© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Używanie opłat za zapasy do rozliczania dodatkowych kosztów handlowych

Aby zapewnić prawidłową wycenę, pozycje magazynowe muszą uwzględniać wszelkie dodatkowe koszty, takie jak fracht, obsługa fizyczna, ubezpieczenie i transport, które ponosisz podczas zakupu lub sprzedaży zapasów. W przypadku zakupów koszt wyładunkowy zakupionego zapasu składa się z ceny zakupu dostawcy i wszystkich innych bezpośrednich opłat za zapasy, które można przypisać do poszczególnych przyjęć lub zwrotów wysyłek. W przypadku sprzedaży znajomość kosztów wysyłki sprzedanych zapasów może być dla firmy równie ważna jak znajomość kosztu wyładunkowego zakupionych zapasów.

Oprócz rejestrowania dodatkowych kosztów w wartości magazynu możesz używać opłat za zapasy do następujących zadań:

• Identyfikowanie kosztu wyładunkowego zapasu w celu podejmowania bardziej trafnych decyzji dotyczących optymalizacji sieci dystrybucji.
• Rozbijanie kosztu jednostkowego lub ceny jednostkowej zapasu na potrzeby analizy.
• Uwzględnianie rabatów zakupowych w koszcie jednostkowym i rabatów sprzedażowych w cenie jednostkowej.

Zanim będzie można przypisać opłaty za zapasy, należy skonfigurować numery opłat za zapasy dla różnych typów opłat za zapasy. Numery zawierają informacje, na które konta K/G księgować koszty związane ze sprzedażą, zakupami i korektami magazynowymi. Numer opłaty za zapasy zawiera kombinację ogólnej grupy księgowej produktu, kodu grupy podatkowej, grupy księgowej produktu VAT i opłaty za zapasy. Po wprowadzeniu numeru opłaty za zapasy w dokumencie zakupu lub sprzedaży pobierane jest konto K/G. Pobrane konto jest wybierane na podstawie konfiguracji numeru opłaty za zapasy i informacji w dokumencie.

Zarówno w dokumentach zakupu, jak i sprzedaży, można przypisać opłatę za zapasy na dwa sposoby:

• W dokumencie zawierającym listę zapasów, których dotyczy opłata za zapasy. Zazwyczaj ta metoda jest używana w przypadku dokumentów, które nie zostały jeszcze w pełni zaksięgowane.
• Na oddzielnej fakturze przez połączenie opłaty za zapasy z zaksięgowanym przyjęciem lub wysyłką, gdzie znajduje się lista zapasów, których dotyczy opłata za zapasy.

Uwaga

Opłaty za zapasy można przypisywać do zamówień, faktur i faktur korygujących, zarówno w przypadku sprzedaży, jak i zakupów. Poniższe procedury opisują, jak pracować z opłatami za zapasy dla faktury zakupu. Kroki są podobne dla wszystkich innych dokumentów zakupu i sprzedaży.

Przykład

This video shows how to handle an extra shipping cost as part of inventory costing.

Aby skonfigurować numery opłat za zapasy

Numery opłat za zapasy służą do rozróżniania różnych rodzajów opłat za zapasy.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Opłaty za zapasy, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Na stronie Opłaty za zapasy wybierz akcję Nowy, aby utworzyć nowy wiersz.
3. Wypełnij pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

Aby przypisać opłatę za zapasy bezpośrednio do faktury zakupu dla zapasu

Jeśli znasz opłatę za zapasy podczas księgowania faktury zakupu dla zapasu, wykonaj tę procedurę.

1. Wybierz Szukaj (Alt+Q) w prawym górnym rogu, wprowadź Faktury zakupu, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Utwórz nową fakturę zakupu. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu.
3. Upewnij się, że faktura zakupu ma co najmniej jeden wiersz typu Zapas.
4. W nowym wierszu, w polu Typ, wybierz Opłata (zapas).
5. W polu Ilość wprowadź jednostki opłaty za zapasy, za które otrzymujesz fakturę.
6. W polu Bezpośredni koszt jednostkowy wprowadź kwotę opłaty za zapasy.

7. Wypełnij pozostałe pola zgodnie z potrzebami. Najedź kursorem na pole, aby przeczytać krótki opis.

   Wykonaj poniższe kroki, aby przeprowadzić faktyczne przypisanie. Dopóki opłata za zapasy nie zostanie w pełni przypisana, wartość w polu Ilość do przypisania jest wyświetlana czerwoną czcionką. 8. Na karcie Wiersze wybierz akcję Przypisanie opłaty za zapasy.

   Zostanie otwarta strona Przypisanie opłaty za zapasy pokazująca jeden wiersz dla każdego wiersza typu Zapas na fakturze zakupu. Aby przypisać opłatę za zapasy do jednego lub więcej wierszy faktury, możesz użyć funkcji, która przypisuje i rozdziela ją automatycznie, lub możesz ręcznie wypełnić pole Ilość do przypisania. Poniższe kroki opisują, jak używać funkcji Sugeruj przypisanie opłaty za zapasy.

8. Na stronie Przypisanie opłaty za zapasy wybierz akcję Sugeruj przypisanie opłaty za zapasy.

9. Jeśli jest więcej niż jeden wiersz faktury typu Zapas, wybierz jedną z czterech opcji dystrybucji.

Jeśli opłata za zapas jest w pełni przypisana, wartość w polu Ilość do przypisania na fakturze zakupu wynosi zero.

Opłata za zapas jest teraz przypisana do faktury zakupu. Po zaksięgowaniu przyjęcia faktury zakupu wartości magazynowe zapasów są aktualizowane o koszt opłaty za zapas.

Aby przypisać opłatę za zapas z oddzielnej faktury do faktury zakupu zapasu

Jeśli faktura za opłatę za zapas została otrzymana po zaksięgowaniu oryginalnego przyjęcia zakupu, należy postępować zgodnie z poniższą procedurą.

1. Powtórz kroki od 1 do 8 w sekcji Przypisywanie opłat za zapasy do sprzedaży i zakupów.
2. Na stronie Przypisanie opłaty za zapas wybierz akcję Pobierz wiersze przyjęcia.
3. Na stronie Wiersze przyjęcia zakupu wybierz zaksięgowane przyjęcie zakupu dla zapasu, do którego chcesz przypisać opłatę za zapas, a następnie wybierz przycisk OK.
4. Wybierz akcję Sugeruj przypisanie opłaty za zapas.

Opłata za zapas z oddzielnej faktury zakupu jest teraz przypisana do zapasu na zaksięgowanym przyjęciu zakupu. Wartość magazynowa zapasu jest aktualizowana o koszt opłaty za zapas.

Obsługa opłat za zapasy dla częściowych przyjęć

Przeanalizujmy przykład obsługi opłat za zapasy dla częściowego przyjęcia.

Masz zamówienie zakupu z trzema wierszami:

• Dwa wiersze dotyczą zapasów.
• Jeden wiersz zawiera opłaty za zapasy przydzielone do zapasów według kwoty.

Po dostarczeniu zapasów okazuje się, że brakuje jednego z zapasów, więc nie można oznaczyć tego wiersza jako przyjętego. Można przyjąć i zaksięgować fakturę zakupu tylko dla drugiego zapasu, a brakującym zapasem zająć się później.

Aby obsłużyć koszt zapasu dla częściowego przyjęcia, na stronie Przypisanie opłaty za zapas wprowadź 0 w polu Ilość do obsługi w wierszu dla brakującego zapasu. Następnie skopiuj wartość z pola Ilość opłaty za zapas do obsługi do pola Ilość do zafakturowania w wierszach zamówienia zakupu.

Gdy będziesz gotowy do obsługi brakującego zapasu, zaktualizuj pole Ilość do obsługi i zaksięguj zamówienie.

Powiązane informacje

Przegląd zadań do zarządzania zobowiązaniami
Rejestrowanie zakupów za pomocą faktur zakupu
Fakturowanie sprzedaży
Praca z Business Central

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj