© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Zarządzanie ustawieniami i preferencjami użytkowników

Jako administrator możesz konfigurować ustawienia użytkowników w Business Central, podobnie jak indywidualni użytkownicy mogą zarządzać własnymi preferencjami na stronie Moje ustawienia.

Uzyskaj przegląd wszystkich użytkowników na liście Użytkownicy i zmień indywidualne ustawienia, wybierając akcję Ustawienia użytkownika dla odpowiedniego użytkownika.

Porada

Lista Ustawienia użytkownika pokazuje bieżące ustawienia dla każdego użytkownika. Aby wyświetlić lub edytować poszczególnych użytkowników, wybierz akcję Wyświetl lub Edytuj.

Strona karty Ustawienia użytkownika jest podobna do strony Moje ustawienia, do której każdy użytkownik ma dostęp, i jest potężnym narzędziem dla administratora do ustawiania domyślnych ustawień i czyszczenia spersonalizowanych stron.

Typy ustawień użytkowników

Ustawienia użytkownika to nie to samo co konfiguracja użytkownika, która dotyczy użytkownika jako jednostki i dostępu użytkownika do systemu. Ponadto ustawienia użytkownika nie mają nic wspólnego z personalizacją użytkownika, taką jak drobne zmiany interfejsu użytkownika. Ustawienia użytkownika określają predefiniowane ustawienia dla każdego użytkownika w różnych aspektach sposobu prezentacji aplikacji użytkownikowi. Poniższy akapit wymienia pięć typów ustawień i preferencji użytkownika, które mogą być ustawiane indywidualnie lub centralnie przez administratora:

• Firma

To ustawienie określa firmę, do której nastąpi logowanie przy następnym zalogowaniu. Użytkownik może mieć dostęp do wielu firm i może być aktywny w kilku firmach.

• Rola

Rola lub profil opisuje funkcję użytkownika w firmie, np. Kierownik sprzedaży, Księgowy lub Agent zakupów. Profil określa następnie centrum ról użytkownika, czyli stronę główną, którą użytkownicy widzą po zalogowaniu. Profil nie wpływa na prawa dostępu do funkcjonalności w Business Central.

• Język

Definiuje język aplikacji, w którym Business Central prezentuje teksty, podpisy i komunikaty o błędach. Jeśli użytkownicy Business Central są synchronizowani z Microsoft 365, używane są ustawienia językowe z Microsoft 365, przy założeniu, że użytkownik chce używać tych samych ustawień w produktach Office i Business Central. Administrator może zmienić ustawienie domyślne, a każdy użytkownik może wybierać spośród dostępnych języków na stronie Moje ustawienia. Jednak zostaną one zresetowane do wartości z Microsoft 365 po wykonaniu następnej synchronizacji.

Jeśli ustawienie językowe z Microsoft 365 odpowiada obsługiwanemu językowi w Business Central, ten język jest wybierany dla użytkownika.

Uwaga

Może być konieczne zainstalowanie aplikacji językowej dla Business Central, aby język był poprawnie wyświetlany. Dlatego dobrą praktyką jest zainstalowanie niezbędnych aplikacji językowych przed pierwszym logowaniem użytkownika, aby miał dobre wrażenia od pierwszego dnia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz listę obsługiwanych języków.

• Region

Definiuje sposób prezentacji dat i liczb w kliencie Business Central, np. czy używać europejskich czy amerykańskich formatów dat, lub jak wyświetlać znak dziesiętny i separatory tysięcy w kwotach. Jeśli użytkownicy Business Central są synchronizowani z Microsoft 365, używane są ustawienia regionalne z Microsoft 365, przy założeniu, że użytkownik chce używać tych samych ustawień w produktach Office i Business Central. Administrator lub użytkownik może zmienić te ustawienia ręcznie w Business Central, ale zostaną one zresetowane do wartości z Microsoft 365 po wykonaniu następnej synchronizacji.

• Strefa czasowa

Określa strefę czasową, w której znajduje się użytkownik. Obecnie to ustawienie nie jest synchronizowane z Microsoft 365 i musi być ustawione ręcznie.

• Wskazówki szkoleniowe

Niektóre strony wyświetlają wskazówkę edukacyjną z krótkim wprowadzeniem do strony. Wyłącz wskazówki edukacyjne, jeśli nie chcesz widzieć tych krótkich wprowadzeń podczas otwierania odpowiednich stron. Po wyłączeniu wskazówek edukacyjnych nadal możesz otworzyć wskazówkę edukacyjną dla konkretnej strony, wybierając tytuł strony w lewym górnym rogu. Jako administrator możesz wyłączyć wskazówki szkoleniowe dla wszystkich użytkowników, na przykład jeśli wdrażasz użytkowników, którzy są już zaznajomieni z Business Central.

Uwaga

Jeśli synchronizacja użytkowników Microsoft 365 zostanie wykonana, gdy użytkownicy są zalogowani do Business Central, użytkownicy ci muszą odświeżyć przeglądarkę lub wylogować się i zalogować ponownie do Business Central, aby zobaczyć potencjalnie inny język ustawiony przez akcję synchronizacji.

Przegląd wszystkich zmian specyficznych dla użytkownika

Jako administrator możesz uzyskać przegląd indywidualnych zmian w Business Central, które każdy użytkownik mógł wprowadzić na różnych stronach w Business Central. Gdy użytkownicy wprowadzają zmiany w swoim interfejsie w Business Central, zmiany te są odzwierciedlane na liście Spersonalizowane strony.

Przeglądanie lub usuwanie personalizacji użytkowników

1. Wybierz ikonę , wprowadź Spersonalizowane strony, a następnie wybierz powiązane łącze.
2. Spowoduje to wyświetlenie listy użytkowników i ich spersonalizowanych stron. Aby wyczyścić personalizację użytkownika, kliknij odpowiedni wiersz lub wybierz Zarządzaj, a następnie wybierz Usuń.

To zadanie usuwa personalizację, a interfejs użytkownika dla odpowiedniej strony powraca do stanu domyślnego.

Powiązane informacje

Przygotuj się do prowadzenia działalności
Country/regional availability and supported languages
Wielojęzyczność i lokalizacja

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj