© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)
Odpowiadanie na żądania dotyczące danych osobowych użytkowników
Osoby, których dane dotyczą, mogą żądać kilku rodzajów działań w odniesieniu do swoich danych osobowych. Na przykład zgodnie z niektórymi przepisami i regulacjami dotyczącymi prywatności mają prawo żądać eksportu, usunięcia i modyfikacji swoich danych osobowych. Takie żądania nazywane są Żądaniami osób, których dane dotyczą. Jeśli sklasyfikowałeś wrażliwość swoich danych i masz pewność, że są one poprawne, administrator może odpowiadać na żądania, korzystając z opcji na karcie Prywatność danych w Centrum ról Administracja użytkownikami, grupami zabezpieczeń i uprawnieniami.
Rodzaje żądań
Poniższa tabela zawiera przykłady rodzajów żądań, na które mogą odpowiadać administratorzy.
Uwaga
While we provide capabilities for responding to these types of request, and thereby accessing, personal data, it's your responsibility to ensure that personal and sensitive data are located and classified appropriately.
| Typ żądania | Opis i sugerowana odpowiedź |
|---|---|
| Żądania przenośności | Osoba, której dane dotyczą, może złożyć żądanie przenoszenia danych. Musisz wyeksportować dane osobowe osoby, której dane dotyczą, ze swoich systemów i udostępnić je w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie. Aby odpowiedzieć na takie żądania, możesz użyć Narzędzia prywatności danych do eksportu danych osobowych do pliku Excel lub pakietu konfiguracyjnego RapidStart. Za pomocą programu Excel możesz edytować dane osobowe i zapisać je w powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, takim jak .csv lub .xml. W przypadku pakietów konfiguracyjnych RapidStart możesz skonfigurować tabele danych głównych i powiązane z nimi tabele zawierające dane osobowe. Uwaga: Podczas eksportowania danych określasz minimalny poziom wrażliwości. Eksport obejmuje minimalny poziom i wszystkie poziomy wrażliwości powyżej niego. Na przykład, jeśli eksportujesz dane sklasyfikowane jako Osobowe, eksport obejmuje również dane sklasyfikowane jako Wrażliwe. Podczas eksportowania danych związanych z osobą, której dane dotyczą, Narzędzie prywatności danych wyszukuje bezpośrednie relacje między osobą, której dane dotyczą, a danymi z nią związanymi. Pośrednie relacje między danymi związanymi z osobą, której dane dotyczą, a innymi danymi nie są automatycznie eksportowane przez Narzędzie prywatności danych. Na przykład tabela Kontakt ma bezpośrednio powiązane dane Odpowiedzi profilu kontaktu, a tabela Odpowiedzi profilu kontaktu jest dalej powiązana z danymi Pytania profilu. Jeśli chcesz również wyeksportować Pytania profilu, musisz ręcznie dodać tę tabelę jako wiersz z odpowiednimi filtrami w pakiecie konfiguracyjnym tworzonym przez Narzędzie prywatności danych. Narzędzie prywatności danych uwzględnia tylko tabele typu Normalny. Dane w innych typach tabel, takich jak CDS, CRM, ExternalSQL i innych, znajdują się w systemach zewnętrznych, a żądania przenośności powinny być obsługiwane w tych systemach. |
| Żądania usunięcia | Osoba, której dane dotyczą, może zażądać usunięcia swoich danych osobowych. Istnieje kilka sposobów usuwania danych osobowych przy użyciu możliwości dostosowywania, ale decyzja i implementacja leży w Twojej odpowiedzialności. W niektórych przypadkach możesz zdecydować się na bezpośrednią edycję danych. Na przykład usuń kontakt, a następnie uruchom zadanie wsadowe Usuń anulowane interakcje, aby usunąć interakcje dla kontaktu. Uwaga: Jeśli określiłeś datę w polu Zezwalaj na usuwanie dokumentów przed na stronach Ustawienia sprzedaży i należności lub Ustawienia zakupów i zobowiązań, może być konieczna zmiana daty, aby móc usunąć zaksięgowane dokumenty sprzedaży i zakupu, które mają daty księgowania równe lub wcześniejsze od tej daty. |
| Żądania korekty | Osoba, której dane dotyczą, może zażądać poprawienia niedokładnych danych osobowych. Istnieje kilka sposobów, aby to zrobić. W niektórych przypadkach możesz wyeksportować listy do programu Excel, aby szybko zbiorczo edytować wiele rekordów, a następnie zaimportować zaktualizowane dane. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportuj dane z Business Central do programu Excel. Możesz również ręcznie edytować pola zawierające dane osobowe, takie jak edycja informacji o nabywcy na karcie Nabywcy. Jednak rekordy takie jak zapisy księgi głównej, nabywców i podatkowe są ważne. Jeśli przechowujesz dane osobowe w rekordach transakcji biznesowych, rozważ użycie możliwości dostosowywania do modyfikacji takich danych osobowych. |
Ograniczanie przetwarzania danych dla osoby, której dane dotyczą
Osoba, której dane dotyczą, może zażądać tymczasowego zaprzestania przetwarzania jej danych osobowych. Aby spełnić takie żądania, możesz oznaczyć jej rekord jako zablokowany ze względu na prywatność, aby zatrzymać przetwarzanie jej danych. Gdy rekord jest oznaczony jako zablokowany, nie możesz tworzyć nowych transakcji wykorzystujących ten rekord. Na przykład nie możesz utworzyć nowej faktury dla nabywcy, gdy nabywca lub sprzedawca jest zablokowany. Aby oznaczyć osobę, której dane dotyczą, jako zablokowaną, otwórz kartę dla tej osoby, na przykład karty Nabywcy, Dostawcy lub Kontaktu, i zaznacz pole wyboru Zablokowany ze względu na prywatność. Może być konieczne wybranie opcji Pokaż więcej, aby wyświetlić to pole.
Obsługa żądań osób, których dane dotyczą, podczas korzystania z wersji próbnej
Niektóre rodzaje danych osobowych są częścią konta Microsoft 365 i tylko administratorzy mogą eksportować te dane. Proces obsługi żądań osób, których dane dotyczą, różni się w zależności od typu dzierżawy Business Central.
Jeśli masz płatną subskrypcję Business Central, użytkownicy muszą skontaktować się z administratorem dzierżawy swojej organizacji, aby złożyć żądanie osoby, której dane dotyczą. Administratorzy mają uprawnienia administracyjne i narzędzia do realizacji żądań osób, których dane dotyczą.
Jeśli zarejestrowałeś się w Business Central ze strony Wersje próbne i nadal korzystasz z wersji próbnej, użytkownicy mogą pobrać i wyeksportować własne dane na stronie Prywatność pracy i szkoły w portalu Azure.
Na stronie Prywatność pracy i szkoły możesz również zamknąć swoje konto. Jednak zalecamy najpierw wyeksportowanie i usunięcie wszystkich danych. Usunięcie konta oznacza utratę dostępu do Business Central.
Nadal możesz oznaczać osoby jako zablokowane ze względu na prywatność oraz eksportować, edytować lub usuwać transakcje, jak wyjaśniono w innych miejscach tego artykułu.
Eksportowanie danych z tabel niesklasyfikowanych według osoby, której dane dotyczą
Jeśli musisz wyeksportować dane, które nie są sklasyfikowane w sposób umożliwiający ich automatyczny eksport, takie jak dane z tabeli Odpowiedzi profilu, musisz wykonać następujące czynności:
- Rozważ, czy naprawdę musisz eksportować dane uzupełniające, które nie są bezpośrednio związane z kontaktem.
- Dodaj tabelę i relację ręcznie do pakietu Rapid Start i wyeksportuj je bezpośrednio z pakietu Rapid Start. Generujemy dla Ciebie pakiet Rapid Start, abyś mógł go dostosować w takich sytuacjach.
Obsługa danych dotyczących nieletnich
Jeśli wiek osoby kontaktowej jest niższy niż wiek wymagany do wyrażenia zgody prawnej zgodnie z przepisami w Twoim regionie, możesz to wskazać, zaznaczając pole wyboru Nieletni na karcie Kontakt. Gdy to zrobisz, pole wyboru Zablokowany ze względu na prywatność zostanie automatycznie zaznaczone. Po otrzymaniu zgody od rodzica lub opiekuna prawnego nieletniego możesz zaznaczyć pole wyboru Otrzymano zgodę rodzica, aby odblokować kontakt. Chociaż możesz przetwarzać dane osobowe nieletnich, nie możesz korzystać z funkcji profilowania w Dynamics 365 Sales.
Uwaga
Dziennik zmian może rejestrować szczegóły, takie jak kiedy i przez kogo zostało zaznaczone pole wyboru Otrzymano zgodę rodzicielską. Administrator może to skonfigurować za pomocą przewodnika Konfiguracja dziennika zmian, a także zaznaczając pole wyboru Rejestruj modyfikację dla Otrzymano zgodę rodzicielską na karcie Kontakt. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Inspekcja zmian.
Powiązane informacje
Eksportuj dane z Business Central do programu Excel
Inspekcja zmian
Data Subject Requests
Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj