© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Zarządzanie uprawnieniami za pomocą grup użytkowników (starsze rozwiązanie)

Uwaga

Security groups replace user groups starting in 2023 release wave 1 (version 22). User groups aren't available after 2024 release wave 1 (version 24). Security groups work like user groups, but they're defined in Microsoft Entra ID for online or Windows Active Directory for or on-premises instead of Business Central. This setup lets admins reuse security groups with other Dynamics 365 apps. Learn more in Kontrolowanie dostępu przy użyciu grup zabezpieczeń. With Business Central on-premises version 22, 23, or 24, use the assisted setup guide to convert user groups to permission sets. This process helps you transition to security groups. Learn more in Zarządzanie uprawnieniami za pomocą grup użytkowników (starsze rozwiązanie).

Grupy użytkowników pomagają zarządzać zestawami uprawnień w całej firmie. Business Central online zawiera domyślne grupy użytkowników, które są automatycznie przypisywane do użytkowników na podstawie ich licencji. Możesz ręcznie dodawać użytkowników do grupy użytkowników oraz tworzyć nowe grupy użytkowników jako kopie istniejących.

Rozpoczynasz od utworzenia grupy użytkowników. Następnie przypisujesz zestawy uprawnień do grupy, aby określić, do których obiektów użytkownicy grupy mogą mieć dostęp. Po dodaniu użytkownika do grupy zestawy uprawnień zdefiniowane dla grupy są stosowane do tego użytkownika.

Zestawy uprawnień przypisane do użytkownika poprzez grupę użytkowników pozostają zsynchronizowane. Zmiana uprawnień grupy użytkowników jest automatycznie propagowana do użytkowników. Jeśli usuniesz użytkownika z grupy użytkowników, powiązane uprawnienia zostaną automatycznie cofnięte.

Dodawanie użytkowników do grupy użytkowników

Poniższa procedura wyjaśnia, jak ręcznie tworzyć grupy użytkowników. Aby dowiedzieć się, jak automatycznie tworzyć grupy użytkowników, przejdź do sekcji Kopiowanie grupy użytkowników i wszystkich jej zestawów uprawnień.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Grupy użytkowników, a następnie wybierz powiązany link.
1. Alternatywnie, na stronie Użytkownicy wybierz akcję Grupy użytkowników.
2. Na stronie Grupa użytkowników wybierz akcję Członkowie grupy użytkowników.
3. Na stronie Członkowie grupy użytkowników wybierz akcję Dodaj użytkowników.

Kopiowanie grupy użytkowników i wszystkich jej zestawów uprawnień

Aby szybko zdefiniować nową grupę użytkowników, możesz skopiować wszystkie zestawy uprawnień z istniejącej grupy użytkowników do nowej grupy użytkowników.

Uwaga

Członkowie grupy użytkowników nie są kopiowani do nowej grupy użytkowników. Musisz ich dodać ręcznie później. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do sekcji Dodawanie użytkowników do grupy użytkowników.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Grupy użytkowników, a następnie wybierz powiązany link.
Wybierz grupę użytkowników, którą chcesz skopiować, a następnie wybierz akcję Kopiuj grupę użytkowników.
W polu Nowy kod grupy użytkowników wprowadź nazwę grupy, a następnie wybierz przycisk OK.

Nowa grupa użytkowników zostanie dodana do strony Grupy użytkowników. Przejdź do dodawania użytkowników. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do sekcji Dodawanie użytkowników do grupy użytkowników.

Ostrzeżenie

Błąd walidacji jest wyświetlany, jeśli próbujesz przypisać grupę użytkowników, która odwołuje się do zestawu uprawnień zdefiniowanego w rozszerzeniu, które odinstalowałeś. Dzieje się tak, ponieważ identyfikator aplikacji rozszerzenia jest walidowany za każdym razem, gdy coś się do niego odwołuje. Aby przypisać tę grupę użytkowników do użytkownika: - Zainstaluj ponownie rozszerzenie. - Usuń odwołanie do odinstalowanego rozszerzenia z zestawu uprawnień. - Usuń ten zestaw uprawnień z grupy użytkowników.

Przypisywanie zestawów uprawnień do grup użytkowników

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Grupy użytkowników, a następnie wybierz powiązany link.
Wybierz grupę użytkowników, do której chcesz przypisać uprawnienia.

Wszystkie zestawy uprawnień, które są już przypisane do użytkownika, są wyświetlane w polu informacji Zestawy uprawnień. 3. Wybierz akcję Zestawy uprawnień użytkownika, aby otworzyć stronę Zestawy uprawnień użytkownika. 4. Na stronie Zestawy uprawnień użytkownika, w nowym wierszu, wypełnij pola zgodnie z potrzebami.

Przypisywanie zestawu uprawnień na stronie Zestaw uprawnień wg grupy użytkowników

Poniższa procedura wyjaśnia, jak przypisać zestawy uprawnień do grupy użytkowników na stronie Zestaw uprawnień wg grupy użytkowników.

Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Użytkownicy, a następnie wybierz powiązane łącze.
Na stronie Użytkownicy wybierz odpowiedniego użytkownika, a następnie wybierz akcję Zestaw uprawnień wg grupy użytkowników.
Na stronie Zestaw uprawnień wg grupy użytkowników wybierz pole [nazwa grupy użytkowników] w wierszu odpowiedniego zestawu uprawnień, aby przypisać zestaw do grupy użytkowników.
Zaznacz pole wyboru Wszystkie grupy użytkowników, aby przypisać zestaw uprawnień do wszystkich grup użytkowników.

You can also assign permissions sets directly to a user. license configurations on the License Configuration page. Choose a license, and then delete all permission sets assigned to it.

Konwertowanie grup użytkowników na grupy zabezpieczeń

Uwaga

Grupy zabezpieczeń zastępują grupy użytkowników w drugiej fali wydania 2024 (wersja 25) i nowszych. Jeśli używasz lokalnej wersji 22, 23 lub 24, użyj przewodnika konfiguracji wspomaganej, aby przekonwertować grupy użytkowników na zestawy uprawnień i przejść na grupy zabezpieczeń.

Grupy zabezpieczeń są bardzo podobne do obecnie dostępnych grup użytkowników. Jednak grupy użytkowników są istotne tylko dla Business Central. Grupy zabezpieczeń są oparte na grupach w Microsoft Entra ID lub Windows Active Directory, w zależności od tego, czy używasz odpowiednio Business Central online czy lokalnie. Grupy przynoszą korzyści administratorom, ponieważ mogą ich używać z innymi aplikacjami Dynamics 365. Na przykład, jeśli handlowcy używają Business Central i SharePoint, administratorzy nie muszą ponownie tworzyć grupy i jej członków.

Konwertowanie grup użytkowników na zestawy uprawnień

W pierwszej fali wydania 2023 i nowszych możesz przekonwertować grupy użytkowników na zestawy uprawnień w swojej dzierżawie. Zestawy uprawnień zapewniają taką samą funkcjonalność jak grupy użytkowników. Oto kilka przykładów:

Możesz użyć pola informacji Użytkownicy do zarządzania uprawnieniami użytkowników.
Możesz przejść do szczegółów nazwy zestawu uprawnień, aby dodać inne zestawy uprawnień do zestawu, nad którym pracujesz. Aby dowiedzieć się więcej, przejdź do sekcji Definiowanie szczegółowych uprawnień.

Użyj przewodnika konfiguracji wspomaganej Migracja grupy użytkowników, aby przekonwertować swoje grupy. Aby uruchomić przewodnik, na stronie Zarządzanie funkcjami znajdź Funkcja: Konwertuj uprawnienia grupy użytkowników, a następnie wybierz Wszyscy użytkownicy w polu Włączone dla. Przewodnik konfiguracji wspomaganej oferuje następujące opcje konwersji.

Opcja	Opis
Przypisz do użytkownika	Przypisz uprawnienia w grupach użytkowników bezpośrednio do użytkowników, którzy byli przypisani do grupy, i usuń ich przypisania do grup użytkowników.
Konwertuj na zestaw uprawnień	Utwórz nowe uprawnienie dla uprawnień w każdej grupie użytkowników. Nowy zestaw uprawnień jest przypisywany do wszystkich członków każdej grupy użytkowników.

Konfiguracje licencji nadal obowiązują

Możesz konfigurować uprawnienia w Business Central na podstawie licencji. Te uprawnienia są bezpośrednio przypisywane do nowych użytkowników. Te konfiguracje nadal obowiązują, nawet jeśli zaczniesz używać grup zabezpieczeń.

Aby używać wyłącznie grup zabezpieczeń, zalecamy usunięcie konfiguracji licencji. Aby dowiedzieć się więcej o konfiguracjach licencji, przejdź do sekcji Tworzenie użytkowników zgodnie z licencjami.

Możesz usunąć konfiguracje licencji na stronie Konfiguracja licencji. Wybierz licencję, a następnie usuń wszystkie przypisane do niej zestawy uprawnień.

Powiązane informacje

Tworzenie użytkowników zgodnie z licencjami
Konfigurowanie dostępu z licencjami Microsoft 365
Learn about groups and access rights in Microsoft Entra ID
Microsoft Entra security groups