Przejdź do treści

© navision.pl | Opracowano na podstawie: Microsoft Learn (CC BY 4.0)

Szczegóły projektowania: Znany problem z zastosowaniem zapasu

This article addresses an issue where the inventory level is zero although open item ledger entries exist in Business Central.

Artykuł rozpoczyna się od wyszczególnienia typowych objawów problemu, po których następują podstawy zastosowania zapasu, aby wyjaśnić opisane przyczyny tego problemu. Na końcu artykułu znajduje się obejście umożliwiające obsługę takich otwartych zapisów księgi zapasów.

Objawy problemu

Typowe objawy problemu z zerowymi zapasami, mimo że istnieją otwarte zapisy księgi zapasów, są następujące:

  • Następujący komunikat przy próbie zamknięcia okresu magazynowego: "Nie można zamknąć zapasów, ponieważ występują ujemne zapasy dla jednego lub więcej zapasów."

  • Sytuacja z zapisem księgi zapasów, w której zarówno wychodzący zapis księgi zapasów, jak i powiązany z nim przychodzący zapis księgi zapasów są otwarte.

    Zobacz poniższy przykład sytuacji z zapisem księgi zapasów.

    Nr zapisu Data księgowania Typ zapisu Typ dokumentu Nr dokumentu Nr zapasu Kod lokalizacji Ilość Kwota kosztu (rzeczywista) Ilość zafakturowana Ilość pozostała Otwarte
    333 28.01.2018 Sprzedaż Wydanie sprzedaży 102043 TEST NIEBIESKI -1 -10 -1 -1 Tak
    334 28.01.2018 Sprzedaż Wydanie sprzedaży 102043 TEST NIEBIESKI 1 10 1 1 Tak

Podstawy zastosowania zapasu

Zapis zastosowania zapasu jest tworzony dla każdej transakcji magazynowej, aby powiązać odbiorcę kosztu z jego źródłem kosztu, tak aby koszt mógł być przekazywany zgodnie z metodą wyceny. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Szczegóły projektowania: Zastosowanie zapasu.

  • Dla przychodzącego zapisu księgi zapasów, zapis zastosowania zapasu jest tworzony podczas tworzenia zapisu księgi zapasów.

  • Dla wychodzącego zapisu księgi zapasów, zapis zastosowania zapasu jest tworzony podczas księgowania zapisu księgi zapasów, JEŚLI istnieje otwarty przychodzący zapis księgi zapasów z dostępną ilością, do którego można go zastosować. Jeśli nie ma otwartego przychodzącego zapisu księgi zapasów, do którego można go zastosować, wychodzący zapis księgi zapasów pozostaje otwarty do momentu zaksięgowania przychodzącego zapisu księgi zapasów, do którego można go zastosować.

Istnieją dwa typy zastosowania zapasu:

  • Zastosowanie ilości

  • Zastosowanie kosztu

Zastosowanie ilości

Zastosowania ilości są tworzone dla wszystkich transakcji magazynowych i są tworzone automatycznie lub ręcznie w specjalnych procesach. Gdy są tworzone ręcznie, zastosowania ilości są określane jako stałe zastosowanie.

Poniższy diagram pokazuje, jak tworzone są zastosowania ilości.

Flow of cost adjustment from purchase to sale.

Zauważ powyżej, że zapis księgi zapasów 1 (Zakup) jest zarówno dostawcą zapasu, jak i źródłem kosztu dla zastosowanego zapisu księgi zapasów, zapisu księgi zapasów 2 (Sprzedaż).

Uwaga

Jeśli wychodzący zapis księgi zapasów jest wyceniany według kosztu średniego, zastosowany przychodzący zapis księgi zapasów nie jest jedynym źródłem kosztu. Odgrywa jedynie rolę w obliczaniu kosztu średniego okresu.

Zastosowanie kosztu

Zastosowania kosztu są tworzone tylko dla transakcji przychodzących, w których pole Zastosuj z zapisu zapasu jest wypełnione, aby zapewnić stałe zastosowanie. Dzieje się to zwykle w związku z fakturą korygującą sprzedaży lub scenariuszem cofnięcia wydania. Zastosowanie kosztu zapewnia, że zapas wraca do magazynu z tym samym kosztem, jaki miał podczas wydania.

Poniższy diagram pokazuje, jak tworzone są zastosowania kosztu.

Nr zapisu Data księgowania Typ zapisu Typ dokumentu Nr dokumentu Nr zapasu Kod lokalizacji Ilość Kwota kosztu (rzeczywista) Ilość zafakturowana Ilość pozostała Otwarte
333 28.01.2018 Sprzedaż Wydanie sprzedaży 102043 TEST NIEBIESKI -1 -10 -1 -1 Tak
334 28.01.2018 Sprzedaż Wydanie sprzedaży 102043 TEST NIEBIESKI 1 10 1 1 Tak

Zauważ powyżej, że przychodzący zapis księgi zapasów 3 (Zwrot sprzedaży) jest odbiorcą kosztu dla oryginalnego wychodzącego zapisu księgi zapasów 2 (Sprzedaż).

Ilustracja podstawowego przepływu kosztów

Załóżmy pełny przepływ kosztów, w którym zapas jest przyjmowany, wydawany i fakturowany, zwracany z dokładnym odwróceniem kosztu i ponownie wydawany.

Poniższy diagram ilustruje przepływ kosztów.

Flow of cost adjustment from sale to sales return.

Zauważ powyżej, że koszt jest przekazywany do zapisu księgi zapasów 2 (Sprzedaż), następnie do zapisu księgi zapasów 3 (Zwrot sprzedaży), a na końcu do zapisu księgi zapasów 4 (Sprzedaż 2).

Przyczyny problemu

Problem z zerowymi zapasami, mimo że istnieją otwarte zapisy księgi zapasów, może być spowodowany następującymi scenariuszami:

  • Scenariusz 1: Wydanie i faktura są księgowane, mimo że zapas nie jest dostępny. Następnie księgowanie jest odwracane z dokładnym kosztem za pomocą faktury korygującej sprzedaży.

  • Scenariusz 2: Wydanie jest księgowane, mimo że zapas nie jest dostępny. Następnie księgowanie jest cofane za pomocą funkcji Cofnij wydanie.

Poniższy diagram ilustruje, jak tworzone są zastosowania zapasu w obu scenariuszach.

Flow of cost adjustment goes in both directions.

Zauważ powyżej, że zastosowanie kosztu jest tworzone (reprezentowane przez niebieskie strzałki), aby zapewnić, że zapis księgi zapasów 2 (Zwrot sprzedaży) ma przypisane te same koszty, co zapis księgi zapasów, który odwraca, zapis księgi zapasów 1 (Sprzedaż 1). Jednakże zastosowanie ilości (reprezentowane przez czerwone strzałki) nie jest tworzone.

Zapis księgi zapasów 2 (Zwrot sprzedaży) nie może być jednocześnie odbiorcą kosztu oryginalnego zapisu księgi zapasów i dostawcą zapasów oraz ich źródłem kosztów. Dlatego oryginalny zapis księgi zapasów 1 (Sprzedaż 1) pozostaje otwarty do momentu pojawienia się prawidłowego źródła.

Identyfikowanie problemu

Aby sprawdzić, czy otwarte zapisy księgi zapasów zostały utworzone, wykonaj następujące czynności dla odpowiedniego scenariusza:

W przypadku scenariusza 1 zidentyfikuj problem w następujący sposób:

  • Na stronie Zaksięgowana faktura korygująca sprzedaży lub Zaksięgowane przyjęcie zwrotu sprawdź pole Zastos.-z zapisu zapasu, aby zobaczyć, czy pole jest wypełnione, a jeśli tak, do którego zapisu księgi zapasów jest przypisany koszt przyjęcia zwrotu.

W przypadku scenariusza 2 zidentyfikuj problem jednym z następujących sposobów:

  • Poszukaj otwartego wychodzącego zapisu księgi zapasów i przychodzącego zapisu księgi zapasów z tym samym numerem w polu Nr dokumentu oraz wartością Tak w polu Korekta. Poniżej przedstawiono przykład takiej sytuacji z zapisem księgi zapasów.
Nr zapisu Data księgowania Typ zapisu Typ dokumentu Nr dokumentu Nr zapasu Kod lokalizacji Ilość Kwota kosztu (rzeczywista) Ilość zafakturowana Ilość pozostała Otwarte Korekta
333 28.01.2018 Sprzedaż Wydanie sprzedaży 102043 TEST NIEBIESKI -1 -10 -1 -1 Tak No
334 28.01.2018 Sprzedaż Wydanie sprzedaży 102043 TEST NIEBIESKI 1 10 1 1 Tak Tak
  • Na stronie Zaksięgowana wydanie sprzedaży sprawdź pole Zastos.-z zapisu zapasu, aby zobaczyć, czy pole jest wypełnione, a jeśli tak, do którego zapisu księgi zapasów jest przypisany koszt przyjęcia zwrotu.

Uwaga

Zastosowania kosztu nie można zidentyfikować na stronie Zastosowane zapisy zapasu, ponieważ ta strona pokazuje tylko zastosowania ilościowe.

W przypadku obu scenariuszy zidentyfikuj powiązane zastosowanie kosztu w następujący sposób:

  1. Otwórz tabelę Zapis zastosowania zapasu.

  2. Filtruj pole Nr zapisu księgi zapasów przy użyciu numeru zapisu księgi zapasów zwrotu sprzedaży.

  3. Przeanalizuj zapis zastosowania zapasu, zwracając uwagę na następujące kwestie:

    Jeśli pole Nr wychodzącego zapisu zapasu jest wypełnione dla przychodzącego zapisu księgi zapasów (ilość dodatnia), oznacza to, że przychodzący zapis księgi zapasów jest odbiorcą kosztu wychodzącego zapisu księgi zapasów.

    Poniżej przedstawiono przykład zapisu zastosowania zapasu.

    Nr zapisu Nr zapisu księgi zapasów Nr zapisu przychodzącego zapasu Nr zapisu wychodzącego zapasu Ilość Data księgowania Zastosowanie kosztu
    299 334 334 333 1 28.01.2018 Tak

Zwróć uwagę, że powyżej przychodzący zapis księgi zapasów 334 ma zastosowany koszt do wychodzącego zapisu księgi zapasów 333.

Obejście problemu

Na stronie Dziennik zapasów zaksięguj następujące wiersze dla danego zapasu:

  • Korektę dodatnią w celu zamknięcia otwartego wychodzącego zapisu księgi zapasów.

  • Korektę ujemną z tą samą ilością.

    Ta korekta równoważy wzrost zapasów spowodowany korektą dodatnią i zamyka otwarty przychodzący zapis księgi zapasów.

W rezultacie stan zapasów wynosi zero, a wszystkie zapisy księgi zapasów są zamknięte.

Powiązane informacje

Szczegóły projektowania: Zastosowanie zapasu
Szczegóły projektowania: Wycena zapasów

Znajdź bezpłatne moduły e-learningowe dla Business Central tutaj