Shopify. |
| Gosp. grupa księgowa VAT | Wymagane tylko wtedy, gdy chcesz uwzględnić podatki w cenie. Tutaj możesz określić, która gosp. grupa księgowa VAT jest używana do obliczania cen z podatkami w Shopify. Użyj swojej grupy dla nabywców krajowych. Dowiedz się więcej w sekcji Konfigurowanie podatków dla połączenia Shopify. |
Drugą strategią jest użycie pola Nr nabywcy. W tym przypadku łącznik używa nabywcy do obliczenia ceny. Ignoruje inne wartości zdefiniowane we wpisie katalogu Shopify i używa pól Cenowa grupa nabywców, Rabatowa grupa nabywców i Zezwalaj na rabat wiersza z kartoteki nabywcy. Użyj personalizacji, aby dodać pole Nr nabywcy do strony Katalog Shopify.
- Po wprowadzeniu ustawień włącz przełącznik Synchronizuj ceny i wybierz akcję Synchronizuj ceny, aby rozpocząć synchronizację cen katalogu.
Synchronizacja cen specyficznych dla rynku z Shopify
Jeśli używasz Rynków w Shopify, możesz skonfigurować łącznik do synchronizacji cen dla katalogów Shopify powiązanych z tymi rynkami.
Synchronizacja katalogów rynkowych z Shopify
- Wybierz ikonę
, wprowadź Katalogi rynkowe Shopify, a następnie wybierz powiązane łącze. - Wybierz Pobierz katalogi.
Rynek może reprezentować region, lokalizację punktu sprzedaży lub lokalizację firmy (B2B).
Synchronizacja cen dla katalogów rynkowych
- Wybierz ikonę
, wprowadź Katalogi rynkowe Shopify, a następnie wybierz powiązane łącze. - Na stronie Katalogi rynkowe Shopify wybierz wpis, dla którego chcesz zdefiniować i wyeksportować ceny. Wypełnij odpowiednie pola. Poniższa tabela opisuje te pola.
| Pole | Description |
|---|---|
| Cenowa grupa nabywców | Określ cenę zapasu w Shopify. Używana jest cena sprzedaży tej cenowej grupy nabywców. Jeśli nie określono grupy, używana jest cena z kartoteki zapasu. |
| Rabatowa grupa nabywców | Określ rabat, który ma być używany podczas obliczania ceny zapasu w Shopify. Ceny po rabacie są przechowywane w polu Cena, a pełna cena jest przechowywana w polu Porównaj z ceną. |
| Zezwalaj na rabat wiersza | Określa, czy zezwalasz na rabat wiersza podczas obliczania cen dla Shopify. To ustawienie dotyczy tylko cen zapasu. Ceny dla cenowej grupy nabywców mają własny przełącznik w wierszach. |
| Ceny z VAT | Określa, czy obliczenia cen dla Shopify obejmują VAT. Dowiedz się więcej w sekcji Konfigurowanie podatków dla połączenia Shopify. |
| Gosp. grupa księgowa VAT | Wymagane tylko wtedy, gdy chcesz uwzględnić podatki w cenie. Tutaj możesz określić, która gosp. grupa księgowa VAT jest używana do obliczania cen z podatkami w Shopify. Użyj swojej grupy dla nabywców krajowych. Dowiedz się więcej w sekcji Konfigurowanie podatków dla połączenia Shopify. |
| Kod waluty | Określa kod waluty dla katalogu. Dla określonej waluty muszą być skonfigurowane kursy wymiany. Jeśli katalog używa tej samej waluty co Business Central, pole będzie puste. |
- Wprowadź ustawienia, włącz przełącznik Synchronizuj ceny, a następnie wybierz Synchronizuj ceny, aby zsynchronizować ceny katalogu.
Synchronizacja zapasów z Shopify
Synchronizację zapasów można skonfigurować dla już zsynchronizowanych zapasów. Muszą być spełnione dwa warunki:
- Śledzenie zapasów musi być włączone dla produktu w Shopify. Jeśli zapasy są eksportowane do Shopify, rozważ włączenie przełącznika Śledzenie zapasów na stronie Sklep Shopify. Dowiedz się więcej w sekcji Synchronizowanie zapasów i magazynu.
- Synchronizacja zapasów musi być włączona dla Lokalizacji Shopify.
Aby włączyć synchronizację zapasów
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Sklep Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz sklep, dla którego chcesz zsynchronizować zapasy, aby otworzyć stronę Kartoteka sklepu Shopify.
- Wybierz akcję Lokalizacje, aby otworzyć Lokalizacje sklepu Shopify.
- Wybierz akcję Pobierz lokalizacje Shopify, aby zaimportować wszystkie lokalizacje zdefiniowane w Shopify. Znajdziesz je w ustawieniach Lokalizacje w panelu Shopify Admin.
- W polu Filtr lokalizacji dodaj lokalizacje, jeśli chcesz uwzględnić zapasy tylko z określonych lokalizacji. Możesz na przykład wpisać EAST|WEST, aby udostępnić do sprzedaży w sklepie internetowym zapasy tylko z tych dwóch lokalizacji.
- Wybierz metodę obliczania zapasów, która ma być używana dla wybranych lokalizacji Shopify.
- Włącz opcję Domyślna lokalizacja produktu, jeśli chcesz, aby lokalizacja była używana do tworzenia zapisów magazynowych i uczestniczyła w synchronizacji zapasów.
Synchronizację zapasów można zainicjować w sposób opisany w poniższych sekcjach tego artykułu.
Synchronizacja zapasów ze strony sklepu Shopify
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Sklepy Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz sklep, dla którego chcesz zsynchronizować zapasy, aby otworzyć stronę Kartoteka sklepu Shopify.
- Wybierz akcję Synchronizuj zapasy.
Synchronizacja zapasów ze strony produktów Shopify
- Przejdź do ikony wyszukiwania
, wpisz Produkty Shopify i wybierz powiązane łącze. - Wybierz akcję Synchronizuj zapasy.
Uwaga
Jest kilka rzeczy, które należy zauważyć dotyczących synchronizacji zapasów: * Istnieją dwie standardowe metody obliczania zapasów: Przewidywane dostępne saldo na dzień i Wolne zapasy (niezarezerwowane). Dzięki rozszerzalności możesz dodać więcej opcji. Aby dowiedzieć się więcej o rozszerzalności, przejdź do przykładów. * Jeśli informacje o zapasach w Shopify różnią się od Przewidywanego dostępnego salda w Business Central, zapasy są aktualizowane w Shopify. * Gdy dodajesz nową lokalizację w Shopify, musisz również dodać dla niej rekordy zapasów. Shopify nie robi tego automatycznie dla istniejących produktów i wariantów, a konektor nie synchronizuje poziomów zapasów dla takich pozycji w nowej lokalizacji. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Przypisywanie zapasów do lokalizacji. * Obsługiwane są zarówno Usługa realizacji Business Central, jak i zwykłe lokalizacje i mogą być używane do wysyłki i zapasów.
Przykład obliczania przewidywanego dostępnego salda
Na stanie jest 10 sztuk zapasu A oraz dwa nierozliczone zamówienia sprzedaży. Jedno na poniedziałek z ilością Jeden i jedno na czwartek z ilością Dwa. W zależności od tego, kiedy zsynchronizujesz zapasy, poziom zapasów w Shopify zostanie zaktualizowany o różne ilości.
| Kiedy uruchomiono synchronizację zapasów | Wartość użyta do aktualizacji poziomu zapasów | Komentarz |
|---|---|---|
| Wtorek | 9 | Zapasy 10 minus zamówienie sprzedaży zaplanowane do wysyłki w poniedziałek |
| Piątek | 7 | Zapasy 10 minus oba zamówienia sprzedaży |
Przykład obliczania dostępnych zapasów (niezarezerwowanych)
Na stanie jest 10 sztuk zapasu A oraz trzy nierozliczone zamówienia sprzedaży. Jedno zamówienie z ilością 1 zarezerwowane z zapisu księgi zapasów, jedno z ilością 2 niezarezerwowane i jedno z ilością 3 zarezerwowane z zamówienia zakupu. W przypadku tej metody data synchronizacji nie ma znaczenia.
| Wartość użyta do aktualizacji poziomu zapasów | Komentarz |
|---|---|
| 9 | Zapasy 10 minus zamówienie sprzedaży z zarezerwowanymi zapasami z zapisu księgi zapasów. Pozostałe zamówienia sprzedaży są ignorowane. |
Dwa podejścia do zarządzania realizacją zamówień
Istnieją dwa sposoby obsługi realizacji zamówień w Shopify:
- Wbudowana realizacja zamówień i śledzenie zapasów Shopify
- Realizacja zamówień i śledzenie zapasów przez stronę trzecią
Zapasy każdego produktu w Shopify mogą być zarządzane przez Shopify lub przez 3PL.
Jeśli korzystasz z realizacji Shopify, możesz również zdefiniować wiele lokalizacji w Shopify. Po utworzeniu zamówienia Shopify wybiera lokalizację na podstawie dostępności i priorytetu. Możesz również określić lokalizacje, w których planujesz śledzić określony produkt, na przykład nigdy nie sprzedawać z lokalizacji ShowRoom.
W przypadku korzystania z 3PL obsługą fizyczną zajmuje się dostawca 3PL, więc lokalizacje nie są potrzebne. W przypadku 3PL pole SKU staje się obowiązkowe.
Po podjęciu decyzji, w której lokalizacji śledzić zapas, Shopify tworzy rekordy w tabeli Poziomy zapasów, które można ręcznie aktualizować o dostępność zapasów.
Łącznik obsługuje oba tryby. Może wysyłać zapasy do wielu lokalizacji Shopify lub działać jako usługa realizacji zamówień.
Z perspektywy Business Central, gdy tworzysz zapas i chcesz wysłać go do Shopify, możesz również:
- Użyj przełącznika Domyślna lokalizacja produktu, aby określić, czy zapas jest realizowany przez realizację Shopify, czy przez 3PL. Zawsze dostępna jest Usługa realizacji Business Central, ale może być więcej usług realizacji, jeśli zainstalowano więcej aplikacji. Możesz włączyć Domyślną lokalizację produktu tylko w jednym rekordzie, jeśli chcesz korzystać z usługi realizacji.
- Użyj przełącznika Domyślna lokalizacja produktu, aby określić, które lokalizacje chcesz wykorzystać do śledzenia zapasów. Możesz włączyć Domyślną lokalizację produktu dla wielu lokalizacji, w których opcja Jest usługą realizacji jest wyłączona. Pamiętaj, że zapasy są zawsze śledzone dla lokalizacji głównej.
Jaka jest różnica?
Realizacja Shopify jest przydatna podczas korzystania z Shopify POS i gdy istnieje wiele sklepów fizycznych. Chcesz, aby pracownicy w sklepie fizycznym znali swoje aktualne zapasy. W takim przypadku tworzysz wiele lokalizacji w Shopify, wiele lokalizacji w Business Central i aktywujesz Domyślną lokalizację produktu dla wszystkich tych lokalizacji.
Jeśli obsługujesz logistykę w Business Central, gdzie możesz mieć wiele lokalizacji, nie tworzysz lokalizacji w Shopify. Łącznik automatycznie tworzy usługi realizacji Business Central i możesz połączyć zapasy za pomocą filtrów lokalizacji z kilku lokalizacji do jednego rekordu usług realizacji. W rezultacie w Shopify nie ma informacji o tym, skąd wysyłane są towary — dostępne są tylko informacje o śledzeniu, podczas gdy w Business Central możesz wybierać na podstawie dostępności i bliskości miejsca docelowego.
Przykład użycia przełącznika Domyślna lokalizacja produktu
Po wybraniu akcji Pobierz lokalizacje Shopify na stronie Lokalizacje Shopify zobaczysz następujące lokalizacje:
| Nazwa | Jest usługą realizacji | Jest główna |
|---|---|---|
| Główna | Tak | |
| Druga | ||
| Usługa realizacji Business Central | Tak |
Przeanalizujmy efekt włączenia przełącznika Domyślna lokalizacja produktu:
| Nazwa lokalizacji, w których włączono przełącznik Domyślna lokalizacja produktu | Wpływ na sposób tworzenia produktu w Shopify |
|---|---|
| Główna | Zapasy są przechowywane w: Wielu lokalizacjach; Wybrane lokalizacje: Główna (główna) |
| Główna i Druga | Zapasy są przechowywane w: Wielu lokalizacjach; Wybrane lokalizacje: Główna i Druga |
| Business Central Fulfillment Service | Zapasy są przechowywane w: Usłudze realizacji Business Central; Wybrane lokalizacje: (Aplikacja) Usługa realizacji Business Central |
| Usługa realizacji Business Central i Główna | Błąd: Nie można używać standardowych lokalizacji Shopify razem z lokalizacjami usług realizacji zamówień |
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją zapasów
Jeśli poziom zapasów nie synchronizuje się z Shopify, wykonaj następujące sprawdzenia.
- Przejdź do strony Lokalizacje sklepu Shopify i sprawdź wartość wybraną w polu Obliczanie zapasów. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Synchronizowanie zapasów i magazynu.
- W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty lub Warianty i sprawdź, czy przełącznik Śledź ilość jest włączony.
- W panelu administracyjnym Shopify przejdź do sekcji Produkty lub Warianty i sprawdź, czy wszystkie lokalizacje są wyświetlane w sekcji Zapasy. Jeśli brakuje lokalizacji, oznacza to, że poziom zapasów nie jest zdefiniowany. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do Przypisywanie zapasów do lokalizacji.
- Przejdź do strony Produkty Shopify, znajdź określony produkt i upewnij się, że wariant Shopify jest powiązany z zapasem i wariantem zapasu, jeśli to konieczne. Aby to zrobić, sprawdź pola Nr zapasu i Nr wariantu w części Warianty Shopify.
- Przejdź do strony Produkty Shopify, znajdź określony produkt i sprawdź szczegóły zapasów w polu informacyjnym Zapasy Shopify. Pole informacyjne zawiera przegląd zapasów Shopify i ostatnio obliczonych zapasów w Business Central. Pokazuje również, kiedy określony poziom zapasów został ostatnio zsynchronizowany. Istnieje jeden rekord na lokalizację.
- Przejdź do strony Zapisy dziennika Shopify i sprawdź, czy istnieją zapisy z włączoną opcją Zawiera błąd w czasie synchronizacji poziomu zapasów (zobacz poprzedni krok). Aby ograniczyć liczbę rekordów, zastosuj filtr mutation inventorySetOnHandQuantities do pola Podgląd żądania. Jeśli takie zapisy istnieją, otwórz stronę Zapis dziennika Shopify i sprawdź pole Dane odpowiedzi. Jeśli po stronie Shopify wystąpił błąd weryfikacji, odpowiedź zawiera dodatkowe informacje w sekcji userErrors. Aby dowiedzieć się więcej o rejestrowaniu, przejdź do Rozwiązywanie problemów z synchronizacją Shopify i Business Central.
Powiązane informacje
Omówienie łącznika Shopify
Często zadawane pytania dotyczące szczegółów technicznych
Rozwiązywanie problemów z synchronizacją Shopify i Business Central
Konfigurowanie i używanie łącznika Shopify